Ordinul presedintelui A.N.A.P. nr. 1554/2023

→ Inapoi

ORDIN nr. 1554 din 17 august 2023 privind

privind aprobarea structurii şi conţinutului Documentatiei standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse

Forma sintetica la data 06.09.2023

Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct®-Acte Sintetice. SintAct® si tehnologia Acte Sintetice sunt marci inregistrate ale Wolters Kluwer.

Avand in vedere:

– art. 3 alin. (1) lit. z), precum si sectiunea a 4-a a cap. IV din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

– art. 3 alin. (1) lit. s), precum si sectiunea a 4-a a cap. V din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare;

– sectiunea a 4-a a cap. II din anexa la Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

– sectiunea a 4-a a cap. II din anexa la Hotararea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare;

– necesitatea standardizarii modului de intocmire a documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, respectiv clarificarea modului de stabilire a cerintelor si criteriilor cu scopul asigurarii unui cadru transparent‚ previzibil si unitar pentru participarea operatorilor economici interesati la proceduri de atribuire a contractelor de achizitie publica/sectoriala;

– Referatul de aprobare nr. 200/DR din 19.07.2023,

in baza art. 6 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, cu modificarile si completarile ulterioare,

presedintele Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice emite urmatorul ordin:

Art. 1

Se aproba structura si continutul Documentatiei standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, prevazuta in anexa.

Art. 2

(1)Documentatia standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, prevazuta la art. 1, este structurata astfel:

a)sectiunea I – Instructiuni catre candidati/ofertanti;

b)sectiunea II – Caiet de sarcini pentru achizitie de produse;

c)sectiunea III – Contract de achizitie publica/sectoriala de produse;

d)sectiunea IV – Acord-cadru si contract subsecvent fara reluarea competitiei;

e)sectiunea V – Acord-cadru si contract subsecvent cu reluarea competitiei;

f)sectiunea VI – Formulare si modele de documente.

(2)Pentru elaborarea si completarea DUAE, autoritatile contractante utilizeaza informatiile incluse in Notificarea referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achizitii European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), publicata in 2 iulie 2019, respectiv Notificarea nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferita de Regulamentul de punere in aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achizitie unic.

Art. 3

(1)Documentatia standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse asigura punerea la dispozitia tuturor potentialilor candidati/ofertanti a informatiilor necesare privind aplicarea procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala si reprezinta formatul pe care il va utiliza autoritatea/entitatea contractanta pentru intocmirea documentatiei de atribuire.

(2)Documentatia standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse are urmatorul continut:

a)sectiunea I – Instructiuni catre candidati/ofertanti contine detaliile referitoare la formalitatile ce trebuie indeplinite in legatura cu procedura de atribuire in cauza, modul in care operatorii economici trebuie sa structureze informatiile ce urmeaza a fi prezentate pentru a raspunde cerintelor din anuntul de participare/de participare simplificat, respectiv detalii procedurale, cum ar fi precizari privind garantiile solicitate, modul in care trebuie intocmite si structurate propunerea tehnica si cea financiara, criteriul de atribuire ce urmeaza a fi aplicat, precum si termenele procedurale ce trebuie respectate si caile de atac ce pot fi utilizate;

b)sectiunea II – Caiet de sarcini pentru achizitie de produse contine indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii ofertanti sa elaboreze propunerea tehnica corespunzator cu necesitatile autoritatii/entitatii contractante;

c)sectiunea III – Contract de achizitie publica/sectoriala de produse contine modelul orientativ al unui contract de achizitie publica/sectoriala de produse;

d)sectiunea IV – Acord-cadru si contract subsecvent fara reluarea competitiei contine modelele orientative ale unui acord-cadru si unui contract subsecvent de achizitie publica/sectoriala de produse, in situatia in care atribuirea contractelor subsecvente in perioada de valabilitate a acordului-cadru se realizeaza fara reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului;

e)sectiunea V – Acord-cadru si contract subsecvent cu reluarea competitiei contine modelele orientative ale unui acord-cadru si unui contract subsecvent de achizitie publica/sectoriala de produse, in situatia in care atribuirea contractelor subsecvente in perioada de valabilitate a acordului-cadru se realizeaza cu reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului;

f)sectiunea VI – Formulare si modele de documente contine formularele puse la dispozitie de fiecare autoritate/entitate contractanta in scopul prezentarii ofertei.

Art. 4

(1)Prevederile prezentului ordin se aplica procedurilor de atribuire initiate dupa data intrarii sale in vigoare.

(2)Prin procedura de atribuire initiata se intelege orice procedura pentru care s-a publicat un anunt de participare/de participare simplificat dupa data publicarii prezentului ordin.

Art. 5

– Anexa face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 6

La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga prevederile Ordinului presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice nr. 1.017/2019 privind aprobarea structurii, continutului si modului de utilizare a Documentatiei standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, precum si a modalitatii de completare a anuntului de participare/de participare simplificat, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 215 din 19 martie 2019.

Art. 7

Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

-****-

Presedintele Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice,

Iuliana Feclistov

ANEXA:Documentatia standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse

SECTIUNEA I:Instructiuni catre candidati/ofertanti

Prezenta sectiune prezinta indrumari privind modalitatea in care autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa completeze sectiunea „Instructiuni catre candidati/ofertanti” (Fisa de date), modul in care trebuie sa structureze informatiile pentru ca acestea sa poata fi preluate fara alte modificari in fisa de date si anuntul de participare. In acest scop informatiile din cadrul sectiunii „Instructiuni catre candidati/ofertanti” au fost grupate in functie de structura sectiunilor fisei de date si a anuntului de participare din SEAP. Astfel, deoarece informatiile vor fi preluate automat in SEAP, acest document nu mai trebuie atasat ca document distinct in SEAP de catre autoritatea/entitatea contractanta.

De asemenea, prezenta sectiune detaliaza formalitatile ce trebuie indeplinite, modul in care operatorii economici trebuie sa structureze informatiile ce urmeaza a fi prezentate pentru a raspunde cerintelor din anuntul de participare, precizari privind garantiile solicitate, modul in care trebuie intocmite si structurate propunerea tehnica si cea financiara, criteriul de atribuire ce urmeaza a fi aplicat, precum si termenele procedurale ce trebuie respectate si caile de atac.

Autoritatea/entitatea contractanta poate adapta acest formular-cadru in functie de obiectul contractului, tinand cont de prevederile legale aplicabile.

Totodata, in elaborarea informatiilor si instructiunilor aferente fiecarei sectiuni din acest document autoritatea/entitatea contractanta va realiza corelarea cu informatiile incluse in sectiunile corespondente din anuntul de participare.

Textul cu font de tip bold reprezinta text predefinit care poate fi utilizat de catre autoritatea/entitatea contractanta ca atare sau poate fi adaptat dupa caz.

Textul cu font de tip italic intre paranteze reprezinta instructiuni si explicatii privind modul de completare a fiecarei sectiuni, spatii unde trebuie completate datele/informatiile specifice si exemple. Acestea trebuie sterse din versiunea documentului ce va fi completata in SEAP.

Exemplele furnizate cu titlu orientativ pentru ilustrarea modului de completare a informatiilor nu trebuie reproduse ca atare in continutul variantei finale a instructiunilor catre candidati/ofertanti, urmand a fi adaptate de catre autoritatea/entitatea contractanta in functie de specificul contractului.

Referirile la prevederile legale aplicabile trebuie preluate de catre autoritatea/entitatea contractanta in functie de tipul achizitie realizate: pentru achizitiile publice se vor prelua doar referirile la Legea nr. 98/2016 si H.G. nr. 395/2016, respectiv pentru achizitiile sectoriale se vor prelua doar referirile la Legea nr. 99/2016 si H.G. nr. 394/2016.

I.Sectiunea I: Autoritatea/entitatea contractanta

1.I.1) Denumire si adrese (se vor identifica toate autoritatile/entitatile contractante responsabile de procedura)

Denumire oficiala: (introduceti)			Numar national de inregistrare: (codul unic de inregistrare CUI) (introduceti)
Adresa: (introduceti)
Localitate: (introduceti)	Cod NUTS: (introduceti)	Cod postal: (introduceti)	Tara: (introduceti)
Persoana de contact: (introduceti)			Telefon: (introduceti)
E-mail: (introduceti)			Fax: (introduceti)
Adresa (adrese) internet Adresa principala: (URL) [Introduceti adresa: ex. http://www.domeniu.ro] Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro) [Rubrica se completeaza automat cu informatii preluate din profilul entitatii. Toate campurile cu exceptia campurilor „Denumire oficiala” si „CIF” se pot modifica de catre AC.].

2.I.2) Achizitie comuna

\|_\| Contractul implica o achizitie comuna In cazul unei achizitii comune care implica diferite tari – legislatia nationala privind achizitiile publice in vigoare: \|_\| DA \|_\| NU \|_\| Contractul este atribuit de un organism central de achizitie \|_\| DA \|_\| NU [Rubrica se completeaza de catre autoritatea contractanta in cazul in care contractul implica o achizitie comuna sau este atribuit de un organism central de achizitie. Altfel se considera implicit optiunea „NU” pentru ambele informatii. In cazul in care autoritatea contractanta va alege pentru cel putin una din informatii optiunea „DA”, va trebui sa completeze adresele celorlalte autoritati contractante (minim o adresa, maxim 50 de adrese). Formularul de adresa pentru adresa celeilalte autoritati contractante contine un set restrans de informatii fata de formularul de adresa anterior. La selectarea unei entitati campurile formularului de adresa se vor precompleta cu informatiile corespunzatoare adresei sediului social ale entitatii selectate. Informatiile preluate din sistem se pot modifica de catre autoritatea/entitatea contractanta. In cazul in care entitatea nu este inregistrata in sistem, autoritatea/entitatea contractanta va putea completa formularul de adresa cu date noi].
[Daca DA, introduceti:] Adresa celeilalte autoritati contractante:
Denumire oficiala: [Introduceti denumirea Autoritatii Contractante]	CIF: [Introduceti codul de identificare fiscala]
Adresa: [Introduceti adresa]
Localitatea: [Introduceti orasul]	Cod NUTS: [Introduceti codul]
Cod postal: [Introduceti codul]	Tara: [Introduceti tara]
Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(URL): [Introduceti adresa: ex. http://www.domeniu.ro]

3.I.3) Comunicare

– Documentele achizitiei publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub

[Rubrica de comunicare contine informatii referitoare la modalitati de contact suplimentare.

Rubrica „Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la (url)” are valoare implicita „www.e-licitatie.ro” si se poate modifica doar daca tipul de legislatie este O.U.G. nr. 114/2011.]

– Accesul la documentele achizitiei publice este restrictionat. Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: (URL) adresa mentionata mai sus

[Rubrica „Accesul la documentele de achizitii publice este restrictionat. Informatii suplimentare pot fi obtinute de la (url)” se poate completa doar pentru tipul de legislatie O.U.G. nr. 114/2011, altfel este needitabil.]

– Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor

[Rubrica „Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor” este obligatoriu de completat].

Informatii suplimentare pot fi obtinute de la

– adresa mentionata mai sus

– o alta adresa: (a se furniza o alta adresa)

[Rubrica „Informatii suplimentare pot fi obtinute de la” si „Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse” se pot completa doar in cazul procedurilor cu desfasurare offline. Pentru procedurile cu desfasurare online sunt needitabile intrucat in acest caz informatiile suplimentare se solicita prin sistem, iar ofertele se depun tot in sistem]

Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse

|_| pe cale electronica via: (URL)

– la adresa mentionata mai sus

– la urmatoarea adresa: (a se furniza o alta adresa)

|_| Comunicarea electronica necesita utilizarea de instrumente si de dispozitive care nu sunt disponibile in mod general. Accesul direct nerestrictionat si complet la aceste instrumente si dispozitive este posibil, gratuit, la: (URL)

[Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor se stabileste de catre autoritatea/entitatea contractanta in anuntul de participare/de participare simplificat. Autoritatea/entitatea contractanta stabileste prin anuntul de participare/de participare simplificat unul sau doua termene-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare ( se va consulta sectiunea II.1.4)

In cazul in care, din orice motiv, informatiile suplimentare sau raspunsul autoritatii/entitatii contractante la solicitarile de clarificari transmise de catre operatorii economici nu sunt transmise in termenele prevazute la art. 161 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 173 din Legea nr. 99/2016, desi clarificarile sau informatiile suplimentare au fost solicitate de operatorul economic in termenul prevazut in anuntul de participare/de participare simplificat, sau in cazul in care documentele achizitiei se modifica semnificativ, aceasta va prelungi perioada stabilita initial pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia sa revizuiasca DUAE aferent procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru in cauza, in situatia in care criteriile de calificare si selectie sunt modificate in sensul micsorarii nivelurilor acestora sau eliminarii lor. In cazul in care exista discrepante intre informatiile prevazute in DUAE si cele prevazute in anuntul de participare/simplificat/de concurs, prevaleaza informatiile din anunt, DUAE urmand a fi revizuit corespunzator.

In cazul in care procedura a fost suspendata, iar data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor a fost decalata, autoritatea/entitatea contractanta va avea in vedere, la revenirea din suspendare, ca erata de decalare a termenului sa fie publicata in JOUE (a se vedea recomandarile publicate in SEAP la adresa https://e-licitatie.ro/pub/archive/news-feed/100001181).

Daca este cazul, autoritatile/entitatile contractante trebuie sa aiba in vedere respectarea obligatiilor privind publicarea in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a anunturilor de tip erata.

Nu este admisa prelungirea termenului-limita de depunere a ofertelor in cazul in care modificarile propuse de Autoritatea/entitatea contractanta sunt substantiale in sensul in care acestea determina luarea masurii de anulare a procedurii de atribuire deoarece:

i.afecteaza atat de mult elementele ce descriu contextul achizitiei publice incat au ca efect schimbarea indicatorilor principali ce caracterizeaza rezultatul contractului ce urmeaza a fi atribuit, fapt ce afecteaza nivelul de competitie sau schimba piata de profil la care se adreseaza;

ii.conduc la modificari substantiale a criteriilor de calificare si selectie, in sensul extinderii nivelului acestora sau introducerii unora noi, fapt ce determina restrangerea competitiei, sau favorizarea unor anumiti operatori economici.]

4.I.4) Tipul autoritatii contractante

– Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

– Agentie/birou national sau federal

– Autoritate regionala sau locala

– Agentie/birou regional sau local

– Organism de drept public

– Institutie/agentie europeana sau organizatie internationala

– Alt tip:

[Informatia se preia din profilul autoritatii/entitatii contractante si nu se poate modifica.]

5.I.5) Activitate principala

– Servicii publice generale

– Aparare

– Ordine si siguranta publica/sectoriala

– Mediu

– Afaceri economice si financiare

– Sanatate

– Locuinte si facilitati pentru comunitate

– Protectie sociala

– Recreere, cultura si religie

– Educatie

– Alta activitate:

[Informatia se preia din profilul autoritatii/entitatii contractante si nu se poate modifica.]

6.I.6) Activitate principala

– Producere, transport si distributie de gaz si de energie termica

– Electricitate

– Extragerea gazelor si petrolului

– Prospectare si extragere a carbunelui si a altor combustibili solizi

– Apa

– Servicii postale

– Servicii feroviare

– Servicii feroviare urbane, de tramvai, troleibuz sau de autobuz

– Activitati portuare

– Activitati aeroportuare

– Alta activitate:

[Informatia se preia din profilul autoritatii/entitatii contractante si nu se poate modifica.]

II.Sectiunea II: Obiect

1.II.1) Obiectul achizitiei

II.1.1) Titlu:

Numar de referinta:

[Rubrica „Titlul” contractului este precompletat cu informatia furnizata in ecranul de adaugare al documentatiei de atribuire, cu posibilitatea modificarii. Este un camp obligatoriu. Rubrica „Numar de referinta” este optionala.]

II.1.2) Cod CPV principal [ ][ ].[ ][ ].[ ][ ].[ ][ ] Cod CPV suplimentar: [ ][ ][ ][ ]

[Codul CPV principal (cel care se preia si la nivelul anuntului de participare/de participare simplificat) trebuie ales in corelatie cu obiectivul (rezultatul) urmarit prin implementarea respectivului contract, respectiv categoria de produse ce face obiectul contractului si a carei influenta valorica este determinanta.]

II.1.3) Tipul contractului

[Tipul contractului trebuie sa fie in concordanta cu codul CPV ales, sau cu codul CPV principal ales.

Daca obiectul principal al contractului este furnizarea unui produs care presupune efectuarea unor operatiuni/lucrari de instalare a acestuia si/sau a unor servicii conexe, contractul este definit ca fiind contract de achizitie publica/sectoriala de produse, indiferent de valoarea lucrarilor de instalare sau a serviciilor conexe. Din strategia de contractare trebuie sa rezulte informatiile necesare incadrarii contractului in categoria contractelor de furnizare.]

II.1.4) Descriere succinta:

[Introduceti descrierea succinta a obiectului Contractului/Acordului-cadru preluand, de exemplu, informatii similare furnizate in Caietul de Sarcini.]

[La acest punct se mentioneaza numarul de zile inainte de termenul-limita pentru primirea Ofertelor pana cand Ofertantii pot solicita clarificari.

De asemenea, se mentioneaza numarul de zile calendaristice inaintea termenului limita de primire a Ofertelor (unul sau doua termene) la care autoritatea/entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari si/sau informatii suplimentare primite de la operatorii economici interesati

Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor se stabileste de catre autoritatea/entitatea contractanta in anuntul de participare/de participare simplificat, acesta urmand sa fie corelat cu termenul final de raspuns, astfel incat sa fie acordata o perioada suficienta de timp operatorilor economici pentru a analiza documentatia de atribuire si sa formuleze intrebarile pe care le considera necesare. Un exemplu de formulare ce poate fi utilizat de autoritatea/entitatea contractanta: „Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor”, In cazul acestui exemplu termenele limita de primire a solicitarilor de clarificari, respectiv de transmitere a raspunsului autoritatii contractante au fost astfel calculate astfel incat operatorii economici sa beneficieze de cele 10 zile prevazute de art. 161 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 173 din Legea nr. 99/2016

Se atrage atentia autoritatilor/entitatilor contractante ca termenele/perioadele prevazute de lege sunt minime, autoritatea/entitatea contractanta poate stabili termene mai mari, proportionale cu complexitatea obiectului achizitiei, astfel incat ofertantii sa aiba timp suficient pentru analiza cerintelor din documentatie si elaborarea unor oferte conforme cu aceste cerinte si cat mai competitive.

Raspunsul autoritatii/entitatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis cu cel putin 10 zile, respectiv 5 zile in situatiile de urgenta demonstrate in mod corespunzator de autoritatea/entitatea contractanta, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor sau solicitarilor de participare (in cazul aplicarii procedurii simplificate pentru o achizitie publica/sectoriala, termenele se reduc la 3 zile in cazul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, sau cu cel putin 2 zile, in cazul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse de complexitate redusa sau in situatiile de urgenta, demonstrate in mod corespunzator de catre autoritatea/entitatea contractanta).Astfel, in cazul unei proceduri simplificate pentru o achizitie publica/sectoriala de produse exemplul de formulare al termenelor de mai sus poate fi urmatorul: „Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 7 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 4-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor”.

II.1.5) Valoarea totala estimata

Valoarea fara TVA [ ] Moneda [ ][ ][ ][ ]

[Introduceti valoarea totala estimata a achizitiei, cu tot cu optiuni, daca este cazul] sau intervalul: [Introduceti intervalul valoric, valoarea estimata maxima va include si eventualele optiuni, daca este cazul].

[In cazul acordurilor cadru sau sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru intreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii.

Autoritatea/entitatea contractanta va exprima valoarea estimata prin intermediul unui interval in situatia in care opteaza pentru aplicarea optiunilor de suplimentare a contractului si in raport cu durata acestuia:

i.pentru contracte cu caracter de regularitate, cu aplicarea prevederilor art. 165 din H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 160 din H.G. nr. 394/2016, valoarea estimata se va exprima sub forma de interval: minim = valoarea contractului pana data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia, maxim = valoarea contractului cu suplimentarile aferente pentru cel mult 4 luni de prelungire calculate de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia;

ii.pentru contracte cu optiunea suplimentarii conform art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 117 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 99/2016, valoarea estimata se va exprima sub forma de interval: minim = valoarea primului contract, maxim = valoarea cu suplimentari (ex: servicii de mentenanta achizitionate odata cu livrarea produselor).

Informatiile din aceasta sectiune se vor completa cu luarea in considerare cel putin a informatiilor din etapa de planificare a achizitiei:

i.informatii legate de determinarea valorii estimate a contractului si a achizitiei, asa cum sunt acestea reflectate in strategia de contractare, dupa parcurgerea recomandarilor privind modul de determinare a valorii estimate contractului si a achizitiei;

ii.clauzele generale si specifice din contract referitoare la optiuni de modificari ale contractului].

II.1.6) Informatii privind loturile

Contractul este impartit in loturi |_| Da |_| Nu

[Rubrica are ca valoare implicita optiunea „NU” caz in care autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a motiva la nivelul strategiei de contractare neimpartirea pe loturi, prin raportare la o necesitate obiectiva, inclusiv in ceea ce priveste capacitatea de a gestiona eficient procesul de atribuire a contractelor. Motivatiile aferente deciziei de a nu imparti pe loturi se vor regasi in strategia de contractare, urmarindu-se ca decizia privind atribuirea unui singur contract sa nu conduca la restrangerea concurentei.

In cazul in care contractul este impartit pe loturi autoritatea/entitatea contractanta va selecta optiunea „DA” si va completa suplimentar urmatoarele informatii:

Ofertele trebuie depuse pentru |_| toate loturile |_| numarul maxim de loturi: [ ] |_| un singur lot

[In cazul selectarii variantei „toate loturile” autoritatea/entitatea contractanta obliga operatorii economici sa depuna oferte pentru toate loturile, in cazul selectarii variantei „numarul maxim de loturi” autoritatea/entitatea contractanta permite operatorilor economic sa depuna oferte pe unul sau mai multe loturi, numar care poate fi limitat de autoritatea/entitatea contractanta prin completarea sectiunii urmatoare iar in cazul selectarii variantei „un singur lot” autoritatea/entitatea contractanta permite operatorilor economici sa depuna oferte doar pentru un singur lot, conform optiunii operatorului economic. In cazul limitarii numarului de loturi pentru care operatorul economic poate depune oferte, autoritate/entitatea contractanta trebuie sa justifice aceasta decizie in cadrul strategiei de contractare.”

Numarul maxim de loturi care poate fi atribuit unui singur ofertant: [ ]

|_| Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contracte prin combinarea urmatoarelor loturi sau grupe de loturi:

[Se completeaza optional de catre autoritatea/entitatea contractanta. Daca nu sunt furnizate informatii se considera ca nu exista reguli de grupare a loturilor. Autoritatea/entitatea contractanta va stabili obiectul fiecarui lot, pe baze cantitative, adaptand dimensiunea contractelor individuale astfel incat sa corespunda mai bine capacitatii intreprinderilor mici si mijlocii, sau pe baze calitative, in conformitate cu diferitele meserii si specializari implicate, pentru a adapta continutul contractelor individuale mai indeaproape la sectoarele specializate ale IMM-urilor sau in conformitate cu diferitele faze ulterioare ale proiectului.]

2.II.2. Descriere

II.2.1) Titlu:

[Se va completa, dupa caz, pentru fiecare lot in parte.]

Lot nr.:

II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentar(e)

Cod CPV principal: [ ][ ].[ ][ ].[ ][ ].[ ][ ] Cod CPV suplimentar: [ ][ ][ ][ ]

[Se va completa, dupa caz, in functie de obiectul contractului]

[Introduceti codul/codurile CPV secundar(e) daca obiectul contractului/acordului-cadru implica utilizarea a mai mult de un cod CPV.]

II.2.3) Locul de executare:

Cod NUTS: [ ] [ ] [ ] [ ] Locul principal de executare:

II.2.4) Descrierea achizitiei publice:

[Se vor furniza informatii privind natura si cantitatea produselor si/sau o mentiune privind nevoile si cerintele autoritatii contractante. Mentionati daca autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a diminua si/sau de a creste cantitatile de produse solicitate si motivatia care sta la baza acestor potentiale modificari]

In cazul incheierii unui acord-cadru:

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru: …………………………. .

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru – cantitati minime …………….. cantitati maxime ………………

Calendar estimativ (frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite): lunar/trimestrial/semestrial

Datele propuse in calendarul estimativ reprezinta intentia autoritatii/entitatii contractante, nu un angajament ferm din partea autoritatii/entitatii contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru ca nu vor aparea evenimente/circumstante imprevizibile care nu au putut fi luate in considerare la momentul initierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate si resursele financiare necesare.

II.2.5) Criterii de atribuire

– Criteriile de mai jos

|_| Criteriul privind calitatea (cel mai bun raport calitate-pret/cel mai bun raport calitate-cost) – Nume:/Pondere:

– Criteriul privind costul (costul cel mai scazut) – Nume:/Pondere:

– Criteriul privind pretul (pretul cel mai scazut) – Pondere:

– Pretul nu este singur criteriu de atribuire si toate criteriile sunt enuntate numai in documentele achizitiei

[Autoritatea/entitatea contractanta poate utiliza criteriul pretul cel mai scazut doar in conditiile prevazute de lege ( a se vedea prevederile art. 187 din Legea 98/2016, respectiv art. 209 din Legea 99/2016).

In cazul procedurilor de atribuire pe loturi, avand in vedere faptul ca autoritatea/entitatea contractanta urmareste incheierea de contracte individuale de achizitie publica/sectoriala pentru fiecare lot in parte, modul de stabilire a criteriului de atribuire se raporteaza la valoarea estimata a fiecarui lot si nu la valoarea intregii proceduri de atribuire.

In cazul procedurilor de atribuire ce presupun incheierea de acorduri-cadru, avand in vedere faptul ca in cazul organizarii unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, autoritatea/entitatea contractanta stabileste doar termenii si conditiile care vor guverna contractele subsecvente ce se vor atribui ulterior, modul de stabilire a criteriului de atribuire se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent.

Recomandari pentru stabilirea criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare:

– Contracte de furnizare de bunuri, a caror valoarea estimata nu depaseste pragurile prevazute de legislatie pentru obligativitatea publicarii anuntului in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, care nu includ si prestare de servicii conexe/adiacente si/sau nu includ costuri pe parcursul ciclului de viata al produsului – in acest caz se recomanda alegerea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”;

– Contracte de furnizare de bunuri, a caror valoarea estimata nu depaseste pragurile prevazute de legislatie pentru obligativitatea publicarii anuntului in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, care nu includ costuri pe parcursul ciclului de viata al produsului dar includ prestarea de servicii conexe/adiacente, fara ca acestea sa poata avea un impact semnificativ asupra atingerii obiectivului contractului (ex. servicii de instruire, servicii de punere functiune a produsului etc.) – in acest caz se recomanda alegerea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”;

– Contracte de furnizare de bunuri care includ prestarea de servicii conexe/adiacente, fara ca acestea sa poata avea un impact semnificativ asupra atingerii obiectivului contractului iar bunurile includ costuri pe parcursul ciclului de viata al produsului – in acest caz se recomanda alegerea criteriului de atribuire „costul cel mai scazut”;

– Contracte de furnizare de bunuri care includ si prestarea de servicii conexe/adiacente, servicii de a caror calitate depinde intr-o masura semnificativa atingerea obiectivului contractului (ex. servicii de montaj, servicii de adaptare a produsului la particularitatile specifice ale contractului, servicii post-vanzare, de asistenta tehnica) sau in cazul carora se poate evalua cuantumul valoric al avantajelor de natura financiara pe care ofertantii le pot oferi prin asumarea unor angajamente suplimentare in raport cu cerintele minime prevazute in caietul de sarcini (ex. furnizarea unei perioade de garantie sau mentenante extinse) – in acest caz se recomanda alegerea criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-pret” sau, in cazul in care bunurile respective includ si costuri pe parcursul ciclului de viata al produsului, alegerea criteriului „cel mai bun raport calitate-cost”.

La stabilirea factorilor de evaluare se vor avea in vedere criterii de calitate a produselor care se potrivesc cel mai bine cu nevoile autoritatii/entitatii contractante. Se va avea in vedere includerea cerintelor obligatorii prevazute de actele normative care stabilesc anumite cerinte ce privesc politicile sociale sau de mediu (de exemplu, Ordinul nr. 1068/1652/2018 pentru aprobarea Ghidului de achizitii publice verzi care cuprinde cerintele minime privind protectia mediului pentru anumite grupe de produse si servicii ce se solicita la nivelul caietelor de sarcini, factorii de evaluare mentionati la art. 187 alin. (4¹) din Legea 98/2016, respectiv art. 209 alin. (4¹) din Legea 99/2016), precum si prevederile art. 32 alin. (6¹) din H.G. 395/2016, respectiv art. 38 alin. (6¹) din H.G. 394/2016.

Atunci cand intentioneaza sa atribuie contractul de achizitie publica/sectoriala in baza altor criterii decat cel al pretului, autoritatea/entitatea contractanta va stabili factorii de evaluare bazati pe aspecte calitative, de mediu si/sau sociale precum si ponderile asociate acestora, astfel incat sa asigure o concurenta reala intre operatorii economici, analizand relevanta acestora prin prisma valorii, duratei si ariei de acoperire a contractului. Se recomanda ca ponderea acordata componentei financiare sa fie mai mare decat ponderea acordata componentei tehnice. Totodata, autoritatea/entitatea contractanta va integra corespunzator avantajele urmarite prin aplicarea factorilor de evaluare, in viitorul contract incheiat intre parti, astfel incat rezultatele exprimate si asumate prin oferta sa fie monitorizate pe parcursul derularii contractului.]

II.2.6) Valoarea estimata

Valoarea fara TVA [ ] Moneda [ ][ ][ ][ ]

(In cazul acordurilor cadru sau sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru intreaga durata a acelui lot)

II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii:

Durata in luni: [ ] sau Durata in zile: [ ]

[Se va corela cu durata mentionata in caietul de sarcini si celelalte documente contractuale]

sau Incepere: (zz/ll/aaaa)/Incheiere: (zz/ll/aaaa)

Contractul se reinnoieste |_| da |_| nu Descrierea reinnoirilor:

[Durata contractului este camp obligatoriu si se exprima fie ca numar de luni, fie ca numar de zile. De asemenea, autoritatea/entitatea contractanta va preciza daca se face sau nu reinnoirea contractului, cu furnizarea de informatii privind reinnoirile, in caz afirmativ.]

II.2.8) Durata sistemului de calificare:

– Incepere: (zz/ll/aaaa)/Incheiere (zz/ll/aaaa)

– Durata nedeterminata

|_| Reinnoirea sistemului de calificare

Formalitati necesare pentru a evalua daca cerintele au fost indeplinite:

II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia licitatiei deschise)

Numarul de candidati preconizat: [ ]

sau Numar minim preconizat: [ ]/Numar maxim: [ ]

Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati:

[Rubrica „Informatii privind limitarea numarului de candidati” se completeaza doar in cazul procedurilor restranse, prin introducerea numarului estimat de candidati fie ca valoare fixa, fie sub forma de interval (numar minim preconizat – nr. maxim). In situatia selectarii optiunii constand in indicarea intervalului, autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa precizeze si criteriile de preselectie.]

II.2.10) Informatii privind variantele

Vor fi acceptate variante |_| da |_| nu

II.2.11) Informatii privind optiunile

Optiuni |_| da |_| nu

In cazul selectarii optiunii ‘DA” completati sectiunea alaturata:

[In cazul selectarii optiunii ‘DA” este necesara descrierea optiunilor furnizand informatii despre valoarea, ponderea sau cantitatea potentialelor optiuni, modificari pe care autoritatea/entitatea contractanta le poate prevedea cu diligenta la momentul lansarii procedurii de atribuire, conform art. 221 din Legea 98/2016, respectiv art. 236 din Legea 99/2016 si art. 2 din Instructiunea ANAP 1/2021.

Daca este cazul, se completeaza prin coroborare cu prevederile art. 165 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 160 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016 (prelungire cu maxim 4 luni), sau, dupa caz, cu art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016 respectiv art. 117 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 99/2016.]

II.2.12) Informatii privind cataloagele electronice

|_| Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic

II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene

Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene |_| da |_| nu

In cazul selectarii optiunii ‘DA” completati sectiunea alaturata:

Identificarea proiectului:

[Introduceti denumirea si datele de identificare ale proiectului]

II.2.14) Informatii suplimentare:

[Introduceti orice alte informatii suplimentare necesare, cum ar fi: frecventa de atribuire a contractelor subsecvente in cazul unui acord-cadru, optiunea de a atribui contractele subsecvente incheierii acordului-cadru cu/fara reluarea competitiei, informatii privind criteriul de atribuire si, dupa caz, factorii de evaluare care urmeaza sa se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente, precum si orice alte reguli aferente, in cazul in care atribuirea contractelor respective urmeaza sa se realizeze prin reluarea competitiei sau partial prin reluarea competitiei.

Aceste informatii se vor completa si in sectiunea IV.1.3) Informatii privind acordul-cadru sau un sistem dinamic de achizitii. Precizarea acestor informatii in cadrul acestei sectiuni se realizeaza pentru respectarea prevederii legale care precizeaza ca anuntul de participare/simplificat trebuie sa contina setul minim de informatii specifice referitoare la acordul cadru prevazut la art. 20 alin. (8) din H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 22 alin. (8) din H.G nr. 394/2016.]

3.II.3) Ajustarea pretului contractului

II.3.1) Ajustarea pretului contractului

|_| da |_| nu

In cazul selectarii optiunii ‘DA” completati sectiunea alaturata:

[Daca se selecteaza optiunea DA, se va detalia modul de ajustare a pretului Contractului/Acordului-cadru (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila). Autoritatea/entitatea contractanta va avea in vedere prevederile legislative relevante precum art. 222² din Legea nr. 98/2016, art. 243¹ din Legea nr. 99/2016 si Instructiunea ANAP nr. 1/2021]

III.Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

1.III.1) Conditii de participare

III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale

[Lista si descriere succinta a conditiilor]

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului/ofertantului:

Cerinta nr. 1.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. [se va selecta dupa caz]

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii/entitatii contractante, doar de catre ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt:

– cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

In ceea ce priveste persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990¹, se pot distinge urmatoarele categorii, care au, dupa caz, in functie de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia:

_______

¹Legea nr. 31/1990 Legea societatilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

— In cazul societatilor in nume colectiv: persoana fizica numita/aleasa sa reprezinte societatea in calitatea de administrator sau dupa caz persoanele fizice numite/alese sa reprezinte societatea in calitatea de administratori (art. 7 si art. 77 din Legea nr. 31/1990);

— In cazul societatilor in comandita simpla: asociati comanditati numiti/alesi in calitatea de administratori (art. 88 si art. 90 din Legea nr. 31/1990);

— In cazul societatilor pe actiuni:

– Societati pe actiuni administrate in sistem unitar:

– persoana desemnata/numita in calitate de administrator sau dupa caz persoanele desemnate/numite in calitate de administratori care constituie consiliul de administratie (art. 137 si art. 137¹ alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

In conformitate cu prevederile art. 153¹³ alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridica poate fi numita administrator. Odata cu aceasta numire persoana juridica (fara a fi exonerata de raspundere) este obligata sa isi desemneze un reprezentant permanent, persoana fizica, care este supus acelorasi conditii si obligatii si are aceeasi raspundere civila si penala ca si un administrator;

– directorii societatii pe actiuni (persoane fizice) in cazul in care intr-o societate pe actiuni, consiliul de administratie deleaga atributiile de conducere ale societatii catre acestia (art. 138¹, art. 143 si art. 153¹³ alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

– persoana desemnata in calitate de cenzor, supleant sau dupa caz in calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) si art. 163 din Legea nr. 31/1990).

2) Societati pe actiuni administrate in sistem dualist:

– directorul general unic sau dupa caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) si (2), art. 153¹ si art. 153¹³ alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

– membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) si (2) si art. 153⁹ alin. (3) din Legea nr. 31/1990).

– persoana desemnata in calitate de auditor intern (art. 160 si art. 163 din Legea nr. 31/1990).

— In cazul societatilor in comandita pe actiuni:

– asociatul/asociatii comanditati numiti in calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

– persoana desemnata in calitate de cenzor, supleant sau dupa caz in calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).

— In cazul societatilor cu raspundere limitata:

– persoana numita in calitate de administrator sau dupa caz persoanele numite in calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

– persoana desemnata in calitate de cenzor, supleant sau dupa caz in calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990);

– asociatul/asociatii care nu au calitatea de administrator al societatii, dar care in lipsa de cenzori sau dupa caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care acestia il au in cadrul societatii (art. 199 alin. (5) din Legea nr. 31/1990). Totodata, in ceea ce priveste asociatii persoane fizice care nu au si calitatea de administrator (deci nu figureaza ca persoane imputernicite), in Actul constitutiv al societatii se mentioneaza puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite.

– dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, respectiv art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;

– alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 [se va selecta dupa caz] autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens, din Romania.

Potentialii Ofertanti, rezidenti in Uniunea Europeana si in tarile din Spatiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmatoarea adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in tara respectiva).

Cerinta nr. 2.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 72-73 din Legea nr. 99/2016. [se va selecta dupa caz]

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii/entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:[Se vor preciza numele, prenumele si functia detinuta de persoanele cu functii de decizie care sunt implicate in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia in cadrul autoritatii/entitatii contractante, precum si a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar si a celor implicate in procedura din partea acestuia din urma, pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesati de procedura de atribuire sa analizeze o potentiala incidenta a unei situatii de natura celor precizate de art. 60 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 73 din Legea nr. 98/2016].

[Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia completarii formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese in procedura de atribuire a contractelor de achizitie publica.]

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:

Cerinta nr. 1.

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o realizeze, care vor completa informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.

Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii/entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire/de catre ofertantii selectati sa semneze acordul-cadru sau dupa caz admisi sa participe la sistemul dinamic de achizitie publica.

[In cazul procedurilor de atribuire care se desfasoara intr-o singura etapa, doar ofertantul aflat pe primul loc in clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare/simplificat, va trebui sa prezinte documentele suport indicate in instructiunile catre ofertanti/fisa de date a achizitiei, in vederea probarii celor asumate prin DUAE. Aceasta procedura este recomandata si in cazul procedurilor simplificate. In cazul procedurilor de atribuire care se desfasoara in mai multe etape (ex. sistem dinamic de achizitie publica, licitatie restransa etc.) candidatii aflati pe pozitiile ce dau dreptul la calificarea in etapa urmatoare, ca urmare a clasamentului intermediar, realizat prin aplicarea criteriilor de selectie, vor depune documentele suport indicate in fisa de date a achizitiei, in vederea probarii celor asumate prin DUAE, inainte de stabilirea rezultatului final a primei etape a respectivelor proceduri de atribuire].

In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

III.1.2) Situatia economica si financiara

|_| Criterii de calificare/selectie enuntate in documentele achizitiei

[Lista si descriere succinta a criteriilor de calificare/selectie:]

[Operatorul economic face dovada indeplinirii cerintelor privind situatia economica si financiara, de regula, prin prezentarea, dupa caz, a unora sau mai multora dintre urmatoarele informatii si documente:

i.prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic;

ii.o declaratie privind cifra totala de afaceri a operatorului economic si, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.

iii.O anumita valoare a unor indicatori financiari

In cazul in care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele prevazute mai sus, operatorul economic este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document pe care Autoritatea/entitatea contractanta il considera adecvat.

In cazul in care un operator economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara invocand sustinerea unui/unor tert/terti, Autoritatea/entitatea contractanta solicita ca operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.]

Nivel(uri) minim(e) a(le) standardelor care ar putea fi impuse:

Modalitatea de indeplinire

I. Cifra de afaceri

Cerinta nr. 1.

Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale/cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani,….,….. si …,,…..[functie de momentul initierii procedurii se vor completa corespunzator ultimii 3 ani]trebuie sa fie cel putin egala cu …………. lei[cel mult dublul valorii estimate a contractului de achizitie publica/sectoriala]

Modalitatea de indeplinire:

Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire/de catre ofertantii selectati sa semneze acordul-cadru sau dupa caz admisi sa participe la sistemul dinamic de achizitie publica: bilanturi contabile sau extrase de bilant, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirma nivelul cifrei de afaceri inscris in DUAE.

[Autoritatea/entitatea contractanta poate stabili un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumita cifra de afaceri minima in domeniul obiectului contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru. Se va mentiona clar daca se solicita cifra de afaceri globala sau cifra de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului.

Cifra de afaceri minima anuala impusa operatorilor economici nu trebuie sa depaseasca dublul valorii estimate a contractului de achizitie publica/sectoriala. Prin exceptie, cifra de afaceri minima anuala impusa operatorilor economici poate depasi limita prevazuta mai sus in cazuri temeinic justificate, precum cele legate de existenta unor riscuri speciale aferente naturii produselor care fac obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru. Autoritatea/entitatea contractanta indica in documentele achizitiei principalele motive care justifica o astfel de cerinta.

In cazul in care urmeaza sa fie atribuite contracte de achizitii publice/sectoriale in baza unui acord-cadru, nivelul cifrei de afaceri minime anuale nu trebuie sa depaseasca dublul valorii maxime anticipate a contractelor subsecvente ce urmeaza sa se execute in acelasi timp sau, daca aceasta nu este cunoscuta, prin raportare la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent;

In cazul unui sistem dinamic de achizitii, nivelul cifrei de afaceri minime anuale nu trebuie sa depaseasca valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza a fi atribuit pe durata sistemul dinamic de achizitii.

Autoritatea/entitatea contractanta poate stabili cerintele privind nivelul cifrei de afaceri minime anuale prin raportare la grupuri de loturi, in cazul in care este permisa atribuirea mai multor loturi aceluiasi ofertant, iar contractele pentru acestea trebuie executate in acelasi timp. Justificarea utilizarii unei asemenea cerinte trebuie sa fie prezentata in strategia de contractare impreuna cu precizarea in anuntul de participare a contractelor ce trebuie executate in acelasi timp.

In cazul procedurilor de atribuire care se desfasoara intr-o singura etapa, doar ofertantul aflat pe primul loc in clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare/simplificat, va trebui sa prezinte documentele suport indicate in instructiunile catre ofertanti/fisa de date a achizitiei, in vederea probarii celor asumate prin DUAE. Aceasta procedura este recomandata si in cazul procedurilor simplificate. In cazul procedurilor de atribuire care se desfasoara in mai multe etape (ex. sistem dinamic de achizitie publica, licitatie restransa etc.) candidatii aflati pe pozitiile ce dau dreptul la calificarea in etapa urmatoare, ca urmare a clasamentului intermediar, realizat prin aplicarea criteriilor de selectie, vor depune documentele suport indicate in instructiunile catre ofertanti/fisa de date a achizitiei, in vederea probarii celor asumate prin DUAE, inainte de stabilirea rezultatului final a primei etape a respectivelor proceduri de atribuire.

Autoritatea/entitatea contractanta nu are dreptul sa limiteze documentul ce va fi prezentat in vederea indeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri la bilantul contabil; acesta are obligatia acceptarii si a altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate de autoritatea/entitatea contractanta.]

Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, se va mentiona faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR fie de BCE pentru fiecare an in parte (pentru o evaluare unitara Autoritatea/entitatea contractanta va alege una din cele doua institutii pentru referinta).]

II. Lichiditate/Solvabilitate (daca este cazul)

[In scopul analizarii capacitatii economice si financiare a unui operator economic, inclusiv a unei entitati care asigura sustinerea financiara, autoritatile contractante/entitatile contractante pot analiza anumiti indicatori economico-financiari (rate financiare) relevanti, de exemplu rata de lichiditate sau rata de solvabilitate.

De exemplu, cu privire la indicatorul lichiditate curenta nivelul minim considerat suficient este > 1 (formula de calcul fiind: active curente/datorii curente > 1, date care se preiau din ultimul exercitiu financiar al fiecarui operator economic participant la procedura). Un raport pozitiv care prezinta niveluri mai mari de active decat de pasive ar putea furniza dovezi suplimentare conform carora capacitatea financiara a operatorilor economici este suficienta. Acest indicator masoara capacitatea companiei de a plati toate datoriile curente (pasive) prin utilizarea activelor curente (cele care pot fi convertite cu usurinta in cash). Unele exemple de active sunt banii disponibili in conturi, creantele (facturi emise, dar neincasate) si inventarul.

In cazul unei asocieri, nivelul lichiditatii unui ofertant ar trebui calculat separat pentru fiecare membru al asocierii, fiind calculat in baza documentelor contabile proprii fiecarui operator economic. Comisia de evaluare ar trebui sa calculeze raportul lichiditatii care masoara daca firma are resurse financiare suficiente pentru a-si indeplini obligatiile].

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta. Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala

|_| Criterii de selectie/calificare enuntate in documentele achizitiei

Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie:

[Atunci cand intentioneaza sa atribuie un contract de achizitie publica/sectoriala/acord-cadru pe loturi, autoritatea/entitatea contractanta aplica cerintele privind capacitatea prin raportare la fiecare lot in parte. Ca o conditie pentru posibilitatea atribuirii contractelor ce fac obiectul mai multor loturi aceluiasi ofertant, autoritatea/entitatea contractanta poate stabili cerintele privind resursele tehnice si/sau profesionale prin raportare la grupuri de loturi, atunci cand utilizarea acestor resurse in cadrul contractelor se realizeaza simultan sau fac imposibila alocarea aceleiasi/acelorasi resurse pentru mai multe contracte care se executa in acelasi timp. Justificarea utilizarii unei asemenea optiuni trebuie sa fie prezentata in strategia de contractare impreuna cu precizarea in anuntul de participare a loturilor/contractelor ce trebuie executate in acelasi timp.

Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.

Operatorul economic are dreptul, daca este cazul si in legatura cu un anumit contract de achizitie publica/sectoriala/acord-cadru, sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

In cazul in care sustinerea tertului/tertilor vizeaza resurse netransferabile, angajamentul asigura autoritatii/entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului.

Operatorul economic nu are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la detinerea de autorizatii/atestate, din considerentul ca autorizatia/atestatul se poate utiliza numai in nume propriu. Singurele exceptii sunt atunci cand: (i) contractul de achizitie publica/sectorial vizeaza mai multe activitati, iar autorizatia/atestatul este necesar(a) doar in realizarea unei/unor activitati secundare a/ale contractului, (ii) autoritatea/entitatea contractanta nu a impus prin documentatia de atribuire ca anumite sarcini esentiale sa fie realizate in mod direct de catre ofertant si (iii) entitatea terta participa direct si personal la executarea respectivelor activitati.

Acordul de asociere, angajamentul de sustinere si acordul de subcontractare sunt documente ce trebuie prezentate impreuna cu DUAE.

In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea/entitatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru.]

Nivel(uri) minim(e) a(le) standardelor care ar putea fi impuse:

Modalitatea de indeplinire

I. Experienta similara:

Cerinta nr. 1.

Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in cantitate/valoare cumulata de cel putin ……………… lei, fara TVA.[Nu se va depasi cantitatea/valoarea estimata a contractului ce urmeaza a fi atribuit sau a celui mai mare contract subsecvent. Daca procedura de atribuire este impartita pe loturi, cerinta se va raporta la valoarea estimata a lotului sau cantitatile ce fac obiectul lotului pentru care se solicita experienta similara. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta si-a exprimat optiunea de a achizitiona produse suplimentare cerinta se va raporta la cantitatea/valoarea estimata calculata fara a cumula si cantitatile/valoarea estimata a optiunii de suplimentare. Autoritatea/entitatea contractanta va preciza ce se intelege prin sintagma „produse similare”, de exemplu, prin indicarea categoriei/grupei de produse considerate similare].

In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii/entitatii contractante.

Asociatul/asociatii nominalizati va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate.

La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie.

Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul/ofertantii clasat/clasati pe primul/primele ……x…… locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:

– procesul-verbal de receptie sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada si locul livrarii;

– recomandari;

– alte documente echivalente.

[Conform Regulamentului de punere in aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de stabilire a formularului standard pentru DUAE, Anexa 2, Partea IV: Criterii de selectie, operatorul economic trebuie sa completeze sectiunea „a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE” numai in cazul in care autoritatea/entitatea contractanta a precizat in anuntul relevant sau in documentatia achizitiei ca operatorul economic se poate limita la completarea sectiunii „a” din partea IV fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV. In caz contrar, operatorul economic nu va bifa nici o optiune in cadrul sectiunii „a” din partea IV urmand a completa corespunzator sectiunile A-D din partea IV.]

II. Tehnicieni sau organisme tehnice (daca este cazul):

Cerinta nr. 1.

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca dispun de cel putin urmatorii tehnicieni/organisme tehnice ……….., cu urmatoarele calificari educationale si profesionale ……………..

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile privind calificarile educationale si profesionale solicitate.

Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitare, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pot fi: CV-uri; Certificate/atestate/autorizatii recunoscute la nivel national sau international; fise de post/contract de munca sau alte documente echivalente.

[Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita precizarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent daca fac sau nu parte din organizatia operatorului economic, in special a celor care raspund de controlul calitatii, precum si sa faca dovada detinerii de catre acestia a unui anumit nivel de experienta specifica sau detinerea de certificate/atestate/autorizatii.

Autoritatea contractanta trebuie sa faca distinctia intre categoriile tehnicienilor sau organismelor tehnice, in special a celor care raspund de controlul calitatii asigurare a calitatii (de exemplu: responsabil managementul calitatii (RMQ), responsabil in domeniul securitatii si sanatatii in munca) de categoria personalului implicat in executia directa a contractului.]

III. Cerinte privind autorizatiile(daca este cazul):

Operatorii economici vor prezenta autorizatia […] emisa de […] eliberata in conformitate cu art. […] din […]

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind detinerea de autorizatii sau in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana.

Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizatia […] emisa de […], urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii/entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

[In procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publica/sectoriala de produse care cuprind si prestarea de servicii conexe, in cazul in care este necesar ca operatorii economici sa detina o autorizatie speciala, sau sa fie membri ai unei anumite organizatii pentru a putea presta serviciile in cauza in statul de origine, sau sa fie inscrisi in registre profesionale, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a solicita acestora sa demonstreze ca detin o astfel de autorizatie/ca sunt membri ai unei astfel de organizatii/sunt inscrisi in registre profesionale. Daca se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie sa fie in relatie directa cu obiectul principal al contractului/relevanta scopului urmarit prin incheierea contractului de achizitie publica/sectoriala.]

IV. Sistemelor de management si de trasabilitate(daca este cazul):

[Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita precizarea sistemelor de management si de trasabilitate din cadrul lantului de aprovizionare pe care operatorul economic le va putea aplica pe parcursul executarii contractului.

Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa prezinte lantul de aprovizionare aferent contractului de furnizare respectiv.

De exemplu, o cerinta minima ar putea fi solicitarea privind respectarea obligatiei de diligenta in lantul de aprovizionare, in ceea ce priveste obligatiile sociale si de munca. Aceasta cerinta se poate materializa prin utilizarea de chestionare/audituri, autoritatea/entitatea avand posibilitatea monitorizarii cu succes a acestor conditii in timpul implementarii contractului. Aceasta cerinta poate contribui la crearea de conditii de concurenta echitabile intre operatorii din UE si cei din tarile terte.]

V. Masurile de management de mediu(daca este cazul):

[Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita precizarea masurilor de management de mediu pe care operatorul economic le va putea aplica pe parcursul executarii contractului, daca este cazul.

Operatorul economic nu are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala reglementate de art. 179 lit. h) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 192 lit. h) din Legea nr. 99/2016, privind „precizarea masurilor de management de mediu pe care operatorul economic le va putea aplica pe parcursul executarii contractului” intrucat criteriul vizeaza proceduri implementate la nivel de operator economic ofertant pentru identificarea, planificarea, realizarea, verificarea si imbunatatirea continua a masurilor de mediu pe care operatorul economic le va aplica pe parcursul executarii contractului.]

VI. Utilaje, instalatii si echipamente tehnice(daca este cazul):

[Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita, daca este cazul, o declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza servicii ori executa lucrari conexe contractului de produse]

VII. Subcontractare

Se vor preciza partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze, daca este cazul.

[Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata, se va completa doar in cazul serviciilor si lucrarilor conexe activitatii principale de furnizare ce se intentioneaza a fi subcontractate.]

VIII. Esantioane, descrieri sau fotografii(daca este cazul):

[Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita esantioane, descrieri sau fotografii ale produselor care urmeaza a fi livrate, a caror autenticitate trebuie certificata la solicitarea autoritatii/entitatii contractante. Solicitarea esantioanelor, descrierilor sau fotografiilor produselor trebuie sa fie adaptata si sa tina cont specificului contractului. Autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa aiba in vedere ca aceasta solicitare este realizata in scopul demonstrarii capacitatii tehnice si profesionale ale ofertantului de a executa contractul de achizitie publica/acordul-cadru si nu in scopul demonstrarii conformitatii propunerii tehnice! Esantioanele, descrierile sau fotografiile produselor vor fi solicitate doar ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare/simplificat. In cazul procedurilor de atribuire care se desfasoara in mai multe etape (ex. sistem dinamic de achizitie publica, licitatie restransa etc.) esantioanele, descrierile sau fotografiile produselor vor fi solicitate doar candidatilor care, ca urmare a clasamentului intermediar, realizat prin aplicarea criteriilor de selectie, sunt aflati pe pozitiile ce dau dreptul la calificarea in etapa urmatoare. Pentru facilitarea unei evaluari unitare se recomanda ca autoritatea/entitatea contractanta sa precizeze, la nivelul documentatiei de atribuire, cerinta ce trebuie indeplinita, respectiv furnizarea de esantioane sau furnizarea de descrieri sau furnizarea de fotografii.]

IX. Calitate(daca este cazul):

[Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita urmatoarele:

– in cazul in care produsele care urmeaza sa fie furnizate sunt complexe sau, cu caracter exceptional, sunt destinate unui scop special, rezultatele unui control efectuat de autoritatea/entitatea contractanta sau, in numele acesteia, de un organism oficial competent din tara in care este stabilit operatorul economic, sub rezerva acordului respectivului organism, care vizeaza capacitatile de productie ale operatorului economic care furnizeaza produsele si, daca este necesar, facilitatile de studiu si de cercetare care sunt la dispozitia acestuia si masurile de control al calitatii pe care acesta urmeaza sa le aplice;

– descrierea facilitatilor tehnice si a masurilor utilizate de operatorul economic in vederea asigurarii calitatii si a facilitatilor sale de studiu si de cercetare;

– certificate emise de institute oficiale responsabile cu controlul calitatii sau organisme cu competente recunoscute, care atesta conformitatea produselor care urmeaza a fi livrate, identificata in mod clar prin trimitere la specificatii tehnice sau standarde (ex. prezentarea de agremente tehnice obtinute de ofertant care atesta conformitatea produselor ce urmeaza sa fie furnizate cu un anumit normativ tehnic), Autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa aiba in vedere ca aceasta solicitare este realizata in scopul demonstrarii capacitatii tehnice si profesionale ale ofertantului de a executa contractul de achizitie publica/acordul-cadru si nu in scopul demonstrarii conformitatii propunerii tehnice.

Cerintele mentionate nu au in vedere solicitarea de certificate privind conformitatea sistemelor de management si de trasabilitate din cadrul lantului de aprovizionare ale operatorului economic ci se refera la capacitatea tehnica de productie unde se realizeaza produsul, respectiv facilitatile de studiu si cercetare dupa caz.

Operatorul economic nu are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala reglementate de art. 179 lit. f) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 192 lit. f) din Legea nr. 99/2016, intrucat criteriul vizeaza capacitatile de productie ale ofertantului/candidatului care furnizeaza produsele sau capacitatea tehnica a ofertantului/candidatului care presteaza serviciile.]

X. Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului(daca este cazul):

[Autoritatea contractanta poate impune operatorilor economici obligatia prezentarii unor certificari specifice, acordate de organisme independente care atesta respectarea de catre acestia a anumitor standarde de asigurare a calitatii, inclusiv privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilitati, sau standarde ori sisteme de management de mediu, aceasta se va raporta la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate.]

Cerinta nr. 1.

Implementarea sistemului de management (al calitatii/de mediu – se va selecta dupa caz) conform (ex.SR EN ISO 9001/SR EN ISO 14001 – se va selecta dupa caz), pentru activitatea principala de ……………………….

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:

– certificat valabil la momentul prezentarii, emis de un organism de certificare acreditat care sa ateste respectarea de catre operatorul economic a standardului …………….. sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului (calitatii/de mediu – se va selecta dupa caz).

In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare

Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor:

[Aceasta sectiune este aplicabila in cazul procedurilor restranse, procedurilor competitive cu negociere, procedurilor de dialog competitiv si parteneriatelor pentru inovare, in cadrul carora autoritatile contractante pot limita numarul de candidati care indeplinesc criteriile de selectie si pe care ii vor invita sa prezinte oferte sau sa participe la dialog, cu conditia sa fie disponibil numarul minim, in conformitate cu de candidati calificati. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a indica in anuntul de participare criteriile de selectie si regulile obiective si nediscriminatorii pe care intentioneaza sa le aplice pentru selectia candidatilor, numarul minim de candidati pe care intentioneaza sa-i invite in etapa a doua a procedurii si, dupa caz, numarul maxim]

III.1.5) Informatii privind contractele rezervate

|_| Contractul este rezervat unor ateliere protejate/intreprinderilor sociale de insertie si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate

|_| Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata

[Se completeaza doar in cazul in care autoritatea/entitatea contractanta rezerva dreptul de participare la procedura de atribuire doar unitatilor protejate autorizate conform Legii nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si intreprinderilor sociale de insertie prevazute de Legea nr. 219/2015 privind economia sociala (art. 56 din Legea 98/2016, respectiv art. 69 din Legea 99/2016.

Aceste optiuni vor fi selectate in cazul unor achizitii responsabile din punct de vedere social.

Achizitiile publice responsabile din punct de vedere social vizeaza un impact social asupra comunitatilor prin introducerea unor consideratii sociale in procedurile de achizitii publice. Acestea pot sprijini dezvoltarea durabila, pot contribui la eforturile guvernelor de a atinge obiectivele internationale de sustenabilitate, pot promova pietele si lanturile de aprovizionare bazate pe principii etice si pot promova rezultate sociale pozitive la nivel national si local.]

III.1.6) Depozite valorice si garantii solicitate:

III.1.6.a) Garantie de participare:

[Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul, si nu obligatia, de a solicita garantie de participare. Daca se solicita garantie de participare, potrivit prevederilor legale in domeniul achizitiilor publice se vor preciza obligatoriu urmatoarele informatii:

i.cuantumul garantiei de participare (nu poate depasi 1% din valoarea estimata a contractului de achizitie publica/sectoriala sau in cazul acordului-cadru din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent;

ii.perioada de valabilitate a garantiei de participare: fie se va mentiona ca „este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei”, fie se va exprima printr-un numar fix de zile sau luni (care nu poate fi mai mic decat numarul de zile sau luni prevazut in sectiunea IV.2.6 pentru perioada de valabilitate a ofertei) care se va raporta la termenul limita de primire a ofertelor.

In cazul aplicarii procedurii de atribuire de licitatie restransa, negociere competitiva, dialog competitiv, parteneriat pentru inovare, procedura simplificata in mai multe etape, garantia de participare se va depune de catre ofertant in etapa a II-a, de depunere a ofertei.]

Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si sa fie constituita in suma si pentru perioada de valabilitate prevazute in documentatia de atribuire.

[In cazul in care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5.000 de lei, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar, caz in care paragraful de sus se va modifica corespunzator].

Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite in SEAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a autoritatii/entitatii contractante, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

[In cazul in care procedura se desfasoara pe loturi valoarea garantiei de participare se raporteaza la valoarea estimata a fiecarui lot.

Valoarea garantiei de participare, in cazul optiunii prevazute de art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016, se va raporta la valoarea estimata fara eventualele suplimentari.

Avand in vedere principiul tratamentului egal, nu se va limita emiterea instrumentului de garantare doar de catre o banca din Romania. Se va putea mentiona ca este recomandabil sau este de preferat ca acesta sa fie emis de catre o banca cu corespondent in Romania.]

In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul […………] deschis la […………….].

Documentul de plata va fi incarcat in SEAP, semnat cu semnatura electronica, pana la data limita de depunere a ofertelor.

[In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta accepta constituirea garantiei de participare si prin plati in alte monede catre conturi bancare pe care aceasta le detine, va indica contul bancar precum si cursul de schimb ce va fi folosit (ex. cursul BNR) valabil la data platii].

Dupa aceasta data, autoritatea/entitatea contractanta solicita ofertantilor clarificari in scopul prezentarii in original a documentului privind garantia de participare, in cazul in care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala.

In cazul participarii in comun la procedura de atribuire, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Garantia de participare emisa in alta limba se va incarca in SEAP, insotita de traducerea autorizata in limba romana, urmand ca ulterior, la solicitarea autoritatii contractante sa fie prezentata in forma originala emisa in statul de resedinta.

Garantia de participare se returneaza de catre autoritatea/entitatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie. In cazul unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, precum si in cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea garantiei de buna executie, garantia de participare constituita de ofertantul a carei oferta a fost stabilita castigatoare se restituie de catre autoritatea/entitatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii acordului-cadru/contractului.

Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se restituie de catre autoritatea/entitatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru cu ofertantul/ofertantii ale carui/caror oferte au fost desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru cu ofertantul declarat castigator.

In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta se afla, in situatia de a anula procedura de atribuire, garantia de participare se restituie dupa data expirarii termenului de depunere a unei contestatii cu privire la aceasta decizie, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la aceasta data.

Dupa primirea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantii ale caror oferte au fost declarate necastigatoare au dreptul de a obtine eliberarea garantiei de participare inainte de expirarea termenului de depunere a unei contestatii daca transmit autoritatii/entitatii contractante o solicitare in acest sens. Autoritatea/entitatea contractanta va restitui garantia de participare in cel mult 3 zile lucratoare de la primirea unei solicitari in acest sens.

III.1.6.b) Garantia de buna executie:

Cuantumul garantiei de buna executie reprezinta[se va completa de catre autoritatea/entitatea contractanta, nu trebuie sa depaseasca 10% din pretul contractului, fara TVA]% din pretul contractului (fara TVA) si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 154 alin. (3) si (4) din Legea 98/2016, respectiv art. 164 alin. (3) si (4) din Legea 99/2016, precum si cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.[autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz].

III.1.8) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 66 din Legea nr. 99/2016.[autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz].

III.1.9) Legislatia aplicabila:

[Se va completa corespunzator prin indicarea principalelor acte normative din domeniul achizitiilor publice aplicabile, de exemplu

a) Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare/Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;

b) Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;

c) HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare/HG 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare]

III.1.10) Criterii de selectie a participantilor:

[Rubrica apare doar in cazul procedurii de concurs de solutii si nu se completeaza in cazul contractelor de achizitie de bunuri. Avand in vedere prevederile art. 105 din Legea 98/2016, respectiv art. 118 din Legea 99/2016, concursul de solutii se organizeaza doar in cazul procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie de servicii/ca procedura de atribuire distincta, cu premii sau plati acordate participantilor.]

2.III.2) Conditii referitoare la contract

III.2.1) Informatii privind o anumita profesie

|_| Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

[Numai pentru contractele de servicii]

III.2.2) Conditii de executare a contractului:

III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului

|_| Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului

IV.Sectiunea IV: Procedura

1.IV.1) Descriere

IV.1.1) Tipul procedurii

– Licitatie deschisa

|_| Procedura accelerata

Justificare:

– Licitatie restransa

|_| Procedura accelerata

Justificare:

– Procedura competitiva cu negociere

|_| Procedura accelerata

Justificare:

– Dialog competitiv

– Parteneriat pentru inovare

– Procedura simplificata

|_| O singura etapa

|_| Mai multe etape

[Rubricile IV.1.2, IV.1.7 si IV.1.9 se afiseaza si trebuie completate doar in cazul concursurilor de solutii.]

IV.1.3) Informatii privind acordul-cadru sau un sistem dinamic de achizitii

|_| Achizitia implica incheierea unui acord-cadru

– Acord-cadru cu un singur operator economic

– Acord-cadru cu mai multi operatori economici

Numarul maxim preconizat de participanti la acordul cadru: |_|

[Daca autoritatea/entitatea contractanta doreste sa incheie acordul-cadru cu toti operatorii economici participanti care depun oferte admisibile, va preciza [100] la numarul maxim si va mentiona in sectiunea VI.3. ca va incheia acordul-cadru cu toti operatorii participanti la procedura care au oferte admisibile.

Daca autoritatea/entitatea contractanta doreste sa limiteze numarul de operatori economici cu care va incheie acordul-cadru, va preciza „numar maxim preconizat de participanti la acordul cadru” si va mentiona la nivelul sectiunii VI.3. mentiuni legate de departajarea acestora.

[In cazul acordului-cadru cu mai multi operatori economici daca atribuirea contractelor subsecvente urmeaza sa se realizeze prin reluarea competitiei sau partial prin reluarea competitiei autoritatea/entitatea contractanta va preciza informatii privind criteriul de atribuire si, dupa caz, factorii de evaluare care urmeaza sa se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente, precum si orice alte reguli aferente.]

|_| Achizitia implica un sistem dinamic de achizitii

|_| Sistemul dinamic de achizitii ar putea fi utilizat de achizitori suplimentari

In cazul acordurilor-cadru – justificarea oricarei durate care depaseste patru ani:

[Autoritatea/entitatea contractanta nu are dreptul de a incheia acorduri-cadru cu o durata mai mare de 4 ani in cazul achizitiilor publice, respectiv 8 ani in cazul achizitiilor sectoriale, decat in cazuri exceptionale si pe care le poate justifica in special prin obiectul specific al contractelor subsecvente ce urmeaza sa fie atribuite in baza acordului-cadru respectiv]

IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierilor sau al dialogului

|_| Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

IV.1.5) Informatii privind negocierea(numai pentru procedurile competitive cu negociere)

|_| Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri

IV.1.6 Informatii despre licitatia electronica

|_| Se va organiza o licitatie electronica

Informatii suplimentare despre licitatia electronica:

[Daca DA, informatiile care se completeaza sunt cele referitoare la numarul de runde ale licitatiei electronice, calendarul de desfasurare a acestora si elementele ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului repetitiv de ofertare.

Se vor cuprinde si informatiile specifice utilizarii licitatiei electronice referitoare la elementele ofertei care fac obiectul reofertarii, diferentele minime solicitate noilor oferte (pasul de licitare), informatiile care vor fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice.

Atunci cand autoritatea/entitatea contractanta utilizeaza licitatia electronica va solicita documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE in urma finalizarii licitatiei electronice.]

IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice/sectoriale (AAP)

Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice/sectoriale|_| da |_| nu

[In contextul international, tratatele incheiate de UE stabilesc cine are acces securizat pe piata achizitiilor publice din UE, inclusiv in Romania. Principalul tratat relevant este Acordul privind achizitiile publice (AAP), care deschide piata achizitiilor publice din UE celorlalte parti la acord.

Autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa verifice daca intra sub incidenta prevederilor AAP, atat ea ca Autoritatea/entitatea contractanta cat si procedura respectiva (WTO Government procurement – The plurilateral Agreement on Government Procurement (GPA), in ceea ce priveste domeniul cat si valoarea estimata a acesteia (Thresholds in National Currencies (wto.org).

Prin verificarea acestor surse, un cumparator public poate stabili daca un ofertant (sau bunurile si serviciile acestuia) are (au) acces securizat la achizitiile sale.

In masura in care intra sub incidenta AAP, anexele 1, 2, 4, 5, 6 si 7 si a notelor generale la apendicele I al UE, autoritatile/entitatile contractante vor acorda lucrarilor, produselor, serviciilor si operatorilor economici ai semnatarilor acestor acorduri un tratament nu mai putin favorabil decat tratamentul acordat lucrarilor, produselor, serviciilor si operatorilor economici din Uniune.

In prezent, 20 de parti sunt semnatare ale AAP: UE in ceea ce priveste cele 27 de state membre ale sale; Armenia; Australia; Canada; Taipeiul Chinez; Hong Kong (China); Islanda; Israel; Japonia; Liechtenstein; Muntenegru; Moldova; Norvegia; Noua Zeelanda; Coreea de Sud; Singapore; Elvetia; Ucraina; Statele Unite ale Americii; si Tarile de Jos (in ceea ce priveste Aruba), precum si Marea Britanie.]

2.IV.2) Informatii administrative

IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura

Numarul anuntului in JO S: [ ][ ][ ][ ]/S[ ][ ][ ] – [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]

(Unul dintre urmatoarele: Anunt de intentie; Anunt privind profilul cumparatorului)

IV.2.2) Termen limita pentru primirea scrisorii de exprimare a interesului

Data: (zz/ll/aaaa) Ora locala: (hh:mm)

IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati

Data: (zz/ll/aaaa)

IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: [ ] [ ]

IV.2.5. Data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire: (zz/ll/aaaa)

IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

Oferta trebuie sa fie valabila pana la: (zz/ll/aaaa)

sau Durata in luni: [ ] (de la termenul-limita de primire a ofertelor)

IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: (zz/ll/aaaa) Ora locala: (hh:mm) Locul:

Informatii despre personale autorizate si procedura de deschidere:

IV.2.8) Informatii privind inceperea sistemului dinamic de achizitii

|_| Anuntul implica incetarea sistemului dinamic de achizitii publicat in anuntul de participare de mai sus

IV.2.9)

|_| Autoritatea/entitatea contractanta nu va atribui nici un alt contract pe baza anuntului de intentie de mai sus

IV.3) Recompense si juriu

[Rubrica se afiseaza doar in cazul concursului de solutii.]

IV.4) Prezentarea ofertei

Oferta trebuie transmisa exclusiv prin mijloace electronice in SEAP. Toate documentele ce compun oferta vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic.

In acest sens operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP ca ofertanti. La accesarea documentatiei de atribuire via: https://elicitatie.ro/pub potentialii ofertanti sunt invitati sa examineze toate documentele si sa notifice autoritatii contractante eventualele conflicte, erori, discrepante etc. sau sa solicite clarificarile care sunt considerate necesare utilizand coordonatele persoanei (persoanelor) de contact mentionate mai sus.

A. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica se va prezenta la rubrica special prevazuta in S.E.A.P. in acest sens, respectiv „Documente de calificare si propunere tehnica” si va include:

1) Propunerea tehnica (conform structurii de propunere tehnica indicata de/formularului pus la dispozitie de autoritatea/entitatea contractanta) incluzand toate informatiile solicitate [Se recomanda ca formularul de propunere tehnica sa cuprinda sectiunile din structura caietului de sarcini];

2) Documentele tehnice care nu contin informatii legate de preturi.

Ofertantii vor intocmi propunerea tehnica intr-o maniera organizata, astfel incat aceasta sa asigure posibilitatea verificarii in mod facil a corespondentei cu cerintele/specificatiile prevazute in cadrul prezentei sectiuni, respectiv cu cele prevazute in cadrul caietului de sarcini si a documentelor anexate la acesta, care fac parte integranta din documentatia de atribuire.

In acest scop, pornind de la propria expertiza a ofertantului in domeniul contractului ce urmeaza sa fie atribuit si prin raportare la necesitatile, obiectivele si constrangerile autoritatii/entitatii contractante, astfel cum au fost acestea descrise in cadrul caietului de sarcini, propunerea tehnica va cuprinde informatii relevante privind abordarea propusa de ofertant pentru executia contractului si va include cel putin urmatoarele informatii:

1) Descrierea produselor astfel cum sunt identificate in caietul de sarcini, inclusiv:

– datele de livrare propuse;

– informatii referitoare la producator (inclusiv datele de contact ale acestuia);

– specificatiile/cerintele functionale propuse (inclusiv cele extinse);

2) Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la:

– asigurarea disponibilitatii in contextul cerintelor incluse in caietul de sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate contractului;

– livrare in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in caietul de sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate contractului si incadrarea in termenul de livrare specificat;

– ambalare si etichetare, inclusiv preluarea si eliminarea ambalajelor, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in caietul de sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate contractului;

– transportul produselor, inclusiv asigurare pe durata transportului in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in caietul de sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate contractului.

– garantie si remedierea defectelor aparute in perioada de garantie in contextul cerintelor incluse in caietul de sarcini(doar in cazul produselor pentru care este solicitata si oferirea unei perioade de garantie minima);

[In functie de obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, respectiv specificul acestuia, determinat de domeniul sau sectorul economic in care se incadreaza, precum si includerea unor activitati din ciclul de viata al acestuia, in cazul in care se achizitioneaza prin utilizarea unui criteriu de atribuire ce include o componenta de cost pe durata de viata a achizitiei, se recomanda ca propunerea tehnica sa cuprinda si urmatoarele:

i.Modalitatea de indeplinire/realizare a operatiunilor cu titlu accesoriu reprezentate ca activitate si ca durata in graficul de livrare in cadrul contractului, ce urmeaza a fi reflectate sub aspect valoric in propunerea financiara;

ii.Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la instalare, testare si punere in functiune, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in caietul de sarcini;

iii.Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la instruirea personalului pentru utilizare (descriere activitati, resurse utilizate, durata activitatii, activitati realizate prin subcontractanti, asociati);

iv.Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la mentenanta preventiva si suport tehnic (descriere activitati, resurse utilizate, durata activitatii, activitati realizate prin subcontractanti, asociati);

v.Demonstrarea adecvarii la constrangerile impuse de locatia unde vor fi instalate/livrate produsele;

vi.Managementul contractului, respectiv aspecte cum ar fi, dar fara a se limita la, abordarea pentru organizarea activitatilor in cazul unei asocieri, sau in cazul in care ofertantul va utiliza subcontractanti pentru anumite activitati;

vii.Masuri aplicabile de catre ofertant pentru asigurarea indeplinirii obligatiilor din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca – precizarea prevederilor legislative aplicabile, modalitatea de indeplinire a acestora, pozitia din propunerea financiara si costul care reflecta aplicarea prevederilor legale in cauza.]

3) Anexe – cu alte informatii solicitate de autoritatea/entitatea contractanta, cum ar fi (sectiunea poate fi adaptata de autoritatea/entitatea contractanta in functie de domeniul si complexitatea contractului):

a) Planificarea fizica a activitatilor pe saptamani (graficul de implementare a contractului), cu indicarea tuturor fazelor/etapelor de realizare a acestora, in ordinea si succesiunea logica a evenimentelor (cu duratele de timp necesare pe activitati si pozitionarea in timp a acestora, timpul alocat pentru obtinerea avizelor de functionare (daca este cazul), precum si cu evidentierea punctelor de control/jaloanelor relevante pentru urmarirea realizarilor, respectiv intervalele de raportare aplicabile), impreuna cu alocarea resurselor umane pe parcursul furnizarii produselor/instalarii echipamentelor ofertate (in functie de responsabilitatile/atributiile detinute pentru realizarea fiecarei activitati in parte), informatii care vor trebui sa probeze transpunerea prevederilor caietului de sarcini intr-un plan de implementare fezabil. Aceasta sectiune va contine, dupa caz, si planul de lucru cu asociatii/subcontractantii in raport cu eventualele activitati care urmeaza sa fie derulate de catre fiecare asociat/subcontractant in parte (cu evidentierea cel putin a denumirii respectivelor entitati);

b) Evidentierea aspectelor care vor face obiectul evaluarii tehnice, in conformitate cu factorii de evaluare stabiliti (daca este cazul). Se vor preciza inclusiv valorile/informatiile referitoare la locul din cadrul ofertei unde se regasesc documentele/sectiunile aferente factorilor de evaluare ai propunerii tehnice. In cazul in care informatiile complete solicitate nu pot fi prezentate in cadrul acestei rubrici (ex informatiile se regasesc in cadrul altor documente care prezinta caracteristicile, specificatiile tehnice si performantele produsului cum ar fi fisa tehnica), respectivele informatii se vor prezenta in cadrul unei sectiuni distincte a propunerii tehnice. In acest sens, ofertantii vor preciza cel putin informatiile referitoare la locul (la nivel de numar pagina, capitol) din cadrul ofertei unde se regasesc informatiile/documentele in baza carora se vor aplica factorii de evaluare stabiliti, in conformitate cu criteriul de atribuire utilizat;

c) Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta serviciile sau lucrarile conexe furnizarii produselor ulterior emiterii comenzii de livrare fara acceptul autoritatii/entitatii contractante, catre operatori economici care nu au fost nominalizati ca fiind subcontractanti de specialitate in cadrul ofertei in alte conditii decat cele prevazute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 232 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu cele ale art. 156 din Anexa la H.G. nr. 394/2016 [autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz], document ce va fi semnat in forma autentica;

d) Declaratie pe proprie raspundere a ofertantului din care sa rezulte faptul ca, la elaborarea ofertei, ofertantul a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile privind protectia muncii care sunt in vigoare in Romania, precum si ca le va respecta in vederea implementarii contractului. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si care se refera la conditiile privind sanatatea si securitatea muncii se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html.

Ofertantii trebuie sa indice si sa dovedeasca in cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica, elemente din propunerea financiara si/sau fundamentari/justificari de pret/cost sunt confidentiale intrucat sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Informatiile indicate de ofertanti din propunerea tehnica, elemente din propunerea financiara si/sau fundamentari/justificari de pret/cost ca fiind confidentiale trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabil caracterul confidential.

Cu exceptia eventualelor constrangeri de natura tehnica si/sau legala, in cazul in care vor exista limitari, conditionari sau restrictii impuse de ofertant in raport cu cerintele caietului de sarcini, oferta va fi declarata ca fiind neconforma. Specificatiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezinta cerinte minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, scop in care solutiile ofertate in cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.

In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini), autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul ori de a solicita sistarea furnizarii produselor pana la remedierea situatiei constatate.

Ofertantii au libertatea de a-si prevedea propriile consumuri si metodologii de furnizare a produselor/echipamentelor, cu conditia respectarii cerintelor cantitative (acolo unde exista o astfel de obligativitate) si calitative prevazute in caietul de sarcini sau, dupa caz, a actelor normative in vigoare care reglementeaza furnizarea unor asemenea produse. In acest sens, ofertantii trebuie sa aloce in graficul de implementare a contractului timpi suficienti de verificare si validare din punct de vedere cantitativ si calitativ a serviciilor/lucrarilor conexe prestate in cadrul contractului.

Nu se admite copierea in tot sau in parte a caietului de sarcini in cadrul propunerii tehnice, ofertantii avand obligatia de a proba conformitatea ofertei cu cerintele acestuia prin prezentarea propriei abordari/metodologii asupra modului de indeplinire a contractului si de rezolvare a eventualelor dificultati legate de indeplinirea acestuia, prin raportare la continutul propunerii tehnice mai sus mentionat.

Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a analiza si verifica conformitatea propunerilor/activitatilor ofertate/propuse de operatorii economici in cadrul factorilor de evaluare ai ofertelor din punctul de vedere al indeplinirii cerintelor solicitate prin caietul de sarcini, cu scopul protejarii acesteia impotriva ofertelor ce contin propuneri/activitati care intra in contradictie cu specificatiile tehnice stabilite si/sau care nu pot fi fundamentate. Ofertele care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic si a resurselor prevazute in oferta, de natura sa nu asigure satisfacerea cerintelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme.

B. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara va cuprinde pretul total ofertat, valoare fara TVA care se completeaza in sistemul electronic SEAP rubrica special dedicata „Oferta financiara”, precum si urmatoarele documente:

1) Formularul de Propunere Financiara (conform formularului pus la dispozitie de autoritatea/entitatea contractanta), incluzand toate informatiile solicitate;

2) Documentele de fundamentare a pretului, daca este cazul.

Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile necesare cu privire la diversele conditii financiare si comerciale legate de formarea pretului ofertat (cum ar fi preturi unitare aplicabile, exprimate in Lei, fara TVA), astfel incat sa se poata proba asigurarea realizarii tuturor activitatilor, cel putin la nivelul calitativ solicitat prin caietul de sarcini, in marja pretului ofertat.

[In functie de obiectul contractului de achizitie publica de produse, respectiv specificul acestuia, determinat de domeniul sau sectorul economic in care se incadreaza, precum si includerea unor activitati din ciclul de viata al acestuia, in cazul in care se achizitioneaza prin utilizarea unui criteriu de atribuire ce include o componenta de cost pe durata de viata a achizitiei, nivelurile tarifelor/cotatiilor de pret incluse in cadrul propunerii financiare vor trebui sa includa toate cheltuielile legate de implementarea contractului care pot fi incidente pana la receptia finala, cum ar fi, dar fara a se limita la cele ce urmeaza: salariile sau, dupa caz, onorariile expertilor, orice costuri logistice conexe realizarii contractului (cum ar fi transport materiale si personal, cazare, diurna, masa etc.), costuri de comunicatii (voce/date), costuri cu diversele materiale (consumabile), costul cu echipamentele din dotarea ofertantului (inclusiv eventualele mijloace fixe care vor fi utilizate in vederea realizarii contractului, amortismente etc.), costuri operationale/de finantare (cum ar fi cheltuieli administrative, dobanzi etc.), alte cheltuieli indirecte (cum ar fi costurile cu garantiile acordate).

In acest sens, ponderea/cuantumul acestor costuri in pretul total ofertat se va evidentia in mod distinct intr-o anexa la propunerea financiara (intocmita potrivit propriului model al ofertantului), care se va prezenta in mod corespunzator in SEAP in cadrul rubricii „Documente de calificare si propunere tehnica”, avand bifata in mod corespunzator caseta din dreptul documentului in discutie.]

Totodata, in vederea analizarii propunerilor financiare aparent neobisnuit de scazute in raport cu produsele care constituie obiectul contractului, intra in obligatia ofertantilor sa demonstreze, la prima cerere scrisa a comisiei de evaluare, faptul ca au prevazut in cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a indeplini toate activitatile ce trebuie intreprinse de acestia pentru a-si indeplini in mod corespunzator obligatiile in cadrul contractului.

Propunerea financiara are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea/entitatea contractanta si asumata de ofertant. Cu exceptia erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016//art. 140 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 394/2016 [autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz], nu vor fi permise alte omisiuni, necorelari sau ajustari ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice in sensul acestor dispozitii se inteleg inclusiv urmatoarele situatii: a) in cazul unei discrepante intre pretul unitar si pretul total, va fi luat in considerare pretul unitar, iar pretul total va fi corectat in mod corespunzator; b) daca exista o discrepanta intre litere si cifre, trebuie va fi luata in considerare valoarea exprimata in litere, iar valoarea exprimata in cifre va fi corectata corespunzator.

In vederea compararii unitare a ofertelor, se solicita ca toate preturile sa fie exprimate in cifre cu cel mult doua zecimale. Niciun fel de cereri si pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustari de preturi, determinate de orice motive (cu exceptia situatiilor prevazute explicit in documentatia de atribuire si/sau prin dispozitiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase intre partile contractante.

C. Modul de prezentare a ofertei

Ofertantii trebuie sa transmita oferta si documentele asociate doar in format electronic, conform instructiunilor din prezentul document, si doar prin incarcarea acestora in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic, cel tarziu la data si ora limita pentru primirea ofertelor specificate in anuntul de participare.

[Prin exceptie si numai in cazul in care autoritatea/entitatea contractanta decide sa nu recurga la SEAP pentru derularea unei proceduri, din cauza unor motive tehnice care pot fi atribuite operatorului SEAP, ofertele se depun in format letric (format hartie) in termenul-limita specificat in anuntul de participare corespunzator procedurii – Sectiunea IV.2.2., conform instructiunilor furnizate de autoritatea/entitatea contractanta.]

Riscurile depunerii ofertei, inclusiv forta majora, sunt suportate de catre ofertant. Autoritatea/entitatea contractanta nu va lua in considerare nici o oferta intarziata sosita dupa termenul limita de depunere a ofertelor, dupa cum este acesta specificat in anuntul de participare corespunzator acestei proceduri – Sectiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare.

Pentru transmiterea ofertei in SEAP documentele care compun oferta vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic. Dupa inscrierea in procedura ofertantii pot depune oferta in SEAP in ecranul de vizualizare al procedurii.

Documentele care compun oferta vor fi incarcate in sectiunile special dedicate din cadrul sistemul electronic la adresa https://elicitatie.ro/pub prin urmarea pasilor descrisi in manualul de utilizare.

Documentele solicitate de la potentialii ofertanti sunt:

1) Garantia de participare[daca a fost solicitata];

2) DUAE (raspuns) pentru toti operatorii economici implicati in procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sustinator);

3) Acordul de asociere, semnat de toti membrii asocierii[doar in cazul unei Asocieri];

4) Imputernicire din partea fiecarui membru al asocierii pentru aceeasi persoana, autorizand persoana desemnata sa semneze oferta si sa angajeze Ofertantul in procedura de atribuire[doar in cazul unei Asocieri];

5) Angajament al tertului sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea financiara a ofertantului in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si anexele acestuia constand in documentele transmise operatorului economic ofertant de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care acestia din urma asigura indeplinirea angajamentului de sustinere[daca este cazul];

6) Angajament al tertului sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala si anexele acestuia constand in documentele transmise operatorului economic ofertant de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care rezulta modul efectiv in care acestia din urma asigura indeplinirea angajamentului de sustinere[daca este cazul];

7) Acordul de subcontractare/acordurile de subcontractare pentru subcontractantii cunoscuti la momentul depunerii ofertei[daca este cazul];

[Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata, prevederea este aplicabila doar in cazul serviciilor si lucrarilor conexe activitatii principale de furnizare ce urmeaza fi subcontractate.]

8) Propunerea tehnica;

9) Propunerea financiara;

10) Alte documente stabilite prin documentatia de atribuire (ex clauze contractuale insusite).

In cazul in care ofertantul este un operator economic individual si reprezentantul care semneaza oferta este altul decat persoana desemnata in DUAE ca imputernicita sa reprezinte operatorul economic pentru scopul acestei proceduri, ofertantul va prezenta o imputernicire scrisa, care va include informatii detaliate privind reprezentarea, in original.

In cazul unei asocieri, imputernicirea scrisa din partea fiecarui membru al asocierii, inclusiv a liderului pentru aceeasi persoana/aceleasi persoane prin care aceasta este autorizata/acestea sunt autorizate in calitate de semnatar/semnatari al/ai ofertei sa implice ofertantul (in calitate de asociere) in procedura de atribuire.

La transmiterea ofertei in SEAP, separarea informatiilor tehnice de cele financiare si incarcarea lor in rubricile special dedicate este obligatorie.

D) Retragerea, inlocuirea si modificarea ofertelor

Sistemul electronic de achizitii publice ofera operatorilor economici posibilitatea de a-si retrage, inlocui si modifica oferta inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor stabilit in anuntul de participare.

De asemenea, „Oferta de pret” poate fi redepusa in SEAP pana la termenul-limita pentru depunerea ofertei.

Prin exceptie, in cazul in care nu este posibil din motive tehnice atribuite operatorului SEAP si autoritatea/entitatea contractanta se va afla in imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pentru derularea acestei proceduri, ofertantii isi pot modifica, retrage sau inlocui oferta inainte de termenul-limita pentru primirea ofertelor, stabilit in anuntul de participare.

In aceasta situatie, un ofertant isi poate retrage, inlocui sau modifica oferta inainte de termenul-limita prin trimiterea unei notificari scrise, semnate corespunzator de catre un reprezentant autorizat al ofertantului (daca este cazul, ofertantul va include o copie a imputernicirii pentru reprezentant). Notificarea scrisa va fi insotita de oferta care inlocuieste sau modifica oferta depusa.

Toate notificarile de retragere, inlocuire sau modificare trebuie sa fie intocmite si depuse numai pana la termenul-limita stabilit pentru primirea ofertelor, asa cum este indicat in anuntul de participare, cu mentiunea ca noile plicuri trebuie sa fie marcate in mod clar „RETRAGERE”, „INLOCUIRE”, „MODIFICARE”. Oferta solicitata a fi retrasa va fi returnata nedeschisa ofertantilor.

Nicio oferta nu poate fi inlocuita sau modificata dupa termenul-limita pentru primirea ofertelor.

Dupa expirarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta in alte conditii decat cele expres reglementate de legislatie in acest sens si probarii circumstantelor respective, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garantiei de participare.

Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de catre ofertanti, indiferent de rezultatul aplicarii procedurii de atribuire.

Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza viitorul contract de achizitie publica/sectoriala, dupa cum sunt acestea prezentate in documentatia de atribuire, ca fiind singura baza de desfasurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situatia ori de conditiile proprii ale ofertantului.

Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original, copie si/sau copie „conforma cu originalul” in vederea participarii la procedura.

In acest scop, analizarea de catre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanti nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. In acest sens, operatorii economici care, fie nu prezinta sau prezinta informatii partiale cu privire la propria lor situatie privind incidenta motivelor de excludere sau indeplinirea criteriilor de calificare si selectie sau care se fac vinovati de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii/entitatii contractante vor fi respinsi, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor/consecintelor legale incidente.

V.Sectiunea VI: Informatii complementare

1.VI.1) Informatii privind periodicitatea

Aceasta achizitie este periodica |_| da |_| nu

Perioadele estimate de depunere a anunturilor viitoare:

2.VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice

|_| Se va utiliza sistemul de comenzi electronice

|_| Se va accepta facturarea electronica

|_| Se vor utiliza platile electronice

3.VI.3) Informatii suplimentare

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai avantajoasa.

[Urmatoarele sectiuni pot fi utilizate de catre autoritatile/entitatile contractante in scopul informarii ofertantilor privind modalitatea prin care vor fi informati privind rezultatul procedurii si anularea procedurii, daca este cazul.

Instructiuni privind notificarea rezultatului procedurii

Autoritatea/entitatea contractanta va informa operatorii economici implicati in procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selectiei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala, ori dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestora.

In cadrul comunicarii, autoritatea/entitatea contractanta va informa ofertantul/ofertantii castigator/castigatori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.

Autoritatea/entitatea contractanta va informa ofertantii/candidatii care au fost respinsi sau a caror oferta nu a fost declarata castigatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaza:

i.fiecarui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;

ii.pentru fiecare oferta respinsa, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele in temeiul carora oferta a fost considerata inacceptabila, neadecvata si/sau neconforma, indeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerintelor de functionare si performanta prevazute in caietul de sarcini;

iii.fiecarui ofertant care a prezentat o oferta acceptabila si conforma, prin urmare admisibila, dar care nu a fost declarata castigatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei/ofertelor castigatoare in raport cu oferta sa, numele ofertantului caruia urmeaza sa i se atribuie contractul de achizitie publica/sectoriala sau, dupa caz, ale ofertantilor cu care urmeaza sa se incheie un acord-cadru;

iv.fiecarui operator economic dintre cei prevazuti la pct. i)-iii), data-limita pana la care au dreptul de a depune contestatie.

Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a nu comunica anumite informatii numai in situatia in care divulgarea acestora:

– ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol in aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrara interesului public;

– ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privati, sau ar prejudicia concurenta loiala dintre acestia.

Instructiuni privind anularea procedurii de atribuire

Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri:

– au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile si/sau neconforme;

– nu a fost depusa nicio oferta sau au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare, nu pot fi comparate datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si/sau financiare;

– abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau este imposibila incheierea contractului.

In sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se intelege:

– criteriile de calificare si selectie, precum si criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevazuti in cadrul anuntului de participare, precum si in documentatia de atribuire au fost modificati avand ca efect restrangerea participarii;

– pe parcursul analizei, evaluarii si/sau finalizarii procedurii de atribuire se constata erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractanta se afla in imposibilitatea de a adopta masuri corective fara ca acestea sa conduca, la incalcarea principiilor.

Prin exceptie, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri:

– ca urmare a deciziei pronuntate de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor prin care dispune eliminarea oricaror specificatii tehnice, economice sau financiare din anuntul de participare, din documentatia de atribuire ori din alte documente emise in legatura cu procedura de atribuire;

– autoritatea/entitatea contractanta nu mai are asigurate fondurile necesare realizarii achizitiei sau nu mai exista necesitatea ce urma a fi acoperita; cele doua situatii nedatorandu-se unei actiuni sau inactiuni a Autoritatii/entitatii contractante.

Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de atribuire, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularii, atat incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul concret care a determinat decizia de anulare.]

Instructiuni privind semnarea contractului de achizitie

Autoritatea/entitatea contractanta va incheia contractul de achizitie/acordul-cadru cu ofertantul/ofertantii desemnat(i) castigator(i), in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de […] zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de […] zile pentru formularea eventualelor contestatii administrative.

Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a se prezenta in termen de […] zile de la primirea invitatiei pentru semnarea contractului, transmisa de autoritatea/entitatea contractanta.

Daca termenului de […] zile a expirat iar ofertantul desemnat castigator nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situatia va fi asimilata refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractanta va retine in favoarea sa garantia de participare.

In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul este un consortiu, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului urmatoarele documente:

– documente prin care se autorizeaza persoana care urmeaza sa semneze contractul;

– acordul de asociere din care sa rezulte cota de participare a fiecarui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informatii care nu trebuie sa fie diferite fata de cele precizate in documentele care au insotit oferta);

In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanti, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta.

In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza.

4.VI.4) Proceduri de contestare

VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor
Denumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Localitate: Bucuresti	Cod postal: 030084	Tara: Romania
E-mail: office@cnsc.ro		Telefon: +40 213104642
Adresa internet: (URL) www.cnsc.ro		Fax: +40 218900745
VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere
Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate:	Cod postal:	Tara:
E-mail:		Telefon:
Adresa internet: (URL)		Fax:
VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: In conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor publicat in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoana care considera ca a fost vatamata de o eroare sau de o neregula printr-un act al autoritatii/entitatii contractante, care incalca legile privind achizitiile publice, poate depune o plangere in termen de 10 zile (in cazul in care valoarea estimata a procedurii de achizitie publica/sectorial este egala sau mai mare decat pragurile valorice in raport cu care este obligatorie transmiterea spre publicare catre Jurnalul Oficial al Uniunii), respectiv 7 zile (in cazul in care valoarea estimata a procedurii de achizitie publica/sectorial este mai mica decat pragurile valorice in raport cu care este obligatorie transmiterea spre publicare catre Jurnalul Oficial al Uniunii – autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz) incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii/entitatii contractante considerat nelegal: i.fie pe cale administrativ-jurisdictionala la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor; ii.fie pe cale judiciara la instanta de judecata. Indiferent de procedura aleasa, contestatia va fi transmisa in acelasi timp si autoritatii/entitatii contractante.
VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate:	Cod postal:	Tara:
E-mail:		Telefon:
Adresa internet: (URL)		Fax:

5.VI.5) Data expedierii prezentului anunt: (zz/ll/aaaa)

SECTIUNEA II:Caiet de sarcini pentru achizitie de produse

Acest formular-cadru de Caiet de Sarcini poate fi utilizat ca punct de plecare in elaborarea unui caiet de sarcini pentru achizitia de produse care, dupa caz, poate include operatiuni cu titlu accesoriu cum ar fi, dar fara a se limita la: instalare, punere in functiune, testare, pregatirea personalului si servicii precum mentenanta, suport tehnic, dezafectare – si oricare altele asemenea.

Informatiile din fiecare cadran sunt explicatii detaliate pentru uzul intern al autoritatii/entitatii contractante.

Acestea se vor sterge din varianta finala a Caietului de Sarcini publicat de autoritatea/entitatea contractanta.

Informatiile in scris format cu caracter italic vor fi adaptate de autoritatea/entitatea contractanta in functie de situatia specifica fiecarei proceduri de achizitie.

Informatiile in scris format cu caracter normal vor fi preluate ca atare de catre autoritatea/entitatea contractanta.

1.Introducere

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice. Acestea definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea.

In cadrul acestei proceduri, [denumirea autoritatii/entitatii contractante] indeplineste rolul de autoritate/entitate contractanta, respectiv autoritatea/entitatea contractanta in cadrul Contractului.

Pentru scopul prezentei sectiuni a documentatiei de atribuire, orice activitate descrisa intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespecificata explicit in alt capitol, trebuie interpretata ca fiind mentionata in toate capitolele unde se considera de catre Ofertant ca aceasta trebuia mentionata pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului.

2.Contextul realizarii acestei achizitii de produse

Se vor introduce informatiile generale care descriu contextul general al achizitiei, utilizand subcapitolele de mai jos, prin raportare la mediul intern al autoritatii/entitatii contractante si, in cazul in care este aplicabil, la mediul extern al autoritatii/entitatii contractante, respectiv la nivel de sector de activitate inclusiv).

2.1.Informatii despre autoritatea/entitatea contractanta

Acest capitol va cuprinde o scurta descriere a autoritatii/entitatii contractante, misiunea sa si activitatile pe care aceasta le desfasoara; se vor mentiona activitatile autoritatii/entitatii contractante in care se vor utiliza produsele ce vor fi achizitionate. In acest capitol se va include si o descriere a stadiului actual la nivel de autoritate/entitate contractanta in legatura cu produsele incluse in acest caiet de sarcini.

Se vor descrie pe scurt activitatile desfasurate de catre autoritatea/entitatea contractanta, sectorul in care aceasta isi desfasoara activitatea si activitatile principale desfasurate, precum si orice alte informatii care ar putea fi relevante pentru ofertanti.

O descriere a activitatilor care vor fi influentate de rezultatul contractului de achizitie publica de produse va permite ofertantilor o mai buna intelegere a necesitatii autoritatii/entitatii contractante, a produselor pe care autoritatea/entitatea contractanta doreste sa le achizitioneze si a relatiilor dintre produsele achizitionate si activitatea autoritatii/entitatii contractante.

2.2.Informatii despre contextul care a determinat achizitionarea produselor

Acest capitol va cuprinde informatii despre contextul care a generat achizitia produselor si motivul care a condus la aceasta achizitie: prezentati contextul achizitiei produselor, astfel incat ofertantii sa inteleaga scopul achizitionarii produselor pentru a propune cele mai bune oferte.

Identificarea si descrierea problemelor/nevoilor/constrangerilor este foarte importanta pentru definirea cerintelor pe care ofertantii trebuie sa le indeplineasca.

Pentru a elabora o propunere optima, potentialii ofertanti ar trebui sa inteleaga problemele/nevoile/constrangerile cu care se confrunta autoritatea/entitatea contractanta si care au condus la necesitatea de achizitionare a produselor.

2.3.Informatii despre beneficiile anticipate de catre autoritatea/entitatea contractanta

Acest capitol trebuie sa prezinte beneficiile pe care autoritatea/entitatea contractanta intentioneaza sa le obtina dupa furnizarea produselor si modalitatea in care produsele achizitionate vor influenta activitatea acesteia.

Se pot prezenta, de exemplu, asteptarile legate de imbunatatirea performantei la nivel de autoritate/entitate contractanta dupa achizitionarea produselor, cum ar fi: imbunatatirea calitatii rezultatelor activitatilor unor compartimente, eficientizarea procesului de desfasurare a unor activitati, realizarea unui proces decizional cu date de intrare colectate si procesate in mod profesionist, conformitatea cu prevederile normativelor/reglementarilor etc.

2.4.Alte initiative/proiecte/programe asociate cu aceasta achizitie de produse, daca este cazul

In acest capitol se va preciza legatura (daca exista) dintre produsele care urmeaza sa fie achizitionate si alte proiecte/programe derulate la nivel de autoritatea/entitatea contractanta. Se vor identifica aceste legaturi, se vor descrie legaturile de dependenta, de compatibilitate, de interoperabilitate etc., daca exista.

In cazul in care, produsele solicitate prin caietul de sarcini sunt in legatura cu dezvoltarea unui sistem nou sau cu o interventie la un sistem existent, autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa prezinte informatii privind pozitionarea acestor produse in cadrul noului sistem sau interventiei la sistemul existent. Aceste informatii sunt relevante pentru determinarea gradului de complexitate a mediului in care se furnizeaza produsele in cadrul contractului. Daca este cazul, se va corela informatia de aici cu informatia de la „Factori interesati si rolul acestora”.

2.5.Cadrul general al sectorului in care autoritatea/entitatea contractanta isi desfasoara activitatea, daca este cazul

In acest capitol se vor preciza reforme structurale sociale, politici legislative, economice sau de alta natura, care ar putea fi relevante in legatura cu/sau pe perioada derularii contractului si se va descrie starea generala de fapt din sectorul in care autoritatea/entitatea contractanta isi desfasoara activitatea, prin informatii care se refera la aspecte precum (lista este orientativa):

i.politicile locale si strategiile nationale si/sau date economice pentru sector/categorie institutionala;

ii.originea si istoricul recent al structurilor organizatorice actuale, institutiile si sistemele care opereaza in acest sector sau in zona institutionala/categoria institutionala;

iii.problemele intalnite in sectorul relevant;

iv.orice alte informatii considerate relevante la nivel de sector de activitate al autoritatii/entitatii contractante.

2.6.Factori interesati si rolul acestora, daca este cazul

In acest capitol se vor indica factorii interesati (de exemplu, departamente din cadrul autoritatii/entitatii contractante, alte autoritati implicate) si rolul acestora in implementarea contractului. Aceste informatii sunt relevante in special in conditiile in care mai multi factori interesati contribuie la indeplinirea obiectivului autoritatii/entitatii contractante.

Se vor prezenta principalii factori interesati prin raportare la produsele solicitate, rolurile si asteptarile acestora precum si posibilele conflicte la nivel de asteptari. Se vor preciza si factorii interesati care intra in relatie directa cu contractantul pe perioada derularii contractului sau ale caror decizii ar putea influenta activitatea contractantului in furnizarea produselor. Informatiile mentionate in aceasta sectiune ofera posibilitatea constientizarii gradului de complexitate a activitatilor din contract prin prisma numarului de relatii cu factorii interesati care trebuie gestionate pe perioada derularii contractului.

3.Produsele solicitate

3.1.Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

In acest capitol se va include o descriere a obiectivelor la care furnizarea produselor incluse in caietul de sarcini va contribui. Se va include obiectivul general al furnizarii produselor (sau se va preciza daca obiectivul general este un obiectiv la care produsele doar contribuie), impactul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse impreuna cu alte actiuni care nu fac obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse.

Se vor corela informatiile de aici cu cele incluse in capitolul „Contextul realizarii acestei achizitii” din cadrul caietului de Sarcini.

3.2.Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor, daca e cazul

In acest capitol se include o descriere a obiectivelor specifice asociate furnizarii produselor care fac obiectul contractului care rezulta din aceasta procedura, cu luarea in considerare a informatiilor prezentate la capitolul 2 „Contextul realizarii acestei achizitii” si a informatiilor prezentate la capitolul 3.1.

3.3.Descrierea produselor solicitate si, daca este cazul, a operatiunilor cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

Aceasta sectiune va prezinta o descriere clara si concisa cu privire la cerintele si asteptarile autoritatii/entitatii contractante si la rezultatul anticipat, doar in legatura cu produsele care sunt incluse in acest contract, fara a mai face referire la context. Descrierea inclusa in acest capitol trebuie sa aiba legatura directa cu produsele si operatiunile cu titlu accesoriu (daca e cazul) care trebuie realizate in cadrul contractului si cu rezultatele asteptate.

Descrierea este necesara pentru a oferi posibililor furnizori o descriere exacta si completa a nevoilor autoritatii/entitatii contractante si, astfel, de a le permite operatorilor economici sa propuna o solutie care sa satisfaca respectivele nevoi. Specificatiile constituie baza pentru alegerea ofertantului castigator si vor face parte din contractul final care stabileste ce anume trebuie sa livreze ofertantul castigator. Examinarea finala si validarea specificatiilor constituie, prin urmare, un punct de decizie fundamental in procedura de achizitii publice si este important ca cei care isi asuma aceasta decizie sa aiba cunostintele, autoritatea si experienta necesare.

In acest capitol se va include lista produselor care vor fi achizitionate si a operatiunilor cu titlu accesoriu (daca e cazul) care trebuie realizate de catre contractant in cadrul contractului. Produsele ar trebui enumerate in ordinea importantei, iar operatiunile cu titlu accesoriu in ordine cronologica (daca sunt solicitate).

Pentru contractele de achizitie publica/sectoriala de produse care includ operatiuni de mentenanta si/sau suport tehnic, activitatile incluse la acest capitol trebuie insotite de o descriere specifica a interventiilor ce trebuie efectuate in cadrul activitatilor desfasurate.

In derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusa de urmatoarele principii:

i.Contractantul actioneaza in interesul autoritatii/entitatii contractante pe durata furnizarii produselor, in conditiile si cu limitele descrise in documentatia aferenta prezentei proceduri de atribuire;

ii.Contractantul actioneaza in sensul realizarii obiectivelor prezentate pentru contract in ceea ce priveste optimizarea folosirii resurselor necesare indeplinirii obiectivelor contractului.

(1)3.3.1. Produse solicitate

Cantitate	Unitate de masura	Loc de livrare	Data de livrare solicitata	Specificatii tehnice SAU cerinte de performanta/functionale minime	Specificatii tehnice SAU cerinte de performanta/functionale extinse/dorite	Durata minima garantie/termen de valabilitate
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
[introduceti cantitatea solicitata]	[introduceti unitatea de masura]	[introduceti locul de livrare]	[introduceti data de livrare]	[introduceti specificatiile tehnice/cerintele functionale minime]	[introduceti specificatiile tehnice/cerintele functionale extinse/dorite]	[introduceti informatii referitoare la perioada minima de garantie]
Informatiile de mai sus se vor reproduce pentru fiecare produs care face obiectul contractului. In functie de produsele achizitionate, autoritatea/entitatea contractanta va introduce caracteristicile solicitate pentru fiecare produs prin raportare la i.specificatii tehnice minime – care definesc caracteristici/cerinte pe care un produs trebuie sa le indeplineasca; ii.cerinte de performanta/functionale minime – care exprima performanta pe care produsul trebuie sa o realizeze in timpul functionarii, fara a identifica cum trebuie atinsa performanta. Autoritatea/entitatea contractanta va completa coloana 6 din tabelul de mai sus (specificatii tehnice SAU cerinte de performanta/functionale extinse/dorite) doar in conditiile in care specificatiile tehnice/cerintele de performanta reprezinta factori de evaluare a propunerii tehnice. Nu se vor indica in caietul de sarcini specificatii tehnice care desemneaza produse de o anumita origine/fabricatie sau procedee speciale, in cazul in care introducerea acestor specificatii tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea, unuia sau mai multor ofertanti. Nu se va indica nicio marca de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie, a unei licente de fabricatie sau a unei anume origini ori productii. Prin exceptie se admite o astfel de indicatie, dar numai insotita de mentiunea „sau echivalent” si numai in situatia in care autoritatea/entitatea contractanta nu are posibilitatea de a stabili in caietul de sarcini specificatii tehnice suficient de precise si inteligibile pentru toate partile interesate. Cerintele tehnice se stabilesc prin trimitere la specificatii tehnice si, ca ordine de prioritate, la standarde nationale care transpun standarde europene, evaluari tehnice europene, specificatii tehnice comune, standarde internationale, alte sisteme de referinta tehnice instituite de catre organismele de standardizare europene sau, in lipsa oricarora dintre acestea, la standarde nationale, la agremente tehnice nationale sau specificatii tehnice nationale referitoare la proiectarea, calcularea si executia lucrarilor si la utilizarea produselor; fiecare trimitere este insotita de mentiunea „sau echivalent”. Daca este aplicabil, autoritatea/entitatea contractanta va preciza cerintele minime obligatorii pe care ofertantul trebuie sa le respecte si orice alte cerinte specifice pentru prezentarea ofertelor alternative, autoritatea/entitatea contractanta asigurandu-se in prealabil daca este posibila aplicarea criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare atat in cazul ofertelor alternative cat si in cazul ofertelor conforme care nu sunt alternative. Atentie! Specificatiile tehnice aferente cerintelor minime pentru urmatoarele grupe de produse vor respecta prevederile incluse in Ordinul 1068/1652/2018 din 4 octombrie 2018 pentru aprobarea Ghidului de achizitii publice verzi (Ordinul nr. 1068/1652/2018 din 4 octombrie 2018 pentru aprobarea Ghidului de achizitii publice verzi care cuprinde cerintele minime privind protectia mediului pentru anumite grupe de produse si servicii ce se solicita la nivelul caietelor de sarcini – ANAP (gov.ro)): 1. Hartie de copiat si hartie grafica 2. Mobilier nou de interior si de exterior, servicii de renovare/reconditionare a mobilierului si servicii de colectare si reutilizare a stocului de mobilier aflat la sfarsitul ciclului de viata 3. Alimente si servicii de catering 4. Autovehicule pentru transport 5. Produse si servicii de curatenie 6. Echipamente IT de birou In cazul achizitiei de dispozitive medicale, autoritatile contractante pot consulta informatiile utile incluse in ghidul de bune practici privind dispozitivele medicale 19.02-Ghid-Dispozitive-Medicale-final-cons.-publica-ANAP.pdf(gov.ro). De asemenea, pentru achizitia produselor incluse in Anexa nr. 2 la HG nr. 395/2016/HG nr. 394/2016, pot fi consultate informatiile disponibile pe site-ul https://ec.europa.eu/environment/gpp/eu_gpp_criteria_en.htm, precum si pe site-ul ANAP https://anap.gov.ro/web/achizitiile-publice-ecologice-in-spatiul-ue/, https://anap.gov.ro/web/wpcontent/uploads/2020/02/ghid-Catalog_factori_produse_ANAP.pdf. In ceea ce priveste achizitia de vehicule, se vor respecta prevederile OUG 71/2021 privind promovarea vehiculelor de transport rutier nepoluante, in sprijinul unei mobilitati cu emisii scazute. Daca se considera oportun, autoritatea/entitatea contractanta poate lua in considerare mentionarea respectarii anumitor standarde, nationale/europene/internationale din domeniul bunurilor pe care intentioneaza sa le achizitioneze (cum ar fi de exemplu in cazul achizitiei de uniforme, standardul ISO 18890:2018 ofera informatii privind metoda standard de masurare a hainelor. Toti furnizorii acestor uniforme ar trebui sa respecte acest standard). In cazul in care sunt incluse standarde privind produsele ce urmeaza a fi achizitionate, autoritatea/entitatea contractanta va preciza data de referinta privind versiunea aplicabila a standardului.

In cadrul prezentei achizitii, produsele si materialele incorporate ce urmeaza a fi achizitionate trebuie sa fie noi, nefolosite, de asemenea, vor fi oferite cele mai recente modele. Produsele si materialele incorporate ce urmeaza a fi achizitionate ar trebui sa incorporeze cele mai recente imbunatatiri in proiectare si materiale.

Orice referire la standarde va fi insotita de mentiunea „Sau echivalent”, fiind in sarcina ofertantului de a demonstra echivalenta in cazul in care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui mentionat in Caietul de sarcini.

In cazuri exceptionale, autoritatea/entitatea contractanta poate achizitiona produse second-hand, dar aceste situatii vor fi temeinic justificate si trebuie sa fie in concordanta cu strategia locala/specificul pietei/strategia de contractare etc.

(2)3.3.2. Timp de functionare (disponibilitate) a produsului (daca este cazul)

In cazul achizitionarii unor echipamente mai complexe, ca o masura a fiabilitatii echipamentului, autoritatea/entitatea contractanta poate introduce cerinte privind functionarea echipamentului. Functionarea (disponibilitatea) exprima perioada in care echipamentul trebuie sa fie functional si accesibil/utilizabil la parametrii optimi.

Cerintele de functionare pot fi exprimate, de exemplu:

1.sub forma intervalului orar in care echipamentul trebuie sa fie disponibil si a duratei acceptabile de indisponibilitate in intervalul de functionare

(de exemplu 09:00 – 18:00, interval in care sunt acceptate intreruperi de maxim 60 minute).

2.sub forma raportului intre timpul de functionare impartit la timpul total (suma timpului de functionare si a timpului de indisponibilitate)

(de exemplu, un echipament disponibil permanent pe perioada a 30 de zile cu o intrerupere de 60 minute are o disponibilitate/functionalitate de:

30 zile x 1440 minute – 60 minute/43200 min = 43140 min/43200 min = 99.86%, respectiv timp functionare/timp total, unde:

1440 min = 24 h x 60 min/h

43200 min = 30 zile x 1440 min)

Simpla mentionare a notiunilor de tipul termen de interventie, timp de functionare fara insa a include in modelul de contract si sanctiuni corelative nu responsabilizeaza suficient ofertantii in sensul respectarii standardelor de calitate pentru serviciile de mentenanta.

Mai mult decat atat, in cazul procedurilor in care se cere un anumit termen de interventie de 24 de ore, o simpla declaratie pe propria raspundere nu este suficienta in contextul in care ea nu este insotita de o schema organizatorica din care sa reiasa ca operatorul economic dispune de suficiente resurse (fie amplasate in apropierea locatiei autoritatii/entitatii contractante/fie la distanta, de exemplu in cazul echipamentelor IT).

Totodata, lipsa unor sanctiuni contractuale incurajeaza unii operatori economici sa declare la momentul intocmirii propunerii tehnice niste termene nerealiste care nu pot fi indeplinite ulterior, privand autoritatea contractanta de utilizarea echipamentului.

3.4.Extensibilitate, daca este cazul

Daca este aplicabil, in functie de specificul activitatii si nevoile pe termen mediu/lung, autoritatea/entitatea contractanta poate lua in considerare introducerea unor informatii privind extensibilitatea echipamentului (ex. in cazul unui server, o autoritate/entitate contractanta poate avea in vedere extinderea capacitatii acelui server, intr-o anumita perioada dupa achizitionarea acestuia).

In functie de specificul activitatii si nevoile pe termen mediu/lung, autoritatea/entitatea contractanta poate introduce specificatii tehnice/cerinte functionale referitoare la produsele achizitionate care sa permita extinderea functionalitatii echipamentului respectiv.

Autoritatea/entitatea contractanta are la dispozitie doua variante:

1. Daca autoritatea/entitatea contractanta opteaza ca aceasta posibilitate sa fie realizata in cadrul contractului respectiv, o va prevedea:

a. in caietul de sarcini (inclusiv durata extinderii)

b. in clauzele contractuale, drept clauza de revizuire/optiune

c. in estimarea bugetului.

2. Daca autoritatea/entitatea contractanta opteaza ca aceasta posibilitate sa fie realizata intr-un contract ulterior, va indica in caietul de sarcini acele elemente tehnice care sa ii permita implementarea extensibilitatii in cadrul unui contract ulterior.

3.5.Furnizarea de produse de generatie superioara, daca este cazul

Daca este aplicabil, in functie de specificul activitatii si nevoile pe termen mediu/lung (de exemplu contracte cu o durata mai mare de 12 luni) si numai in cazul contractelor care prevad furnizarea produselor in mai multe transe, conform unui grafic de livrare, autoritatea/entitatea contractanta poate solicita inlocuirea furnizarii de produse cu alte produse de generatie superioara, care sa corespunda cu versiunea actuala de la momentul furnizarii realizata de producator

Atentie! Furnizarea unor produse de generatie superioara incepand inca de la prima livrare din cadrul contractului, este posibila doar in cazul in care acest aspect este mentionat in cadrul clauzelor contractuale si este recomandat a fi inclusa aceasta posibilitate doar in cazul produselor a caror tehnologie se schimba rapid (de exemplu, achizitia de telefoane mobile). Decizia privind mecanismul selectat apartine autoritatii/entitatii contractante, pe baza analizei viabilitatii economice in contextul nevoilor existente la momentul deciziei.

Daca autoritatea/entitatea contractanta opteaza ca posibilitatea de furnizarea de produse de generatie superioara sa fie realizata in cadrul contractului, o va prevedea si in clauzele contractuale, drept clauza de revizuire/optiune.

Daca este aplicabil in functie de specificul activitatii si nevoile pe termen mediu/lung, autoritatea/entitatea contractanta poate introduce specificatii tehnice/cerinte functionale referitoare la produsele achizitionate care sa permita modernizarea functionalitatii echipamentului respectiv.

Contractantul va efectua o analiza privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Contractului si va comunica autoritatii/entitatii contractante informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta daca producatorul include pe linia de productie un produs/componenta cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentatia de atribuire.

Analiza se va efectua dupa primele [12 luni] de la semnarea contractului si nu mai des de [6 luni] de la analiza anterioara. Fiecare analiza va fi transmisa autoritatii/entitatii contractante intr-un termen de [10 zile] de la finalizare, impreuna cu optiuni si recomandari pentru componentele – produsele ce sunt subiect de perimare si care pot fi inlocuite cu altele.

Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita inlocuirea furnizarii de produse cu alte produse de generatie superioara, care sa corespunda cu versiunea actuala de la momentul furnizarii realizata de producator. Decizia privind mecanismul selectat apartine Autoritatii/entitatii contractante, pe baza informatiilor furnizate de contractant si a analizei viabilitatii economice in contextul nevoilor existente la momentul deciziei.

3.6.Garantie/Termen de valabilitate

Garantia este obligatia contractuala a vanzatorului fata de cumparator, fara solicitarea unor costuri suplimentare, de restituire a pretului platit de cumparator/de reparare sau de inlocuire a produsului cumparat, daca acesta nu corespunde conditiilor enuntate in declaratiile referitoare la garantie.

Garantia trebuie sa precizeze elementele de identificare a produsului, termenul de garantie, modalitatile de asigurare a garantiei – intretinere, reparare, inlocuire – inclusiv denumirea si adresa vanzatorului si ale locatiei unde se presteaza serviciile de mentenanta.

In concordanta cu dispozitiile art. 1.716-1.718 Cod civil, care reglementeaza garantia pentru buna functionare a bunurilor, in practica contractelor de furnizare sunt practicate 2 concepte:

Garantia legala – este obligatorie din punct de vedere juridic pentru ofertant si reprezinta perioada in care produsul trebuie sa respecte specificatiile sale initiale, sa aiba proprietatile pentru care a fost cumparat. Uzual, raspunderea vanzatorului este angajata daca lipsa de conformitate apare intr-un anumit termen, calculat de la livrarea produsului.

Garantia tehnica/comerciala – Garantia solicitata prin documentatia de atribuire si/sau cea oferita/decisa de distribuitor sau producator – in acest termen, distribuitorul sau producatorul se angajeaza ca, in cazul in care produsul se defecteaza/nu functioneaza in parametrii sa aduca produsul in parametrii de conformitate.

Costul acestei garantii intra in pretul produsului respectiv atunci cand garantia tehnica este egala cu garantia legala (intra in pretul produsului respectiv) sau presupune costuri suplimentare fata de pretul produsului, atunci cand este mai mare decat garantia legala (aceste costuri suplimentare urmeaza a fi incluse in estimarea valorii achizitiei).

In cazul anumitor bunuri (cum ar fi produse alimentare, medicamente, carburanti, plante verzi, dezinfectanti si produse de curatenie), termenul de garantie va fi inlocuit cu termen de valabilitate.

Termenul de valabilitate este acea perioada de timp in care poate fi folosit un produs perisabil sau un produs care, in scurt timp poate deveni periculos pentru sanatatea consumatorilor; aceasta este stabilita de catre producatorul acelui produs. In cadrul acestui termen produsul trebuie sa-si pastreze caracteristicile specifice, indicate pe ambalajul sau pe marcarea intocmita de producator, cu conditia respectarii regulilor de transport, manipulare, depozitare, pastrare, utilizare si consum.

De exemplu, in cazul achizitiei unor asemenea bunuri in cadrul documentatiei de atribuire se vor solicita a fi mentionate informatii privind:

– regulile de depozitare si pastrare, cum ar fi conditiile referitoare la temperatura la care trebuie depozitate, nivelul de umiditate din camera, luminozitatea, vecinatatea cu alte produse;

– regulile de manipulare, dupa achizitia acestora;

– regulile de consum ale acelor bunuri;

De asemenea, autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa includa in caietul de sarcini prevederi referitoare la momentul receptiei acelor bunuri si sa stabileasca concomitent un anumit termen de valabilitate al produselor de la momentul receptiei.

In anumite situatii pentru o anumita categorie de bunuri, poate exista nevoia de a include amandoua notiunile, atat termenul de valabilitate al produsului, cat si un termen privind garantia al anumitor componente ale acestuia.

Toate produsele trebuie sa fie acoperite de garantie pentru cel putin perioada solicitata pentru fiecare produs.

Perioada de garantie incepe de la data [ex.: data acceptarii produselor].

Cerintele privind garantia pot acoperi: durata garantiei, termenul de la care incepe sa curga perioada de garantie, conditiile de acoperire, precum si operatiunile accesorii pe care furnizorul trebuie sa le asigure in perioada de garantie. Daca exista cerinte privind o perioada de garantie extinsa, autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii referitoarele la garantia extinsa.

Garantia trebuie sa acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor in perioada de garantie, inclusiv, dar fara a se limita la:

i.demontare, inclusiv inchirierea de unelte speciale necesare pe durata interventiei (daca este aplicabil);

ii.ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lazi etc.);

iii.transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport international (daca este aplicabil);

iv.diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;

v.repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;

vi.inlocuirea partilor defecte;

vii.despachetarea, inclusiv curatarea spatiilor unde se efectueaza interventia;

viii.instalarea in starea initiala;

ix.testarea pentru a asigura functionarea corecta;

x.repunerea in functiune.

Pentru scopul acestei proceduri, notiunea de „defect” trebuie interpretata ca un comportament al produsului diferit de [ex: parametrii agreati de parti etc.] avand ca referinta pentru determinarea defectelor [specificatiile tehnice SAU cerinte functionale] din caietul de sarcini.

3.7.Livrare, ambalare, etichetare, transport

Termenul de livrare este cel mentionat pentru fiecare produs in parte.

Produsele vor fi livrate cu respectarea tuturor cerintelor cantitative si calitative, la locul de livrare indicat de autoritatea/entitatea contractanta. Fiecare produs va fi insotit de toate subansamblele/partile componente necesare punerii si mentinerii in functiune.

Contractantul va ambala si eticheta produsele furnizate astfel incat sa previna orice dauna sau deteriorare in timpul transportului acestora catre destinatia stabilita [sau conform instructiunilor autoritatii/entitatii contractante. In cazul in care exista cerinte speciale pentru ambalare sau etichetare, autoritatea/entitatea contractanta introduce aceste cerinte].

Daca este cazul, ambalajul trebuie prevazut astfel incat sa reziste, fara limitare, manipularii accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sarii si precipitatiilor din timpul transportului si depozitarii in locuri deschise. In stabilirea marimii si greutatii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo unde este cazul, distanta fata de destinatia finala a produselor furnizate si eventuala absenta a facilitatilor de manipulare la punctele de tranzitare.

Transportul si toate costurile si riscurile asociate sunt in sarcina exclusiva a contractantului.

Destinatia de livrare este [se va include adresa la care se doreste livrarea produselor/a fiecarui tip de produse – daca sunt destinatii diferite].

Contractantul este responsabil pentru livrarea in termenul agreat al produselor si se considera ca a luat in considerare toate dificultatile pe care le-ar putea intampina in acest sens si nu va invoca niciun motiv de intarziere sau costuri suplimentare.

In cazul achizitiei unor produse cu livrare internationala este recomandat ca autoritatea/entitatea contractanta sa tina seama de regulile INCOTERMS, care reprezinta prescurtarea pentru International Commercial Terms, care definesc responsabilitatea in cadrul tranzactiilor internationale. Conditiile INCOTERMS acopera toate activitatile, riscurile si costurile implicate in procesul de tranzactionare a produselor, de la vanzator la cumparator.

In cazul achizitiilor publice/sectoriale regula INCOTERMS cel mai des folosita este DDP (Delivery Duty Paid) – prin care vanzatorul isi indeplineste obligatia de livrare in momentul in care a fost pusa la dispozitia cumparatorului, la locul indicat. De asemenea, vanzatorul isi asuma responsabilitatea totala si toate costurile (inclusiv taxele vamale si asigurarea bunurilor) pentru livrarea marfii pana la destinatia indicata de cumparator.

Totodata, in cazul in care bunurile sunt importate dinafara UE (de exemplu, in cazul in care exista echipamente care nu sunt produse/distribuite/importate in UE), autoritatea/contractanta pentru a atrage cat mai multi ofertanti pentru achizitia sa, va analiza oportunitatea folosirii unei alte reguli INCOTERMS, cum ar fi de exemplu CIP (Carriage and Insurance Paid to), conform careia responsabilitatea platii taxelor vamale cade in sarcina cumparatorului).

Chiar daca in caietul de sarcini nu se mentioneaza folosirea unei anumite reguli INCOTERMS este important ca autoritatea/entitatea contractanta sa precizeze toate informatiile referitoare la destinatia de livrare a produselor/plata taxelor vamale (in cazul produselor din import).

3.8.Operatiuni cu titlu accesoriu, daca este cazul

Cerintele din cadrul acestui capitol sunt aplicabile in special produselor care necesita instalare, punere in functie, testare si mentenanta (ex. echipamente, utilaje) si pot sa nu fie relevante pentru a fi utilizate in cazul achizitiei de produse de tipul consumabilelor, alimentelor, medicamentelor etc. In consecinta, Autoritatea/entitatea contractanta va utiliza sectiunile din cadrul acestui capitol doar in situatia in care considera ca acestea sunt relevante obiectului contractului.

Atentie! In cazul in care aceste operatiuni nu sunt incluse in mod explicit in caietul de sarcini, acestea nu pot fi considerate ca fiind operatiuni implicite (de exemplu, in cazul achizitiei unui echipament, daca instalarea nu este inclusa ca operatiune distincta in caietul de sarcini, aceasta nu poate fi considerata ca fiind operatiune implicita in cadrul contractului de furnizare).

(1)3.8.1. Instalare, punere in functiune, testare

Daca exista cerinte speciale privind instalarea acestea trebuie introduse in caietul de sarcini. Exemple de astfel de cerinte pot fi: timpul maxim de instalare in cazul in care exista constrangeri de timp, intervale de timp disponibile (ex: noaptea, in weekend etc.), cerinte de interoperabilitate, migrare date etc.

Contractantul va asambla/preasambla produsele in atelierul sau/la locul de instalare indicat de autoritatea/entitatea contractanta si va efectua orice alta configuratie considerata necesara pentru a asigura functionarea corecta a produselor.

Contractantul trebuie sa instaleze toate produsele in mod corespunzator, asigurand-se in acelasi timp ca spatiile unde s-a realizat instalarea raman curate. Dupa livrarea si instalarea produselor, contractantul va elimina toate deseurile rezultate si va lua masurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele si eliminarea acestora de la locul de instalare.

Odata ce produsele sunt asamblate, contractantul va realiza si apoi toate configurarile/setarile necesare pentru a pune produsele in functiune. Punerea in functiune include, de asemenea, toate ajustarile si setarile necesare pentru a asigura instalarea corespunzatoare, in ceea ce priveste performanta si calitatea, cu toate configuratiile necesare pentru o functionare optima.

Dupa instalare si punere in functiune, autoritatea/entitatea contractanta si/sau contractantul va efectua teste functionale ale produsului. Testarea produsului va avea in vedere urmatoarele elemente: autoritatea/entitatea contractanta poate sa introduca informatii despre activitatile realizate pentru testarea echipamentului, care pot include urmatoarele, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza: ex. testare in conditii de utilizare „reala”; metode de testare; mediul de testare; functionalitati care trebuie testate; criterii de succes/esec ale testelor; calendar/interval de testare etc.

Pentru a asigura functionarea produsului la parametri agreati, contractantul va efectua testarea pe cheltuiala sa si fara nici un fel de costuri din partea autoritatii/entitatii contractante. Contractantul ramane responsabil pentru protejarea produselor luand toate masurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgarieturi si alte deteriorari, pana la receptia de catre autoritatea/entitatea contractanta.

(2)3.8.2. Instruirea personalului pentru utilizare

Contractantul este responsabil pentru instruirea la fata locului a personalului desemnat de autoritatea/entitatea contractanta. Scopul instruirii este de a transfera cunostintele necesare pentru a opera produsul. Numarul persoanelor care vor fi instruite este [introduceti numarul persoanelor care trebuie instruite].

Instruirea va fi organizata dupa ce produsul este functional si trebuie sa permita personalului autoritatii/entitatii contractante sa: [Introduceti toate aspectele referitoare la continutul sesiunii de instruire pe care autoritatea/entitatea contractanta le solicita de la contractant. Acestea pot include, insa fara a se limita la: intelegerea diferitelor componente ale produsului; intelegerea tuturor functionalitatilor; operarea produsului; informatii despre mentenanta de rutina care trebuie sa fie efectuata de catre utilizator; depistarea problemelor si diagnosticare de baza; etc.].

Contractantul trebuie sa propuna orice subiect suplimentar care ar putea fi necesar pentru a se asigura ca personalul autoritatii/entitatii contractante este pe deplin instruit pentru a asigura utilizarea corespunzatoare a produsului.

Durata sesiunii de instruire va fi de [introduceti numarul de zile SAU solicitati contractantului sa propuna durata in functie de aspectele care vor fi abordate pe durata sesiunii], urmand a fi instruiti un numar de ………. participanti.

Sesiunea de instruire se va desfasura in limba romana.

Contractantul va asigura pe durata sesiunii de instruire materiale suport in limba romana, care includ cel putin [Introduceti materialele necesare pentru sesiunea de instruire pe care autoritatea/entitatea contractanta le solicita de la contractant. Acestea pot include manuale de operare, fise tehnice etc.].

3.9.Servicii de mentenanta

Pentru anumite produse (de exemplu: imprimante, server, tomograf etc.) este important ca autoritatea/entitatea contractanta sa includa pe langa achizitia bunului respectiv si serviciile de mentenanta care au costuri suplimentare asociate bunului respectiv.

Mentenanta corectiva este termenul folosit pentru a descrie serviciile de mentenanta care sunt necesare doar in situatia in care bunul/anumite parti ale acestuia se strica. Mentenanta corectiva trebuie inteleasa ca totalitatea operatiunilor de interventie la un echipament/produs care se efectueaza pe parcursul ciclului de viata al acestuia, ca urmare a unor defectiuni sau functionarii in afara parametrilor optimi cu scopul de a restabili capacitatea de functionare optima a echipamentului/produsului.

Mentenanta corectiva pe perioada garantiei legale oferite in mod normal de vanzator/producator este inclusa in costul bunului respectiv. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta doreste achizitionarea unui bun si sa beneficieze de o garantie extinsa (pe o durata mai mare decat perioada de garantie acordata in mod obisnuit pentru bunul respectiv) va trebui sa ia in considerare aceste costuri suplimentare atunci cand estimeaza bugetul aferent procedurii respective.

In situatia in care in contract sunt incluse doar servicii aferente mentenantei corective – durata contractului va avea in vedere doar perioada pana la livrarea/punerea in functiune a echipamentului respectiv.

Atentie! Costurile aferente serviciilor de mentenanta corectiva pe perioada garantiei sunt incluse in pretul produsului respectiv. Dar costurile aferente serviciilor de mentenanta corectiva pe perioada extinsa a garantiei sunt suplimentare valorii aferente bunului respectiv si ar trebui evidentiate distinct in strategia de contractare, la estimarea bugetului (de exemplu costul unui telefon cu o garantie standard de 1 an oferita de vanzator/producator are un pret, dar daca se solicita o garantie de 2 ani pentru acelasi telefon costul acestuia va fi mai mare).

Mentenanta preventiva se realizeaza conform cerintelor din documentatia de atribuire si trebuie inteleasa ca totalitatea operatiunilor de intretinere ale unui echipament/produs care se efectueaza pe durata de utilizare a acestuia, la intervale regulate cu scopul de a asigura functionarea optima a echipamentului/produsului, pentru a reduce riscurile de defectare si de deteriorare. In general, serviciile de mentenanta preventiva sunt recomandate chiar de catre producatorul echipamentului/produsului in vederea mentinerii perioadei de garantie acordate pentru echipamentul/produsului respectiv. In consecinta, in aceste situatii se recomanda ca serviciile de mentenanta preventiva sa fie solicitate in perioada de garantie contractuala pentru echipamentului/produsului respectiv.

Mentenanta evolutiva a echipamentelor cuprinde o serie de activitati riguroase menite sa actualizeze modul de functionare a echipamentelor in conformitate cu progresele tehnologice si/sau modificarile legislative, procedurale sau socio-economice.

In situatia in care in contract sunt incluse servicii privind mentenanta preventiva si/sau mentenanta evolutiva – durata contractului va avea in vedere si perioada ofertata a acestor servicii, precum si costurile aferente.

Daca se solicita aviz de functionare pentru activitatea de service/mentenanta pentru tipul de echipament ofertat sau a unui contract de service cu o firma care indeplineste aceasta conditie, ofertantilor interesati li se va acorda dreptul de a depune acest document doar in situatia declararii castigatoare a ofertei, inainte de incheierea contractului sau la livrarea produselor. In propunerea tehnica, ofertantii vor descrie modul in care vor avea acces la aceste servicii.

De asemenea, costul aferent serviciilor de mentenanta preventiva/evolutiva este suplimentar valorii aferente bunului respectiv si ar trebui marcat diferit atat in strategia de contractare (estimarea bugetului) cat si in formularul de propunere financiara.

(1)3.9.1. Mentenanta corectiva in perioada de garantie

Serviciile de mentenanta corectiva din perioada de garantie a produsului sunt incluse in pretul bunului.

Mentenanta corectiva reprezinta totalitatea operatiunilor de interventie la un echipament/produs care se efectueaza ca urmare a unor defectiuni sau functionarii in afara parametrilor optimi cu scopul de a restabili capacitatea de functionare optima a echipamentului/produsului.

Mentenanta corectiva include localizarea, diagnosticarea defectelor, inclusiv interventia pentru restabilirea bunei functionari si trebuie efectuata pentru toate partile componente ale produsului atunci cand autoritatea/entitatea contractanta semnaleaza un incident.

Contractantul trebuie sa includa in costurile mentenantei corectiva toate costurile aferente interventiei, cum ar fi, dar fara a se limita la: forta de munca, piesele de schimb, alte materiale sau consumabile, costurile cu transportul echipamentului/produsului de la sediul beneficiarului la locul efectuarii operatiilor de mentenanta corectiva, daca este cazul. Activitatile de mentenanta corectiva se vor realiza, de regula, in locatiile unde sunt instalate echipamentele. In cazul in care activitatile de mentenanta corectiva necesita operatii tehnologice mai complicate, acestea pot fi executate si la sediul contractantului, caz in care se intocmeste un proces-verbal de custodie.

Dupa fiecare interventie corectiva, contractantul trebuie sa se efectueze teste de functionare care sa demonstreze ca echipamentul/produsul functioneaza in parametrii optimi si sa prezinte un raport care sa includa activitatile realizate, piesele de schimb utilizate, precum si rezultatele testelor de functionare.

Serviciile de mentenanta corectiva din perioada de garantie sunt incluse in pretul bunului. In cazul in care echipamentul/produsul respectiv functioneaza pe perioada de garantie fara defectiuni sau functioneaza in parametrii optimi stabiliti se poate ca aceste servicii sa nu fie solicitate de autoritatea/entitatea contractanta.

(2)3.9.2. Mentenanta preventiva in perioada de garantie

Contractantul trebuie sa efectueze mentenanta preventiva a produsului [introduceti frecventa de realizare a mentenantei. Ex.: anual/de 2 ori pe an] in perioada de garantie]. Operatiunile care trebuie efectuate de contractant pentru fiecare interventie sunt: [introduceti operatiunile care trebuie realizate de contract pentru fiecare actiune de mentenanta].

Contractantul este responsabil pentru realizarea operatiunilor de mentenanta preventiva [in conformitate cu cerintele agreate de parti conform contractului].

Inainte de efectuarea operatiunilor de mentenanta preventiva, contractantul comunica autoritatii/entitatii contractante lista operatiunilor de mentenanta care trebuie efectuate. In functie de disponibilitatea locatiei unde este instalat produsului, este posibil ca mentenanta preventiva sa trebuiasca a fi realizata in afara orelor normale de lucru sau la sfarsit de saptamana sau in sarbatori legale. Orele de lucru normale ale autoritatii/entitatii contractante sunt [introduceti orele normale de lucru.].

Operatiunile de mentenanta preventiva care necesita o oprire a produsului se efectueaza in afara orelor normale de activitate. Datele exacte vor fi agreate cu autoritatea/entitatea contractanta. Mentenanta preventiva trebuie sa acopere toate costurile aferente interventiei, inclusiv forta de munca, piese de schimb si altele asemenea.

Operatiunile de mentenanta preventiva trebuie efectuate in conditii de securitate, cu protejarea adecvata a personalului care efectueaza mentenanta si a altor persoane prezente la locul unde are loc interventia.

Dupa fiecare interventie preventiva, contractantul trebuie efectueze teste de functionare ale produsului si sa prezinte un raport care sa includa activitatile realizate.

(3)3.9.3. Mentenanta evolutiva in perioada de garantie

In functie de specificul pietei produsului respectiv, mentenanta evolutiva poate aparea pe durata de realizare contractului, datorita unui eveniment care nu poate fi prevazut in momentul pregatirii documentatiei de atribuire, cum ar fi: modificari legislative, aparitia unei tehnologii noi, update-ul unui software din cadrul echipamentului achizitionat initial (de exemplu, tomograf, server, router).

Spre deosebire de mentenanta preventiva, care poate fi planificata in termeni temporali si financiari, mentenanta evolutiva nu poate fi planificata si, drept urmare, o estimare precisa ca valoare in cadrul estimarii achizitiei initiale nu poate fi facuta, doar o estimare bruta in functie de specificul pietei respective si a analizei de piata (efectuata in prealabil).

In anumite industrii, mentenanta evolutiva este inclusa in pretul standard de achizitie a produsului in perioada de garantie (de exemplu software-ul unui router, anumite software-uri pentru autovehicule).

In celelalte cazuri, in functie de specificul pietei respective si a analizei de piata (efectuata in prealabil), chiar si in perioada de garantie, mentenanta evolutiva nu este inclusa, drept urmare, aceasta va fi evidentiata separate in cadrul estimarii valorii achizitiei (de exemplu software de tip SCADA pentru echipamente de productie). In aceste situatii, mentenanta evolutiva va fi prevazuta in cadrul unei clauze de revizuire, privind includerea acestei optiuni in cadrul achizitiei, urmand a fi inclusa in valoarea estimata a achizitiei, si nu a contractului (conform art. 9 din Legea nr. 98/2016).

Atentie!! Este sarcina autoritatii/entitatii contractante sa realizeze analiza si oportunitatea includerii in achizitie a serviciilor aferente mentenantei evolutive.

Operatiunile care trebuie efectuate de contractant pentru fiecare interventie sunt:

[introduceti pentru fiecare tip de echipamente operatiunile care trebuie realizate de contractant pentru fiecare actiune de mentenanta

Pentru echipamente IT, acestea pot include, insa fara a se limita la:]

Contractantul este responsabil pentru realizarea operatiunilor de mentenanta evolutiva la cererea autoritatii/entitatii contractante.

Orele de lucru normale ale autoritatii contractante sunt [introduceti orele normale de lucru. Ex. de la 9:00 la 17:00 de luni pana joi si vineri de la 9:00 pana la 16:00 in zilele normale de lucru]. In functie de disponibilitatea locatiei unde se afla echipamentele, este posibil ca mentenanta preventiva sa trebuiasca a fi realizata in afara orelor normale de lucru sau la sfarsit de saptamana sau in sarbatori legale.]

Operatiunile de mentenanta evolutiva care necesita o oprire a echipamentelor se efectueaza in afara orelor normale de activitate. Datele exacte vor fi agreate cu autoritatea/entitatea contractanta.

Inainte de efectuarea operatiunilor de mentenanta evolutiva, contractantul prezinta spre aprobare autoritatii/entitatii contractante planul de realizarea a mentenantei evolutive care trebuie sa cuprinda cel putin lista echipamentelor la care se va interveni, perioada interventiei, documentatia tehnica relevanta.

Contractantul va realiza si documenta o sesiune de instruire cu personalul autoritatii/entitatii contractante privitoare la noile capabilitati ale echipamentului.

Mentenanta evolutiva nu trebuie sa conduca la perturbarea activitatilor autoritatii/entitatii contractante, degradarea performantei serviciilor si/sau pierderea unor informatii.

Mentenanta evolutiva trebuie sa acopere toate costurile aferente interventiei, inclusiv forta de munca, echipamente, software si altele asemenea [inclusiv/exclusiv] produse (componente/piese de schimb).

Operatiunile de mentenanta evolutiva trebuie efectuate in conditii de securitate, cu asigurarea ca sunt indeplinite toate masurile privind protectia, conform prevederilor legale, a personalului contractantului care efectueaza mentenanta si a altor persoane prezente la locul unde are loc interventia.

Dupa fiecare interventie evolutiva, contractantul trebuie sa efectueze teste de functionare a echipamentului.

Dupa fiecare interventie evolutiva, contractantul trebuie sa livreze documentatia detaliata a interventiei (actualizare proiect tehnic, licente, cod-sursa etc.). Drepturile de proprietate intelectuala ale oricarei interventii de mentenanta evolutiva apartin autoritatii/entitatii contractante.

3.10.Suport tehnic

In cazul includerii acestor servicii in contractul de furnizare, autoritatea/entitatea contractanta va include estimarea valorii acestor servicii in bugetul estimat, care va fi defalcat separat in strategia de contractare, precum si in formularul de propunere financiara.

Pe toata durata contractului, atat in perioada de garantie cat si dupa expirarea perioadei de garantie, dupa caz, Contractantul va asigura suport tehnic

Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al autoritatii/entitatii contractante unde se poate semnala orice problema/defectiune care necesita mentenanta preventiva sau corectiva sau solicita suport tehnic contractantului in gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura ca orice situatie semnalata este tratata cu promptitudine.

Contractantul va raspunde in timp util la orice incident semnalat de autoritatea/entitatea contractanta, in functie de nivelul incidentului. Fiecare incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidentia impactul acestuia asupra functionalitatilor produsului.

Nivelele de prioritate sunt:

i.Urgent – incidentul are impact major asupra functionarii produsului. Problema impiedica desfasurarea activitatii Autoritatii/entitatii contractante.

ii.Critic – impact semnificativ asupra functionarii produsului. Problema impiedica desfasurarea in conditii normale a activitatii Autoritatii/entitatii contractante. Nici o solutie alternativa nu este disponibila, insa activitatea Autoritatii/entitatii contractante poate totusi continua, insa intr-un mod restrictiv.

iii.Major – impact mediu asupra desfasurarii activitatii autoritatii/entitatii contractante. Problema afecteaza minor functionalitatile produsului. Impactul reprezinta un inconvenient care necesita solutii alternative pentru refacerea functionalitatilor.

iv.Minor – impact minim asupra desfasurarii activitatii Autoritatii/entitatii contractante. Problema nu afecteaza functionalitatile produsului. Rezultatul este o eroare minora care nu impiedica desfasurarea in bune conditii a activitatii Autoritatii/entitatii contractante.

Contractantul trebuie sa asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. In cazul incidentelor cu prioritate „urgent” interventia va fi asigurata 24×7, din momentul primirii sesizarii si pana la remedierea definitiva a problemei si asigurarea functionalitatii integrale a produsului.

Contractantul va trebui sa respecte urmatorii timpi de raspuns, corelati cu nivelul de prioritate a incidentului – acestia se vor particulariza in functie de specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ:

*Nivel prioritate*	*Timp de raspuns*	*Timp de implementare solutie provizorie*	*Timp de rezolvare*
*Urgent*	30 minute	4 ore	24 ore
*Critic*	2 ore	24 ore	48 ore
*Major*	4 ore	Urmatoarea zi lucratoare	Urmatoarea zi lucratoare
*Minor*	4 ore	Urmatoarea zi lucratoare	Urmatoarea zi lucratoare

Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autoritatii/entitatii contractante de a solicita penalitati/daune interese in conformitate cu clauzele contractului de achizitie publica/sectoriala de produse.

3.11.Piese de schimb si materiale consumabile pentru activitatile din programul de mentenanta corectiva dupa expirarea garantiei

In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze in cadrul contractului piese de schimb si materiale pentru activitatile din programul de mentenanta, piese care vor fi folosite de autoritatea/entitatea contractanta dupa expirarea garantiei, va lua in considerare la estimarea bugetului aceste costuri.

Este recomandat ca aceste costuri sa fie incluse in valoarea estimata a achizitiei sub forma optiunilor de suplimentare. Nu exista justificare pentru a fi incluse in valoarea estimata a contractului – pentru ca nu sunt niste cheltuieli certe (de exemplu, la momentul initierii procedurii nu se stie de cate piese va fi nevoie dupa finalizarea perioadei de garantie), dar pentru a-si securiza costurile ulterioare, autoritatea/entitatea contractanta poate sa le prevada in documentatia de atribuire ca o suma globala, sub forma unor clauze de optiuni de suplimentare, la care autoritatea/entitatea contractanta poate apela ulterior.

In cazul includerii acestei optiuni, autoritatea/entitatea contractanta va include si formule de ajustare a preturilor contractului – care se vor aplica in cazul contractarii ulterioare a pieselor de schimb dupa expirarea garantiei.

Pe durata derularii acestei activitati, autoritatea/entitatea contractanta va plati costul efectiv/real pentru piese de schimb/consumabile (cost de achizitie al contractorului), pana la concurenta sumei forfetare estimate ca si clauza de revizuire. Costul de achizitie va fi demonstrat de contractor in baza unui document justificativ (ex. factura achizitie etc.).

Autoritatea va solicita ofertantilor sa includa in oferta tehnica valoarea manoperei (fie ca suma forfetara per interventie, fie ca suma rezultata ca din calculul tarifului orar (zilnic) per fiecare specialitate considerata a fi necesara si efortul depus de personalul respectiv;

Contractantul trebuie sa fie in masura sa asigure piese de schimb si orice alte materiale consumabile pentru o perioada de minim (introduceti perioada) dupa expirarea perioadei de garantie.

Contractantul va prezenta in propunerea tehnica:

a)recomandari cu privire la piesele de schimb care trebuie sa existe in mod curent pentru a facilita efectuarea in cel mai scurt timp a operatiunilor de mentenanta corectiva;

b)timpul de livrare estimativ pentru piesele de schimb recomandate;

c)modalitatea de asigurare a pieselor de schimb in perioada post garantie;

d)alte informatii relevante.

Toate piesele de schimb/materiale consumabile asigurate de contractant trebuie sa respecte cerintele tehnice si de calitate ale producatorului echipamentului.

Daca va fi necesar, achizitia pieselor de schimb din perioada de post garantie se va face din bugetul alocat acestei activitati, sub forma de optiuni de suplimentare, conform prevederilor din clauzele contractuale, nefiind incluse in valoarea contractului.

Fiecare ofertant va include in oferta tehnica valoarea manoperei (fie ca suma forfetara per interventie, fie ca suma rezultata ca din calculul tarifului orar (zilnic) per fiecare specialitate considerata a fi necesara si efortul depus de personalul respectiv;

3.12.Mediul in care este operat produsul, daca este cazul

Autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii despre mediul in care se va utiliza/opera produsul, daca acestea pot fi relevante pentru pregatirea ofertei. De exemplu: numarul de utilizatori ai produsului, intensitatea de utilizare, gradul de incarcare, dependenta de alte echipamente etc.

3.13.Constrangeri privind locatia unde se va efectua livrarea/instalarea, daca este cazul

Autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii referitoare la constrangeri privind locatia unde se instaleaza produsele, daca acestea pot fi relevante pentru pregatirea ofertei. Acestea pot face referire la: constrangeri fizice impuse de dimensiunile spatiului; acces la spatiu; efectuarea altor activitati de catre autoritatea/entitatea contractanta in paralel; facilitati/echipamente care trebuie sa ramana functionale in timpul instalarii etc.

4.Atributiile si responsabilitatile partilor

In acest capitol se va include o descriere a atributiilor si responsabilitatilor partilor, care nu au fost cuprinse in paragrafele de mai sus.

In raport cu produsele solicitate si cu cerintele stipulate in prezentul Caiet de Sarcini, responsabilitatile si atributiile partilor sunt:

Ofertantul are urmatoarele obligatii principale:

a.mobilizarea de resurse suficiente si cu expertiza adecvata pentru a asigura gestionarea contractului, astfel cum este solicitat la nivelul Caietului de Sarcini,

b.indeplinirea obligatiilor contractuale, cu respectarea bunelor practici din domeniu, a prevederilor legale si contractuale relevante, astfel incat sa se asigure ca obligatiile sunt indeplinite la parametrii solicitati,

c.asigurarea unui grad de flexibilitate in planificarea modalitatii de gestionare a contractului, pe toata durata de derulare a contractului,

d.transmiterea datelor de identificare si de contact ale personalului alocat pentru executarea contractului

e.colaborarea cu personalul autoritatii/entitatii contractante alocat pentru verificarea produselor livrate si realizarea receptiilor,

f.reducerea, in masura posibila, la minim, a situatiilor de intarzieri in efectuarea livrarilor, minimizand astfel impactul negativ asupra activitatii autoritatii/entitatii contractante,

g.asigurarea ca orice documente, documentatii si/sau instructiuni furnizate catre personalul autoritatii/entitatii contractante sunt exacte si elaborate in conformitate cu bunele practici specifice in domeniu,

h.prezentarea rapoartelor solicitate de personalul autoritatii/entitatii contractante, potrivit cerintelor de raportare stabilite prin Contract,

i.colaborarea cu personalul autoritatii/entitatii contractante alocat pentru furnizarea produselor care fac obiectul contractului si pentru asigurarea serviciilor accesorii.

Obligatiile principale ale Ofertantului devenit Contractant se completeaza cu obligatiile prevazute in conditiile contractuale.

Autoritatea/entitatea contractanta are urmatoarele obligatii principale:

a.desemnarea unei persoane sau a unei echipe pentru monitorizarea contractului,

b.punerea la dispozitia Contractantului a tuturor informatiilor disponibile si necesare pentru derularea contractului in timpul stabilit si la nivelul de calitate si performanta prevazut in Caietul de Sarcini,

c.asigurarea accesului in spatiile in care urmeaza a se realiza livrarea, dupa caz instalarea produselor;

d.mobilizarea tuturor resurselor care sunt in sarcina sa, pentru buna derulare a contractului,

e.colaborarea cu Contractantul pentru a identifica in timp util orice eventuale probleme care ar putea aparea pe parcursul derularii contractului,

f.asigurarea acuratetei oricaror informatii puse la dispozitia Contractantului pe durata derularii contractului,

g.monitorizarea indeplinirii tuturor cerintelor din Caietul de Sarcini si a oricaror elemente ale Propunerii Tehnice si Financiare pe durata derularii contractului, efectuarea si pastrarea unei arhive cu inregistrari pentru documentarea nivelului de performanta a Contractantului,

h.notificarea Contractantului prin canalele de comunicatie puse la dispozitie de acesta privind orice incidente sau disfunctionalitati care intervin pe perioada de derulare a contractului,

i.verificarea tuturor documentelor asociate receptiei produselor si serviciilor suport care fac obiectul contractului, respectiv care confirma furnizarea produselor potrivit conditiilor de calitate stabilite in Caietul de sarcini.

5.Documentatii ce trebuie furnizate autoritatii/entitatii contractante in legatura cu produsul

Autoritatea/entitatea contractanta va mentiona daca exista cerinte particulare privind documentatiile ce trebuie livrate. Documentatiile ce trebuie furnizate in cadrul contractului pot include, insa fara a se limita la: documentatia de utilizare; documentatia de administrare si operare (manuale); raport privind testarea; dosarul de instruire al personalului, raport de mentenanta etc.

Toate produsele incluse in prezentul contract vor fi furnizate impreuna cu documentatia adecvata, in limba romana.

Documentatiile obligatorii pe care Contractantul trebuie sa le livreze autoritatii/entitatii contractante in cadrul contractului sunt (de exemplu):

– Declaratia de conformitate care atesta conformitatea produsului cu legislatia aplicabila;

– Certificat de conformitate emis de un organism acreditat, in conformitate cu legislatia aplicabila;

– Garantia produselor emisa de furnizor/producator;

– Certificat de calibrare;

– Manualele de folosire/operare/mentenanta a produselor;

– Raport privind testarea;

– Dosarul de instruire al personalului.

Lista de mai sus este exemplificativa, fiecare autoritate/entitate contractanta va trebui sa solicite acele documente identificate/aplicabile care insotesc in mod curent produsele respective.

Declaratia de conformitate este emisa de producatorul produsului respectiv, aceasta contine un set minim de informatii, fiind semnata de producator sau reprezentantul sau autorizat.

Certificatul de conformitate este emis de un organism certificat fie la nivel national, european sau international care atesta conformitatea produselor, in baza unei verificari prealabile a produsului respectiv.

In momentul in care o autoritate/entitatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze un anumit produs, se recomanda ca la pregatirea documentatiei de atribuire sa verifice tipul de documente pe care producatorul este obligat sa le puna la dispozitie impreuna cu produsul respectiv.

De exemplu, pentru a nu restrictiona accesul potentialilor ofertanti la procedura de achizitie, nu se vor solicita Certificate de conformitate CE, in plus, pe langa Declaratiile de conformitate.

La nivelul UE sunt in vigoare urmatoarele acte cu caracter obligatoriu care stabilesc normele generale privind comercializarea produselor ale caror prevederi fac referire la notiunile de certificat de conformitate si declaratie de conformitate:

1) Decizia nr. 768/2008/CE a Parlamentului European si a Consiliului din 9 iulie 2008 privind un cadru comun pentru comercializarea produselor si de abrogare a Deciziei 93/465/CEE a Consiliuluicare stabileste principii comune si dispozitii de referinta menite sa se aplice in intreaga legislatie sectoriala si confera un cadru general pentru legislatia ulterioara de armonizare a conditiilor de comercializare a produselor.

De asemenea, Decizia nr. 768/2008/CE introduce notiuni precum evaluarea conformitatii produselor, marcajul CE, facand referire si la asigurarea trasabilitatii unui produs pe tot parcursul lantului de distributie. Aparitia Deciziei a contribuit la simplificarea si la eficientizarea supravegherii pietei, fiind prevazute de asemenea dispozitii de referinta cu privire la cerintele pe care organismele de evaluare a conformitatii trebuie sa le indeplineasca pentru a aplica procedurile relevante de evaluare a conformitatii produselor.

2) Regulamentul (CE) nr. 765/2008 al Parlamentului European si al Consiliului din 9 iulie 2008 de stabilire a cerintelor de acreditare si de supraveghere a pietei in ceea ce priveste comercializarea produselor care prevede necesitatea garantarii ca produsele care beneficiaza de libera circulatie a marfurilor in cadrul Comunitatii indeplinesc cerinte care ofera un nivel ridicat de protectie a intereselor publice precum sanatatea si siguranta in general, sanatatea si siguranta la locul de munca, protectia consumatorilor, protectia mediului si securitatea.

In Romania, este in vigoare Legea 50/2015 privind stabilirea unor masuri pentru aplicarea unitara a legislatiei Uniunii Europene care armonizeaza conditiile de comercializare a produselor. In cadrul acestui act normative sunt reluate prevederile din Regulamentul 765/2008 privind evaluarea conformitatii produselor care trebuie realizata de organisme de evaluare a conformitatii notificate.

6.Receptia produselor

Receptia produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de contractant si reprezentantii autoritatii/entitatii contractante. Receptia produselor se poate realiza in mai multe etape, in functie de progresul contractului, respectiv:

a)receptia cantitativa se va realiza dupa livrarea produselor in cantitatea solicitata la locatia indicata de Autoritatea/entitatea contractanta;

b)receptia calitativa se va realiza dupa instalare, punere in functiune si testare a produselor si, dupa caz, toate defectele au fost remediate.

Procesul verbal de receptie calitativa si cantitativa va include unul din urmatoarele rezultate:

a)admiterea receptiei cu sau fara obiectii;

b)suspendarea receptiei;

Comisia de receptie recomanda suspendare receptiei cand:

i.se constata existenta unor neconformitati, neconcordante, defecte ori deficiente care sunt de natura sa afecteze utilizarea produsului/produselor conform destinatiei sale/lor, dar care pot fi remediate;

ii.se constata existenta unor produse realizate necorespunzator sau nefinalizate, care pot afecta cerintele fundamentale aplicabile, dar care pot fi remediate;

iii.se constata existenta, in mod justificat, a unor suspiciuni rezonabile cu privire la calitatea produselor si este necesara realizarea unor expertize tehnice, incercari si teste suplimentare pentru a le clarifica;

iv.Contractantul nu pune la dispozitia comisiei de receptie documentele prevazute in contract si caietul de sarcini (daca este cazul).

In cazul in care comisia de receptie decide suspendarea procesului de receptie, aceasta incheie un proces-verbal de suspendare a procesului de receptie in care consemneaza decizia de suspendare, masurile recomandate in scopul remedierii aspectelor constatate, precum si termenul de remediere, iar autoritatea/entitatea contractanta comunica Contractantului decizia comisiei in maximum 3 zile lucratoare de la luarea la cunostinta a procesului-verbal de suspendare a procesului de receptie, impreuna cu un exemplar al acestuia. Termenul de remediere nu poate depasi 90 de zile de la data incheierii procesului-verbal de suspendare a procesului de receptie. In cazul in care Contractantul nu remediaza aspectele constatate si nu adopta masurile recomandate in cadrul procesului-verbal de suspendare a procesului de receptie in termenul stabilit, comisia de receptie va decide respingerea receptiei.

c)respingerea receptiei (daca se constata vicii care nu pot fi remediate si care, prin natura lor, impiedica realizarea uneia sau a mai multor exigente esentiale).

Autoritatea/entitatea contractanta va stabili pentru fiecare situatie criterii clare, care pot face referire la numarul si tipul defectelor identificate si timpul in care acestea trebuie remediate. De asemenea, autoritatea/entitatea contractanta va preciza, cerintele privind calendarul (termene) receptiei cantitative si calitative.

7.Modalitati si conditii de plata

In functie de complexitatea, durata si/sau tipul produselor achizitionate, autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii privind platile din contract in mod corespunzator. In cazul in care plata produselor se va face in transe autoritatea/entitatea contractanta va include un formular anexa la propunerea financiara care sa reflecte aceasta abordare – grafic de plati. Graficul de plati va fi solicitat prin documentatia de atribuire doar in cazul in care in contract sunt estimate a fi efectuate mai multe plati si care va fi corelat cu graficul de livrare.

In plus daca contractul are incluse si activitati suplimentare (servicii de mentenanta/piese de schimb) – aceste servicii ar trebui clar marcate in formularul anexa la propunerea financiara.

Platile in favoarea contractantului pentru activitatile suplimentare care vor fi efectuate in perioada de garantie (ex. operatiuni de mentenanta preventiva) sau in perioada post garantie (ex. operatiuni de mentenanta corectiva, piese de schimb etc.) avand ca referinta costul si conditiile de plata agreate de parti in cadrul contractului, vor fi efectuate separat, conform graficului de livrare si a graficului de plati.

Atentie!! Platile nu vor fi conditionate de aprobarea/virarea sumelor de catre o terta parte (cum ar fi de ex. Plata se va efectua in termen de ….. x zile de la primirea acestora de la AM, Min Sanatatii etc.).

Contractantul va emite factura pentru produsele livrate si acceptate [conform prevederilor contractuale/conform graficului de plati, anexa la contract].

Platile in favoarea contractantului se vor efectua [conform graficului de plati] in termen de [introduceti nr. de zile] de la data inregistrarii facturii fiscale de catre AC/EC si a tuturor documentelor justificative.

Fiecare factura va avea mentionat numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective. Facturile vor fi trimise conform procedurii interne de primire a facturilor adoptata de autoritatea/entitatea contractanta.

Factura va fi emisa dupa semnarea de catre autoritatea/entitatea contractanta a procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa, acceptat, dupa livrare, instalare si punere in functiune. Procesul verbal de receptie calitativa si cantitativa va insoti factura si reprezinta elementul necesar realizarii platii, impreuna cu celelalte documente justificative prevazute mai jos (de exemplu):

a)declaratia de conformitate si/sau certificatul de conformitate (dupa caz);

b)avizul de expeditie a produsului (dupa caz);

8.Cadrul legal care guverneaza relatia dintre autoritatea/entitatea contractanta si contractant (inclusiv in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca)

In acest capitol se prezinta informatii despre legislatia, reglementarile si standardele aplicabile in furnizarea produselor si care trebuie respectate ca atare. Se enumera in acest capitol reglementarile care rezulta din legislatia la nivel national (Romania) si la nivel de Uniune Europeana precum si prevederi din acordurile colective sau tratate, conventii si acorduri internationale, cu conditia ca aceste norme precum si aplicarea lor sa fie in conformitate cu dreptul Uniunii Europene si sa fie relevante in raport cu obiectul contractului. In cadrul contractelor complexe sub aspect tehnic se vor utiliza anexe pentru comunicarea acestor informatii.

In cazul in care intervin schimbari legislative, contractantul are obligatia de a informa autoritatea/entitatea contractanta cu privire la consecintele asupra activitatilor care fac obiectul contractului si de a-si adapta activitatea in functie de decizia autoritatii/entitatii contractante in legatura cu schimbarile legislative. In cazul in care o astfel de situatie este aplicabila trebuie precizat in contract mecanismul de solutionare a unor astfel de situatii.

Caietul de sarcini va preciza si institutiile competente de la care furnizorii, executantii sau prestatorii pot obtine informatii privind reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingerea incendiilor si la protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului si care sunt in vigoare la nivel national sau, in mod special, in regiunea ori in localitatea in care se executa lucrarile sau se presteaza serviciile ori operatiunile de instalare, accesorii furnizarii produselor (dupa caz).

Ofertantul devenit contractant are obligatia de a respecta obligatiile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitiile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii enumerate in anexa X la Directiva 2014/24, respectiv [selectati din lista de mai jos dupa cum este aplicabil:

i.Conventia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere si protectia dreptului de organizare;

ii.Conventia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiva;

iii.Conventia nr. 29 a OIM privind munca fortata;

iv.Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii fortate;

v.Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munca;

vi.Conventia nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de munca si profesie);

vii.Conventia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneratiei;

viii.Conventia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;

ix.Conventia de la Viena privind protectia stratului de ozon si Protocolul sau de la Montreal privind substantele care epuizeaza stratul de ozon;

x.Conventia de la Basel privind controlul circulatiei transfrontaliere a deseurilor periculoase si al eliminarii acestora (Conventia de la Basel);

xi.Conventia de la Stockholm privind poluantii organici persistenti (Conventia de la Stockholm privind POP);

xii.Conventia de la Rotterdam privind procedura de consimtamant prealabil in cunostinta de cauza, aplicabila anumitor produsi chimici periculosi si pesticide care fac obiectul comertului international (UNEP/FAO) (Conventia PIC), 10 septembrie 1998, si cele trei protocoale regionale ale sale.]

Actele normative si standardele indicate mai jos sunt considerate indicative si nelimitative; enumerarea actelor normative din acest capitol este oferita ca referinta si nu trebuie considerata limitativa:

[introduceti].

9.Managementul/Gestionarea Contractului si activitati de raportare in cadrul Contractului, daca este cazul

Acest capitol privind managementul/gestionarea contractului si raportarea in cadrul contractului se va introduce in mod special pentru procedurile cu activitati complexe (de exemplu mai multe livrari in cadrul contractului, activitati cu titlu accesoriu incluse in contract, servicii suplimentare, durata medie/lunga de derulare a contractului > 6 luni).

Ratiunea managementului contractului este de a obtine asigurarea ca la finalizarea contractului, autoritatea/entitatea contractanta a obtinut ce si-a planificat si poate dovedi indeplinirea obiectivelor si obtinerea beneficiilor documentate in strategia de contractare. De aceea, managementul contractului trebuie planificat inca din etapa de pregatire a procesului de achizitie, la momentul elaborarii caietului de sarcini si a contractului.

Daca o autoritate/entitate contractanta are incluse informatii referitoare la monitorizarea performantei contractantului va include informatii privind aceasta monitorizare atat in caietul de sarcini cat si in clauzele contractuale.

In caietul de sarcini se vor introduce informatii despre modalitatea in care se asigura managementul contractului.

Pe parcursul derularii Contractului, Autoritatea/entitatea contractanta verifica la intervale stabilite si comunicate prin Caietul de sarcini daca toate activitatile planificate au fost realizate conform cerintelor si ca produsele au fost livrate si acceptate.

Managementul contractului include o componenta de management si o componenta administrativa (de administrare efectiva a contractului) si presupune coordonarea continua, monitorizarea si controlul tuturor activitatilor si rezultatelor realizate de contractant.

1) Coordonarea implica:

a)organizarea intalnirilor de analiza a modalitatii de executare a contractului,

b)coordonarea resurselor implicate si a activitatilor realizate in executarea contractului;

2) Monitorizarea implica:

a)Analiza/masurarea si evaluarea modalitatii de executare a obligatiilor contractuale prin raportare la prevederile contractuale. Pentru activitatile de monitorizare se utilizeaza cel putin urmatoarele elemente:

i.Informatiile din propunerea tehnica, pe baza cerintelor din caietul de Sarcini,

ii.Informatiile din propunerea financiara si clauzele contractuale privind modalitatea de plata;

b)Constatarea conformitatii prin acceptarea produselor livrate, pe baza procedurii si criteriilor de receptie incluse in caietul de sarcini, conditiile contractuale;

3) Controlul implica identificarea actiunilor corective pentru abordarea abaterilor de la conditiile contractuale, constatate in cadrul intalnirilor dintre contractant si autoritatea/entitatea contractanta si care se refera la aspecte precum:

10.Evaluarea performantei Contractantului, daca e cazul

Acest capitol privind evaluarea performantei contractantului se va introduce in mod special pentru procedurile cu activitati complexe (de exemplu mai multe livrari in cadrul contractului, activitati cu titlu accesoriu incluse in contract, servicii suplimentare durata medie/lunga de derulare a contractului).

In acest capitol vor fi incluse informatii necesare pentru masurarea performantei contractantului prin raportare la produsele furnizate. Aceste informatii sunt utilizate inclusiv pentru eliberarea documentului constatator la finalul furnizarii produselor. n Anexe la prezentul formular cadru se gasesc exemple pentru indicatori de performanta in cadrul unui contract de furnizare produse care pot fi utilizati de autoritatea/entitatea contractanta in aplicare prevederilor art. 166 alin. (1) lit. a) din HG nr. 395/2016, respectiv art. 161 alin. (1) lit. a) din HG nr. 394/2016.

Cu referire la indicatorii de performanta si mecanismul de management al performantei unui contract, este important sa se inteleaga utilitatea acestora in cadrul unei achizitii.

Astfel, in cadrul unei documentatii de atribuire:

– Caietul de Sarcini include informatii privind livrabilele solicitate in cadrul contractului (caracteristicile serviciilor, calitatea, cantitatea, timpul de prestare serviciilor);

– Contractul include clauze privind penalitati/daune-interese/conditii de reziliere aplicabile in cazul in care prestarea serviciilor nu se face in termenii stipulati in caietul de sarcini.

In consecinta pentru a preintampina aplicarea clauzelor privind rezilierea/penalitatile, e recomandat ca autoritatea/entitatea contractanta sa introduca in caietul de sarcini un mecanism de monitorizare prin comparatie: ce se livreaza efectiv pe perioada de implementare a contractului fata de ce s-a cerut prin caietul de sarcini.

Acest mecanism de comparare poate fi implementat printr-un instrument de management al performantei care va include:

– Indicatori de performanta (cei mai importanti) – ce anume se masoara in ceea ce priveste nivelul de performanta

– Tinte de atins (target) – nivelul de performanta ce trebuie atins

– Consecinte – daca limitele nu sunt atinse

Este o buna practica in a limita numarul de indicatori de performanta din cadrul unui contract (5-6 indicatori) si de a monitoriza doar elementele esentiale ale contractului respectiv care conduc la indeplinirea contractului si care sa nu necesite prelucrare mare de date. Regulile aplicabile in ceea ce priveste definirea acestor indicatori sunt:

1. indicatorii trebuie sa fie importanti pentru contractul respectiv

2. indicatorii trebuie sa se refere la o imbunatatire importanta/o problema posibila

3. indicatorii trebuie sa intre in competenta de actiune a uneia dintre partile contractului

De asemenea, in cadrul capitol vor fi incluse informatii referitoare la intervalul/momentul la care se masoara performanta (trimestrial/semestrial/anual).

Pentru activitatile si rezultatele relevante pentru indeplinirea obiectului contractului autoritatea/entitatea contractanta defineste nivelurile de performanta prezentate in continuare.

Contractantul va tine evidenta valorilor asociate indicatorilor de performanta si va include informatii referitoare la nivelul de performanta inregistrat in toate rapoartele si documentele intocmite pentru realizarea intalnirilor de pe durata derularii contractului, asa cum sunt acestea descrise in caietul de sarcini.

Autoritatea Contractanta utilizeaza indicatorii de performanta stabiliti in tabelul de mai jos:

Indicator	Descrierea indicatorului
Categorie indicator	Reprezinta expresia factorului critic de succes identificat de autoritatea/entitatea contractanta, respectiv [introduceti denumirea] [De exemplu: calitate, timp, inovatie, sustenabilitate, – asa cum este acest factor critic de succes identificat in cadrul Referatului de Necesitate sau in orice alt document la nivel de Autoritate Contractanta.]
Denumire indicator de performanta	Reprezinta denumirea indicatorului de performanta, asa cum este acesta identificat in caietul de sarcini/contract, dupa caz.
Nivelul de performanta asteptat	Reprezinta expresia cantitativa sau calitativa a performantei asteptate.
Formula de calcul	Reprezinta modalitatea de calcul a indicatorului de performanta.
Modalitatea de masurare	Reprezinta descrierea modalitatii in care datele/informatiile sunt colectate pentru stabilirea indicatorului de performanta.

11.Anexe

[Anexele incluse in aceasta sectiune cuprind un set minim de informatii si sunt prezentate pentru a oferi Autoritatilor Contractante orientare in structurarea documentelor. Acestea nu trebuie incluse ca atare intr-un Caiet de sarcini, continutul acestora trebuie adaptat specificului obiectului Contractului]

*Numar anexa*	*Denumire anexa*
Anexa 1:	Exemplu de format pentru proces-verbal de receptie documente/rapoarte – elemente cantitative
Anexa 2:	Exemplu de format pentru proces verbal de receptie documente/rapoarte – elemente calitative
Anexa 3:	Exemplu de formulare a indicatorilor de performanta

(1)Anexa nr. 1: Exemplu de format pentru proces-verbal de receptie cantitativa

Contract nr.			[introduceti]
Contractant			[introduceti]
Referinta proiectului, daca este cazul			[Numele proiectului]
Data livrare produs			[zz/ll/aaaa]
Nr.	Denumirea (conform Caiet de Sarcini/Contract)				Referinta (conform Caiet de Sarcini/Contract)
1.	[introduceti]				[introduceti clauza din contract sau capitolul din Caietul de Sarcini unde este specificat produsul respectiv]
2.	[introduceti]				[introduceti]
3.	[introduceti]				[introduceti]
4.	[introduceti]				[introduceti]
		Contractant		Autoritatea Contractanta
Data:
Nume:
Functia:
Aprobat:

(2)Anexa nr. 2: Exemplu de format pentru proces-verbal de receptie calitativa

1.Context

1.1. Contract
1.2. Contractant
1.3. Referinta proiectului (daca este cazul)

2.Lista produselor

2.1. Produs	2.2 Referinta (conform Caiet de Sarcini/Contract)	2.3. Termenul de livrare

3.Concluzii cu privire la acceptare

\|_\|	3.1. Acceptare (fara observatii/rezerve)
\|_\|	3.2. Acceptare cu observatii minore
\|_\|	3.3. Acceptare cu rezerve (Contractantul se angajeaza sa corecteze – in timpul convenit – defectele constatate si descrise la punctul 5 din prezentul document).
\|_\|	3.4. Este aplicabila perioada de garantie?	Data finalizarii:
\|_\|	3.5. Refuzat (Contractantul se angajeaza sa corecteze greselile constatate si descrise la punctul 5 din prezentul document). Remedierea defectelor trebuie efectuata in conformitate cu cele stabilite in Contract.

4.Semnaturi

4.1. CONTRACTANT	4.2. AUTORITATE CONTRACTANTA/ACHIZITOR
Data:	Data:	Data:
Nume:	Nume:	Nume:
Functia:	Functia:	Functia:
Aprobat:	Aprobat:	Aprobat:
Acceptare finala [daca este cazul]:
Data:	Data:	Data:
Nume:	Nume:	Nume:
Functia:	Functia:	Functia:
Aprobat:	Aprobat:	Aprobat:

5.Observatii

[introduceti]

(3)Anexa nr. 3: Exemple de indicatori de performanta ce pot fi stabiliti pentru furnizarea de produse prin raportare la cerintele din Caietul de Sarcini si Clauzele din Contract

Categorie indicator

Indicator de performanta

Referinta in contract/Caiet de Sarcini

Nivelul de performanta asteptat

(conform contract/Caiet de Sarcini)

Ce se masoara

Modalitate de evaluare

Scop

Tehnic

Timpul de functionare a produsului

[introduceti referinta din CdS]

Contract: Definitii, Obligatiile Contractorului, [introduceti referinta din contract]

Un nivel de disponibilitate de 99,85%

Perioada in care echipamentul este functional si accesibil/utilizabil la parametrii optimi.

Foarte satisfacator (5 pct) – disponibilitate de ………….. [introduceti; ex. 99,85%]

Satisfacator (4 pct) – disponibilitate intre ……….. [introduceti; ex. 95% si 99,84%]

Acceptabil (3 pct) – disponibilitate intre ……….. [introduceti; ex. 90% si 94,99%]

Nesatisfacator (2 pct) – disponibilitate intre ……….. [introduceti; ex. 85%% si 89,99%]

Foarte nesatisfacator (1 pct) – mai putin de ……………. [introduceti; ex. 85%]

Evaluarea fiabilitatii produsului

Predarea documentatiilor

Documentatii predate in termenul agreat

[introduceti referinta din TdR]

Contract: Definitii, Obligatiile Contractorului, [introduceti referinta din contract]

Documentatia de administrare si operare este predata conform termenului agreat in contract

Predarea la timp a documentatiilor

Foarte satisfacator (5 pct) – livrate in termenele convenite in contract,

Satisfacator (4 pct) – livrate imediat dupa incheierea termenelor convenite in contract insa fara intarzierea activitatilor din contract

Acceptabil (3 pct) – livrate dupa incheierea termenelor convenite in contract conducand la intarzieri ale activitatilor contract ce pot fi neglijate.

Nesatisfacator (2 pct) – livrate cu mult dupa incheierea termenelor convenite in contract conducand la intarzieri ale activitatilor din contract, ex. mai mult de ……………. [introduceti; ex. 90 zile].

Foarte nesatisfacator (1 pct) – livrate cu mult dupa incheierea termenelor convenite in contract conducand la intarzieri majore ale activitatilor din contract, ex. mai mult de ………….. [introduceti; ex. 180 zile].

Evaluarea finalizarii la timp a documentatiei de administrare si operare

SECTIUNEA III:Contract de achizitie publica/sectoriala de produse privind [Titlul Contractului (ex.: „Achizitia publica/sectoriala de [completati, dupa caz, produsul/produsele (inclusiv, daca este cazul: lucrari ori operatiuni de amplasare si de instalare) – sau anexa (Anexa nr. [nr. anexa] – Lista produselor)]

Nr. [numarul Contractului] din data [zz/ll/aaaa]

Acest material poate fi utilizat ca punct de plecare in elaborarea clauzelor contractuale pentru achizitia de produse care, dupa caz, poate include operatiuni cu titlu accesoriu cum ar fi, dar fara a se limita la: instalare, punere in functiune, testare, pregatirea personalului, mentenanta, suport tehnic, dezafectare – si oricare altele asemenea.

Informatiile din fiecare cadran sunt explicatii detaliate pentru uzul intern al autoritatii/entitatii contractante.

Acestea se vor sterge din varianta finala a materialului ce va fi publicat de autoritatea/entitatea contractanta.

Informatiile in scris format cu caracter italic vor fi adaptate de autoritatea/entitatea contractanta in functie de situatia specifica fiecarei proceduri de achizitie.

Informatiile in scris format cu caracter normal vor fi preluate ca atare de catre autoritatea/entitatea contractanta.

PARTEA 1:

Prezentul Contract de achizitie publica/sectoriala de produse, (denumit in continuare „Contract”), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita in continuare „Legea nr. 98/2016”)/Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (denumita in continuare „Legea nr. 99/2016”), precum si orice alte prevederi legale emise in aplicarea acesteia

incheiat in data de [zz/ll/aaaa],

intre:

[Autoritatea/entitatea contractanta], cu sediul in: [adresa], telefon: [numar telefon], fax: [numar fax], e-mail: [adresa electronica], cod de inregistrare fiscala [cod de inregistrare fiscala], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala] reprezentata prin [numele si prenumele reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Autoritatii/entitatii contractante], [functia(iile) reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Autoritatii/entitatii contractante], in calitate de si denumita in continuare „Autoritatea/entitatea contractanta”, pe de o parte

[Contractantul], cu sediul in: [adresa], telefon: [numar telefon], fax: [numar fax], e-mail: [adresa electronica], numar de inmatriculare [numar de inmatriculare], cod de inregistrare fiscala [cod de inregistrare fiscala], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala] reprezentata prin [numele si prenumele reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Contractantului], [functia(ile) reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Contractantului], in calitate de si denumita in continuare „Contractant”, pe de alta parte,

denumite, in continuare, impreuna, „Partile” si care au convenit incheierea prezentului Contract.

1.DEFINITII

1.1.In prezentul Contract, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a)Autoritate/entitate contractanta si Contractant – Partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul Contract;

b)Act Aditional – document prin care se modifica termenii si conditiile prezentului Contract de achizitie publica/sectoriala de produse, in conditiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice/Legii nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;

c)Caiet de Sarcini – anexa 1 la Contract care include obiectivele, sarcinile specificatiile si caracteristicile Produselor descrise in mod obiectiv, intr-o maniera corespunzatoare indeplinirii necesitatii Autoritatii/entitatii contractante, mentionand, dupa caz, metodele si resursele care urmeaza sa fie utilizate de catre Contractant si/sau rezultatele care trebuie realizate/prestate si furnizate de catre Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanta, protectie a mediului, sanatate publica/sectoriala, siguranta si altele asemenea, dupa caz, precum si cerinte aplicabile Contractantului in ceea ce priveste informatiile si documentele care trebuie puse la dispozitia Autoritatii/entitatii contractante;

d)Cazul fortuit – Eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de catre cel care ar fi fost chemat sa raspunda daca evenimentul nu s-ar fi produs.

e)Cesiune – intelegere scrisa prin care Contractantul transfera unei terte parti, in conditiile Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, drepturile si/sau obligatiile detinute prin Contract sau parte din acestea;

f)Conflict de interese – orice situatie influentand capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor Autoritatii/entitatii contractante, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restrictii sunt, de asemenea, aplicabile oricaror Subcontractanti, actionand sub autoritatea si controlul Contractantului, in conditiile Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, in cazul in care este aplicabil;

g)Contract – prezentul Contract de achizitie publica/sectoriala de produse care are ca obiect furnizarea [se precizeaza denumirea produselor ce vor fi achizitionate] (si toate Anexele sale), cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, incheiat in scris, intre autoritatea/entitatea contractanta si Contractant, care are ca obiect furnizarea de Produse.

h)Contract de Subcontractare – acordul incheiat in scris intre Contractant si un tert ce dobandeste calitatea de Subcontractant, in conditiile Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, prin care Contractantul subcontracteaza Subcontractantului partea din Contract in conformitate cu prevederile Contractului;

i)Cost – toate cheltuielile efectuate sau care urmeaza sa fie efectuate de catre Contractant, in legatura cu executarea prezentului Contract, inclusiv cheltuielile indirecte sau costuri similare, dar care nu includ profitul;

j)Defect (Defecte)/Neconformitate (Neconformitati) – executia de slaba calitate sau deficiente care incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila si care fac Produsele livrate necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila precum si orice abatere de la cerintele stabilite in Caietul de Sarcini.

Defectele/neconformitatile/defectiunile includ si neconformitati ale Serviciilor incidentale si/sau defectiuni/vicii ale Lucrarilor/operatiunilor incidentale cu privire la amplasarea/instalarea Produselor, daca si cum este cazul dar si viciile aparente cat si viciile ascunse ale Produselor care fac obiectul prezentului Contract, dupa caz;

k)Despagubire – suma, neprevazuta expres in Contract, care este acordata de catre instanta de judecata ca despagubire platibila Partii prejudiciate in urma incalcarii prevederilor Contractului de catre cealalta Parte;

l)Dispozitie – document scris(a) emis(a) de Autoritatea/entitatea contractanta in executarea Contractului si cu respectarea prevederilor acestuia, in limitele Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, si a normelor de aplicare a acesteia;

m)Documentele Autoritatii/entitatii contractante – toate si fiecare dintre documentele necesare in mod direct sau implicit prin natura Produselor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fara a se limita la: planuri, regulamente, specificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Autoritatea/entitatea contractanta si necesare Contractantului in vederea realizarii obiectului Contractului;

n)Forta majora – eveniment independent de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta;

o)Furnizor – operator economic care pune la dispozitia unui Contractant, Produse, care fac obiectul prezentului Contract, si care nu are calitatea de Subcontractant;

p)Furnizare – in cuprinsul prezentului contract termenul de furnizare este echivalentul termenului de livrare si predare, reprezentand momentul in care bunurile achizitionate intra in posesia Autoritatii/entitatii contractante.

q)Intarziere – Perioada de timp calculata de la data scadenta/termenul convenit al executarii oricarei obligatii contractuale de catre AC/EC sau Contractant;

r)Lege – norma, reglementare cu caracter obligatoriu si care se refera la legislatia romana dar si la Regulamente emise de CE si, de asemenea, la obligatiile care decurg din tratatele la care este parte statul roman si orice alta legislatie secundara direct aplicabila din dreptul comunitar sau din jurisprudenta comunitara;

s)Luna – luna calendaristica (12 luni/an);

t)Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului – echipamente electronice de procesare, inclusiv compresie digitala, si stocare a datelor emise, transmise si, respectiv, primite prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice si utilizate inclusiv pentru transmiterea Rezultatelor obtinute in cadrul Contractului;

u)Oferta – actul juridic prin care Contractantul si-a manifestat vointa de a se angaja, din punct de vedere juridic, in acest Contract de achizitie publica/sectoriala de Produse si cuprinde Propunerea Financiara, Propunerea Tehnica precum si alte documente care au fost solicitate prin Documentatia de Atribuire si prezentate ulterior;

v)Penalitate – suma de bani stabilita procentual in Contract ca fiind platibila de catre una dintre Partile contractante catre cealalta Parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din Contract, in caz de neindeplinire a unei parti a Contractului sau de indeplinire cu intarziere a obligatiilor, astfel cum s-a stabilit prin Documentele Contractului;

w)Personal – persoanele desemnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului;

x)Pretul Contractului – Pretul platibil Contractantului de catre Autoritatea/entitatea contractanta, in baza si in conformitate cu prevederile Contractului, a ofertei Contractantului si a documentatiei de atribuire, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin Contract;

y)Prejudiciu – paguba produsa Autoritatii/entitatii Contractante de catre Contractant prin neexecutarea/executarea necorespunzatoare ori cu intarziere a obligatiilor stabilite in sarcina sa, prin prezentul contract;

z)Proces-Verbal de Receptie a Produselor – documentul prin care AC/EC isi exprima acordul cu privire la faptul ca sunt acceptate Produsele furnizate, intocmit de Contractant si semnat de Autoritatea/entitatea contractanta, prin care aceasta din urma confirma furnizarea Produselor in mod corespunzator de catre Contractant si ca acestea au fost acceptate de catre Autoritatea/entitatea contractanta;

aa)Receptia – reprezinta operatiunea de identificare si verificare cantitativa si calitativa a produselor furnizate, prin care AC/EC constata ca acestea corespund clauzelor contractuale si cerintelor din caietul de sarcini/propunere tehnica prin care Autoritatea/entitatea contractanta isi exprima acordul cu privire la cantitatea si calitatea produselor furnizate in cadrul contractului de achizitie publica/sectoriala si pe baza careia efectueaza plata;

bb)Rezultat/Rezultate – oricare si toate informatiile, documentele, rapoartele colectate si/sau pregatite de Contractant ca urmare a Produselor furnizate astfel cum sunt acestea descrise in Caietul de Sarcini;

cc)Scris(a) sau in scris – orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus si comunicat ulterior, stocat pe suport de hartie, inclusiv informatii transmise si stocate prin Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului;

dd)Standarde profesionale – cerintele profesionale legate de calitatea Produselor care trebuie respectate de catre orice Contractant diligent care poseda cunostintele si experienta necesara si pe care Contractantul este obligat sa le respecte in furnizarea tuturor Produselor incluse in prezentul Contract;

ee)Subcontractant – orice operator economic care nu este parte a unui contract de achizitie publica si care executa anumite parti ori elemente ale lucrarilor/serviciilor, raspunzand in fata contractantului de organizarea si derularea tuturor etapelor necesare in acest scop. Punerea la dispozitie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri in cadrul unui contract de achizitie publica nu este considerata subcontractare in sensul legii;

ff)Termen – intervalul de timp in care Partile trebuie sa-si indeplineasca obligatiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat in zile, care incepe sa curga de la inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua in cursul careia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Autoritatii/entitatii contractante nu este luata in calculul termenului. Daca ultima zi a unui termen exprimat altfel decat in ore este o zi de sarbatoare legala, o duminica sau o sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare;

gg)Zi – inseamna zi calendaristica, iar anul inseamna 365 de zile; in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare.

2.INTERPRETARE

2.1.In prezentul Contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural, si invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, si invers, acolo unde acest lucru este permis de context.

2.2.In cazul in care se constata contradictii intre prevederile clauzelor contractuale si documentele achizitiei, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achizitiei.

2.3.Nulitatea unei clauze nu atrage desfiintarea contractului, daca aceasta nu a fost esentiala. Celelalte dispozitii contractuale raman valabile.

3.OBIECTUL CONTRACTULUI

3.1.Obiectul prezentului Contract il reprezinta furnizarea [denumirea produselor ce urmeaza a fi furnizate], denumite in continuare Produse, pe care Contractantul se obliga sa le furnizeze/livreze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, Anexa nr. 1 – Caietul de sarcini, Anexa nr. 2 – Propunerea tehnica, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare, inclusiv operatiunile conexe prevazute in Caietul de Sarcini, daca este cazul.

4.PRETUL CONTRACTULUI

4.1.Autoritatea/entitatea contractanta se obliga sa plateasca Contractantului Pretul total convenit prin prezentul Contract pentru achizitie publica/sectoriala a Produselor, in suma de [valoarea in cifre] [moneda] ([valoarea in litere][moneda]), la care se adauga TVA in valoare de [valoarea in cifre] [moneda] ([valoarea in litere][moneda]), conform prevederilor legale/graficului de plati, anexa la prezentul contract.

Clauza referitoare la neajustarea pretului contractului ar trebui sa se regaseasca doar in contractele cu o durata mai mica de 6 luni. Pentru contractele cu durata mai mare de 6 luni ar trebui sa se recomande folosirea unei formule de ajustare, iar pentru contractele cu durata mai mare de 24 luni ar trebui sa se impuna folosirea unei formule de ajustare – Ghid de Achizitii Publice administrat de ANAP (gov.ro)

4.2.Pretul Contractului este ferm se va ajusta conform urmatorului mecanism (la stabilirea mecanismului sau formulei de ajustare Autoritatea/entitatea contractanta va avea in vedere prevederile art. 222² din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 243¹ din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si prevederile Instructiunii ANAP nr. 1/2021).

4.3.Prin exceptie de la prevederile pct. 4.2 pretul contractului poate fi ajustat in cazul in care au loc modificari legislative sau au fost emise de catre autoritatile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renuntarea la anumite taxe/impozite locale al caror efect se reflecta in cresterea/diminuarea costurilor pe baza carora s-au fundamentat preturile ofertate.

5.DURATA CONTRACTULUI

5.1.Durata prezentului Contract incepe de la data intrarii in vigoare si se finalizeaza la data de ……. [data incetarii Contractului] sau, dupa caz, la data indeplinirii obligatiilor contractuale in sarcina Partilor, sau dupa caz la data stabilita prin actul aditional. In masura in care Contractantul beneficiaza de un termen suplimentar de executie pentru inlocuirea/remedierea deficientelor bunului contractul inceteaza la aceasta data, sau, dupa caz, la data la care bunurile inlocuite au fost predate sau la data la care au fost remediate deficientele bunului.

5.2.Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parti.

5.3.Furnizarea produselor aferente contractului va incepe in termen de [se precizeaza numarul de zile] zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti, si va dura maxim [se precizeaza numarul de luni] luni sau, dupa caz, pana la data indeplinirii obligatiilor contractuale in sarcina partilor, conform graficului de livrare actualizat in functie de data semnarii contractului.

5.4.Contractantul are obligatia ca in termen de [a se insera termenul] zile de la semnarea contractului sa prezinte graficul actualizat de livrare in raport de data semnarii contractului.

6.DOCUMENTELE CONTRACTULUI

6.1.Documentele prezentului Contract sunt:

(i)Caietul de sarcini, inclusiv, daca este cazul, clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare – Anexa nr. 1;

(ii)Propunerea tehnica, inclusiv, daca este cazul, clarificarile din perioada de evaluare – Anexa nr. 2;

(iii)Propunerea financiara, inclusiv, daca este cazul, clarificarile din perioada de evaluare – Anexa nr. 3;

(iv)Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert, daca este cazul – anexa nr. …..;

(v)Acordul de asociere, daca este cazul – anexa nr. …..;

(vi)Contractul de subcontractare, daca este cazul – anexa nr. …. .

(vii)Graficul de livrare – Anexa nr. ….;

(viii)Graficul de plati – Anexa nr. …. .

(ix)Garantia de buna executie, daca este cazul

7.Ordinea de precedenta

7.1.In cazul oricarei contradictii intre documentele prevazute la pct. 6, prevederile acestora vor fi aplicate in ordinea de precedenta stabilita conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.

7.2.In cazul in care, pe parcursul indeplinirii Contractului, se constata faptul ca anumite elemente ale Propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in Caietul de sarcini, prevaleaza prevederile Caietului de sarcini.

8.Comunicarea intre Parti

8.1.Orice comunicare facuta de Parti va fi redactata in scris si depusa personal de Parte sau expediata prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigura confirmarea primirii documentului.

8.2.Comunicarile intre Parti se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii documentului.

8.3.In cazul in care expeditorul solicita confirmare de primire, aceasta trebuie sa indice aceasta cerinta in comunicarea sa si sa solicite o astfel de dovada de primire ori de cate ori exista un termen limita pentru primirea comunicarii. In orice caz, expeditorul ia toate masurile necesare pentru a asigura primirea la timp si in termen a comunicarii sale.

8.4.Adresele la care se transmit comunicarile sunt urmatoarele:

Pentru	Pentru
Autoritatea/entitatea contractanta:	Contractant:
Adresa:	Adresa:
Telefon/Fax:	Telefon/Fax:
E-mail:	E-mail:
Persoana de contact:	Persoana de contact:

8.5.Orice document (dispozitie, adresa, propunere, inregistrare, Proces-Verbal de Receptie, notificare si altele) intocmit in cadrul Contractului, este realizat si transmis, in scris, intr-o forma ce poate fi citita, reprodusa si inregistrata.

8.6.Orice comunicare intre Parti trebuie sa contina precizari cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul si numarul de inregistrare) si sa fie transmisa la adresa/adresele mentionate la pct. 8.4.

8.7.Orice comunicare facuta de una dintre Parti va fi considerata primita:

(i)la momentul inmanarii, daca este depusa personal de catre una dintre Parti,

(ii)la momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire,

(iii)la momentul primirii confirmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este facuta prin fax sau e-mail (cu conditia ca trimiterea sa nu fi intervenit intr-o zi nelucratoare, caz in care va fi considerata primita la prima ora a zilei lucratoare urmatoare).

8.8.Partile declara ca sunt de acord ca nerespectarea cerintelor referitoare la modalitatea de comunicare stabilite in prezentul Contract sa fie sanctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

8.9.In orice situatie in care este necesara emiterea de notificari, instiintari, instructiuni sau alte forme de comunicare de catre una dintre Parti, daca nu este specificat altfel, aceste comunicari vor fi redactate in limba Contractului si nu vor fi retinute sau intarziate in mod nejustificat.

8.10.Nicio modificare a datelor de contact prevazute in prezentul Contract nu este opozabila celeilalte Parti, decat in cazul in care a fost notificata in prealabil.

9.Garantia de buna executie a contractului

9.1.Contractantul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de [se precizeaza procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din pretul contractului fara TVA, adica ………….. lei, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti. Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 154 alin (3) si (4) din Legea 98/2016, respectiv art. 164 alin (3) si (4) din Legea 99/2016, precum si cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. [autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz].

9.2.Autoritatea/entitatea Contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in conditiile prevazute la art. 41 din HG nr. 395/2016, respectiv art. 47 din H.G. nr. 394/2016.

9.3.Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.

9.4.Contractantul are obligatia de a reintregi/de a reconstitui garantia de buna executie in termen de 5 zile de la momentul la care aceasta a fost retinuta de catre autoritatea contractanta.

9.5.Restituirea garantiei de buna executie se face in termen 14 zile de la data indeplinirii de catre Contractant a obligatiilor asumate prin contract, daca Autoritatea/entitatea contractanta nu a ridicat, pana la acea data, pretentii asupra ei.

10.Incepere, Intarzieri, Sistare

10.1.Contractantul are obligatia de a incepe furnizarea Produselor in conformitate cu prevederile art. 5.3 din prezentul contract.

10.2.In cazul incidentei unei situatii de caz fortuit sau forta majora, obligatiile se suspenda pe parcursul existentei acestor evenimente, urmand ca termenul de predare a bunurilor sa fie prelungit cu un termen care nu poate depasi durata de existenta a evenimentului considerat caz, incheindu-se in acest sens un act aditional. Contractantul nu datoreaza in acest caz penalitati de intarziere.

11.Derularea si monitorizarea contractului

11.1.Raportarea in cadrul Contractului de achizitie publica de Produse

(i)Daca este cazul, Contractantul va prezenta documentele si rapoartele conform celor specificate in Caietul de Sarcini si cu respectarea Graficului de livrare acceptat de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

(ii)Contractantul are obligatia sa elaboreze, pe perioada de furnizare a Produselor, toate Rapoartele si documente solicitate conform prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini.

(iii)Aprobarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a rapoartelor si documentelor realizate si furnizate de catre Contractant, va fi facuta astfel cum este stabilit in Caietul de Sarcini si va certifica faptul ca acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

11.2.Contractantul va intreprinde toate masurile si actiunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Caietul de Sarcini.

11.3.Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor, daca este cazul

(i)La intervalele de referinta stabilite in Caietul de Sarcini, Graficul de livrare este analizat si revizuit, daca este cazul, in cadrul intalnirilor de lucru stabilite cu scopul analizarii stadiului activitatilor din Contract. Graficul de livrare poate fi revizuit respectand limitele impuse prin caietul de sarcini cu privire la durata totala a contractului, exclusiv in ipoteza in care termenele de predare de pe parcursul executarii contractului sau frecventa termenelor la care s-a stabilit predarea bunurile nu au constituit factori de evaluare.

(ii)Conditiile in care se realizeaza sedintele de monitorizare sunt cele descrise in Caietul de Sarcini.

(iii)Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea Graficului de livrare stabilita in Caietul de Sarcini.

(iv)Pentru fiecare intalnire de monitorizare a progresului in cadrul Contractului si de analiza a Graficului de livrare, Contractantul prezinta Autoritatii/entitatii contractante informatiile solicitate conform Caietului de Sarcini.

(v)Pentru analiza Graficului de livrare de catre Autoritatea/entitatea contractanta si emiterea acceptului sau a refuzului Graficului de livrare, Contractantul include, in datele de intrare furnizate pentru fiecare intalnire de analiza a stadiului realizarii activitatilor din Contract, informatii privind situatia platilor catre Subcontractanti, daca este cazul.

(vi)Motivele pentru care Autoritatea/entitatea contractanta va putea emite un refuz pentru Graficul de livrare propus spre aprobare sunt cele specificate in Caietul de Sarcini.

(vii)In intervalul stabilit, Autoritatea/entitatea contractanta comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la Graficul de livrare prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Autoritatii/entitatii contractante.

12.GRAFICUL DE LIVRARE

12.1.Partile se asigura ca, la momentul semnarii Contractului, Graficul de livrare reprezinta esalonarea fizica a livrarilor de Produse din Contract stabilita in corelatie cu data efectiva a semnarii Contractului si contine datele exacte pentru toate Termenele si/sau Punctele de Reper, astfel cum sunt acestea determinate pentru toate activitatile din Contract. Graficul de plati va fi corelat cu graficul de livrare a contractului, care va include esalonarea valorica a livrarilor de Produse din Contract.

12.2.Livrarea Produselor se realizeaza in succesiunea si cu respectarea termenelor stabilite prin Graficul de livrare, astfel cum este acceptat de catre Autoritatea/entitatea contractanta si cum este constituit ca parte integranta din Contract.

12.3.Verificarea indeplinirii obligatiilor contractuale de catre Contractant si evaluarea stadiului activitatilor, in sensul respectarii Termenelor si Punctelor de Reper stabilite pentru livrarea Produselor, se face prin raportare la continutul Graficul de livrare acceptat.

12.4.In cazul in care, pe parcursul duratei Contractului, Autoritatea/entitatea contractanta constata si considera ca livrarea Produselor nu respecta esalonarea fizica a activitatilor, astfel cum este stabilita prin Graficul de livrare, Autoritatea/entitatea contractanta, va percepe penalitati de intarziere, astfel cum au fost stabilite ele in cuprinsul art. 23.3, chiar daca accepta revizuirea acestuia potrivit dispozitiilor art. 11.3.

12.5.Prin exceptie, daca nerespectarea termenelor de livrare stabilite prin graficul initial se datoreaza unor cauze care nu ii sunt imputabile Contractantului, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a solicita Contractantului sa prezinte graficul actualizat, iar Contractantul are obligatia de a prezenta graficul revizuit, in vederea finalizarii contractului la data stabilita in Contract.

12.6.Orice versiune aprobata a Graficului de livrare inlocuieste versiunile anterioare.

13.MODIFICAREA CONTRACTULUI, CLAUZE DE REVIZUIRE

13.1.Pe durata perioadei de valabilitate a Contractului Partile au dreptul de a conveni modificarea si/sau completarea clauzelor acestuia, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Partilor, fara a afecta caracterul general al Contractului, in limitele dispozitiilor prevazute de actele normative in vigoare.

13.2.Modificarile contractuale, nu trebuie sa afecteze, in niciun caz si in niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia Contractantul a fost declarat castigator in cadrul procedurii de atribuire.

13.3.Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare a Contractului cu respectarea clauzelor prevazute la pct. 8 Comunicarea intre Parti si documentele suport cu cel putin 5 zile inainte de data la care se considera ca modificarea ar trebui sa produca efecte.

13.4.Modificarea va produce efecte doar daca partile au convenit asupra acestui aspect in scris, cum ar fi prin semnarea unui act aditional.

13.5.Revizuirea prezentului Contract se realizeaza ca urmare a evaluarii activitatilor, rezultatelor si performantelor Contractantului in cadrul Contractului. Modificarea Contractului prin revizuire intervine cu scopul atingerii obiectului Contractului, care consta in Produsele pe care Contractantul se obliga sa le furnizeze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiilor legale si conform cerintelor din Caietul de Sarcini.

13.6.Clauzele de revizuire a contractului sunt:

Aceasta clauza se va completa de autoritatea/entitatea contractanta in functie de fiecare situatie specifica procedurii respective. Mai jos sunt incluse cateva exemple. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta are prevazute asemenea clauze in cadrul procedurii de achizitie, fiecare clauza va fi detaliata pentru a oferi ofertantilor informatii clare privind modul de aplicare ale clauzei/clauzelor de revizuire.

(i)Variatii ale activitatilor din contract necesare in scopul indeplinirii obiectului contractului (diferentele dintre cantitatile estimate initial (in contract) si cele real furnizate);

(ii)Necesitatea extinderii duratei de furnizare a produselor.

(iii)Optiuni/variatii ale cantitatilor ce urmeaza a fi achizitionate (acestea vor fi stabilite in mod clar inca de la estimarea valorii achizitiei si vor fi incluse in documentatia de atribuire).

(iv)Optiuni ale achizitionarii de piese de schimb pentru o anumita perioada dupa finalizarea perioadei de garantie, daca contractul este inca in vigoare.

(v)Tratarea situatiilor privind iesirea din circuitul comercial al produselor si incetarea contractelor pe termen lung.

A se vedea mai jos propunerile de detaliere specifica a fiecarei clauze privind variatiile.

14.EVALUAREA MODIFICARILOR CONTRACTULUI SI A CIRCUMSTANTELOR ACESTORA, DACA ESTE CAZUL

14.1.Identificarea circumstantelor care genereaza Modificarea Contractului este in sarcina ambelor Parti.

14.2.Modificarile Contractului se realizeaza de Parti, in cadrul Duratei de Executie a Contractului si cu respectarea prevederilor stipulate la capitolul 8. – Comunicarea intre Parti din prezentul Contract, ca urmare a:

(i)identificarii, determinarii si documentarii de solutii juste si necesare, raportat la circumstantele care ar putea impiedica indeplinirea obiectului Contractului si obiectivelor urmarite de Autoritatea/entitatea contractanta, astfel cum sunt precizate aceste obiective in Caietul de Sarcini si/sau

(ii)concluziilor obtinute ca urmare a evaluarii activitatilor, rezultatelor si performantei Contractantului in cadrul Contractului. Partile stabilesc, prin consultare, efectele solutiilor asupra Termenului/Termenelor de livrare si/sau asupra pretului Contractului si/sau asupra Produselor, astfel cum s-a stabilit in art. 13 din Contract, acestea cuantificate devin Modificari Contractuale, putand conta in:

– prelungirea Termenului/Termenelor de livrare si/sau

– suplimentarea pretului Contractului, daca este cazul in conditiile art. 4 din Contract.;

– suplimentarea cantitatilor prevazute in contract.

14.3.Fiecare Parte are obligatia de a notifica cealalta Parte, in cazul in care constata existenta unor circumstante care pot genera Modificarea Contractului, intarzia sau impiedica livrarea Produselor sau care pot genera o suplimentare a pretului Contractului.

14.4.Autoritatea/entitatea contractanta poate emite Dispozitii privind Modificarea Contractului, cu respectarea clauzelor stipulate la capitolul 18 – Obligatii ale Autoritatii/entitatii contractante, cu respectarea prevederilor contractuale si cu respectarea Legii.

14.5.In cazul in care Contractantul inregistreaza intarzieri si/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a unei erori, omisiuni, viciu in cerintele Autoritatii/entitatii contractante si Contractantul dovedeste ca a fost in imposibilitatea de a depista/sesiza o astfel de eroare/omisiune/viciu pana la depunerea Ofertei, Contractantul notifica Autoritatea/entitatea contractanta, avand dreptul de a solicita modificarea contractului.

15.SUBCONTRACTAREA, DACA ESTE CAZUL

15.1.Contractantul are dreptul de a subcontracta parti din prezentul Contract si/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractantii specificat/specificati in Propunerea Tehnica numai cu acordul prealabil, scris, al Autoritatii/entitatii contractante.

15.2.Contractantul are obligatia de a prezenta la incheierea Contractului contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depuse pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa la Contract, facand parte integranta din acesta.

15.3.Contractantul are dreptul de a solicita Autoritatii/entitatii contractante, in orice moment pe perioada derularii Contractului, numai in baza unor motive justificate, fie inlocuirea/renuntarea la un Subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanti. Contractantul trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Autoritatii/entitatii contractante inainte de incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea in scris in vederea obtinerii aprobarii Autoritatii/entitatii contractante privind implicarea de noi Subcontractanti se realizeaza numai dupa ce Contractantul a efectuat el insusi o verificare prealabila a Subcontractantului ce urmeaza a fi propus, prin raportare la caracteristicile activitatilor care urmeaza a fi subcontractate, precum si prin raportare la prevederile legislatiei in vigoare de achizitii publice/sectoriale privind inlocuirea/introducerea unui subcontractant in timpul implementarii contractului.

15.4.Autoritatea/entitatea contractanta notifica Contractantului decizia sa cu privire la inlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

15.5.Contractantul se obliga sa incheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractantii care isi exprima acordul cu privire la obligatiile contractuale asumate de catre Contractant prin prezentul Contract.

15.6.Niciun Contract de Subcontractare nu creeaza raporturi contractuale intre Subcontractant si Autoritatea/entitatea contractanta. Contractantul este pe deplin raspunzator fata de Autoritatea/entitatea contractanta pentru modul in care indeplineste Contractul. Contractantul raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a subcontractarii oricarei parti a Contractului sau a angajarii de catre Contractant a unor Subcontractanti pentru anumite parti din Contract nu elibereaza Contractantul de niciuna dintre obligatiile sale din Contract.

15.7.In cazul in care un Subcontractant nu reuseste sa isi execute obligatiile contractuale, Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita Contractantului fie sa inlocuiasca respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care sa detina calificarile si experienta solicitate de Autoritatea/entitatea contractanta, fie sa preia el insusi partea din Contract care a fost subcontractata.

15.8.Partea/partile din Contract incredintata/incredintate unui Subcontractant de Contractant nu poate/pot fi incredintate unor terte parti de catre Subcontractant.

15.9.Orice schimbare a Subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Autoritatii/entitatii contractante sau orice incredintare a unei parti din Contract, de Subcontractant catre terte parti este considerata o incalcare a Contractului, situatie care indreptateste Autoritatea/entitatea contractanta la rezolutiune/reziliere conform Codului Civil a Contractului si obtinerea de despagubiri din partea Contractantului.

15.10.In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Contractantul trebuie sa se asigure ca Subcontractantul/Subcontractantii nu afecteaza drepturile Autoritatii/entitatii contractante in temeiul prezentului Contract.

15.11.In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita Contractantului sa inlocuiasca un Subcontractant care se afla in una dintre situatiile de excludere specificate in Lege la momentul atribuirii contractului.

15.12.In cazul in care un Subcontractant si-a exprimat optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)aceasta optiune este inclusa explicit in Contractul de Subcontractare constituit ca anexa la Contract si facand parte integranta din acesta;

(ii)Contractul de Subcontractare include la randul sau o anexa explicita si specifica privind modalitatea in care se efectueaza plata directa de catre Autoritatea/entitatea contractanta catre Subcontractant si care precizeaza toate si fiecare dintre elementele de mai jos:

– partea din Contract/activitate realizata de Subcontractant astfel cum trebuie specificata in factura prezentata la plata,

– modalitatea concreta de certificare a partii din Contract/activitate de catre Contractant pentru rezultatul obtinut de Subcontractant/partea din Contract executata de Subcontractant inainte de prezentarea facturii de catre Contractant Autoritatii/entitatii contractante,

– partea/proportia din suma solicitata la plata corespunzatoare partii din Contract/activitatii care este in sarcina Subcontractantului, prin raportare la conditiile de acceptare la plata a facturilor emise de Contractant pentru Autoritatea/entitatea contractanta, asa cum sunt acestea detaliate in Contract,

– stabileste conditiile in care se materializeaza optiunea de plata directa,

– precizeaza contul bancar al Subcontractantului.

16.CESIUNEA

Clauzele de mai jos trateaza toate modalitatile de cesiune (cesiune de creanta, cesiune de datorie si cesiune de contract si vor fi utilizate dupa cum urmeaza:
	Continut	Art. contract/Art. C. civ.	Conditii
Cesiune de creanta	Op. ec. cedeaza drepturile din contract	16.1./1.566-1.592 C. civ.	Acord AC/EC
Cesiune de datorie	Op. ec. cedeaza obligatiile din contract	16.2.16.3/1.5991.608 C. civ.	Acord prealabil al AC/EC; Cesionarul dovedeste ca are are calificarile tehnice si experienta necesara pentru partea de de contract pe care urmeaza sa o execute.
Cesiune de contract	Op. ec. cedeaza atat drepturile, cat si obligatiile din contract	16.4.-16.6./1.315-1.320 C. Civ	Acord prealabil al AC/EC; Conditii vizand stadiul contractului; Conditii vizand calitatea/calificarile cesionarului.

16.1.Cesiunea drepturilor derivate din prezentul contract poate fi realizata in conditiile si termenii prevazuti de Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016, cu respectarea dispozitiilor art. 1.566-1.586 Cod Civil. Contractul de cesiune de creanta produce efecte fata de autoritatea/entitatea contractanta doar de la momentul acceptarii in scris a acesteia. Plata facuta catre Contractant anterior acceptarii cesiunii de creanta este valabila, iar autoritatii/entitatii contractante nu ii poate fi opus contractul de cesiune de creanta.

16.2.Contractantul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al autoritatii/entitatii contractante. Contractantul este obligat sa ii notifice autoritatii/entitatii contractante intentia de a cesiona in parte sau in tot obligatiile derivate din prezentul contract cu 30 de zile inainte de incheierea contractului de cesiune. Contractantul este obligat sa anexeze acestei notificari dovada faptului ca cesionarul are calificarile tehnice si experienta necesara in vederea executarii obligatiilor cesionate. Contractul de cesiune a obligatiilor derivate din prezentul contract incheiat fara acordul al autoritatii/entitatii contractante nu produce niciun efect.

16.3.Cesiunea obligatiilor derivate din prezentul contract nu va exonera Contractantul de nicio responsabilitate in privinta garantarii executarii acestora de catre cesionar. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a se indrepta impotriva Contractantului ori de cate ori cesionarul nu executa obligatiile derivate din prezentul contract chiar si dupa acceptarea contractului de cesiune, fara a putea fi conditionata de efectuarea unui demers prealabil impotriva cesionarului.

16.4.Contractantul are obligatia de a nu cesiona prezentul contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al autoritatii/entitatii contractante. Contractantul este obligat sa ii notifice autoritatii/entitatii contractante intentia de a cesiona in parte sau in tot contractul cu 30 de zile inainte de incheierea contractului de cesiune. Contractantul este obligat sa anexeze acestei notificari dovada faptului ca cesionarul are calificarile tehnice si experienta necesara in vederea executarii contractului. Contractul de cesiune a prezentului contract incheiat fara acordul prealabil al Autoritatii/entitatii contractante nu produce niciun efect.

16.5.Cesiunea contractului nu va exonera Contractantul de nicio responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a se indrepta impotriva Contractantului ori de cate ori cesionarul nu executa obligatiile derivate din prezentul contract chiar si dupa acceptarea contractului de cesiune, fara a putea fi conditionata de efectuarea unui demers prealabil impotriva cesionarului.

16.6.Prezentul contract poate fi cesionat in urmatoarele conditii:

a)ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune, divizare, achizitie sau insolventa, catre un alt operator economic care indeplineste criteriile de calificare si selectie stabilite initial, cu conditia ca aceasta modificare sa nu presupuna alte modificari substantiale ale contractului de achizitie publica/sectorial si sa nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevazute de Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016;

b)in masura in care Contractul este cesionat subcontractantului/subcontractantilor, iar Autoritatea/entitatea contractanta isi asuma obligatiile derivate din prezentul contract fata de acesta/acestia, iar subcontractantul/subcontractantii isi asuma obligatiile din prezentul contract stabilite in sarcina Contractantului fata de Autoritatea/entitatea contractanta.

c)in masura in care contractul este cesionat tertului sustinator, iar Autoritatea/entitatea contractanta isi asuma obligatiile derivate din prezentul contract fata de acesta, iar tertul sustinator isi asuma obligatiile din prezentul contract stabilite in sarcina Contractantului fata de Autoritatea/entitatea contractanta, cu conditia ca tertul sustinator sa indeplineasca criteriile de calificare si selectie stabilite initial si ca aceasta modificare sa nu presupuna alte modificari substantiale ale contractului de achizitie publica/sectorial si sa nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevazute Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016.

Clauza prevazuta la pct. c reprezinta clauze de revizuire a contractului, astfel cum ele sunt definite de art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Legea nr. 98/2016/de art. 240 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.

16.7.In cazul in care tertul sustinator nu si-a respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm de sustinere, dreptul de creanta al Contractantului asupra tertului sustinator este cesionat cu titlu de garantie, catre Autoritatea/entitatea contractanta.

16.8.In cazul incetarii anticipate a contractului, Contractantul cesioneaza autoritatii/entitatii contractante contractele incheiate cu Subcontractantii.

17.CONFIDENTIALITATEA INFORMATIILOR SI PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

17.1.Contractantul va considera toate documentele si informatiile care ii sunt puse la dispozitie in vederea incheierii si executarii Contractului drept strict confidentiale.

17.2.Obligatia de confidentialitate nu se aplica in cazul solicitarilor legale privind divulgarea unor informatii venite, din partea autoritatilor publice (ex: instante de judecata, ANAF, autoritati contractante etc.), in cazul in care legea prevede obligatia autoritatii/entitatii contractante de a furniza aceste informatii.

17.3.In prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Partile se angajeaza sa respecte toate obligatiile stabilite conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal inclusiv, dar fara limitare, conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

17.4.In contextul incheierii si executarii Contractului, Partile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare si datele de contact de tipul nume, prenume, functia ocupata, adresa de email, numar de telefon, semnatura ale persoanelor fizice desemnate in mod direct sau indirect, de catre oricare dintre Parti in calitate de persoane de contact in vedere executarii contractului precum si datele de identificare si date de contact ale administratorilor, directorilor sau altor reprezentanti legali sau conventionali ai Partilor responsabili cu semnarea, executarea, incetarea sau efectuarea oricaror formalitati ce rezulta din lege sau din conventia partilor in vederea ducerii la indeplinire a obligatiilor stabilite prin prezentul Contract.

17.5.Partile declara si garanteaza ca se vor informa reciproc si in prealabil cu privire la activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor articolului 13 din GDPR si a legislatiei in materie, si ca vor asigura informarea adecvata a tuturor persoanelor fizice ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate si dezvaluite in contextul incheierii si executarii prezentului Contract.

17.6.In vederea asigurarii securitatii si confidentialitatii prelucrarii datelor cu caracter personal, Partile vor implementa masuri tehnice si organizatorice adecvate si se vor asigura ca persoanele care efectueaza operatiuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc si respecta cerintele legale in materie precum si politicile si procedurile interne implementate la nivelul fiecarei Parti.

17.7.Fiecare dintre Parti se obliga sa informeze cealalta Parte cu privire la existenta unor brese de securitate sau a unor incalcari a securitatii datelor cu caracter personal fara intarziere nejustificata si sa ia masurile care se impun pentru remedierea acestora.

18.Obligatiile si drepturile principale ale Autoritatii/entitatii contractante

18.1.Autoritatea/entitatea contractanta va pune la dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului. In masura in care Autoritatea/entitatea contractanta nu furnizeaza datele/informatiile/documentele solicitate de catre Contractant, termenele stabilite in sarcina Contractantului pentru furnizarea produselor se prelungesc in mod corespunzator.

18.2.Autoritatea/entitatea contractanta se obliga sa respecte prevederile Caietului de sarcini.

18.3.Autoritatea/entitatea contractanta isi asuma raspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea si legalitatea datelor/informatiilor/documentelor puse la dispozitia Contractantului in vederea indeplinirii Contractului. In acest sens, se prezuma ca toate datele/informatiile, documentele prezentate Contractantului sunt insusite de catre conducatorul unitatii si/sau de catre persoanele in drept avand functie de decizie care au aprobat respectivele documente.

18.4.Autoritatea/entitatea contractanta va colabora cu Contractantul pentru furnizarea informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod rezonabil pentru realizarea Contractului.

18.5.Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia sa desemneze, in termen de [se completeaza cu numarul de zile] zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

18.6.Procedura de receptie se face in acord cu regulile stabilite prin Caietul de sarcini.

18.7.Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a verifica bunul imediat dupa preluarea acestuia potrivit uzantelor. Daca in urma verificarii se constata existenta unor vicii sau neconformitati aparente, Autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa refuze preluarea bunului sau dupa caz sa il informeze de indata pe Contractant despre aceste neconformitati. In lipsa informarii, se considera ca Contractantul si-a executat obligatia.

18.8.In situatia prevazuta de art. 18.7. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul:

(i)de a rezolutiona integral/partial Contractul;

(ii)de a solicita Contractantului sa inlocuiasca bunurile care nu au fost acceptate sau in privinta carora sau ridicat obiectii – in aceste conditii se stabileste un termen rezonabil in care Contractantul are dreptul sa inlocuiasca bunul/remedieze deficientele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afecteaza dreptul Autoritatii/entitatii contractante contractante de a percepe penalitati de intarziere pentru perioada cuprinsa intre momentul la care trebuiau predate bunurile si momentul la care bunurile au fost inlocuite/au fost remediate defectele bunului;

(iii)de a remedia defectele bunului, pe cheltuiala Contractantului. In aceasta situatia plata aferenta costurilor va fi achitata din garantia de buna executie, Contractantul fiind obligat sa o reintregeasca in termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea platii de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

18.9.In ipoteza in care Autoritatea/entitatea contractanta a refuzat/a facut obiectii doar in privinta unei cantitati partiale de bunuri si a acordat Contractantului dreptul de a inlocui/remedia deficientele bunului, aceasta are dreptul de a rezolutiona partial contractul, doar in ceea ce priveste bunurile care nu au fost preluate sau in privinta carora s-au solicitat remedieri, iar Contractantul nu le-a remediat.

18.10.In situatia in care Autoritatea/entitatea contractanta constata existenta unor vicii/neconformitati ascunse ale bunului, aceasta are obligatia sa le aduca la cunostinta Contractantului in termen de 2 zile lucratoare de la momentul la care le-a descoperit.

18.11.In situatia prevazuta de art. 18.7. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul:

(i)de a rezolutiona integral/partial Contractul;

(iii)remedia defectele bunului, pe cheltuiala Contractantului. In aceasta situatia plata aferenta costurilor va fi achitata din garantia de buna executie, Contractantul fiind obligat sa o reintregeasca in termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea platii de catre Autoritatea/entitatea daca viciile sunt descoperite pe parcursul derularii contractului. Daca viciile/neconformitatile bunului sunt descoperite ulterior incetarii contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

18.12.In ipoteza in care viciile/neconformitatile ascunse vizeaza doar o parte din bunuri, Autoritatea/entitatea are dreptul de a rezolutiona partial contractul, in privinta acestor bunuri.

18.13.Termenul de plata este de maxim [30/60 de zile – a se completa de catre Autoritatea/entitatea contractanta cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul receptionarii facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.

18.14.Contractantul va emite factura impreuna cu documentele justificative ca urmare a aprobarii de catre Autoritatea/entitatea contractanta a indeplinirii obligatiilor de catre Contractant cu privire la livrarea produselor/prestarea serviciilor conexe, in conditiile prevederilor Caietului de sarcini.

19.ASOCIEREA DE OPERATORI ECONOMICI, DACA ESTE CAZUL

19.1.Fiecare asociati este responsabil individual si in solidar fata de Autoritatea/entitatea contractanta, fiind considerat ca avand obligatii comune si individuale pentru executarea Contractului.

19.2.Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere sa actioneze in numele sau si este autorizata sa angajeze asocierea in cadrul Contractului.

19.3.Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul asocierii este autorizat sa primeasca Dispozitii din partea Autoritatii/entitatii contractante si sa primeasca plata pentru si in numele persoanelor care constituie asocierea.

19.4.Prevederile contractului de asociere nu sunt opozabile Autoritatii/entitatii contractante.

20.OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE CONTRACTANTULUI

20.1.Contractantul va furniza Produsele, va executa operatiunile conexe, daca acestea sunt cerute prin Caietul de Sarcini si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin prezentul Contract, cu respectarea prevederilor documentatiei de atribuire si a ofertei in baza careia i-a fost atribuit contractul.

20.2.Contractantul va furniza Produsele cu atentie, eficienta si diligenta, cu respectarea dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare.

20.3.Contractantul se obliga sa depuna garantia de buna executie in termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti.

20.4.Contractantul va respecta toate prevederile legale in vigoare in Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respecta prevederile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare.

20.5.In cazul in care Contractantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economici, toti acestia vor fi tinuti solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract.

20.6.Partile vor colabora, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil intre ele pentru realizarea Contractului.

20.7.Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu, Personalul, echipamentele si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a obligatiilor asumate prin Contract.

20.8.Contractantul are obligatia de a desemna, in termen de 5 (cinci) zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

Clauzele 20.9 – 20.13 se vor include strict in situatia in care este inclus personal (cum ar fi de exemplu personal care asigura serviciile de mentenanta – in cadrul carora se solicita personal de intretinere.

20.9.Contractantul are obligatia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desfasurarea activitatilor stipulate in Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor indeplini obligatiile stabilite in sarcina acestora.

20.10.Contractantul nu va efectua schimbari in cadrul Personalului stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Autoritatii/entitatii contractante. Autoritatea/entitatea contractanta va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal in termen de maximum 5 zile, calculat de la primirea documentelor justificative in forma completa si corecta. Aprobarea inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

20.11.In situatia in care Contractantul sau Autoritatea/entitatea contractanta solicita inlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Autoritatii/entitatii contractante, pentru verificare si aprobare, documente justificative privind calificarea educationala si/sau profesionala, abilitatile, experienta profesionala generala si specifica a Personalului propus. In cazul in care Personalul inlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derularii procedurii, la momentul aplicarii criteriului de atribuire, Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a aproba inlocuirea Personalului numai in situatia in care noul Personal nominalizat pentru indeplinirea Contractului obtine cel putin acelasi punctaj ca Personalul propus la momentul aplicarii factorilor de evaluare, chiar si in cazul in care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit. In cazul respingerii Personalului propus, Autoritatea/entitatea contractanta va notifica, in scris, motivele respingerii si termenul de prezentare a unei noi propuneri.

20.12.In cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un inlocuitor in conditiile stabilite la pct. 20.11, care sa nu diminueze avantajul obtinut de Contractant ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire din prezentul Contract, Autoritatea contractanta va decide rezolutiunea/rezilierea Contractului/Entitatea contractanta poate decide rezolutiunea/rezilierea Contractului.

20.13.Costurile suplimentare generate de inlocuirea Personalului incumba Contractantului.

20.14.Contractantul se obliga sa emita factura aferenta produselor furnizate prin prezentul Contract numai dupa aprobarea/receptia produselor in conditiile din Caietul de sarcini si in conformitate cu graficul de plati.

20.15.Contractantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor si executarea operatiunilor conexe, dupa caz, in conditiile Caietului de sarcini, in conformitate cu propunerea sa tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

20.16.Contractantul nu poate fi considerat raspunzator pentru incalcarea de catre Autoritatea/entitatea Contractanta sau de catre orice alta persoana a reglementarilor aplicabile in ceea ce priveste modul de utilizare a Produselor.

21.CONFLICTUL DE INTERESE

21.1.Contractantul va lua toate masurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situatie care ar putea compromite derularea obiectiva si impartiala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea, in mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinitatilor politice ori de nationalitate, legaturilor de rudenie ori afinitate sau al oricaror alte legaturi ori interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul derularii Contractului trebuie notificat in scris Autoritatii/entitatii contractante, fara intarziere.

21.2.Contractantul se va asigura ca Personalul sau nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Contractantul va inlocui, imediat si fara vreo compensatie din partea Autoritatii/entitatii contractante, orice membru al Personalului sau, care se regaseste intr-o astfel de situatie (ex.: inlocuire, incetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o alta persoana ce indeplineste conditiile minime stabilite prin prezentul Contract.

21.3.Contractantul are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor cu privire la evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a incheia orice alte intelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, in scopul indeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire ori angajati/fosti angajati ai autoritatii/entitatii contractante sau ai furnizorului de servicii de achizitie implicati in procedura de atribuire cu care autoritatea/entitatea contractanta/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achizitie publica/sectoriala, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 (douasprezece) luni de la incheierea Contractului, sub sanctiunea rezolutiunii/rezilierii contractului.

22.CONDUITA CONTRACTANTULUI

22.1.Contractantul/Personalul Contractantului/Subcontractantii va/vor actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru Autoritatea/entitatea contractanta, conform regulilor si/sau codului de conduita al domeniului sau de activitate precum si cu discretia necesara.

22.2.In cazul in care Contractantul sau oricare dintre Subcontractantii sai se ofera sa dea/sa acorde sau dau/acorda oricarei persoane mita, bunuri, facilitati, comisioane in scopul de a determina sau recompensa indeplinirea/neindeplinirea oricaror acte sau fapte in legatura cu prezentul Contract sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoana in legatura cu prezentul Contract, Autoritatea/entitatea contractanta poate decide incetarea Contractului.

22.3.Contractantul si Personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii Contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea Contractului.

23.OBLIGATII PRIVIND DAUNELE SI PENALITATILE DE INTARZIERE

23.1.Contractantul se obliga sa despagubeasca Autoritatea/entitatea contractanta in limita prejudiciului creat, impotriva oricaror:

(i)reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile folosite pentru sau in legatura cu Produsele furnizate, si/sau

(ii)daune, despagubiri, penalitati, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente eventualelor incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala, precum si ale obligatiilor sale conform prevederilor Contractului.

23.2.Contractantul va despagubi Autoritatea/entitatea contractanta in masura in care sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

(i)despagubirile sa se refere exclusiv la daunele suferite de catre Autoritatea/entitatea contractanta ca urmare a culpei Contractantului;

(ii)Autoritatea/entitatea contractanta a notificat Contractantul despre primirea unei notificari/cereri cu privire la incidenta oricareia dintre situatiile prevazute mai sus;

(iii)valoarea despagubirilor a fost stabilita prin titluri executorii emise conform prevederilor legale/hotarari judecatoresti definitive, dupa caz.

23.3.In cazul in care, Contractantul nu isi indeplineste la termen obligatiile de furnizare a bunurilor, atunci Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a percepe dobanda legala penalizatoare prevazuta la art. 3 alin. 21 din O.G. nr. 13/2011 privind dobanda legala remuneratorie si penalizatoare pentru obligatii banesti, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale in domeniul bancar, cu modificarile si completarile ulterioare. Dobanda se aplica la valoarea produselor nelivrate pentru fiecare zi de intarziere, dar nu mai mult de valoarea produselor nelivrate.

23.4.Prin exceptie de la dispozitiile art. 23.3, in masura in care una din obligatiile care nu au fost executate conform contractului a constituit factor de evaluare in cadrul procedurii de atribuire, contractantul este obligat sa despagubeasca achizitorul cu o suma in cuantum de 10% din valoarea contractului.

23.5.Fara a aduce atingere art. 30.7., in cazul in care Contractantul nu isi indeplineste la termen obligatia de constituire a garantiei de buna-executie asumata prin contract, Autoritatea/entitatea contractanta va retine garantia de participare, potrivit dispozitiilor art. 37 alin. (1) lit. b) din H.G. nr. 395/2016/art. 43 alin. (1) lit. b) din H.G. nr. 394/2016.

23.6.In cazul in care Contractantul livreaza bunuri afectate de vicii sau neconforme, iar Autoritatea/entitatea contractanta opteaza pentru acordarea unui termen in care Contractantul sa inlocuiasca/remedieze deficientele bunurilor respective, aceasta are dreptul de a percepe penalitati de intarziere potrivit dispozitiilor art. 3 alin. 21 din O.G. nr. 13/2011 pentru fiecare zi cuprinsa intre momentul la care trebuia efectuata livrarea si ziua in care bunurile inlocuite au fost predate sau au fost remediate deficientele. Dobanda se calculeaza in functie de valoarea bunurilor afectate de vicii sau neconformitati si nu poate depasi valoarea acestora.

23.7.In cazul neindeplinirii sau a indeplinirii necorespunzatoare a altor obligatii contractuale, Contractantul acopera integral prejudiciul cauzat Autoritatii contractante.

23.8.Raspunderea Contractantului nu opereaza in urmatoarele situatii:

a)datele/informatiile/documentele necesare pentru indeplinirea Contractului nu sunt puse la dispozitia Contractantului sau sunt puse la dispozitie cu intarziere;

b)neexecutarea sau executarea in mod necorespunzator a obligatiilor ce revin Contractantului se datoreaza culpei Autoritatii/entitatii contractante;

c)Contractantul se afla in imposibilitatea fortuita de executare a obligatilor contractuale imputate.

23.9.In cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta, din vina sa exclusiva, nu isi indeplineste obligatia de plata a facturii in termenul prevazut la pct. 27.3, Contractantul are dreptul de a solicita plata dobanzii legale penalizatoare, aplicata la valoarea platii neefectuate, in conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati contractante, dar nu mai mult decat valoarea platii neefectuate, care curge de la expirarea termenului de plata.

23.10.Penalitatile de intarziere datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract.

23.11.In masura in care Autoritatea/entitatea contractanta nu efectueaza plata in termenul stabilit la pct. 27.3, Contractantul are dreptul de a rezolutiona/rezilia contractul, fara a-i fi afectate drepturile la sumele cuvenite pentru furnizarea produselor si la plata unor daune interese.(in acest sens, AC/EC fie va stabili daunele interese intr-o suma fixa, fie va mentiona dreptul operatorilor de a se adresa instantelor de judecata pentru plata de daune interese.

24.OBLIGATII PRIVIND ASIGURARILE SI SECURITATEA MUNCII CARE TREBUIE RESPECTATE DE CATRE CONTRACTANT

24.1.Contractantul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si, dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii minorilor.

24.2.Contractantul este Partea asiguratoare, care are obligatia de a incheia, inainte de inceperea Contractului, Asigurarile, astfel cum este stabilit in Caietul de Sarcini.

24.3.Toate costurile ce decurg din sau in legatura cu incheierea si mentinerea Asigurarilor Contractantului stabilita in prezentul Contract se suporta de catre Contractant.

24.4.Orice daune neacoperite de beneficiile de asigurare cad in sarcina Partii obligate sa suporte aceste daune conform Legii si/sau prevederilor contractuale.

25.DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA

25.1.Orice Rezultat/Rezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea Contractului vor deveni proprietatea exclusiva a Autoritatii/entitatii contractante, la momentul efectuarii platii sumelor datorate Contractantului conform prevederilor prezentului Contract.

25.2.Orice Rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusiva a Autoritatii/entitatii contractante, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor in care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala.

26.OBLIGATII IN LEGATURA CU CALITATEA PRODUSELOR

26.1.Autoritatea/entitatea contractanta notifica Contractantul cu privire la fiecare Neconformitate imediat ce acesta o identifica. La Finalizare, Contractantul notifica Autoritatea/entitatea contractanta cu privire la Defectele/Neconformitatile care nu au fost remediate si comunica Autoritatii/entitatii contractante perioada de remediere a acestora. Drepturile Autoritatii/entitatii contractante cu privire la orice Defect/Neconformitate neidentificat(a) sau nenotificata de catre Contractant, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediaza Defectele/Neconformitatile, in termenul comunicat de Autoritatea/entitatea contractanta.

27.FACTURARE SI PLATI IN CADRUL CONTRACTULUI

27.1.Platile care urmeaza a fi realizate in cadrul contractului se vor face numai dupa emiterea facturii ca urmare a aprobarii de catre Autoritatea/entitatea contractanta a produselor aferente activitatilor efectuate de Contractant, in conditiile Caietului de sarcini.

27.2.Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa de catre Contractant pentru suma la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Contractantului indicat pe factura.

27.3.Termenul de plata este de maxim ……. de zile de la primirea facturii de catre Autoritatii/entitatii contractante in conditiile stabilite mai sus.

27.4.Moneda utilizata in cadrul prezentului Contract: LEU

27.5.Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislatia romana in vigoare.

27.6.Daca factura are elemente gresite si/sau greseli de calcul identificate de Autoritatea/entitatea Contractanta, si sunt necesare revizuiri, clarificari suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de ……… de zile pentru plata facturii se suspenda. Repunerea in termen se face de la momentul indeplinirii conditiilor de forma si de fond ale facturii.

27.7.Contractantul este raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege.

27.8.Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni de drepturi/obligatii ale Contractantului catre terti, cu respectarea clauzelor prezentului Contract.

28.SUSPENDAREA CONTRACTULUI

28.1.In situatii temeinic justificate, partile pot conveni suspendarea executarii Contractului.

28.2.In cazul in care se constata ca procedura de atribuire a Contractului de Produse sau executarea Contractului este viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauda, Partile au dreptul sa suspende executarea Contractului.

28.3.In cazul suspendarii/sistarii temporare a furnizarii Produselor, durata Contractului se va prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii.

29.FORTA MAJORA

29.1.Forta majora si cazul fortuit exonereaza de raspundere Partile in cazul neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.

29.2.Forta majora si cazul fortuit trebuie dovedite.

29.3.Partea care invoca forta majora sau cazul fortuit are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti, in scris, de indata ce s-a produs evenimentul.

29.4.Partea care a invocat forta majora sau cazul fortuit are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia de indata ce evenimentul a luat sfarsit.

29.5.Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

29.6.Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

30.INCETAREA CONTRACTULUI

30.1.Prezentul Contract inceteaza de drept prin ajungere la termen sau la momentul la care toate obligatiile stabilite in sarcina partilor au fost executate.

30.2.Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a rezolutiona/rezilia Contractul, fara insa a fi afectat dreptul Partilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, daca:

(i)Contractantul nu se conformeaza, in perioada de timp, conform notificarii emise de catre Autoritatea/entitatea contractanta, prin care i se solicita remedierea Neconformitatii sau executarea obligatiilor care decurg din prezentul Contract;

(ii)Contractantul subcontracteaza parti din Contract fara a avea acordul scris al Autoritatii/entitatii contractante;

(iii)Contractantul cesioneaza drepturile si obligatiile sale fara acordul scris al Autoritatii/entitatii contractante;

(iv)Contractantul inlocuieste personalul/expertii nominalizati fara acordul Autoritatii/entitatii Contractante;

(v)Are loc orice modificare organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul Contractantului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt realizate prin Act Aditional la prezentul Contract, cu respectarea dispozitiilor legale;

(vi)Devin incidente oricare alte incapacitati legale care sa impiedice executarea Contractului;

(vii)Contractantul esueaza in a furniza/mentine/prelungi/reintregi/completa garantiile ori asigurarile solicitate prin Contract;

(viii)in cazul in care, printr-un act normativ, se modifica interesul public al Autoritatii/entitatii contractante in legatura cu care se furnizeaza Produselor care fac obiectul Contractului;

(ix)la momentul atribuirii Contractului, Contractantul se afla in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire;

(x)in situatia in care Contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit Contractantului deoarece au fost incalcate grav obligatiile care rezulta din legislatia europeana relevanta iar aceasta imprejurarea fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene;

(xi)In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului;

(xii)Contractantul a savarsit nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau in legatura cu executare acestuia, ce au provocat o vatamare Autoritatii/entitatii contractante;

(xiii)Valorificarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a rezultatelor prezentului contract este grav compromisa ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina Contractantului.

30.3.Contractantul poate rezolutiona/rezilia Contractul fara insa a fi afectat dreptul Partilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, in cazul in care:

(i)Autoritatea/entitatea contractanta a comis erori esentiale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau in legatura cu executare acestuia, ce au provocat o vatamare Contractantului.

(ii)Autoritatea/entitatea contractanta nu isi indeplineste obligatiile de plata a produselor furnizate de Contractant, in conditiile stabilite prin prezentul Contract.

30.4.Rezolutiunea/Rezilierea Contractului in conditiile pct. 30.2 si pct. 30.3 intervine cu efecte depline, fara a mai fi necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile si fara a mai fi necesara interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrale.

30.5.Prevederile prezentului Contract in materia rezolutiunii/rezilierii Contractului se completeaza cu prevederile in materie ale Codului Civil in vigoare.

30.6.In situatia rezolutiunii/rezilierii totale/partiale din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre Contractant a obligatiilor contractuale, acesta va datora Autoritatii/entitatii contractante daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea obligatiilor contractuale neexecutate.

30.7.In cazul in care Contractantul nu constituie garantia de buna executie in termenul legal, Autoritatea/entitatea contractanta retine garantia de participare. In situatia in care Contractantul nu constituie garantia de buna-executie in termen, Autoritatea/entitatea contractanta ii va pune in vedere sa constituie sau sa completeze garantia de buna-executie dupa caz, sub sanctiunea rezilierii/rezolutiunii de drept a contractului, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la comunicarea solicitarii. Daca Contractantul nu depune/nu completeaza garantia de buna-executie in termenul acordat, contractul este rezolutionat/reziliat de drept.

30.8.Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de furnizare produse, in cel mult 15 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, cu conditia notificarii Contractantului cu cel putin 3 zile inainte de momentul denuntarii.

30.9.Partile pot fi tinute, chiar si ulterior incetarii contractului la repararea prejudiciilor cauzate si, dupa caz, la restituirea in natura sau prin echivalent, a produselor livrate/furnizate si a prestatiilor accesorii primite in urma incheierii contractului.

31.INSOLVENTA SI FALIMENT

31.1.In cazul deschiderii unei proceduri generale de insolventa impotriva Contractantului, acesta are obligatia de a notifica Autoritatea/entitatea contractanta in termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.

31.2.Contractantul, are obligatia de a prezenta Autoritatii/entitatii contractante, in termen de 30 (treizeci) de zile de la notificare, o analiza detaliata referitoare la incidenta deschiderii procedurii generale de insolventa asupra Contractului si asupra livrarilor si de a propune masuri, actionand ca un Contractant diligent.

31.3.In cazul deschiderii unei proceduri generale de insolventa impotriva unui Subcontractant, unui tert sustinator sau, daca este cazul, in situatia mentionata la capitolul 19. – Asocierea de operatori economici din prezentul Contract, Contractantul are aceleasi obligatii stabilite la clauzele 31.1 si 31.2 din prezentul Contract.

31.4.In cazul in care Contractantul intra in stare de faliment, in proces de lichidare sau se afla intr-o situatie care produce efecte similare, Contractantul este obligat sa actioneze in acelasi fel cum este stipulat la clauzele 31.1, 31.2 si 31.3 din prezentul Contract.

31.5.Nicio astfel de masura propusa conform celor stipulate la clauzele 31.2, 31.3 si 31.4 din prezentul Contract, nu poate fi aplicata, daca nu este acceptata, in scris, de Autoritatea/entitatea contractanta.

32.LIMBA CONTRACTULUI

32.1.Limba prezentului Contract si a tuturor comunicarilor scrise va fi limba oficiala a Statului Roman, respectiv limba romana.

33.LEGEA APLICABILA

33.1.Legea aplicabila prezentului Contract, este legea romana, Contractul urmand a fi interpretat potrivit acestei legi.

34.SOLUTIONAREA EVENTUALELOR DIVERGENTE SI A LITIGIILOR

34.1.Partile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe si negociere amiabila, orice neintelegere sau dispute/divergente care se poate/pot ivi intre ele in cadrul sau in legatura cu indeplinirea Contractului.

34.2.Daca disputa nu a fost astfel solutionata si Partile au, in continuare, opinii divergente in legatura cu sau in indeplinirea Contractului, acestea trebuie sa se notifice reciproc si in scris, in privinta pozitiei lor asupra aspectului in disputa precum si cu privire la a solutia pe care o intrevad pentru rezolvarea ei.

34.3.Daca incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau daca una dintre Parti nu raspunde in termen [se precizeaza termenul de raspuns] la solicitare, oricare din Parti are dreptul de a se adresa instantelor de judecata competente.

Drept pentru care, Partile au incheiat prezentul Contract azi, [data incheierii Contractului], in [localitatea], in [numar exemplare in cifre] ([numar exemplare in litere]) exemplare in original.

Pentru Autoritatea/entitatea contractanta	Pentru Contractant
[Autoritatea/entitatea contractanta]	[Contractantul]
[numele si prenumele reprezentantului legal al Autoritatii/entitatii contractante]	numele si prenumele reprezentantului legal al Contractantului]
[functia reprezentantului legal al Autoritatii/entitatii contractante]	[functia reprezentantului legal al Contractantului]
[semnatura reprezentantului legal al Autoritatii/entitatii contractante]	[semnatura reprezentantului legal al Contractantului]
Data: [zz/ll/aaaa]	Data: [zz/ll/aaaa]

PARTEA 2:ANEXA: Exemple clauze de revizuire optiuni suplimentare (a fi discutat inainte de introducerea in conditiile contractuale)

Livrarea unor produse de generatie superioara celor solicitate prin documentatia de atribuire

Este recomandabil ca aceasta clauza sa fie utilizata in contractele incheiate pe o perioada indelungata ( > 12 luni). In functie de particularitatile bunurilor achizitionate si de viteza de dezvoltare a tehnologiei din domeniul de apartenenta al bunurilor, autoritatea/entitatea contractanta poate stabili un alt interval de timp aferent analizei pietei.

– Art. 1

(1)Contractantul va efectua o analiza in fiecare an privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Contractului si va comunica Autoritatii Contractante informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta daca producatorul include pe linia de productie un produs/componenta cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentatia de atribuire, specificand si detaliind modul in care inlocuirea bunurilor determina variatia pretului contractului.

(2)Daca in urma analizei efectuate potrivit alin. (1) sau daca autoritatea/entitatea contractanta constata ca este incidenta una din situatiile prevazute la art. 2 punctul (iv) Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a informa Contractantul daca doreste achizitionarea bunurilor de o calitate (generatie) superioara. In masura in care Contractantul dispune de aceste bunuri si doreste modificarea contractului are dreptul de a ii indica Autoritatii/entitatii contractante care sunt bunurile pe care le propune pentru inlocuire si sa indice modul in care sunt indeplinite conditiile enumerate la art. 2.

– Art. 2

Partile pot conveni, de comun acord, modificarea contractului, prin inlocuirea bunurilor furnizate cu unele de o calitate (generatie) superioara in daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)bunul de inlocuire nu exista pe piata la momentul incheierii contractului;

(ii)bunul de inlocuire este asemanator in ceea ce priveste caracteristicile esentiale si performantele bunului inlocuit; conditia este considerata indeplinita daca bunul de inlocuire indeplineste toate cerintele minime de conformitate (specificatiile tehnice obligatorii) si caracteristicile acestuia nu se abat de la cerintele ale documentatiei de atribuire, singurele diferente vizand existenta unor caracteristici tehnice superioare fata de cele ale bunului inlocuit;

(iii)inlocuirea bunului determina o variatie a pretului de cel mult 10% din valoarea contractului;

(iv)din motive obiective bunurile care fac obiectul contractului nu mai satisfac nevoile autoritatii/entitatii contractante sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic;

– Art. 3

In cazul in care Contractantul nu dispune sau nu doreste inlocuirea bunurilor prevazute initial in contract, contractul continua, iar Contractantul este obligat sa furnizeze bunurile prevazute initial in contract. Cu toate acestea, daca achizitionarea bunurilor nu mai prezinta niciun interes sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a denunta unilateral contractul potrivit dispozitiilor art. ……….. din Contract.

Dispozitii din Caietul de sarcini referitoare la inlocuirea bunurilor cu unele de o generatie superioara

Contractantul va efectua o analiza privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Contractului si va comunica Autoritatii Contractante informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta daca producatorul include pe linia de productie un produs/componenta cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentatia de atribuire

Analiza se va efectua dupa primele 12 luni de la semnarea contractului si nu mai des de 6 luni de la analiza anterioara. Fiecare analiza va fi transmisa autoritatii/entitatii contractante intr-un termen de 10 zile de la finalizare, impreuna cu optiuni si recomandari pentru componentele – produsele ce sunt subiect de perimare si care pot fi inlocuite cu altele. Solutionarea aspectelor privind inlocuirea produselor/componentelor relevante ale produselor cu unele de calitate superioara se va realiza prin urmatoarele mecanisme.

Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita inlocuirea furnizarii de produse cu alte produse de generatie superioara, care sa corespunda cu versiunea actuala de la momentul furnizarii realizata de producator. Decizia privind mecanismul selectat apartine Autoritatii/entitatii contractante, pe baza informatiilor furnizate de contractant si a analizei viabilitatii economice in contextul nevoilor existente la momentul deciziei.

(De asemenea, va putea stabili conditiile in care se va construi noul pret pentru aceste produse de generatie superioara – de exemplu va putea indica un plafon, in cazul in care indicii de ajustare nu pot fi utilizati).

Invechirea echipamentului

Este recomandabil ca aceasta clauza sa fie utilizata in contractele incheiate pe o perioada indelungata ( > 12 luni). In functie de particularitatile bunurilor achizitionate si de viteza de dezvoltare a tehnologiei din domeniul de apartenenta al bunurilor, autoritatea contractanta poate stabili un alt interval de timp aferent analizei pietei.

– Art. 1

(1)Contractantul are obligatia ca anual, incepand cu anul urmator incheierii contractului sa faca o analiza privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Contractului si sa comunice Autoritatii Contractante informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta cel putin urmatoarele: de adaugat aceleasi instructiuni

1.componenta produsului/produsul care nu mai este inclusa in planurile de productie ale producatorului

2.componenta produsului/produsul pentru care producatorul intentioneaza sa intrerupa productia in urmatoarele 12 luni cel putin si/sau pana la 2 ani

3.componenta produsului/produsul care va fi disponibil(a) doar pentru urmatoarele 12 luni. – este necesara si pt. acord. De tratat ipoteza distincta.

(2)Daca ulterior analizei indicate la alin. (1) contractantul constata ca ca unul din bunurile/componentele bunurilor livrate nu se mai produce din ratiuni ce nu ii sunt imputabile, acesta are dreptul de a-i propune Autoritatii contractante modificarea contractului cu respectarea conditiilor prevazute la art. 2.

– Art. 2

Contractul poate fi modificat in sensul inlocuirii bunurilor prevazute initial in contract daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)bunul achizitionat sau una din componentele necesare in vederea producerii bunului achizitionat nu se mai produce sau bunul nu mai poate fi utilizat de catre autoritatea/entitatea contractanta ca urmare a unor modificari legislative care impun obligatia unui set de caracteristici tehnice pe care bunul care face obiectul contractului nu le indeplineste;

(ii)lipsa producerii bunului nu ii este imputabila furnizorului, sau nu a fost prevazuta la momentul incheierii contractului;

(iii)pretul contractului nu se modifica;

(iv)bunul de inlocuire este similar. Bunul este considerat a fi similar daca indeplineste toate cerintele minime de conformitate (specificatiile tehnice obligatorii) si daca acesta nu se abate de la cerintele exacte ale documentatiei de atribuire;

(v)modificarea contractului nu presupune o diminuare calitativa a bunurilor furnizate initial;

– Art. 3

Daca operatorul economic nu dispune de oferte alternative, din cauze ce nu ii sunt imputabile, contractul inceteaza ca urmare a imposibilitatii realizarii obiectului contractual. In cazul in care furnizorul nu depune diligentele necesare in vederea obtinerii unor alte bunuri similare, acesta va raspunde contractual pentru lipsa indeplinirii obligatiilor.

– Art. 4

In masura in care operatorul economic decide sa nu mai produca un anumit tip de produs acesta are obligatia de a informa autoritatea contractanta si are obligatia de a propune bunuri similare care pot inlocui bunurile livrate. Autoritatea contractanta are dreptul de a decide daca doreste modificarea contractului in acest sens – sau daca, dupa caz, va opta pentru achizitionarea bunurilor contractate initial, iar Contractantul are obligatia de furniza bunurile prevazute pentru care si-a exprimat optiunea Autoritatea/entitatea contractanta. In caz contrar va raspunde contractual pentru neindeplinirea obligatiilor contractuale

Dispozitii din Caietul de Sarcini cu privire la inlocuirea bunurilor ca urmare a invechirii acestora.

4.componenta produsului/produsul care nu mai este inclusa in planurile de productie ale producatorului

5.componenta produsului/produsul pentru care producatorul intentioneaza sa intrerupa productia in urmatoarele 12 luni cel putin si/sau pana la 2 ani

6.componenta produsului/produsul care va fi disponibil(a) doar pentru urmatoarele 12 luni

Analiza se va efectua in primele 2 luni de la semnarea contractului si nu mai des de 12 luni de la analiza anterioara. Fiecare analiza va fi transmisa autoritatii/entitatii contractante intr-un termen de 10 zile de la finalizare, impreuna cu optiuni si recomandari pentru componentele – produsele ce sunt subiect de perimare. Solutionarea aspectelor de perimare se va realiza prin urmatoarele mecanisme.

Achizitionarea o singura data a tuturor componentelor ce sunt subiect de perimare, propunerea de catre contractant si validarea de catre autoritatea/entitatea contractanta a unei rute alternative pentru acces la componente, sau o inlocuire a produsului/componentei cu versiunea actuala realizata de producator. Decizia privind mecanismul selectat apartine Autoritatii/entitatii contractante, pe baza informatiilor furnizate de contractant si a analizei viabilitatii economice in contextul nevoilor existente la momentul deciziei.

Incetarea contractului din motive de perimare

In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta a stabilit cu buna credinta ca produsul/componenta a devenit invechit(a) din punct de vedere tehnologic si/sau nu mai este viabil(a) din punct de vedere economic, aceasta are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract la orice data care are loc dupa cea de-a 3 a aniversare a datei de semnare a contractului, printr-o notificare de denuntare unilaterala transmisa cu cel putin 60 de zile inainte de data de reziliere propusa insotita de documente care atesta determinarea invechirii din punct de vedere tehnologic.

Clauza de optiuni privind prelungirea contractului

Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva optiunea de a prelungi contractul cu pana la patru (x) ani suplimentari, la intervale de un an. Pentru a exercita aceasta optiune, Autoritatea/entitatea contractanta va notifica cu 30 de zile inainte de rezilierea contractului sau pana la sfarsitul oricarei prelungiri. Optiunea de extindere nu va fi luata in considerare daca finantarea nu este disponibila sau daca performanta anterioara a contractantului nu se incadreaza in standardul de calitate stabilit prin Caietul de Sarcini.

Clauza de optiuni privind achizitionarea de cantitati suplimentare

Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva optiunea de a achizitiona cantitati suplimentare ale produselor ce fac obiectul contractului, dupa cum urmeaza (se vor insera informatiile incluse in Documentatia de atribuire, incluse la sectiunea de Optiuni).

Pentru a exercita aceasta optiune, Autoritatea/entitatea contractanta va notifica cu 30 de zile inainte de intentia de a-si exercita aceasta optiune. Optiunea de achizitionare suplimentara nu va fi luata in considerare daca finantarea nu este disponibila sau daca performanta anterioara a contractantului nu se incadreaza in standardul de calitate stabilit prin Caietul de Sarcini.

Clauza privind Timpul de functionare

Timp de functionare – inseamna timpul, pe parcursul timpului de operare a echipamentului, cand echipamentul este disponibil pentru utilizare normala ca parte a activitatilor cotidiene ale autoritatii/entitatii contractante si va include timpul cand Echipamentul nu este disponibil din cauza imprejurarilor prezentate in Caietul de Sarcini si nu va include timpul cand echipamentul nu este disponibil din cauza unor defectiuni asociate cu nefunctionarea.

Partile convin ca Timpul de functionare al Echipamentului va fi de minim 98%.

Excluderi privind Timpul de functionare: In scopul de a stabili daca Furnizorul s-a conformat Timpului de functionare in cursul programului de lucru, timpul in care Echipamentul nu este disponibil spre utilizare de catre Autoritatea/entitatea contractanta va fi exclus din oricare din cauzele de mai jos:

a)intretinere preventiva, reconditionare in fabrica, instalarea de modificari de securitate conform instructiunilor fabricantului,

b)avarie a Echipamentului cauzata de orice periferice, cum ar fi console secundare, dispozitive folosite pentru arhivarea si reproducerea imaginilor pe suport hartie,

c)incalcare majora de catre Autoritatea/entitatea contractanta a termenilor acestui Contract,

d)orice intarziere suferita de catre personalul Furnizorului in obtinerea accesului imediat la echipament pentru a presta serviciile de intretinere (i) ca urmare a indisponibilitatii conectivitatii la distanta necesare si/sau (ii) la sosirea la locatia Autoritatii/entitatii contractante.

13.7.Prezentul contract poate fi modificat in ceea ce priveste cantitatile si termenele de livrare daca este indeplinita una din conditiile enumerate mai jos:

(i)pe parcursul executarii contractului, autoritatea/entitatea contractanta obtine aprobarea de finantari suplimentare care ii permit achizitionarea unei cantitati suplimentare de bunuri, valoarea maxima [utilizarea clauzei este facultativa, iar in acest caz la momentul evaluarii valorii contractului trebuie luata in considerare si valoarea suplimentarii];

(ii)pe parcursul executarii contractului, autoritatea contractanta constata ca necesarul de bunuri este mai mare decat cel prevazut initial. In acest caz, valoarea suplimentara a bunurilor achizitionate poate fi majorata pentru cel mult 50% din valoarea contractului [utilizarea clauzei este facultative, iar in acest caz la momentul evaluarii valorii contractului trebuie luata in considerare si valoarea suplimentarii];

(iii)durata contractului poate fi prelungita poate fi prelungita pentru a perioada de cel mult 4 ani. [a se utiliza doar pentru contractele cu caracter de regularitate si daca valoarea estimata a contractului initial s-a determinat prin luarea in considerare a variantei in care autoritatea contractanta opteaza pentru suplimentarea la nivelul maxim prevazut a cantitatilor de produse sau servicii, adica daca s-a utilizat clauza de la punctul (iii)]

SECTIUNEA IV:Acord-cadru si contract subsecvent fara reluarea competitiei

Informatiile din fiecare cadran sunt explicatii detaliate pentru uzul intern al autoritatii/entitatii contractante. Acestea se vor sterge din varianta finala a materialului ce va fi publicat de autoritatea/entitatea contractanta.

Informatiile in scris format cu caracter italic vor fi adaptate de autoritatea/entitatea contractanta in functie de situatia specifica fiecarei proceduri de achizitie.

Informatiile in scris format cu caracter normal vor fi preluate ca atare de catre autoritatea/entitatea contractanta.

PARTEA 1:MODEL ACORD-CADRU FARA RELUAREA COMPETITIEI Nr. […]/[…]

Prezentul Acord-Cadru de achizitie publica/sectoriala de produse, (denumit in continuare „Acord-Cadru„), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita in continuare „Legea nr. 98/2016″)/Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (denumita in continuare „Legea nr. 99/2016„), precum si orice alte prevederi legale emise in aplicarea acesteia

Incheiat in data de [zz/ll/aaaa], intre

1 Partile Acordului-cadru

[…] cu sediul in […] si adresa de corespondenta in […], cod fiscal/cod unic de identificare […], cont bancar/Trezoreria Statului […], reprezentat prin […], in calitate de parte la Acordul-Cadru nr. […], numit in continuare „Promitentul-Achizitor„, pe de o parte,

S.C. […] cu sediul in […], nr. de inregistrare in Registrul Comertului, telefon […], fax […], avand CIF […], cont IBAN […] deschis la […], reprezentata prin […], avand functia […], in calitate de Promitent-Furnizor in Acordul-Cadru nr. […], numit in continuare „Promitentul-Furnizor„,

Pe de alta parte,

Fiecare denumit in continuare „Parte” si impreuna „Parti”;

Avand in vedere ca:

– Promitentul Furnizor s-a clasat pe locul (a se completa cu locul pe care s-a situat Promitentul-Furnizor) in cadrul procedurii desfasurate in vederea incheierii Acordului-Cadru.

In cazul in care exista mai multi operatori economici, AC/EC poate semna fie un acord cadru cu toti operatorii economici parte la acordul-cadru – ipoteza in care in sectiunea introductiva trebuie sa figureze toate partile, iar in cadrul considerentul trebuie indicate toate locurile pe care s-au clasat Promitentii-Furnizori. Apreciem ca aceasta este cea mai oportuna varianta, intrucat prevederile sunt aceleasi, iar o eventuala modificare a acordului-cadru opereaza doar in masura in care a fost acceptata de toate partile.

AC/EC are, insa posibilitatea de a incheia un acord-cadru cu fiecare operator economic, insa conditia referitoare la modificarea acordului trebuie respectata si in acest caz. Pana la acceptarea modificarii de catre toti operatorii, aceasta nu opereaza.

1.CAPITOLUL 1 – INTERPRETAREA ACORDULUI-CADRU SI A CONTRACTULUI SUBSECVENT

1.1.Definitii

In prezentul Acord-Cadru urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a)Acord-cadru – reprezinta intelegerea scrisa Promitentul-Achizitor si Promitentul-Furnizor prin care se stabilesc termenii si conditiile care vor guverna atribuirea si derularea contractelor subsecvente ce urmeaza a fi incheiate de catre Promitentul-Achizitor in baza prevederilor Acordului-cadru, precum si a tuturor anexelor sale.

b)Act Aditional – document prin care se modifica termenii si conditiile prezentului Acord-cadru, in conditiile Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

c)Cazul fortuit – Eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de catre cel care ar fi fost chemat sa raspunda daca evenimentul nu s-ar fi produs.

d)Contract Subsecvent – contractul incheiat intre Promitentul-Achizitor in calitate de „Autoritate/entitate contractanta” si Promitentul Furnizor, in calitate de „Contractant”.

e)Contractant – Promitentul-Furnizor semnatar al Acordului-cadru, parte semnatara a Contractului Subsecvent atribuit in baza Acordului-cadru.

f)Defect (Defecte)/Neconformitate (Neconformitati) – executia de slaba calitate sau deficiente care incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila si care fac Produsele livrate necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila precum si orice abatere de la cerintele stabilite in Caietul de Sarcini.

g)Despagubire – suma, neprevazuta expres in Contract, care este acordata de catre instanta de judecata ca despagubire platibila Partii prejudiciate in urma incalcarii prevederilor Contractului de catre cealalta Parte.

h)Dispozitie – document scris(a) emis(a) de Autoritatea/entitatea contractanta in executarea Contractului si cu respectarea prevederilor acestuia, in limitele Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, si a normelor de aplicare a acesteia.

i)Forta majora – eveniment independent de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Acordului-Cadru si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta.

j)Intarziere – orice esec al Contractantului sau al Autoritatii/entitatii contractante de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit.

k)In scris (scris) – orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus si comunicat ulterior, stocat pe suport de hartie, inclusiv informatii transmise si stocate prin Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului.

l)Penalitate – suma de bani platibila de catre una dintre parti catre cealalta parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din Contractul Subsecvent, in caz de neindeplinire a unei parti a Contractului Subsecvent sau de indeplinire cu intarziere a obligatiilor, astfel cum s-a stabilit prin documentele Contractului Subsecvent.

m)Personalul Promitentului-Furnizor – persoanele desemnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului.

n)Pret – pretul platibil Contractantului de catre Autoritatea/entitatea contractanta, in baza si in conformitate cu prevederile Contractului Subsecvent, a ofertei Contractantului si a documentatiei de atribuire, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin Contract.

o)Prejudiciu – paguba produsa uneia dintre parti de catre cealalta parte prin neexecutarea/executarea necorespunzatoare ori cu intarziere a obligatiilor stabilite prin contractul subsecvent.

p)Procesul verbal de Receptie – documentul prin care sunt acceptate Produsele furnizate, intocmit de Contractant si semnat de Autoritatea/entitatea contractanta, prin care aceasta din urma confirma furnizarea Produselor in mod corespunzator de catre Contractant si ca acestea au fost acceptate din punct de vedere calitativ si cantitativ de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

q)Receptie – reprezinta operatiunea prin care Autoritatea/entitatea contractanta isi exprima acceptarea cantitativa si calitativa fata de produsele furnizate in cadrul contractului de achizitie publica/sectoriala si pe baza careia efectueaza plata.

r)Termen – intervalul de timp in care Partile trebuie sa-si indeplineasca obligatiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat in zile, care incepe sa curga de la inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua in cursul careia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Autoritatii/entitatii contractante nu este luata in calculul termenului. Daca ultima zi a unui termen exprimat altfel decat in ore este o zi de sarbatoare legala, o duminica sau o sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare.

s)Zile – zile calendaristice, cu exceptia situatiilor in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare

1.2.Documentele contractului

1.2.1.Anexele Acordului-Cadru, documente care fac parte integranta din cuprinsul acestuia sunt urmatoarele:

(i)Caietul de sarcini/documentul descriptiv inclusiv raspunsurile publicate/transmise de Autoritatea Contractanta si/sau masurile de remediere aplicate pana la depunerea candidaturilor/ofertelor ce privesc aspectele tehnice si/sau financiare, aferenta anuntului de participare publicat in SEAP sub nr. […]/[…].

(ii)Oferta Promitentului-Furnizor (incluzand propunerea tehnica si cea financiara depusa in vederea incheierii acordului-cadru;

(iii)Acordul de Asociere (daca este cazul);

(iv)Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert (daca este cazul).

1.3.Ordinea de prioritate a documentelor

In cazul unui conflict intre diferite prevederi din prezentul Acord-Cadru si anexele acestuia, urmatoarele reguli devin aplicabile:

a)prevederile incluse in Acordul-cadru au prioritate fata de cele din Contractul Subsecvent

b)prevederile incluse in Contractul Subsecvent au prioritate fata de cele incluse in alte anexe cu exceptia Acordului-Cadru in care se aplica dispozitiile lit. a);

Contractul semnat are o forta superioara dispozitiilor Caietului de Sarcini. De aceea este extrem de important ca la momentul semnarii contractului sa se verifice concordanta acestuia cu dispozitiile Caietului de sarcini.

Prin incheierea contractului nu se pot aduce modificari dispozitiilor Caietului de Sarcini, motiv pentru care in ipoteza in care din eroare nu s-au modificat dispozitiile din contractul subsecvent pentru a fi puse in acord cu documentatia de atribuire exista doua posibilitati:

– daca reiese in mod evident faptul ca neconcordanta este o simpla eroare materiala – s-ar putea incheia un act aditional de indreptare al acestor erori materiale;

– se aplica in mod corespunzator dispozitiile contractului subsecvent.

c)prevederile Caietului de sarcini au prioritate fata de prevederile din Oferta depusa de catre Promitentul-Furnizor.

1.4.Interpretarea clauzelor

(1)1.4.1. In prezentul Acord-cadru, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular includ forma de plural, si invers, iar cuvintele la forma de gen masculin includ forma de gen feminin, si invers, acolo unde acest lucru este permis de context.

(2)1.4.2. In cazul in care se constata contradictii intre prevederile clauzelor contractuale si documentele achizitiei, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achizitiei.

(3)1.4.3. Nulitatea unei clauze nu atrage desfiintarea contractului, daca aceasta nu a fost esentiala. Celelalte dispozitii contractuale raman valabile.

(4)1.4.4. Prevederea nelegala, nevalabila sau inaplicabila trebuie inlocuita cu o prevedere legala, valabila si aplicabila asemanatoare, care sa reflecte intentia partilor la momentul incheierii Acordului-cadru. Nulitatea unei clauze prevazute in cuprinsul Acordului-Cadru nu atrage desfiintarea contractului subsecvent decat daca aceasta era esentiala pentru derularea contractului subsecvent.

(5)1.4.5. Interpretarea clauzelor din Contractul Subsecvent se face in acord cu dispozitiile prezentei sectiuni. Interpretarea termenilor din Contractul Subsecvent se face in acord cu definitiile din prezentul Acord-Cadru.

1.5.Limba Acordului-cadru si a contractelor subsecvente

1.5.1.Limba Acordului-cadru, a Contractelor Subsecvente incheiate in baza acestui Acord-Cadru, precum si a tuturor comunicarilor dintre Parti este limba romana.

1.6.Legea care guverneaza Acordul-cadru si contractele subsecvente

1.6.1.Legea aplicabila prezentului Acord-cadru si a Contractelor Subsecvente incheiate in baza acestui Acord-Cadru este legea romana, acestea urmand a fi interpretate potrivit acestei legi.

2.CAPITOLUL 2 – ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL ACORDULUI-CADRU SI AL CONTRACTELOR SUBSECVENTE

2.1.Obiectul Acordului-Cadru si al Contractelor Subsecvente

[ – Sectiune aferenta Acordului-Cadru fara reluarea competitiei]

(1)2.1.1. Obiectul prezentului Acord-cadru este stabilirea cadrului contractual si a termenilor si conditiilor ce vor guverna Contractele Subsecvente avand ca obiect furnizarea de (…), conform nevoilor Promitentului-Achizitor si in limita bugetului alocat cu aceasta destinatie, asa cum sunt prezentate si descrise in Caietul de sarcini si documentatia de atribuire.

(2)2.1.2. Acordul-cadru are scopul de a crea cadrul necesar in vederea satisfacerii nevoii Promitentului-Achizitor de a achizitiona bunurile prevazute la art. 2.1.1. Acordul-Cadru nu reprezinta o promisiune de a contracta pana la atingerea cantitatilor minime estimate prevazute in prezentul Acord-Cadru. Promitentul-Achizitor nu are obligatia de a incheia Contracte Subsecvente pana la atingerea cantitatilor indicate potrivit art. 2.1.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a incheia Contracte Subsecvente in masura in care acesta are nevoie de Produsele care fac obiectul prezentului Acord-Cadru, aprecierea existentei unei astfel de nevoi fiind un drept discretionar al Promitentului-Achizitor.

(3)2.1.3. Obligatia de a achizitiona o anumita cantitate de Produse se naste exclusiv prin incheierea Contractelor Subsecvente. Simpla semnare a prezentului Acord-Cadru nu garanteaza incheierea Contractelor Subsecvente pana la atingerea cantitatilor minime estimate.

(4)2.1.4. Cantitatile care pot fi achizitionate in temeiul Acordului-Cadru sunt prezentate in Anexa 1. Acestea sunt urmatoarele:

Cantitate minima		Cantitate maxima
….	…
*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*	*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*	*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*	*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*

2.2.Obiectul Contractelor subsecvente

2.2.1.Obiectul Contractului Subsecvent il reprezinta furnizarea [denumirea produselor ce urmeaza a fi furnizate], denumite in continuare Produse, pe care Contractantul se obliga sa le furnizeze in conformitate cu prevederile din acordul-cadru, Contractului Subsecvent, Caietul de sarcini, Propunerea tehnica si Propunerea financiara.

2.3.Pretul Produselor si ajustarea pretului

(1)2.3.1. Valoarea Acordului-cadru este intre (…) si (…) . Simpla incheiere a Acordului-Cadru nu garanteaza incheierea Contractelor Subsecvente pana la atingerea valorii minime a Acordului-Cadru. Promitentul-Achizitor nu are obligatia de a incheia Contracte Subsecvente pana la atingerea valorii minime a Acordului-Cadru.

(2)2.3.2. Pretul unitar stabilit pentru Produsele pentru care urmeaza sa fie incheiate Contracte Subsecvente este de (…).

(3)2.3.3. Pretul contractului este ferm.

(4)2.3.4. Pretul prevazut la art. 2.3.2. nu este ferm. Pretul se va ajusta conform mecanismului prevazut la art. 2.3.8.

Pentru acordul-cadru cu durata mai mare de 6 luni ar trebui sa se recomande folosirea unei formule de ajustare. In cazul acordurilor-cadru incheiate pe o perioada mai mare de 24 de luni clauza este obligatorie.

Ghid de Achizitii Publice administrat de ANAP (gov.ro).

In functie de durata acordului-cadru autoritatea/entitatea Promitentul-Achizitor trebuie sa aleaga care dintre clauzele de la art. 2.3.3. sau 2.3.4. le va utiliza. Cele doua clauze nu pot fi utilizate simultan.

La stabilirea mecanismului sau formulei de ajustare Autoritatea/entitatea Promitentul-Achizitor va avea in vedere prevederile art. 222² din Legea nr. 98/2016 si art. 243¹ din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si prevederile Instructiunii ANAP nr. 1/2021.

Mecanismul trebuie prevazut atat in documentatia de atribuire cat si in acordul-cadru si contractul subsecvent.

Daca acordul-cadru are o durata mai mica de 6 luni pretul contractului este ferm.

Aceste chestiuni se aplica in mod corespunzator si in cazul contractelor subsecvente.

(5)2.3.5. Formula de ajustare este aplicabila si in masura in care se ajusteaza doar pretul Contractelor Subsecvente, anterior modificarii Acordului-Cadru

(6)2.3.6. Preturile sunt exprimate in lei, fara TVA si includ toate cheltuielile ocazionate de furnizarea si livrarea Produselor, (inclusiv, dar fara a se limita la, costurile legate de monitorizarea livrarii Produselor, de emiterea facturilor etc.).

(7)2.3.7. In masura in care pretul indicat la art. 2.3.2. se ajusteaza potrivit dispozitiilor din Acordul-Cadru, pretul Contractului Subsecvent se modifica in mod corespunzator pentru produsele care se livreaza ulterior modificarii dispozitiilor din acordul-cadru.

(8)2.3.8. Pretul contractului va fi ajustat dupa urmatoarea formula: [a se completa de catre Autoritatea Contractanta – prevederea trebuie sa apara atat in contract cat si in documentatia de atribuire in functie de particularitatile bunurilor care fac obiectul acordului-cadru].

2.4.Durata Acordului-Cadru

(1)2.4.1. Acordul-cadru intra in vigoare la data semnarii sale de catre ultima dintre parti.

(2)2.4.2. Acordul-Cadru se incheie pentru o perioada de […] luni, si produce efecte efect de la data intrarii sale in vigoare.

(3)2.4.3. Incetarea Acordului-Cadru nu afecteaza Contractele Subsecvente aflate in derulare la data incetarii acestuia. Aceste contracte continua sa fie executate pentru perioada pentru care ele au fost incheiate.

2.5.Livrarea produselor care fac obiectul Contractelor Subsecvente

(1)2.5.1. Produsele care vor fi livrate in baza Contractului Subsecvent vor fi livrate in succesiunea si cu respectarea termenelor prevazute in graficul de livrari actualizat dupa semnarea Contractului Subsecvent.

(2)2.5.2. Promitentul-Furnizor are obligatia de a livra integral si la termen produsele contractate. Acestea trebuie livrate integral, astfel cum s-a prevazut in graficul de livrari, in caz contrar, Promitentul-Achizitor poate refuza integral preluarea acestora. Promitentul-Achizitor poate accepta livrarea partiala in conditiile prevazute la art. 2.6.3.

(3)2.5.3. Nerespectarea termenului de livrare, astfel cum el a fost stabilit in cuprinsul graficului de livrari actualizat la momentul incheierii Contractului Subsecvent va atrage automat penalizarile prevazute pentru neindeplinirea/indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor contractuale de catre Promitentul-Furnizor.

(4)2.5.4. In vederea livrarii Produselor in baza fiecarui Contract Subsecvent, acestea vor fi ambalate, etichetate, transportate si asigurate de catre Promitentul-Furnizor respectand prevederile din Caietul de sarcini.

(5)2.5.5. Produsele vor fi livrate la adresele de livrare indicate in documentatia de atribuire.

(6)2.5.6. Modalitatea de realizare a livrarii este cea indicata de Promitentul-Furnizor in Oferta sa. Promitentul-Furnizor trebuie sa notifice Promitentul-Achizitor si sa ii transmita acestuia urmatoarele informatii privind livrarea:

(i)data expedierii,

(ii)numarul comenzii transmise,

(iii)lista Produselor incluse in livrare, cu indicarea pretului unitar, a cantitatii si a valorii totale,

(iv)data de livrare la Locul livrarii indicat de catre Promitentul-Achizitor,

(v)datele de identificare ale livratorului.

(7)2.5.7. Verificarea indeplinirii obligatiilor contractuale de catre Promitentul-Furnizor si evaluarea stadiului activitatilor din Contractul Subsecvent, in sensul respectarii termenelor stabilite pentru livrarea Produselor, se face prin raportare la continutul graficul de livrare actualizat in urma incheierii Contractului Subsecvent.

(8)2.5.8. In cazul in care, pe durata Contractului Subsecvent, Promitentul-Achizitor constata si considera ca livrarea Produselor nu respecta esalonarea fizica a activitatilor, astfel cum este stabilita prin graficul de livrare, Promitentul-Achizitor are obligatia de a solicita Promitentului-Furnizor sa prezinte graficul actualizat, iar acesta din urma are obligatia de a prezenta graficul revizuit, in vederea indeplinirii obligatiilor la data stabilita in Contractul Subsecvent.

(9)2.5.9. Modificarea graficului de livrare actualizat si acceptat de catre Promitentul-Achizitor in conformitate cu dispozitiile art. 2.5.1. nu afecteaza dreptul Promitentului-Achizitor de a percepe penalitatile aferente livrarii cu intarziere a Produselor fata de datele la care acestea urmau sa fie livrate potrivit graficului actualizat la momentul semnarii Contractului Subsecvent.

2.6.Receptia produselor

(1)2.6.1. Promitentul-Achizitor are obligatia de a efectua receptia Produselor livrate si de a incheia procesele-verbale de receptie potrivit procedurii descrise in Caietul de Sarcini.

(2)2.6.2. Receptia cantitativa si calitativa a produselor se efectueaza in maximum (a se completa cu termenul prevazut in documentatia de atribuire) zile lucratoare de la livrare si consta in efectuarea urmatoarelor operatiuni:

(i)receptia cantitativa reprezinta inspectarea si verificarea prin numararea produselor furnizate;

(ii)receptia calitativa in vederea verificarii conformitatii produselor furnizate cu specificatiile din propunerea tehnica si va fi efectuata de catre Promitentul-Achizitor pe baza documentelor prezentate de Furnizor astfel cum sunt solicitate prin caietul de sarcini.

(3)2.6.3. In cazul unei livrari partiale a Produselor Promitentul-Achizitor:

(i)are dreptul de a refuza preluarea Produselor solicitand livrarea cantitatii integrale a acestora, situatie in care are dreptul de a percepe penalitati pentru executarea necorespunzatoare a obligatiei de a livra Produsele in termenele prevazute in graficul de livrari;

(ii)de a accepta livrarea partiala a Produselor facand mentiunile corespunzatoare in procesul-verbal de receptie cantitativa, situatie in care are dreptul de a percepe penalitati pentru executarea partial necorespunzatoare a obligatiei de a livra Produsele in termenele prevazute in Graficul de Livrari. Penalitatile vor fi calculate in raport de valoarea Produselor care nu au fost livrate la termen.

(4)2.6.4. Promitentul-Achizitor are obligatia de a consemna in procesul-verbal de receptie faptul daca Produsele au fost livrate in cantitatea solicitata si ca prezinta caracteristicile prevazute in Acordul-Cadru, Contractul Subsecvent si documentatia de atribuire.

(5)2.6.5. Promitentul-Achizitor are obligatia ca la momentul incheierii procesului-verbal de receptie al Produselor sa indice toate defectele sau neconformitatile aparente ale Produselor, sa ii comunice de indata aceste aspecte Promitentului-Furnizor si sa ii precizeze pentru care din urmatoarele remedii opteaza:

(i)Repararea produselor de catre Promitentul-Furnizor;

(ii)Inlocuirea produselor care nu au fost acceptate sau in privinta carora s-au ridicat obiectii – in aceste conditii se stabileste un termen rezonabil, indicat in cuprinsul procesului-verbal, in care Promitentul-Furnizor are dreptul sa inlocuiasca bunul/remedieze defectele/neconformitatile bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afecteaza dreptul Promitentului-Achizitor de a percepe penalitati de intarziere pentru perioada cuprinsa intre momentul la care trebuiau predate bunurile si momentul la care bunurile au fost inlocuite/au fost remediate defectele bunului;

(iii)Rezolutiunea/rezilierea (dupa caz) integrala sau partiala, dupa caz, a Contractului Subsecvent;

(iv)Remedierea defectelor Produsului de catre Promitentul-Achizitor, pe cheltuiala Promitentului-Furnizor. In aceasta situatie plata aferenta costurilor va fi retinuta din garantia de buna executie, in masura in care aceasta acopera integral aceste costuri. In masura in care garantia de buna-executie nu acopera integral costurile, Promitentul-Furnizor are obligatia de a achita suma aferenta remedierii defectelor bunului in termen de 5 zile de la receptionarea facturii. Promitentul-Furnizor are obligatia de a reintregi garantia de buna-executie in termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea platii de catre Promitentul-Achizitor daca viciile sunt descoperite pe parcursul derularii contractului. Daca viciile/neconformitatile bunului sunt descoperite ulterior incetarii contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

(6)2.6.6. In ipoteza in care Promitentul-Achizitor a refuzat/a facut obiectii doar in privinta unei cantitati partiale de bunuri si a acordat Promitentului-Furnizor dreptul de a inlocui/remedia deficientele bunului, acesta are dreptul de a rezolutiona/rezilia partial contractul, doar in ceea ce priveste bunurile care nu au fost preluate sau in privinta carora s-au solicitat remedieri, iar Promitentul-Furnizor nu le-a remediat.

(7)2.6.7. In situatia in care Promitentul-Achizitor constata existenta unor vicii/neconformitati ascunse ale bunului, acesta are obligatia sa le aduca la cunostinta Promitentul-Furnizor in termen de 2 zile lucratoare de la momentul la care le-a descoperit.

(8)2.6.8. In situatia prevazuta de art. 2.6.7. Promitentul-Achizitor are dreptul:

(i)de a rezolutiona/rezilia integral/partial, dupa caz, Contractul Subsecvent;

(ii)de a solicita Promitentului-Furnizor sa inlocuiasca bunurile care nu au fost acceptate sau in privinta carora s-au ridicat obiectii – in aceste conditii se stabileste un termen rezonabil in care Promitentul-Furnizor are dreptul sa inlocuiasca bunul/remedieze deficientele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afecteaza dreptul Promitentului-Achizitor de a percepe penalitati de intarziere pentru perioada cuprinsa intre momentul la care trebuiau predate bunurile si momentul la care bunurile au fost inlocuite/au fost remediate defectele bunului;

(iii)de a remedia defectele bunului, pe cheltuiala Promitentului-Furnizor. In aceasta situatie plata aferenta costurilor va fi retinuta din garantia de buna executie, in masura in care aceasta acopera integral aceste costuri. In masura in care garantia de buna-executie nu acopera integral costurile, Promitentul-Furnizor are obligatia de a achita suma aferenta remedierii defectelor bunului in termen de 5 zile de la receptionarea facturii. Promitentul-Furnizor are obligatia de a reintregi garantia de buna-executie in termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea platii de catre Promitentul-Achizitor daca viciile sunt descoperite pe parcursul derularii contractului. Daca viciile/neconformitatile bunului sunt descoperite ulterior incetarii contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

(9)2.6.9. In ipoteza in care Promitentul-Achizitor a refuzat/a facut obiectii doar in privinta unei cantitati partiale de bunuri si a acordat Promitentului-Furnizor dreptul de a inlocui/remedia deficientele bunului, acesta are dreptul de a rezolutiona/rezilia partial contractul, doar in ceea ce priveste bunurile care nu au fost preluate sau in privinta carora s-au solicitat remedieri, iar Promitentul-Furnizor nu le-a remediat.

(10)2.6.10. Promitentul-Achizitor are obligatia ca la momentul efectuarii receptiei calitative a bunului sa incheie procesul-verbal final de receptie al bunurilor, document in baza caruia Promitentul-Furnizor poate solicita achitarea pretului.

2.7.Facturare si plati

(1)2.7.1. Platile care urmeaza a fi realizate in cadrul Contractelor Subsecvente se vor face numai dupa emiterea facturii ca urmare a aprobarii de catre Promitentul-Achizitor indeplinirii obligatiilor de catre Promitentul-Furnizor in ceea ce priveste livrarea Produselor, in conditiile Caietului de sarcini.

(2)2.7.2. Platile vor fi efectuate in lei.

(3)2.7.3. Termenul de plata este de maxim [30-60 de zile – a se completa de catre Promitentul-Achizitor cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul receptionarii facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.

(4)2.7.4. Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa de catre Promitentul-Furnizor pentru suma la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Promitentului-Furnizor indicat pe factura.

(5)2.7.5. Daca factura are elemente gresite si/sau greseli de calcul identificate de Promitentul-Achizitor, si sunt necesare revizuiri, clarificari suplimentare sau alte documente suport din partea Promitentului-Furnizor, termenul prevazut la art. 2.7.3 pentru plata facturii se suspenda. Repunerea in termen se face de la momentul indeplinirii conditiilor de forma si de fond ale facturii.

(6)2.7.6. Promitentul-Furnizor este raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie sumele incasate in plus.

3.CAPITOLUL 3 – OBLIGATIILE PARTILOR

3.1.Obligatiile generale ale Promitentului-Achizitor referitoare la atribuirea Contractelor Subsecvente in cazul Acordului-Cadru fara reluarea competitiei

(1)3.1.1. Promitentul-Achizitor are obligatia de a nu incheia pe durata de existenta a Acordului-Cadru alte contracte de achizitie sau alte acorduri cadru cu alti operatori economici care sa aiba ca obiect livrarea produselor prevazute la art. 2.2.1. din acordul-cadru.

(2)3.1.2. Promitentul-Achizitor are obligatia, ca in functie de necesitati, daca decide sa achizitioneze produse dintre cele prevazute la art. 2.2.1. din Acordul-Cadru, sa incheie Contractele Subsecvente cu unul dintre Promitentii-Furnizori, parte la acordul-cadru, potrivit dispozitiilor art. 3.1.3.

(3)3.1.3. In masura in care Promitentul-Achizitor decide incheierea unui Contract Subsecvent, acesta are obligatia de a notifica Promitentul-Furnizor clasat pe primul loc in procedura de atribuire a Acordului-Cadru cu privire la solicitarea de a incheia un Contract Subsecvent, indicand cantitatea de bunuri si valoarea totala a Contractului Subsecvent, indicand un termen de 3 (trei) zile lucratoare in care Promitentul-Furnizor sa procedeze la acordarea unui raspuns cu privire la incheierea Contractului Subsecvent.

(4)3.1.4. In masura in care Promitentul-Furnizor nu accepta incheierea Contractului Subsecvent sau nu raspunde in termenul indicat solicitarii Promitentului-Achizitor, acesta din urma are obligatia de a notifica succesiv ceilalti Promitenti in ordinea clasarii lor la procedura de atribuire a Acordului-Cadru in vederea incheierii Contractului Subsecvent.

(5)3.1.5. In masura in care niciunul dintre Promitentii-Furnizori nu raspunde solicitarii Promitentului-Achizitor in termenul de 3 zile lucratoare, sau nu se afla in una din situatiile enumerate la art. 3.3.2. Promitentul-Achizitor are dreptul de a rezilia Acordul-Cadru si de a derula o noua procedura de achizitie cu privire la furnizarea produselor prevazute la art. 2.2.1. din contract. Organizarea unei noi proceduri este conditionata de notificarea si asteptarea termenului de raspuns pentru fiecare dintre Promitentii-Furnizori.

(6)3.1.6. In masura in care Contractul Subsecvent a fost rezolutionat/reziliat ca urmare a neexecutarii acestuia de catre Promitentul-Furnizor, iar Promitentul-Achizitor doreste incheierea unui alt Contract Subsecvent care are acelasi obiect cu Contractul Subsecvent rezolutionat/reziliat, Promitentul-Achizitor are obligatia de a notifica succesiv ceilalti Promitenti-Furnizori in ordinea clasarii lor la procedura de derulare a Acordului-Cadru in vederea incheierii Contractului Subsecvent.

3.2.Obligatiile generale ale Promitentului-Achizitor in cadrul derularii Contractelor Subsecvente

(1)3.2.1. Promitentul-Achizitor va pune la dispozitia Promitentului-Furnizor, cu promptitudine, orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea obiectului Contractului Subsecvent. In masura in care Promitentul-Achizitor nu furnizeaza datele/informatiile/documentele solicitate de catre Promitentul-Furnizor, termenele stabilite in sarcina Promitentului-Furnizor pentru furnizarea produselor se prelungesc in mod corespunzator.

(2)3.2.2. Promitentul-Achizitor isi asuma raspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea si legalitatea datelor/informatiilor/documentelor puse la dispozitia Promitentului-Furnizor in vederea indeplinirii Contractului Subsecvent. In acest sens, se prezuma ca toate datele/informatiile prezentate Promitentului-Furnizor sunt insusite de catre conducatorul unitatii si/sau de catre persoanele in drept avand functie de decizie care au aprobat respectivele documente.

(3)3.2.3. Promitentul-Achizitor are obligatia de a desemna persoanele responsabile cu interactiunea si suportul oferit Promitentului-Furnizor.

(4)3.2.4. Promitentul-Achizitor are obligatia de a colabora cu Promitentul-Furnizor pentru a identifica in timp util orice eventuale probleme care ar putea aparea pe parcursul derularii Contractului Subsecvent.

(5)3.2.5. Promitentul-Achizitor are obligatia de a executa Acordul-Cadru cu buna-credinta.

3.3.Obligatiile si drepturile Promitentilor-Furnizori in Acordul-Cadru fara reluarea competitiei

(1)3.3.1. Promitentul-Furnizor are obligatia de a raspunde solicitarilor autoritatii Promitentul-Furnizor de a incheia si de a executa contractele subsecvente solicitate.

(2)3.3.2. Promitentul-Furnizor poate refuza incheierea Contractului Subsecvent in conditiile enumerate jos, acesta fiind obligat comunice si sa justifice Promitentului-Achizitor motivele obiective care au determinat aceasta situatie. Pentru scopul situatiei descrise, sunt considerate motive obiective urmatoarele, insa fara a se limita la:

(i)Cazurile de forta majora sau caz fortuit ce duc la imposibilitatea de a executa Contractul Subsecvent,

(ii)Situatia in care Promitentul Furnizor nu poate asigura cantitatea/volumul de produse in termenul indicat de Promitentul-Achizitor, ca urmare a faptului ca datele de intrare din prezenta documentatie nu au permis o planificare corespunzatoare caz in care Promitentul Furnizor trebuie sa prezinte pentru informare termenul in care poate asigura cantitatea/volumul de produse, sau depasesc volumul maxim prevazut in documentatia de atribuire aferent unui Contract Subsecvent.

(iii)Alte situatii care nu sunt consecinta sau nu pot fi atribuite unei actiuni sau inactiuni a Promitentului-Furnizor si care sunt independente de vointa acestuia (inclusiv, dar fara a se limita la, situatia in care Produsele/parte din acestea nu mai sunt fabricate de producator).

(3)3.3.3. Promitentul-Furnizor raspunde pentru prejudiciul cauzat Promitentului-Achizitor pentru refuzul sau pentru lipsa capacitatii de a executa Contractele Subsecvente in limita prejudiciului cauzat, astfel cum s-a prevazut la art. 5.1 din Acordul-Cadru.

3.4.Obligatiile si drepturile Promitentilor-Furnizori in acordul-cadru pe parcursul derularii Contractelor Subsecvente

(1)3.4.1. Promitentul-Furnizor va furniza Produsele si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin prezentul Acord-Cadru, cu respectarea prevederilor documentatiei de atribuire si a ofertei in baza careia i-a fost atribuit contractul.

(2)3.4.2. Promitentul-Furnizor are obligatia de a asigura resurse suficiente si cu expertiza adecvata pentru a furniza si livra Produsele in conformitate cu prevederile prezentului Acord-Cadru, ale Contractului Subsecvent si ale Caietului de Sarcini.

(3)3.4.3. Promitentul-Furnizor are obligatia de a isi indeplini obligatiile contractuale, cu respectarea bunelor practici din domeniu, a prevederilor legale si contractuale relevante, astfel incat sa se asigure ca activitatile si rezultatele sunt realizate la parametrii solicitati.

(4)3.4.4. Promitentul-Furnizor are obligatia de a colabora cu personalul Promitentului-Achizitor alocat pentru realizarea receptiilor.

(5)3.4.5. Promitentul-Furnizor are obligatia de a asigura asistenta tehnica si suportul pe care Promitentul-Achizitor le poate solicita in mod rezonabil pe parcursul derularii Contractului Subsecvent.

(6)3.4.6. Promitentul-Furnizor are obligatia de a respecta toate prevederile legale in vigoare in Romania si sa se asigure ca si Personalul sau, implicat in implementarea Contractului Subsecvent, respecta aceleasi prevederi legale. Promitentul-Furnizor va despagubi Promitentul-Achizitor in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate ca urmare a unor eventuale incalcari ale prevederilor legale in vigoare de catre acesta, inclusiv de catre Personalul sau implicat in implementarea Contractului Subsecvent.

(7)3.4.7. Promitentul-Furnizor are obligatia de a detine, la momentul intrarii in vigoare a prezentului Acord-Cadru si pe tot parcursul derularii acestuia si a Contractelor Subsecvente, oricare si toate licentele, autorizatiile si certificatele necesare in vederea furnizarii si livrarii Produselor, in conditiile Legii.

(8)3.4.8. Promitentul-Furnizor are obligatia de a livra Produsele in conformitate cu cerintele tehnice si de calitate prevazute in Caietul de Sarcini si Oferta, la adresa […]. In situatia in care Promitentul-Achizitor isi modifica adresa de livrare pe parcursul derularii prezentului Acord-Cadru, Promitentul-Furnizor se obliga sa livreze Produsele la noua adresa comunicata de Promitentul-Achizitor, fara costuri suplimentare in sarcina acestuia din urma.

(9)3.4.9. In cazul in care, pe parcursul derularii Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor se afla in imposibilitatea de a livra Produsele sau parti din acestea datorita unor motive obiective, neimputabile acestuia, cum sunt cele prevazute la art. 3.3.2., Promitentul-Furnizor va notifica Promitentul-Achizitor in cel mai scurt timp cu putinta.

(10)3.4.10. Promitentul-Furnizor garanteaza ca Produsele furnizate sunt noi, neutilizate, in stare buna de functionare, se afla in ambalajul original si respecta cerintele de etichetare, si nu prezinta defecte de fabricatie.

(11)3.4.11. Promitentul-Furnizor are obligatia de a remedia, fara costuri pentru Promitentul-Achizitor, Produsele sau partile din Produse la care se constata deficiente sau abateri de la norme, standarde prevazute de lege sau Caietul de Sarcini.

(12)3.4.12. Promitentul-Furnizor are obligatia de a remedia sau inlocui bunul daca ulterior predarii acestora se constata existenta unor vicii sau neconformitati ascunse.

(13)3.4.13. Promitentul-Furnizor are obligatia de a asigura ambalarea Produselor conform prevederilor legale incidente si ale Caietului de Sarcini, astfel incat Produsele sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat Produsele sa ajunga in buna stare la adresele de livrare indicate de catre Promitentul-Achizitor.

(14)3.4.14. Promitentul-Furnizor are obligatia de a transmite Promitentului-Achizitor documentele care insotesc Produsul/Produsele, incluzand dar fara a se limita la, certificate de calitate/conformitate, certificate de garantie, facturile corespunzatoare, avizele de insotire a marfii, polite de asigurare si orice alte documente necesare.

3.5.Obligatia Promitentului-Furnizor de a furniza garantia produsului

(1)3.5.1. Promitentul-Furnizor are obligatia de a acorda o garantie de buna-functionare pentru Produsul/Produsele achizitionate prin Contractele Subsecvente pentru o perioada de (…). Garantia si serviciile oferite pentru Produse vor acoperi toate costurile rezultate din remedierea eventualelor defecte aparute in perioada de garantie. Perioada de garantie acordata Produsului/Produselor incepe de la data incheierii fara obiectiuni a procesului verbal de receptie.

Recomandam utilizarea acestei clauze in special in ipoteza achizitionarii produselor cu un grad ridicat de tehnologie sau a produselor care au o perioada indelungata de functionare. Autoritatea contractanta poate utiliza aceasta clauza in majoritatea contractelor de furnizare in masura in care acest aspect este inclus si in documentatia de atribuire, dar aceasta nu se preteaza oricarui tip de produs

(2)3.5.2. Garantia va acoperi reparatiile sau inlocuirile, inclusiv ridicarea si returnarea produselor defecte, dupa caz reparate/inlocuite. Garantia oferita va asigura faptul ca Produsele livrate sunt conforme cu specificatiile contractuale, fara costuri suplimentare.

(3)3.5.3. In perioada de garantie acordata Produsului/Produselor, Promitentul-Achizitor va notifica imediat Promitentul-Furnizor, cu privire la orice plangere sau reclamatie intervenita in legatura cu Produsul/Produsele achizitionat(e) prin Contractul Subsecvent.

(4)3.5.4. La primirea unei notificari din partea Promitentului-Achizitor cu privire la orice plangere sau reclamatie intervenita in legatura cu Produsul/Produsele achizitionate prin Contractul Subsecvent, Promitentul-Furnizor are obligatia de a remedia sau de a inlocui Produsul/Produsele, in termen de maxim 10 (zece) zile lucratoare de la data primirii notificarii.

(5)3.5.5. In cazul in care Promitentul-Furnizor, dupa ce a fost instiintat in conformitate cu prevederile de mai sus, nu reuseste sa remedieze defectul/defectele in termenul stabilit, Promitentul-Achizitor are dreptul de a solicita daune-interese si de a rezilia Contractul Subsecvent.

3.6.Obligatia Promitentului-Furnizor de a constitui garantia de buna-executie

(1)3.6.1. Promitentul-Furnizor se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de [se precizeaza procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din pretul contractului fara TVA, adica (…) lei, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea Contractului Subsecvent de ambele parti. Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare/art. 46 din H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

(2)3.6.2. Promitentul-Achizitor are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in conditiile prevazute la art. 41 din HG nr. 395/2016, respectiv art. 47 din H.G. nr. 394/2016.

(3)3.6.3. Promitentul-Achizitor are obligatia de a notifica pretentia atat Promitentului-Furnizor, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.

(4)3.6.4. Promitentul-Furnizor are obligatia de a reintregi/de a reconstitui garantia de buna executie in termen de 5 zile de la momentul la care aceasta a fost retinuta de catre Promitentul-Achizitor.

(5)3.6.5. Promitentul-Achizitor se obliga sa restituie garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului de achizitie publica/contractului subsecvent si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei, conform art. 154² din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare/a art. 164² din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

3.7.Obligatiile Asocierii

(1)3.7.1. In cazul in care Promitentul-Furnizor este, potrivit Legii, o asociere formata din doua sau mai multe persoane fiecare si toate aceste persoane sunt responsabile individual si in solidar fata de Promitentul-Achizitor, fiind considerate ca avand obligatii comune si individuale pentru realizarea Contractului Subsecvent.

(2)3.7.2. Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere sa actioneze in numele sau si este autorizat sa angajeze asocierea in cadrul Contractului Subsecvent.

(3)3.7.3. Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul asocierii este autorizat sa primeasca Dispozitii din partea Promitentului-Achizitor si sa primeasca plata pentru si in numele persoanelor care constituie asocierea.

(4)3.7.4. Prevederile contrare ale contractului de asociere nu sunt opozabile Promitentului-Achizitor.

4.CAPITOLUL 4 – ASPECTE REFERITOARE LA DERULAREA ACORDULUI-CADRU SI A CONTRACTELOR SUBSECVENTE

4.1.Derularea si monitorizarea contractului (daca este cazul)

(1)4.1.1. Contractantul are obligatia sa elaboreze, pe perioada de furnizare a Produselor, toate Rapoartele si documentele solicitate conform prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini.

(2)4.1.2. Aprobarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a rapoartelor si documentelor realizate si furnizate de catre Contractant, va fi facuta astfel cum este stabilit in Caietul de Sarcini si va certifica faptul ca acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

(3)4.1.3. Contractantul va intreprinde toate masurile si actiunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Caietul de Sarcini.

(4)4.1.4. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor, daca este cazul:

a)La intervalele de referinta stabilite in Caietul de Sarcini, graficul de livrare este analizat si revizuit, daca este cazul, in cadrul intalnirilor de lucru stabilite cu scopul analizarii stadiului activitatilor din Contract. Graficul de livrare poate fi revizuit respectand limitele impuse prin caietul de sarcini cu privire la durata totala a contractului, exclusiv in ipoteza in care termenele de predare de pe parcursul executarii contractului sau frecventa termenelor la care s-a stabilit predarea bunurile nu au constituit factori de evaluare.

b)Conditiile in care se realizeaza sedintele de monitorizare sunt cele descrise in Caietul de Sarcini.

c)Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea graficului de livrare actualizata in termen de (…) de la semnarea prezentului contract.

d)Pentru fiecare intalnire de monitorizare a progresului in cadrul Contractului si de analiza a graficului de livrare, Contractantul prezinta Autoritatii/entitatii contractante informatiile solicitate conform Caietului de Sarcini.

e)Pentru analiza graficului de livrare de catre Autoritatea/entitatea contractanta si emiterea acceptului sau a refuzului graficului de livrare, Contractantul include, in datele de intrare furnizate pentru fiecare intalnire de analiza a stadiului realizarii activitatilor din Contract, informatii privind situatia platilor catre Subcontractanti, daca este cazul.

f)Motivele pentru care Autoritatea/entitatea contractanta va putea emite un refuz pentru graficul de livrare propus spre aprobare sunt cele specificate in Caietul de Sarcini.

g)In intervalul stabilit, Autoritatea/entitatea contractanta comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la graficul de livrare prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Autoritatii/entitatii contractante.

4.2.Comunicarea partilor

(1)4.2.1. Orice comunicare facuta de Parti se face in scris si se depune personal de Parte sau expediata prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigura confirmarea primirii documentului. Comunicarile intre parti se fac in limba romana.

(2)4.2.2. Comunicarile intre Parti se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

(3)4.2.3. Adresele la care se transmit comunicarile sunt urmatoarele:

Pentru Promitentul-Achizitor:	[Promitentul-Achizitor]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Persoana de contact:	[numele si prenumele persoanei de contact din partea Promitentului-Achizitor]
Functia:	[functia persoanei de contact din partea Promitentului-Achizitor]
Pentru Promitentul-Furnizor:	[Operator economic]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Persoana de contact:	[numele si prenumele persoanei de contact din partea Promitentului-Furnizor]
Functia:	[functia persoanei de contact din partea Promitentului-Furnizor]

(4)4.2.4. Orice comunicare facuta de una dintre Parti este considerata primita:

a)la momentul inmanarii, daca este depusa personal de catre una dintre Parti;

b)la momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire;

c)la momentul primirii confirmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este facuta prin fax sau e-mail.

(5)4.2.5. Partile se declara de acord ca nerespectarea cerintelor privind modificarea datelor de contact prevazute la clauza 4.1.3 este sanctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

(6)4.2.6. Partile au obligatia ca la data semnarii contractului sa indice si reprezentantii partilor dupa cum urmeaza:

Reprezentant Promitentul-Achizitor:	[Numele si prenumele reprezentantului Promitentului-Achizitor]
Functia:	[Functia reprezentantului Promitentului-Achizitor]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Reprezentant Furnizor:	[Nume si prenume]
Functia:	[Functia reprezentantului]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[telefon]
E-mail:	[adresa electronica]

(7)4.2.7. Numirea/inlocuirea reprezentantilor se face printr-o comunicare in scris sub sanctiunea inopozabilitatii modificarii.

4.3.Clauze privind modificarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent

(1)4.3.1. Orice modificare a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent are efect doar daca se realizeaza cu respectarea Legii, in scris si se semneaza de sau in numele tuturor Partilor. Modificarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent se poate realiza in scris, cum ar fi prin incheierea unui act aditional.

(2)4.3.2. Partile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea si/sau de a completa clauzele acestora, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, fara a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, in limitele Legii si in aplicarea prevederilor prevazute de art. 221-222² din Legea nr. 98/2016/a art. 235-243¹ din Legea nr. 99/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.

(3)4.3.3. Modificarile Acordului-cadru/ale Contractului Subsecvent nu trebuie sa afecteze, in niciun caz si in niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de conditii care, daca ar fi fost incluse in procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia a fost selectat Promitentul-Furnizor si a fost stabilit clasamentul Promitentilor-Furnizori, putand permite selectia altor ofertanti sau intocmirea unui alt clasament sau ar fi putut atrage si alti participanti la procedura de atribuire.

(4)4.3.4. Modificarea clauzelor Contractului Subsecvent nu pot aduce modificari substantiale clauzelor care reglementeaza termenii si conditiile prevazute in Acordul-Cadru.

(5)4.3.5. Prin modificarile Contractului Subsecvent in ceea ce priveste cantitatile contractate nu se pot aduce atingere prevederilor din acordul-cadru cu privire la cantitatile maxime contractate. Daca prin modificarea Contractului Subsecvent s-ar aduce atingere dispozitiilor Acordului-cadru in ceea ce priveste cantitatile maxime prevazute de acesta, este necesar ca anterior modificarii Contractului Subsecvent, partile sa modifice Acordul-Cadru, in caz contrar, modificarea Contractului Subsecvent nu produce efecte juridice.

(6)4.3.6. Fiecare Parte are obligatia de a notifica cealalta Parte in cazul in care constata existenta unor circumstante care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ale Contractului Subsecvent sau care pot genera o suplimentare a preturilor prevazute in Acordul-Cadru astfel incat se impune ajustarea pretului contractului potrivit dispozitiilor art. 2.3.3, si de a inainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi insotita de documente justificative care ateste motivele pentru care una dintre parti solicita modificarea Contractului Subsecvent.

(7)4.3.7. Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ale Contractului Subsecvent are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare cu cel putin 15 (cincisprezece) zile inainte de data la care se considera ca modificarea ar trebui sa produca efecte. In termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de modificare a propunerilor.

(8)4.3.8. Modificarea va produce efecte doar daca Partile au convenit asupra acestui aspect, in scris, cum ar fi prin semnarea unui act aditional.

4.4.Clauza de modificare a contractului datorata Invechirii Produselor

Este recomandabil ca aceasta clauza sa fie utilizata in contractele incheiate pe o perioada indelungata. In functie de particularitatile bunurilor achizitionate si de viteza de dezvoltare a tehnologiei din domeniul de apartenenta al bunurilor, autoritatea Promitentul-Furnizor poate stabili un alt interval de timp aferent analizei pietei.

(1)4.4.1. Promitentul-Furnizor are obligatia ca anual, incepand cu anul urmator incheierii contractului sa faca o analiza privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Contractului si sa comunice Promitentului-Achizitor informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta cel putin urmatoarele:

(i)componenta produsului/produsul care nu mai este inclusa in planurile de productie ale producatorului

(ii)componenta produsului/produsul pentru care producatorul intentioneaza sa intrerupa productia in urmatoarele 12 luni cel putin si/sau pana la 2 ani

(iii)componenta produsului/produsul care va fi disponibila doar pentru urmatoarele 12 luni.

(2)4.4.2. Daca ulterior analizei indicate la art. 4.3.1. Promitentul-Furnizor constata ca ca unul din bunurile/componentele bunurilor livrate nu se mai produce din ratiuni ce nu ii sunt imputabile, acesta are dreptul de a-i propune Promitentul-Achizitor modificarea contractului cu respectarea conditiilor prevazute la art. 4.3.3.

(3)4.4.3. Contractul poate fi modificat in sensul inlocuirii bunurilor prevazute initial in contract daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)bunul achizitionat sau una din componentele necesare in vederea producerii bunului achizitionat nu se mai produce sau bunul nu mai poate fi utilizat de catre autoritatea/entitatea Promitentul-Furnizor ca urmare a unor modificari legislative care impun obligatia unui set de caracteristici tehnice pe care bunul care face obiectul contractului nu le indeplineste;

(ii)lipsa producerii bunului nu ii este imputabila furnizorului, sau nu a fost prevazuta la momentul incheierii contractului;

(iii)pretul contractului nu se modifica;

(v)modificarea contractului nu presupune o diminuare calitativa a bunurilor furnizate initial.

(4)4.4.4. Daca operatorul economic nu dispune de oferte alternative, din cauze ce nu ii sunt imputabile sau daca Promitentul-Achizitor refuza bunurile propuse desi acestea respecta conditiile prevazute la art. 4.4.3., contractul inceteaza ca urmare a imposibilitatii realizarii obiectului contractual. In caz contrar, daca furnizorul nu depune diligentele necesare in vederea obtinerii unor alte bunuri similare, acesta va raspunde contractual pentru lipsa indeplinirii obligatiilor.

(5)4.4.5. Daca furnizorul este si producatorul Produselor, acesta are obligatia de a solicita in prealabil incetarii producerii Produselor acordul Promitentului-Achizitor cu privire la inlocuirea Produselor, sau dupa caz sa propuna acestuia livrarea anticipata a Produselor cu respectarea esalonata a platii in functie de datele prevazute pentru livrarea Produselor in Graficul initial de livrare. In caz contrar, Furnizorul va raspunde contractual. Daca Promitentul-Achizitor refuza Produsele propuse desi acestea respecta conditiile prevazute la art. 4.4.3. si refuza si preluarea anticipate a acestora, contractual inceteaza la data la care Produsele sunt scoase din procesul de productie.

4.5.Clauza de modificare a Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent cu privire la produse de o generatie superioare

(1)4.5.1. Promitentul-Furnizor are obligatia de a efectua o analiza in fiecare an privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Acordului-Cadru/a Contractului si va comunica Promitentului-Achizitor informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta daca producatorul include pe linia de productie un produs/componenta cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentatia de atribuire, specificand si detaliind modul in care inlocuirea bunurilor determina variatia pretului contractului.

(2)4.5.2. Daca in urma analizei efectuate potrivit art. 4.5.1. sau daca autoritatea/entitatea contractanta constata ca este incidenta una din situatiile prevazute la art. 4.5.3. punctul (iv) Promitentul-Achizitor are obligatia de a informa Promitentul-Furnizor daca doreste achizitionarea bunurilor de o calitate (generatie) superioara. In masura in care Promitentul-Furnizor dispune de aceste bunuri si doreste modificarea contractului are dreptul de a ii indica Promitentului-Achizitor care sunt bunurile pe care le propune pentru inlocuire si sa indice modul in care sunt indeplinite conditiile enumerate la art. 4.5.3.

(3)4.5.3. Partile pot conveni, de comun acord, modificarea contractului, prin inlocuirea bunurilor furnizate cu unele de o calitate (generatie) superioara daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)bunul de inlocuire nu exista pe piata la momentul incheierii Acordului-Cadru;

(iii)inlocuirea bunului determina o variatie a pretului de cel mult 10% din valoarea contractului;

(iv)din motive obiective bunurile care fac obiectul contractului nu mai satisfac nevoile autoritatii contractante sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic.

(4)4.5.4. In cazul in care Promitentul-Achizitor nu dispune sau nu doreste inlocuirea bunurilor prevazute initial in Acordul-Cadru, contractul continua, iar acesta este obligat sa furnizeze bunurile prevazute initial in Acordul-Cadru. Cu toate acestea, daca achizitionarea bunurilor nu mai prezinta niciun interes sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic Promitentul-Achizitor are dreptul de a denunta unilateral Acordul-Cadru.

Utilizarea unei astfel de clauze este recomandata in special in cazul contractelor pentru o perioada indelungata. Procedura de monitorizare a aparitiei pe piata a unor astfel de bunuri precum si posibilitatea modificarii contractului in acest sens trebuie prevazute si in Caietul de Sarcini.

4.6.Cesiunea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent

Clauzele de mai jos trateaza toate modalitatile de cesiune (cesiune de creanta, cesiune de datorie si cesiune de contract si vor fi utilizate dupa cum urmeaza:

	Continut	Art. contract/Art. C. civ.	Conditii
Cesiune de creanta	Op. ec. cedeaza drepturile din contract	4.6.1./1.566-1.592 C. civ.	Acord AC/EC
Cesiune de datorie	Op. ec. cedeaza obligatiile din contract	4.6.2.-4.6.3/1.599-1.608 C. civ.	Acord prealabil al AC/EC; Cesionarul dovedeste ca are are calificarile tehnice si experienta necesara pentru partea de de contract pe care urmeaza sa o execute.
Cesiune de contract	Op. ec. cedeaza atat drepturile, cat si obligatiile din contract	4.6.4.-4.6.6./1.315-1.320 C. civ.	Acord prealabil al AC/EC; Conditii vizand stadiul contractului; Conditii vizand calitatea/calificarile cesionarului. Cesiunea poate fi realizata exclusiv in conditiile prevazute de art. 221 lit. d) din Legea nr. 98/2016/art. 240 din Legea nr. 99/2016.

(1)4.6.1. Cesiunea drepturilor derivate din prezentul Acord-Cadru/Contract Subsecvent poate fi realizata in conditiile si termenii prevazuti de Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016, cu respectarea dispozitiilor art. 1.566-1.586 Cod Civil. Contractul de cesiune de creanta produce efecte fata de Promitentul-Furnizor doar de la momentul acceptarii in scris a acesteia. Plata facuta catre Promitentul-Furnizor anterior acceptarii cesiunii de creanta este valabila, iar Promitentul-Furnizor nu ii poate fi opus contractul de cesiune de creanta.

(2)4.6.2. Promitentul-Furnizor are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al Promitentului-Furnizor. Promitentul-Furnizor este obligat sa ii notifice Promitentul-Achizitor intentia de a cesiona in parte sau in tot obligatiile derivate din prezentul Acord-Cadru sau din Contractul Subsecvent cu 30 de zile inainte de incheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat sa anexeze acestei notificari dovada faptului ca cesionarul are calificarile tehnice si experienta necesara in vederea executarii obligatiilor cesionate. Contractul de cesiune a obligatiilor derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent incheiat fara acordul Promitentului-Achizitor nu produce niciun efect.

(3)4.6.3. Cesiunea obligatiilor derivate din prezentul contract nu va exonera Promitentul-Furnizor de nicio responsabilitate in privinta garantarii executarii acestora de catre cesionar. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se indrepta impotriva Promitentul-Furnizor ori de cate ori cesionarul nu executa obligatiile derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent chiar si dupa acceptarea contractului de cesiune, fara a putea fi conditionata de efectuarea unui demers prealabil impotriva cesionarului.

(4)4.6.4. Promitentul-Furnizor are obligatia de a nu cesiona Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al Promitentului-Achizitor. Promitentul-Furnizor este obligat sa ii notifice Promitentului-Achizitor intentia de a cesiona in parte sau in tot contractul cu 30 de zile inainte de incheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat sa anexeze acestei notificari dovada faptului ca cesionarul are calificarile tehnice si experienta necesara in vederea executarii contractului. Contractul de cesiune al Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent incheiat fara acordul prealabil al Promitentul-Achizitor nu produce niciun efect.

(5)4.6.5. Cesiunea Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent nu va exonera Promitentul-Furnizor de nicio responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se indrepta impotriva Promitentului-Furnizor ori de cate ori cesionarul nu executa obligatiile derivate din Acordul-Cadru sau Contractul Subsecvent chiar si dupa acceptarea contractului de cesiune, fara a putea fi conditionata de efectuarea unui demers prealabil impotriva cesionarului.

(6)4.6.6. Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent poate fi cesionat in urmatoarele conditii:

b)in masura in care Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent este cesionat tertului sustinator, iar Promitentul-Achizitor isi asuma obligatiile derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent fata de acesta, iar tertul sustinator isi asuma obligatiile din prezentul Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent stabilite in sarcina Promitentului-Furnizor fata de Promitentul-Achizitor, cu conditia ca tertul sustinator sa indeplineasca criteriile de calificare si selectie stabilite initial si ca aceasta modificare sa nu presupuna alte modificari substantiale ale contractului de achizitie publica/sectorial si sa nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevazute Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016.

cu Clauza prevazuta la pct. b reprezinta o clauza de revizuire a Acordului-Cadru/Contractului Subsecvent, astfel cum ea este definita de art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Legea nr. 98/2016/de art. 240 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.

4.7.Subcontractarea Contractului Subsecvent (daca este cazul)

(1)4.7.1. Orice intelegere scrisa prin care Promitentul-Furnizor incredinteaza o parte din realizarea Contractului Subsecvent cu privire la serviciile/lucrarile care fac obiectul secundar al contractului catre un tert este considerata a fi un Contract de Subcontractare.

(2)4.7.2. Promitentul-Furnizor are dreptul de a subcontracta orice parte a Contract Subsecvent si/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractantii specificati in Oferta numai cu acordul prealabil, scris, al Promitentul-Achizitor.

(3)4.7.3. Promitentul-Furnizor are obligatia de a prezenta la incheierea Contractului Subsecvent, contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depusa pentru atribuirea Acordului-cadru. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa la Contractul Subsecvent, facand parte integranta din acesta.

(4)4.7.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a solicita Promitentul-Furnizor, in orice moment pe perioada derularii Contractului Subsecvent, numai in baza unor motive justificate, fie inlocuirea/renuntarea la un subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanti. Promitentul-Furnizor trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Promitentului-Achizitor inainte de incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea va fi insotita de dovezile cu privire la faptul ca subcontractantul ce urmeaza a fi propus, nu se incadreaza in unul din motivele legale de excludere prevazute de lege.

(5)4.7.5. Promitentul-Achizitor notifica Promitentului-Furnizor decizia cu privire la inlocuirea unui subcontractant/implicarea unui nou subcontractant in termen de 5 (cinci) zile de la data primirii solicitarii in acest sens din partea Promitentul-Furnizor, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

(6)4.7.6. Promitentul-Furnizor se obliga sa incheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractantii care sunt de acord cu obligatiile contractuale asumate de catre Promitentul-Furnizor prin prezentul Acordul-cadru si prin Contract subsecvent.

(7)4.7.7. Niciun Contract de Subcontractare nu creeaza raporturi contractuale intre subcontractant si Promitentul-Achizitor. Promitentul-Furnizor este pe deplin raspunzator fata de Promitentul-Achizitor pentru modul in care indeplineste Contractul Subsecvent. Promitentul-Furnizor raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele sau faptele sale.

(8)4.7.8. In cazul in care un subcontractant nu reuseste sa isi respecte obligatiile contractuale, Promitentul-Achizitor, poate solicita Promitentului-Furnizor fie sa inlocuiasca respectivul subcontractant cu un alt subcontractant, care sa detina indeplineasca toate cerintele de calificare pe care le indeplinea subcontractantul inlocuit.

(9)4.7.9. Subcontractantul va fi platit in mod direct de catre Promitentul-Achizitor, in conformitate cu prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016/a art. 232 din Legea nr. 99/2016, daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

a)Aceasta optiune exista si a fost comunicata in scris de catre subcontractant Promitentului-Achizitor la momentul incheierii Contractului Subsecvent sau, daca acordul de subcontractare se face la un moment ulterior, Promitentul-Achizitor este notificat in acest sens anterior si daca contractul de subcontractare prevede o astfel de optiune;

b)La momentul efectuarii platii exista confirmarea Promitentului-Furnizor cu privire la executarea obligatiilor de catre subcontractant sau subcontractantul dovedeste ca refuzul confirmarii Promitentului-Furnizor este unul nejustificat.

4.8.Confidentialitatea informatiilor derivate din executarea Acordului-Cadru si al Contractului Subsecvent

(1)4.8.1. Partile vor trata drept confidentiale orice informatii sau documente, in orice format, comunicate in mod verbal sau in scris, cu privire la implementarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, si identificate drept confidentiale in scris.

(2)4.8.2. Promitentul-Furnizor se obliga, prin semnarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, sa respecte secretul profesional, pe intreaga perioada de executare a Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestora si dupa incetarea lor, pentru o perioada de 3 (trei) ani.

(3)4.8.3. Se considera ca avand caracter confidential toate documentele si informatiile identificate de Promitentul-Achizitor ca atare (inclusiv, dar fara a se limita la, adresele de livrare sau la alte informatii cu caracter confidential aduse la cunostinta de catre Promitentul-Achizitor la semnarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent) si, cu exceptia cazului in care este necesar pentru executarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent si/sau in limita Legii, indiferent daca aceste informatii au fost dobandite de Promitentul-Furnizor inainte sau dupa incheierea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, acesta nu poate publica sau divulga niciun element al acestora fara acordul scris prealabil al Promitentului-Achizitor.

(4)4.8.4. In cazul in care exista informatii care trebuie comunicate unor terti in scopul executarii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor se obliga sa obtina de la astfel de terti o asumare a pastrarii confidentialitatii informatiile transmise in conditii cel putin echivalente cu cele prevazute in Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent, anterior punerii la dispozitia respectivilor terti a oricaror informatii. Promitentul-Furnizor este raspunzator pentru orice incalcare a acestei obligatii de confidentialitate de catre personalul acestuia si exonereaza Promitentul-Achizitor de orice raspundere. In caz de divergente cu privire la necesitatea publicarii sau divulgarii documentelor si informatiilor care ii sunt puse la dispozitie in scopul executarii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, decizia finala apartine Promitentul-Achizitor.

(5)4.8.5. O Parte va fi exonerata de raspunderea dezvaluirii de informatii privind Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent daca:

a)informatia era cunoscuta Partii inainte ca aceasta sa fi fost primita de la cealalta Parte; sau

b)informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte Parti pentru asemenea dezvaluire; sau

c)in cazul solicitarilor legale privind divulgarea unor informatii venite, in mod oficial, din partea anumitor autoritati, conform prevederilor legale aplicabile.

4.9.Protectia datelor cu caracter personal

(1)4.9.1. In prelucrarea datelor cu caracter personal conform Acordului-Cadru si a Contractelor Subsecvente, Partile se angajeaza sa respecte toate obligatiile stabilite conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal inclusiv, dar fara limitare, conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

(2)4.9.2. In contextul incheierii si executarii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, Partile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare si datele de contact de tipul nume, prenume, functia ocupata, adresa de email, numar de telefon, semnatura ale persoanelor fizice desemnate in mod direct sau indirect, de catre oricare dintre Parti in calitate de persoane de contact in vedere executarii contractului precum si datele de identificare si date de contact ale administratorilor, directorilor sau altor reprezentanti legali sau conventionali ai Partilor responsabili cu semnarea, executarea, incetarea sau efectuarea oricaror formalitati ce rezulta din lege sau din conventia partilor in vederea ducerii la indeplinire a obligatiilor stabilite prin Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent.

(3)4.9.3. Partile declara si garanteaza ca se vor informa reciproc si in prealabil cu privire la activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor articolului 13 din GDPR si a legislatiei in materie, si ca vor asigura informarea adecvata a tuturor persoanelor fizice ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate si dezvaluite in contextul incheierii si executarii Acordului-Cadru si al Contractului Subsecvent.

(4)4.9.4. In vederea asigurarii securitatii si confidentialitatii prelucrarii datelor cu caracter personal, Partile vor implementa masuri tehnice si organizatorice adecvate si se vor asigura ca persoanele care efectueaza operatiuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc si respecta cerintele legale in materie precum si politicile si procedurile interne implementate la nivelul fiecarei Parti.

(5)4.9.5. Fiecare dintre Parti se obliga sa informeze cealalta Parte cu privire la existenta unor brese de securitate sau a unor incalcari a securitatii datelor cu caracter personal fara intarziere nejustificata si sa ia masurile care se impun pentru remedierea acestora.

4.10.Conflictul de interese

(1)4.10.1. Promitentul-Furnizor va lua toate masurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situatie care ar putea compromite derularea obiectiva si impartiala a Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent.

(2)4.10.2. Promitentul-Furnizor are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Promitentul-Furnizor nu are dreptul de a angaja sau de a incheia orice alte intelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, in scopul indeplinirii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire ori angajati/fosti angajati ai Promitentului-Achizitor sau ai furnizorului de servicii de achizitie auxiliara/consultantului implicati in procedura de atribuire cu care Promitentul-Achizitor/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, pe parcursul unei perioade de cel putin 6 (sase) luni de la incheierea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, sub sanctiunea rezolutiunii/rezilierii contractului.

(3)4.10.3. Promitentul-Furnizor se va asigura ca Personalul sau nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-Furnizor va inlocui, imediat si fara vreo compensatie din partea Promitentului-Achizitor, orice membru al Personalului sau, care se regaseste intr-o astfel de situatie (ex.: inlocuire, incetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o alta persoana ce indeplineste conditiile minime stabilite prin documentatia de atribuire.

(4)4.10.4. Promitentul-Furnizor se obliga sa notifice Promitentului-Achizitor in scris si in cel mai scurt timp cu putinta despre aparitia unei potentiale situatii de conflict de interese si sa ia toate masurile posibile pentru limitarea efectelor unei asemenea situatii.

5.CAPITOLUL 5 – RASPUNDEREA CONTRACTUALA

5.1.Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale derivate din executarea Acordului-Cadru

(i)Promitentul-Furnizor in culpa datoreaza daune-interese Promitentul-Achizitor reprezentand diferenta rezultata dintre pretul ofertat de acesta in baza Acordului-cadru si pretul la care Promitentul-Achizitor va achizitiona efectiv intreaga cantitate de Produse care face obiectul Contractului Subsecvent refuzat spre semnare de catre Promitentul-Furnizor.

(ii)Daunele-interese datorate conform lit. i. vor fi platite de catre Promitentul-Furnizor in termen de maximum 30 de zile de la data instiintarii primite din partea Promitentul-Achizitor conform documentatiei justificative.

(iii)Promitentul-Furnizor va repara orice alt prejudiciu cauzat Promitentul-Achizitor prin refuzul de a incheia Contractul Subsecvent.

(iv)In masura in care niciunul dintre Promitentii-Furnizori nu raspund invitatiei Promitentului-Achizitor de a incheia Contractele Subsecvente, acestia vor raspunde solidar pentru orice prejudiciu cauzat Promitentului Achizitor derivat din derularea unei noi proceduri constand in diferenta de pret la care Promitentul-Achizitor achizitioneaza Produsele in procedura subsecventa, costurile derularii unei noi proceduri de atribuire precum si pentru orice alt prejudiciu cauzat prin derularea unei noi proceduri.

(2)5.1.2. Daca Promitentul-Achizitor nu incheie Contracte Subsecvente pana la atingerea cantitatii/valorii minime estimate, acesta nu va raspunde contractual in sensul repararii prejudiciului cauzat Promitentului-Furnizor daca:

a)Nu obtine finantarea sau finantarea obtinuta este inferioara valorii stabilite la momentul incheierii Acordului-Cadru pentru proiectele ce fac obiectul Contractelor Subsecvente;

b)Cantitatea/volumul/valoarea minima a produselor (lucrarilor/serviciilor dupa caz) prevazuta in acord nu mai este necesara autoritatii contractante din cauze ce nu tin de vointa autoritatii/entitatii contractante, chiar daca ele puteau fi prevazute la momentul incheierii Acordului-Cadru.

(3)5.1.3. Daca Promitentul-Achizitor nu incheie Contracte Subsecvente pana la atingerea cantitatii/valorii minime estimate, va raspunde contractual doar in limita prejudiciului cauzat operatorului economic, dovedit potrivit legislatiei aplicabile. Operatorul economic nu poate solicita cu titlu de raspundere contractuala diferenta de pret dintre valoarea minima prevazuta in Acordul-Cadru si Contractele Subsecvente incheiate si executate.

(4)5.1.4. Promitentul-Achizitor va raspunde contractual pentru pierderile suferite de catre Promitentul-Furnizor pe care acesta le-a avut ca urmare a actiunilor intreprinse in vederea executarii potentialelor Contracte Subsecvente. Promitentul-Achizitor nu va raspunde insa pentru beneficiul nerealizat al Promitentului-Furnizor si nu poate, in niciun caz sa fie obligat la achitarea preturilor aferente Contractelor Subsecvente care nu au fost incheiate si executate pana la atingerea cantitatilor minime.

5.2.Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale derivate din executarea Contractelor Subsecvente

(1)5.2.1. Partile pot rezolutiona /rezilia Contractul Subsecvent atunci cat neexecutarea este una semnificativa. Partile au dreptul de a rezolutiona/rezilia Contractul Subsecvent si de a pretinde despagubii, chiar daca neexecutarea este de mica insemnatate, insa are un caracter repetat.

(2)5.2.2. In cazul in care Promitentul-Achizitor, din culpa sa exclusiva, nu isi onoreaza obligatiile de plata in termenul convenit prin Contractul Subsecvent, Promitentul-Furnizor are dreptul de a solicita daune-interese sub forma dobanzii legale penalizatoare, aplicata la valoarea platii neefectuate, in conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati Promitentul-Furnizor. Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(3)5.2.3. Neplata totala sau partiala a facturii peste termenul scadent din Contractul Subsecvent da dreptul Promitentului-Furnizor sa suspende furnizarea si livrarea tuturor Produselor sau a unor parti din acestea, sau de a diminua ritmul livrarilor, cu conditia de a nu crea prejudicii suplimentare Promitentul-Achizitor, mai mari decat intarzierea furnizarii Produselor prin suspendarea/diminuarea ritmului livrarii si numai cu conditia notificarii prealabile a Promitentul-Achizitor.

(4)5.2.4. Neplata totala sau partiala a facturii cu mai mult de 60 (saizeci) de zile fata de termenul scadent da dreptul Promitentul-Furnizor de a rezilia Contractul Subsecvent, fara interventia instantei sau alte formalitati prealabile.

(5)5.2.5. Fara a aduce atingere altor prevederi referitoare la remediile contractuale, daca Promitentul-Furnizor nu isi indeplineste obligatiile asumate privind livrarea Produselor, inclusiv obligatiile referitoare la predarea acestora in termenul convenit, potrivit prevederilor Caietului de sarcini si a Ofertei, Promitentul-Achizitor are dreptul de a percepe penalitati calculate prin aplicarea dobanzii legale penalizatoare prevazuta la art. 3 alin. (21) din Ordonanta Guvernului nr. 13/2011 privind dobanda legala remuneratorie si penalizatoare pentru obligatii banesti, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale in domeniul bancar, aprobata prin Legea nr. 43/2012, cu modificarile si completarile ulterioare, asupra valorii partii din Contractul subsecvent neindeplinita, pana la indeplinirea conforma a obligatiilor.

(6)5.2.6. Promitentul-Achizitor are obligatia de a notifica in scris Promitentul-Furnizor cu privire la neindeplinirea obligatiilor asumate in ceea ce priveste predarea la termen Produselor conform specificatiilor din documentatia de atribuire si de a acorda acestuia un termen de 5 (cinci) zile pentru remediere (in masura in care obligatia in cauza este susceptibila de remediere).

(7)5.2.7. In cazul in care Promitentul-Furnizor nu se conformeaza, Promitentul-Achizitor poate informa Promitentul-Furnizor, printr-o noua instiintare emisa in termen de 5 (cinci) zile de la implinirea termenului pentru remediere, despre decizia sa de a rezilia unilateral Contractul Subsecvent, fara nicio alta formalitate si fara interventia instantei de judecata.

(8)5.2.8. Fara a aduce atingere altor prevederi referitoare la raspunderea contractuala, in cazul in care, din vina sa exclusiva, Promitentul-Furnizor nu isi indeplineste obligatiile asumate cu privire la asigurarea garantiei Produselor, Promitentul-Achizitor are dreptul de a percepe penalitati calculate prin aplicarea dobanzii legale penalizatoare prevazuta la art. 3 alin. (21) din Ordonanta Guvernului nr. 13/2011, acordand totodata Promitentului-Furnizor un nou termen de maxim 5 (cinci) zile lucratoare pentru a remedia problemele semnalate. In situatia in care Promitentul-Furnizor nu isi indeplineste obligatia contractuala cu privire la asigurarea garantiei nici dupa aplicarea sanctiunii si acest nou termen de 3 zile lucratoare, Promitentul-Promitentul-Achizitor poate rezilia Contractul Subsecvent.

(9)5.2.9. Fara a aduce atingere altor prevederi referitoare la raspunderea contractuala, in cazul in care Promitentul-Furnizor nu constituie in termenul prevazut garantia de buna executie Promitentul-Achizitor va retine garantia de participare. De asemenea, Promitentul-Achizitor, la solicitarea justificata a Promitentului-Furnizor va acorda acestuia un termen suplimentar de care nu poate depasi 15 zile de la momentul semnarii contractului in vederea constituirii garantiei de buna-executie, sub sanctiunea rezilierii de drept a contractului de achizitie publica.

(10)5.2.10. Promitentul-Furnizor se obliga sa despagubeasca Achizitorul impotriva oricaror:

(i)reclamatii si actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate;

(ii)daune-interese si penalitati aferente eventualelor incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala, precum si ale obligatiilor sale conform prevederilor acordului-cadru centralizat si ale contractului subsecvent calculate in functie de prevederile art. 14.2 si art. 14.5;

(iii)costuri, taxe si cheltuieli de orice natura aferente eventualelor incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala, precum si ale obligatiilor sale conform prevederilor acordului-cadru centralizat si ale contractului subsecvent.

(11)5.2.11. Prin exceptie de la dispozitiile de mai sus, in masura in care una din obligatiile care nu au fost executate a constituit factor de evaluare in cadrul procedurii de atribuire, Promitentul-Furnizor este obligat sa despagubeasca Promitentul-Achizitor contractanta cu suma in cuantum de 10% din valoarea contractului.

6.CAPITOLUL 6 – SUSPENDAREA ACORDULUI-CADRU/A CONTRACTULUI SUBSECVENT.

6.1.Suspendarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent

(1)6.1.1. In situatii temeinic justificate, cum ar fi forta majora sau cazul fortuit, partile pot conveni suspendarea executarii Acordului-Cadru.

(2)6.1.2. In cazul in care se constata ca procedura de atribuire a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent sau executarea acestora este viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauda, Partile au dreptul sa suspende executarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent.

(3)6.1.3. In cazul suspendarii/sistarii temporare a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, durata acestuia se prelungeste automat cu perioada suspendarii/sistarii.

(4)6.1.4. Suspendarea Acordului-Cadru atrage si suspendarea Contractelor Subsecvente.

6.2.Forta majora

(1)6.2.1. Forta majora exonereaza de raspundere Partile in cazul neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.

(2)6.2.2. Indeplinirea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

(3)6.2.3. Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte Parti, in scris, in termen de maxim 5 (cinci) zile de la data aparitiei acesteia. Dovada fortei majore si a cazului fortuit trebuie dovedita de catre partea care o invoca.

(4)6.2.4. Partea care a invocat forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte Parti incetarea cauzei acesteia in termen de maximum 5 (cinci) zile de la incetarea evenimentului de forta majora.

(5)6.2.5. In cazul incetarii Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent ca urmare a Fortei majore, astfel cum este stipulat in prezentul Acord-Cadru, niciuna dintre Parti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar fiecare Parte are indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent pana la data respectiva.

(6)6.2.6. Daca forta majora si consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare de 15 de zile, fiecare Parte semnatara poate renunta la executarea Acordului-Cadru/Contractului Subsecvent. In acest caz, niciuna dintre Parti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar acestea au indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Acordului-Cadru/al Contractului Subsecvent pana la data respectiva.

(7)6.2.7. Incetarea sau suspendarea executarii Acordului-Cadru atrage si incetarea sau suspendarea executarii Contractelor Subsecvente.

6.3.Incetarea Contractului Subsecvent

(1)6.3.1. Contractul Subsecvent poate inceta de plin drept prin:

a)executarea corespunzatoare a tuturor obligatiilor conform prevederilor Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent;

b)acordul de vointa al partilor semnatare ale Contractului Subsecvent;

c)denuntarea unilaterala de catre o Parte in cazurile stabilite in Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent;

d)Rezolutiunea/rezilierea de catre o Parte in cazul indeplinirii in mod necorespunzator sau neindeplinirii obligatiilor contractuale de catre cealalta parte precum si in cazurile expres mentionate in cuprinsul Acordului-Cadru si al Contractului Subsecvent.

(2)6.3.2. Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul de a inceta Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisa adresata Promitentul-Furnizor, fara nicio compensatie, daca acesta din urma se afla, la momentul incheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice/a art. 177 din Legea nr. 99/2016.

(3)6.3.3. Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul de a inceta Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisa adresata Promitentului-Furnizor, fara nicio compensatie, daca Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit sa fie atribuit Promitentului-Furnizor respectiv, avand in vedere o incalcare grava a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta si care a fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene.

6.4.Incetarea Acordului-Cadru

(1)6.4.1. Acordul-cadru poate inceta de plin drept in urmatoarele situatii:

a)executarea corespunzatoare a tuturor obligatiilor si in termenele asumate de catre fiecare parte conform prevederilor si a tuturor Contractelor subsecvente incheiate;

b)acordul de vointa al Partilor;

c)denuntarea unilaterala in cazurile stabilite prin clauzele Acordului-cadru;

(2)6.4.2. Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul de a inceta Acordul-Cadru, printr-o notificare scrisa adresata Promitentul-Furnizor, fara nicio compensatie, daca acesta din urma se afla, la momentul incheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice/a art. 177 din Legea nr. 99/2016.

(3)6.4.3. Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul de a inceta Acordul-Cadru, printr-o notificare scrisa adresata Promitentului-Furnizor, fara nicio compensatie, daca Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit sa fie atribuit Promitentului-Furnizor respectiv, avand in vedere o incalcare grava a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta si care a fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene.

6.5.Rezolutiunea/rezilierea Contractului Subsecvent

(1)6.5.1. Oricare dintre Parti poate rezilia Contractul subsecvent in conditiile de mai jos.

(2)6.5.2. Nerespectarea de catre Promitentul-Furnizor, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin Contract Subsecvent, da dreptul Promitentului-Achizitor de a rezilia Contractul Subsecvent si de a pretinde plata de daune-interese.

(3)6.5.3. Nerespectarea de catre Promitentul-Achizitor, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, da dreptul Promitentului-Furnizor de a cere rezilierea Contractului Subsecvent si de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Contractul Subsecvent indeplinita si receptionata, pana la data incetarii acestuia.

(4)6.5.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a rezilia Contractul subsecvent in oricare dintre situatiile urmatoare expres prevazute:

a)Promitentul-Furnizor nu-si indeplineste obligatiile, conform prevederilor Contractului subsecvent;

b)Promitentul-Furnizor nu se conformeaza, in perioada de timp rezonabila, conform notificarii emise de Promitentul-Achizitor, prin care i se solicita remedierea defectelor/neconformitatilor precum si executarea sau neexecutarea obligatiilor conform prezentului Contract Subsecvent, ceea ce afecteaza in mod grav executarea in mod corespunzator si la termen a obligatiilor contractuale ale Contractantului;

c)Promitentul-Furnizor refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitiile emise de Promitentul Achizitor in conditiile prevazute in Contractul subsecvent;

d)Promitentul-Furnizor se afla intr-o situatie de conflict de interese, iar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe;

e)Promitentul-Furnizor nu isi indeplineste obligatiile referitoare la furnizarea/mentinerea/prelungirea/reintregirea/completarea garantiilor ori a asigurarilor solicitate sau entitatea care furnizeaza garantia ori asigurarea nu este in masura sa-si indeplineasca obligatiile la care s-a angajat;

f)in cazul in care, printr-un act normativ, se modifica interesul public al Autoritatii/entitatii contractante in legatura cu care se livreaza Produsele care fac obiectul Contractului Subsecvent;

g)Promitentul-Furnizor a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile internationale in domeniul de activitate aplicabil achizitiei de Produse care fac obiectul Contractului si aceste incalcari au fost stabilite printr-un act sanctionator emis de catre autoritatile competente;

h)impotriva Promitentului-Furnizor se deschide procedura falimentului, acesta avand dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Contractul Subsecvent indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a Contractului Subsecvent.

(5)6.5.5. Promitentul-Furnizor poate rezolutiona/rezilia Contractul Subsecvent fara insa a fi afectat dreptul Partilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, in cazul in care:

a)Promitentul-Achizitor a comis erori esentiale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a Contractului Subsecvent sau in legatura cu executarea acestuia, ce au provocat o vatamare Contractantului.

b)Promitentul-Achizitor nu isi indeplineste obligatiile de plata a produselor prestate de Contractant, in conditiile stabilite prin Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent.

(6)6.5.6. Cu exceptia cazurilor in care, potrivit dispozitiilor Contractului Subsecvent rezilierea opereaza de plin drept, Partea care intentioneaza sa rezilieze Contractul Subsecvent are obligatia de a notifica cealalta parte, indicand motivele care stau la baza rezilierii contractului precum si solicitand executarea obligatiilor contractuale, acordand in acest sens, un termen rezonabil, de 10 zile in care cealalta parte sa ia masurile in vederea executarii obligatiilor care nu au fost executate, in caz contrar operand rezilierea contractului.

(7)6.5.7. Daca in perioada indicata obligatiile prevazute in cuprinsul notificarii transmise potrivit art. 6.5.6., rezilierea se produce de plin drept la expirarea termenului prevazut in notificarea prevazuta la art. 6.5.6.

6.6.Rezilierea Acordului-Cadru

(1)6.6.1. Promitentul-Achizitor reziliaza Acordul-cadru incheiat cu un Promitent-Furnizor in cazul in care acesta din urma nu isi indeplineste obligatiile referitoare la incheierea si executarea Contractelor Subsecvente in masura in care acestea reprezinta cel putin 30% din cantitatea minima sau valoarea minima prevazuta a fi contractata in temeiul prezentului Acord-cadru.

(2)6.6.2. Promitentul-Achizitor reziliaza Acordul-cadru cu un Promitent-Furnizor in cazul in care acesta din urma este responsabil pentru rezilierea unuia sau a mai multor contracte subsecvente, in masura in care acestea reprezinta cel putin 30% din cantitatea sau valoarea minima prevazuta a fi contractata in temeiul prezentului Acord-Cadru.

(3)6.6.3. Rezilierea Acordului-Cadru in conditiile art. 6.6.1 si 6.6.2. opereaza de plin drept, fara interventia instantei, printr-o simpla notificare transmisa de catre Promitentul-Achizitor Promitentului-Furnizor. Rezilierea Acordului-Cadru in privinta unuia dintre Promitentii-Furnizori, nu produce efecte in privinta celorlalte Parti.

7.CAPITOLUL 7 – DISPOZITII FINALE

7.1.Insolventa si faliment

(1)7.1.1. In cazul deschiderii unei proceduri generale de insolventa impotriva Promitentului-Furnizor, acesta are obligatia de a notifica Promitentul-Achizitor in termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.

(2)7.1.2. In cazul Asocierii de operatori economici, Promitentul-Furnizor are obligatia de a prezenta Promitentului-Achizitor in termen de 30 (treizeci) de zile de la notificare, o analiza detaliata referitoare la incidenta deschiderii procedurii generale de faliment asupra Acordului-Cadru si asupra Contractului Subsecvent si asupra livrarilor si de a propune masuri, actionand ca un Promitentul-Furnizor diligent.

(3)7.1.3. In cazul deschiderii unei proceduri generale de insolventa impotriva unui Subcontractant, unui tert – Asocierea de operatori economici, Promitentul-Furnizor are aceleasi obligatii stabilite mai sus.

(4)7.1.4. In cazul in care Promitentul-Furnizor intra in stare de faliment, in proces de lichidare sau se afla intr-o situatie care produce efecte similare, Promitentul-Furnizor este obligat sa actioneze in acelasi fel cum este stipulat la stabilite mai sus.

7.2.Solutionarea litigiilor

(1)7.2.1. Partile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice situatie litigioasa aparuta in legatura cu indeplinirea Contractului Subsecvent.

(2)7.2.2. In termen de maximum 5 (cinci) zile de la aparitia unui potential litigiu, Partile se vor notifica reciproc in scris asupra conduitei adoptate, precum si cu privire la solutiile propuse pentru rezolvarea acestuia. Fiecare parte are obligatia de a raspunde in termen de 5 (cinci) zile de la cererea transmisa de cealalta Parte referitor la solutionarea pe cale amiabila a disputei. In cazul in care vor considera necesar, Partile se pot intalni in scopul solutionarii aspectelor divergente.

(3)7.2.3. Daca dupa 5 (cinci) zile de la inceperea acestor tratative directe, Partile nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta referitoare la Contractul Subsecvent, fiecare Parte poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti competente, potrivit dispozitiilor legale in vigoare.

(4)7.2.4. Fara a afecta prevederile de mai sus, pe perioada solutionarii disputelor, Promitentul-Furnizor este obligat sa continue livrarea produselor astfel cum este stabilit prin Acordul-Cadru. In situatia nerespectarii acestei obligatii, Promitentul-Achizitor este indreptatit la despagubiri pentru neexecutarea obligatiilor contractuale.

Prezentul Acord-Cadru a fost incheiat in […] exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

PROMITENTUL-ACHIZITOR

……………………………….

PROMITENTUL-FURNIZOR

……………………………….

PARTEA 2:MODEL CONTRACT SUBSECVENT Nr. […]/[…]

Prezentul Contract de achizitie publica/sectoriala de produse, (denumit in continuare „Contract„), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita in continuare „Legea nr. 98/2016″)/Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (denumita in continuare „Legea nr. 99/2016„), precum si orice alte prevederi legale emise in aplicarea acesteia

incheiat in data de [zz/ll/aaaa], intre

Partile Contractului Subsecvent

(1)[…] cu sediul in […] si adresa de corespondenta in […], cod fiscal […], cont Trezoreria Statului […], reprezentat prin […], in calitate de parte la Acordul-cadru nr. […], numit in continuare „Autoritate/entitate contractanta„, pe de o parte

(2)S.C. […] cu sediul in […], nr. de inregistrare in Registrul Comertului, telefon […], fax […], avand CIF […], cont IBAN […] deschis la […], reprezentata prin […], avand functia […], in calitate de Promitent-Furnizor in Acordul-cadru nr. […], numit in continuare „Contractant„,

Pe de alta parte,

Fiecare denumit in continuare „Parte” si impreuna „Parti”;

1.CAPITOLUL 1 – ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL CONTRACTULUI SUBSECVENT

1.1.Obiectul si scopul Contractului Subsecvent

(1)1.1.1. Obiectul prezentului Contract il reprezinta furnizarea [denumirea produselor ce urmeaza a fi furnizate], denumite in continuare Produse, pe care Contractantul se obliga sa le furnizeze in conformitate cu prevederile din acordul-cadru, prezentul contract, Caietul de sarcini, Propunerea tehnica si propunerea financiara.

(2)1.1.2. Cantitatea produselor care urmeaza a fi livrata in baza contractului subsecvent este de: ………………………. ………………….;

(se va completa la semnarea contractului subsecvent cantitatea care va fi livrata).

(3)1.1.3. Contractantul se obliga sa furnizeze produsele la adresa/adresele de livrare dupa cum urmeaza:

…………………………. …………………….;

(se va completa la semnarea contractului subsecvent adresa/adresele la care se va efectua livrarea)

(4)1.1.4. Achizitorul se obliga sa achizitioneze produsele prevazute la art. 1.1.1 si sa plateasca pretul convenit la art. 1.1.5.

(5)1.1.5. Valoarea contractului subsecvent aferenta produselor specificate la art. 6 din prezentul contract subsecvent, este de ……………….. lei fara T.V.A., la care se adauga TVA.

1.2.Ajustarea pretului

(1)1.2.1. Pretul contractului este ferm.

(2)1.2.2. Pretul se va ajusta conform mecanismului prevazut in Acordul-Cadru.

Clauzele referitoare la neajustarea pretului contractului ar trebui sa se regaseasca doar in Contractele Subsecvente cu o durata mai mica de 6 luni. Pentru contractele cu durata mai mare de 6 luni ar trebui sa se recomande folosirea unei formule de ajustare.

(3)1.2.3. Preturile sunt exprimate in lei, fara TVA si includ toate cheltuielile ocazionate de furnizarea si livrarea Produselor.

(4)1.2.4. Prin exceptie de la prevederile art. 1.2.1 in masura in care pretul contractului se ajusteaza potrivit dispozitiilor din acordul cadru, pretul Contractului Subsecvent se modifica in mod corespunzator pentru produsele care se livreaza ulterior modificarii dispozitiilor din acordul-cadru.

(5)1.2.5. Pretul contractului va fi ajustat dupa urmatoarea formula: [a se completa de catre autoritatea contractanta – prevederea trebuie sa apara atat in contract cat si in documentatia de atribuire]

1.3.Durata contractului

(1)1.3.1. Contractul Subsecvent intra in vigoare la data semnarii sale de catre ambele Parti.

(2)1.3.2. Prezentul Contract Subsecvent se incheie pentru o perioada de […] luni, si produce efect de la data intrarii sale in vigoare.

(3)1.3.3. Incetarea din orice motiv a Contractului Subsecvent nu afecteaza obligatiile scadente la data incetarii acestuia.

1.4.Documentele contractului

1.4.1.Anexele contractului sunt urmatoarele:

(i)Acordul-cadru incheiat de catre Promitentul achizitor cu Contractantul semnatar al prezentului Contract Subsecvent, impreuna cu anexele acestuia;

(ii)Garantia de buna executie;

(iii)Contractul de subcontractare incheiat intre Contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizati in Oferta (daca este cazul);

(iv)Graficul de livrare a Produselor;

(v)Modelul Procesul-verbal de receptie si Procesele-verbale de receptie incheiate.

1.5.Transferul proprietatii si livrarea

(1)1.5.1. Dreptul de proprietate asupra Produsului/Produselor se transfera de la Contractant la Autoritatea/entitatea contractanta la momentul indeplinirii conditiilor de receptie, si a semnarii procesului-verbal de receptie a produselor.

(2)1.5.2. Contractantul are obligatia ca in termen de (…) zile de la semnarea Contractului sa prezinte spre aprobare Autoritatii/entitatii contractante graficul de livrare actualizat. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a aproba graficul de livrare in termen de (…) daca acesta respecta dispozitiile Caietului de sarcini si a propunerii tehnice.

(3)1.5.3. Contractantul are obligatia de a respecta toate celelalte prevederi ale Acordului-Cadru cu privire la livrarea produselor.

1.6.Facturare si plati

(1)1.6.1. Platile care urmeaza a fi realizate in cadrul contractului se vor face numai dupa emiterea facturii ca urmare a aprobarii de catre Autoritatea/entitatea contractanta a indeplinirii obligatiilor de catre Contractant cu privire la livrarea produselor, in conditiile Caietului de sarcini.

(2)1.6.2. Platile vor fi efectuate in lei.

(3)1.6.3. Termenul de plata este de maxim [30/60 de zile – a se completa de catre Autoritatea/entitatea contractanta cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul receptionarii facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.

(4)1.6.4. Toate celelalte dispozitii ale Acordului-Cadru in privinta efectuarii platii se aplica in mod corespunzator.

2.CAPITOLUL 2 – OBLIGATIILE PARTILOR. RASPUNDERE CONTRACTUALA.

2.1.Obligatiile generale ale Autoritatii/entitatii contractante

(1)2.1.1. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a colabora cu Contractantul pentru a identifica in timp util orice eventuale probleme care ar putea aparea pe parcursul derularii Contractului Subsecvent.

(2)2.1.2. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a achita pretul aferent produselor livrate.

(3)2.1.3. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a respecta toate celelalte obligatii stabilite in sarcina sa, asa cum ele au fost indicate in cuprinsul Acordului-Cadru.

2.2.Obligatiile generale ale Contractantului

(1)2.2.1. Contractantul va furniza Produsele si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin prezentul Contract Subsecvent, cu respectarea prevederilor din Acordul cadru, din documentatia de atribuire si a ofertei in baza careia i-a fost atribuit contractul.

(2)2.2.2. Contractantul are toate celelalte obligatii prevazute in Acordul-Cadru in sarcina sa.

2.3.Obligatia Contractantului de a constitui garantia de buna-executie

(1)2.3.1. Contractantul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de [se precizeaza procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din pretul contractului fara TVA, adica ………. lei, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti. Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 154 alin (3) si (4) din Legea 98/2016, respectiv art. 164 alin (3) si (4) din Legea 99/2016, precum si cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. [autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz].

(2)2.3.2. Dispozitiile din Acordul-Cadru cu privire la garantia de buna executie se aplica in mod corespunzator.

2.4.Raspunderea contractuala

(1)2.4.1. In cazul in care una dintre Parti nu isi indeplineste sau isi indeplineste in mod necorespunzator obligatiile contractuale, aceasta va raspunde contractual potrivit celor stabilite in Acordul-Cadru.

3.CAPITOLUL 3 – DISPOZITII FINALE

3.1.Prevederile Acordului-Cadru cu privire la:

(i)Incetarea si suspendarea Contractului Subsecvent;

(ii)Aspectele referitoare la derularea contractului – facturare si plata, modificarea contractului, cesiunea si subcontractarea, conflictul de interese, protectia datelor cu caracter personal, comunicarea partilor, solutionarea litigiilor, insolventa si faliment.

Se aplica in mod corespunzator in cadrul prezentului Contract Subsecvent

Prezentul Contract Subsecvent a fost incheiat in […] exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

AUTORITATEA/ENTITATEA CONTRACTANTA

……………………………….

CONTRACTANT

……………………………….

SECTIUNEA V:Acord-cadru si contract subsecvent cu reluarea competitiei

Informatiile din fiecare cadran sunt explicatii detaliate pentru uzul intern al autoritatii/entitatii contractante.

Acestea se vor sterge din varianta finala a materialului ce va fi publicat de autoritatea/entitatea contractanta.

Informatiile in scris format cu caracter italic vor fi adaptate de autoritatea/entitatea contractanta in functie de situatia specifica fiecarei proceduri de achizitie.

Informatiile in scris format cu caracter normal vor fi preluate ca atare de catre autoritatea/entitatea contractanta.

PARTEA 1:MODEL ACORD-CADRU CU RELUAREA COMPETITIEI Nr. […]/[…]

Incheiat in data de [zz/ll/aaaa], intre

1 Partile Acordului-cadru

Pe de alta parte,

Fiecare denumit in continuare „Parte” si impreuna „Parti”;

Avand in vedere ca:

– Promitentul Furnizor s-a clasat pe locul (a se completa cu locul pe care s-a situat Promitentul-Furnizor) in cadrul procedurii desfasurate in vederea incheierii Acordului-Cadru.

1.CAPITOLUL 1 – INTERPRETAREA ACORDULUI-CADRU SI A CONTRACTULUI SUBSECVENT

1.1.Definitii

In prezentul Acord-Cadru urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

b)Act Aditional– document prin care se modifica termenii si conditiile prezentului Acord-cadru, in conditiile Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

c)Cazul fortuit – Eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de catre cel care ar fi fost chemat sa raspunda daca evenimentul nu s-ar fi produs.

d)Contract Subsecvent – contractul incheiat intre Promitentul-Achizitor in calitate de „Autoritate/entitate contractanta” si Promitentul Furnizor, in calitate de „Contractant”.

e)Contractant – Promitentul-Furnizor semnatar al Acordului-cadru, parte semnatara a Contractului Subsecvent atribuit in baza Acordului-cadru.

i)Forta majora – eveniment independent de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Acordului-Cadru si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta.

j)Intarziere – orice esec al Contractantului sau al Autoritatii/entitatii contractante de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit.

m)Personalul Promitentului-Furnizor – persoanele desemnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului.

o)Prejudiciu – paguba produsa uneia dintre parti de catre cealalta parte prin neexecutarea/executarea necorespunzatoare ori cu intarziere a obligatiilor stabilite prin contractul subsecvent.

s)Zile – zile calendaristice, cu exceptia situatiilor in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare

1.2.Documentele contractului

1.2.1.Anexele Acordului-Cadru, documente care fac parte integranta din cuprinsul acestuia sunt urmatoarele:

(ii)Oferta Promitentului-Furnizor (incluzand propunerea tehnica si cea financiara depusa in vederea incheierii acordului-cadru;

(iii)Acordul de Asociere (daca este cazul);

(iv)Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert (daca este cazul).

1.3.Ordinea de prioritate a documentelor

In cazul unui conflict intre diferite prevederi din prezentul Acord-Cadru si anexele acestuia, urmatoarele reguli devin aplicabile:

a)prevederile incluse in Acordul-cadru au prioritate fata de cele din Contractul Subsecvent. Prin exceptie, aspectele care au facut obiectul reofertarii si care sunt preluate ca atare in Contractul Subsecvent au prioritate fata de dispozitiile Acordului-Cadru;

In masura in care se modifica/se elimina/se adauga clauze contractuale in cuprinsul Acordului-Cadru, acestea trebuie modificate si in cuprinsul Contractului Subsecvent.

Prin exceptie, in cazul Acordului-Cadru cu reluarea competitiei in masura in care, in urma reluarii competitiei, se modifica anumiti termeni contractuali, modificarile vor fi facute exclusiv in ceea ce priveste Contractul Subsecvent.

b)prevederile incluse in Contractul Subsecvent au prioritate fata de cele incluse in alte anexe, cu exceptia Acordului-Cadru in care se aplica dispozitiile lit. a);

– daca reiese in mod evident faptul ca neconcordanta este o simpla eroare materiala – s-ar putea incheia un act aditional de indreptare al acestor erori materiale;

– se aplica in mod corespunzator dispozitiile contractului subsecvent.

c)prevederile Caietului de sarcini au prioritate fata de prevederile din Oferta depusa de catre Promitentul-Furnizor.

1.4.Interpretarea clauzelor

(2)1.4.2. In cazul in care se constata contradictii intre prevederile clauzelor contractuale si documentele achizitiei, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achizitiei.

(3)1.4.3. Nulitatea unei clauze nu atrage desfiintarea contractului, daca aceasta nu a fost esentiala. Celelalte dispozitii contractuale raman valabile.

1.5.Limba Acordului-cadru si a contractelor subsecvente

1.5.1.Limba Acordului-cadru, a Contractelor Subsecvente incheiate in baza acestui Acord-Cadru, precum si a tuturor comunicarilor dintre Parti este limba romana.

1.6.Legea care guverneaza Acordul-cadru si contractele subsecvente

1.6.1.Legea aplicabila prezentului Acord-cadru si a Contractelor Subsecvente incheiate in baza acestui Acord-Cadru este legea romana, acestea urmand a fi interpretate potrivit acestei legi.

2.CAPITOLUL 2 – ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL ACORDULUI-CADRU SI AL CONTRACTELOR SUBSECVENTE

2.1.Obiectul si scopul Acordului-Cadru

(1)2.1.1. Obiectul prezentului Acord-cadru este stabilirea cadrului contractual care guverneaza viitoarele contracte subsecvente, precum si derularea procedurii de reluare a competitiei derulate in vederea incheierii Contractelor Subsecvente.

(2)2.1.2. Acordul-cadru are drept scop stabilirea termenilor si conditiilor principale ce vor guverna Contractele Subsecvente avand ca obiect furnizarea de (…), conform nevoilor Promitentului-Achizitor si in limita bugetului alocat cu aceasta destinatie, asa cum sunt prezentate si descrise in Caietul de sarcini si documentatia de atribuire.

(3)2.1.3. Acordul-Cadru nu reprezinta o promisiune de a contracta pana la atingerea cantitatilor minime estimate prevazute in prezentul Acord-Cadru. Promitentul-Achizitor nu are obligatia de a incheia Contracte Subsecvente pana la atingerea cantitatilor indicate potrivit art. 2.1.5. Promitentul-Achizitor are dreptul de a incheia Contracte Subsecvente in masura in care acesta are nevoie de Produsele care fac obiectul prezentului Acord-Cadru, aprecierea existentei unei astfel de nevoi fiind un drept discretionar al Promitentului-Achizitor.

(4)2.1.4. Obligatia de a achizitiona o anumita cantitate de Produse se naste exclusiv prin incheierea Contractelor Subsecvente. Simpla semnare a prezentului Acord-Cadru nu garanteaza incheierea Contractelor Subsecvente pana la atingerea cantitatilor minime estimate. Prin exceptie, daca Promitentul-Achizitor notifica Promitentul-Furnizor in vederea reluarii competitiei, acesta este obligat sa incheie Contracte Subsecvente pana la limita indicata in invitatia de reofertare adresata Promitentilor-Furnizori.

(5)2.1.5. Cantitatile care pot fi achizitionate in temeiul Acordului-Cadru sunt prezentate in Anexa 1, astfel cum ele rezulta din documentatia de atribuire. Acestea sunt urmatoarele:

Cantitate minima		Cantitate maxima
….	…
*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*	*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*	*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*	*[se va completa la semnarea acordului-cadru in acord cu cele stabilite in documentatia de atribuire]*

2.2.Obiectul Contractelor subsecvente

2.3.Pretul Produselor si ajustarea pretului

(2)2.3.2. Pretul unitar stabilit pentru Produsele pentru care urmeaza sa fie incheiate Contracte Subsecvente este de (…).

(3)2.3.3. Pretul contractului este ferm.

(4)2.3.4. Pretul prevazut la art. 2.3.2. nu este ferm. Pretul se va ajusta conform mecanismului prevazut la art. 2.3.8.

Pentru acordul-cadru cu durata mai mare de 6 luni ar trebui sa se recomande folosirea unei formule de ajustare. Pentru acordurile-cadru incheiate pe o perioada mai mare de 24 de luni formula este obligatorie.

Ghid de Achizitii Publice administrat de ANAP (gov.ro).

Mecanismul trebuie prevazut atat in documentatia de atribuire cat si in acordul-cadru si contractul subsecvent.

Daca acordul-cadru are o durata mai mica de 6 luni pretul contractului este

ferm.

Aceste chestiuni se aplica in mod corespunzator si in cazul contractelor subsecvente.

(5)2.3.5. Formula de ajustare este aplicabila si in masura in care se ajusteaza doar pretul Contractelor Subsecvente, anterior modificarii Acordului-Cadru.

(9)2.3.9. In masura in care sunt aplicabile dispozitiile art. 2.3.4., ajustarea preturilor Acordului-Cadru se face anterior reluarii competitiei. In masura in care pretul Acordului-Cadru a fost ajustat in cursul derularii Contractului Subsecvent, pretul acestuia se ajusteaza in mod corespunzator.

2.4.Durata Acordului-Cadru

(1)2.4.1. Acordul-cadru intra in vigoare la data semnarii sale de catre ultima dintre parti.

(2)2.4.2. Acordul-Cadru se incheie pentru o perioada de […] luni, si produce efecte de la data intrarii sale in vigoare.

3.CAPITOLUL 3 – OBLIGATIILE PARTILOR

3.1.Obligatiile generale ale Promitentului-Achizitor referitoare la atribuirea Contractelor Subsecvente in cazul Acordului-Cadru cu reluarea competitiei

(1)3.1.1. In masura in care Promitentul-Achizitor doreste incheierea unui Contract Subsecvent acesta are obligatia de a transmite tuturor Promitentilor-Furnizori parte la Acordul-Cadru, o invitatie la reofertare.

(2)3.1.2. Invitatia la reofertare trebuie sa contina urmatoarele:

(i)Cantitatile de Produse si valoarea estimata a produselor care vor face obiectul Contractului Subsecvent;

(ii)Termenele si adresele de livrare a Produselor;

(iii)Termenul limita in vederea exprimarii intentiei Promitentilor-Furnizori de a depune sau nu o noua oferta. Termenul limita este acelasi cu cel de depunere a ofertei;

(iv)Formalitatile pentru transmiterea ofertei (persoana de contact, modalitatea de transmitere, etc.);

(v)Termenul limita (data si ora) pentru transmiterea ofertei. Termenul de transmitere a ofertei se va calcula incepand cu urmatoarea zi lucratoare din momentul transmiterii invitatiei la reofertare. Termenul limita de depunere a ofertelor va fi stabilit de Promitentul-Achizitor in functie de cantitatea si tipul de Produse care va face obiectul ofertarii,

(vi)Informatiile cu privire la elementele care fac obiectul reluarii competitiei, precum si criteriul de atribuire/factorii de evaluare care se vor aplica in scopul stabilirii Promitentului-Furnizor caruia ii va fi atribuit Contractul Subsecvent asa cum au fost ele stabilite in cuprinsul documentatiei de atribuire;

(vii)Obligatia Promitentilor-Furnizori de a nu modifica termenii si conditiile din oferta initiala decat in sensul imbunatatii acestora si fara a afecta elementele/conditiile stabilite ca fiind neschimbate. Elementele/conditiile care fac obiectul redeschiderii competitiei astfel cum ele sunt enumerate la art. 3.1.10.

(3)3.1.3. Criteriile de atribuire si factorii de evaluare a noilor oferte sunt urmatoarele: (a se completa cu factorii de evaluare stabiliti in documentatia de atribuire).

(4)3.1.4. Promitentul-Achizitor are obligatia de a evalua ofertele, de a stabili noul clasament al ofertelor depuse de Promitentii-Furnizori si de a comunica rezultatele Promitentilor Furnizori care au depus noi oferte.

(5)3.1.5. Promitentul-Achizitor are obligatia de a incheia contractul subsecvent cu Promitentul-Furnizor care s-a clasat pe locul I ca urmare a procedurii de reofertare.

(6)3.1.6. Daca niciunul dintre Promitentii-Furnizori nu depune o noua oferta, Promitentul-Achizitor are obligatia de a notifica Promitentul-Furnizor clasat pe primul loc in procedura de atribuire a Acordului-Cadru cu privire la solicitarea de a incheia un Contract Subsecvent, indicand cantitatea de bunuri si valoarea totala a Contractului Subsecvent, atasand si modelul de Contract Subsecvent, indicand un termen de 3 (trei) zile lucratoare in care Promitentul-Furnizor sa procedeze la acordarea unui raspuns cu privire la incheierea Contractului Subsecvent.

(7)3.1.7. In masura in care Promitentul-Furnizor, clasat pe locul I nu accepta incheierea Contractului Subsecvent sau nu raspunde in termenul indicat solicitarii Promitentului-Achizitor, acesta din urma are obligatia de a notifica succesiv ceilalti Promitenti-Furnizori.

(8)3.1.8. In masura in care niciunul dintre Promitentii-Furnizori nu raspunde solicitarii Promitentului-Achizitor in termenul de 3 zile lucratoare prevazut la art. 3.1.6., acesta are dreptul de a rezilia Acordul-cadru si de a derula o noua procedura de achizitie cu privire la furnizarea produselor prevazute la art. 2.2.1.

(9)3.1.9. Numarul maxim de operatori economici cu care se incheie Acordul-Cadru este de (…).

(10)3.1.10. Elementele si conditiile care raman neschimbate pe intreaga durata a Acordului-Cadru sunt:

a)……;

b)……;

c)…… .

A se completa de catre autoritatile/entitatile contractante elementele din cuprinsul Acordului-Cadru care nu vor putea face obiectul modificarilor. Cu titlu exemplificativ – specificatiile tehnice ale produsului nu ar putea fi schimbate la momentul reofertarii.

(11)3.1.11. Elementele si conditiile care fac vor face obiectul reluarii competitiei pentru atribuirea Contractelor Subsecvente sunt:

a)……….;

b)……….;

c)……… .

A se completa de catre autoritatea/entitatea contractanta elementele din cuprinsul Acordului-Cadru care vor putea face obiectul modificarilor. Cu titlu exemplificativ, pretul produselor sau conditiile de livrare ar putea constitui astfel de elemente.

(12)3.1.12. Daca ulterior etapei de reevaluare, doi ofertanti au un punctaj egal, criteriile de departajare ale acestora sunt urmatoarele:

(i)In masura in care in etapa de reluare a competitiei au fost reofertate atat elemente referitoare la aspecte de natura tehnica cat si aspecte referitoare la pret, iar noile oferte depuse au punctaj egal, va fi considerata castigatoare oferta care obtine un punctaj mai mare la componenta tehnica;

(ii)In masura in care in etapa de reluare a competitiei au fost reofertate doar preturile si in urma reofertarii 2 sau mai multi Promitenti-Furnizori au oferit acelasi pret, li se va solicita acestora o noua propunere financiara in plic inchis. Daca si in acest caz, preturile ofertate sunt aceleasi oferta castigatoare este considerata oferta depusa de Promitentul-Furnizor care s-a clasat primul in procedura de atribuire a Acordului-Cadru.

3.2.Obligatiile si drepturile Promitentilor-Furnizori in Acordul-Cadru cu reluarea competitiei

(1)3.2.1. Promitentul-Furnizor are obligatia de a raspunde prin notificare invitatiei de reofertare transmisa de catre Promitentul-Achizitor, indicand daca doreste sa depune o noua oferta in cadrul procedurii. In masura in care operatorul economic doreste sa depuna o noua oferta, o va transmite o data cu notificarea. Lipsa unui raspuns cu privire la aceasta solicitare atrage imposibilitatea Promitentului-Furnizor de a depune o noua Oferta. In masura in care procedura de reluare a competitiei se poate desfasura prin SEAP, operatorul economic va depune in SEAP oferta la termenul indicat de catre Promitentul-Achizitor fara a avea obligatia de a raspunde in cazul in care nu doreste sa depuna o noua oferta.

(2)3.2.2. Promitentul-Furnizor are dreptul de a depune o noua Oferta in cadrul reluarii procedurii. Operatorul economic poate modifica termenii si conditiile ofertei depuse in cadrul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru doar in limitele prevazute la art. 3.1.10 si doar in sensul imbunatatirii ei.

(3)3.2.3. Daca Promitentul-Furnizor a depus o noua oferta, iar ca urmare procesului de evaluare Promitentul-Achizitor i-a transmis solicitarea de incheiere a Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor are obligatia de a incheia Contractul Subsecvent solicitat. In caz contrar, acesta va raspunde pentru intreg prejudiciul cauzat Promitentului-Achizitor pentru refuzul sau pentru lipsa capacitatii de a executa Contractele Subsecvente.

(4)3.2.4. Daca niciunul dintre Promitentii-Furnizori nu depune o noua oferta, acestia, in ordinea clasarii lor in procedura referitoare la atribuirea Acordului-Cadru au obligatia de a incheia Contractele Subsecvente respectand dispozitiile Acordului-Cadru si a documentatiei de atribuire. In caz contrar, acestia vor raspunde solidar pentru prejudiciul cauzat Promitentului-Achizitor pentru refuzul sau pentru lipsa capacitatii de a executa contractele subsecvente in limita prejudiciului cauzat.

(5)3.2.5. Prin exceptie de la prevederile art. 3.2.4. Promitentul-Furnizor poate refuza incheierea Contractului Subsecvent in conditiile enumerate jos, acesta fiind obligat comunice si sa justifice Promitentului-Achizitor motivele obiective care au determinat aceasta situatie. Pentru scopul situatiei descrise, sunt considerate motive obiective urmatoarele, insa fara a se limita la:

(i)Cazurile de forta majora sau caz fortuit ce duc la imposibilitatea de a executa Contractul Subsecvent,

4.CAPITOLUL 4 – ASPECTE REFERITOARE LA DERULAREA ACORDULUI-CADRU SI A CONTRACTELOR SUBSECVENTE

4.1.Comunicarea partilor

(1)4.1.1. Orice comunicare facuta de Parti se face in scris si se depune personal de Parte sau expediata prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigura confirmarea primirii documentului. Comunicarile intre parti se fac in limba romana.

(2)4.1.2. Comunicarile intre Parti se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

(3)4.1.3. Adresele la care se transmit comunicarile sunt urmatoarele:

Pentru Promitentul-Achizitor:	[Promitentul-Achizitor]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Persoana de contact:	[numele si prenumele persoanei de contact din partea Promitentului-Achizitor]
Functia:	[functia persoanei de contact din partea Promitentului-Achizitor]
Pentru Promitentul-Furnizor:	[Operator economic]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Persoana de contact:	[numele si prenumele persoanei de contact din partea Promitentului-Furnizor]
Functia:	[functia persoanei de contact din partea Promitentului-Furnizor]

(4)4.1.4. Orice comunicare facuta de una dintre Parti este considerata primita:

a)la momentul inmanarii, daca este depusa personal de catre una dintre Parti;

b)la momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire;

c)la momentul primirii confirmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este facuta prin fax sau e-mail.

(5)4.1.5. Partile se declara de acord ca nerespectarea cerintelor privind modificarea datelor de contact prevazute la clauza 4.1.3 este sanctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

(6)4.1.6. Partile au obligatia ca la data semnarii contractului sa indice si reprezentantii partilor dupa cum urmeaza:

Reprezentant Promitentul-Achizitor:	[Numele si prenumele reprezentantului Promitentului-Achizitor]
Functia:	[Functia reprezentantului Promitentului-Achizitor]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Reprezentant Furnizor:	[Nume si prenume]
Functia:	[Functia reprezentantului]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[telefon]
E-mail:	[adresa electronica]

(7)4.1.7. Numirea/inlocuirea reprezentantilor se face printr-o comunicare in scris sub sanctiunea inopozabilitatii modificarii.

4.2.Clauze privind modificarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent

(1)4.2.1. Orice modificare a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent are efect doar daca se realizeaza cu respectarea Legii, in scris si se semneaza de sau in numele tuturor Partilor. Modificarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent se poate realiza in scris, cum ar fi prin incheierea unui act aditional.

(2)4.2.2. Partile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea si/sau de a completa clauzele acestora, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, fara a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, in limitele Legii si in aplicarea prevederilor prevazute de art. 221-222² din Legea nr. 98/2016/art. 235-243¹ din Legea nr. 99/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.

(3)4.2.3. Modificarile Acordului-cadru/ale Contractului Subsecvent nu trebuie sa afecteze, in niciun caz si in niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de conditii care, daca ar fi fost incluse in procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia a fost selectat Promitentul-Furnizor si a fost stabilit clasamentul Promitentilor-Furnizori, putand permite selectia altor ofertanti sau intocmirea unui alt clasament sau ar fi putut atrage si alti participanti la procedura de atribuire.

(4)4.2.4. Modificarea clauzelor Contractului Subsecvent nu pot aduce modificari substantiale termenilor si conditiilor prevazute in Acordul-Cadru.

(5)4.2.5. Prin modificarile Contractului Subsecvent in ceea ce priveste cantitatile contractate nu se pot aduce atingere prevederilor din acordul-cadru cu privire la cantitatile maxime contractate. Daca prin modificarea Contractului Subsecvent s-ar aduce atingere dispozitiilor Acordului-cadru in ceea ce priveste cantitatile maxime prevazute de acesta, este necesar ca anterior modificarii Contractului Subsecvent, partile sa modifice Acordul-Cadru, in caz contrar, modificarea Contractului Subsecvent nu produce efecte juridice.

(6)4.2.6. Fiecare Parte are obligatia de a notifica cealalta Parte in cazul in care constata existenta unor circumstante care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ale Contractului Subsecvent sau care pot genera o suplimentare a preturilor prevazute in Acordul-Cadru astfel incat se impune ajustarea pretului contractului potrivit dispozitiilor art. 2.3.3, si de a inainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi insotita de documente justificative care ateste motivele pentru care una dintre parti solicita modificarea Contractului Subsecvent.

(7)4.2.7. Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ale Contractului Subsecvent are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare cu cel putin 15 (cincisprezece) zile inainte de data la care se considera ca modificarea ar trebui sa produca efecte. In termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de modificare a propunerilor.

(8)4.2.8. Modificarea va produce efecte doar daca Partile au convenit asupra acestui aspect, in scris, cum ar fi prin semnarea unui act aditional.

4.3.Clauza de modificare a contractului datorata Invechirii Produselor

(1)4.3.1. Promitentul-Furnizor are obligatia ca anual, incepand cu anul urmator incheierii contractului sa faca o analiza privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Contractului si sa comunice Promitentului-Achizitor informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta cel putin urmatoarele:

(i)componenta produsului/produsul care nu mai este inclusa in planurile de productie ale producatorului

(ii)componenta produsului/produsul pentru care producatorul intentioneaza sa intrerupa productia in urmatoarele 12 luni cel putin si/sau pana la 2 ani

(iii)componenta produsului/produsul care va fi disponibila doar pentru urmatoarele 12 luni.

(2)4.3.2. Daca ulterior analizei indicate la art. 4.3.1. Promitentul-Furnizor constata ca ca unul din bunurile/componentele bunurilor livrate nu se mai produce din ratiuni ce nu ii sunt imputabile, acesta are dreptul de a-i propune Promitentul-Achizitor modificarea contractului cu respectarea conditiilor prevazute la art. 4.3.3.

(3)4.3.3. Contractul poate fi modificat in sensul inlocuirii bunurilor prevazute initial in contract daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)bunul achizitionat sau una din componentele necesare in vederea producerii bunului achizitionat nu se mai produce sau bunul nu mai poate fi utilizat de catre autoritatea/entitatea Promitentul-Furnizor ca urmare a unor modificari legislative care impun obligatia unui set de caracteristici tehnice pe care bunul care face obiectul contractului nu le indeplineste;

(ii)lipsa producerii bunului nu ii este imputabila furnizorului, sau nu a fost prevazuta la momentul incheierii contractului;

(iii)pretul contractului nu se modifica;

(v)modificarea contractului nu presupune o diminuare calitativa a bunurilor furnizate initial.

(4)4.3.4. Daca operatorul economic nu dispune de oferte alternative, din cauze ce nu ii sunt imputabile sau daca Promitentul-Achizitor refuza bunurile propuse desi acestea respecta conditiile prevazute la art. 4.3.3., contractul inceteaza ca urmare a imposibilitatii realizarii obiectului contractual. In caz contrar, daca furnizorul nu depune diligentele necesare in vederea obtinerii unor alte bunuri similare, acesta va raspunde contractual pentru lipsa indeplinirii obligatiilor.

(5)4.3.5. Daca furnizorul este si producatorul Produselor, acesta are obligatia de a solicita in prealabil incetarii producerii Produselor acordul Promitentului-Achizitor cu privire la inlocuirea Produselor, sau dupa caz sa propuna acestuia livrarea anticipata a Produselor cu respectarea esalonata a platii in functie de datele prevazute pentru livrarea Produselor in Graficul initial de livrare. In caz contrar, Furnizorul va raspunde contractual. Daca Promitentul-Achizitor refuza Produsele propuse desi acestea respecta conditiile prevazute la art. 4.3.3. si refuza si preluarea anticipate a acestora, contractual inceteaza la data la care Produsele sunt scoase din procesul de productie.

4.4.Clauza de modificare a Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent cu privire la produse de o generatie superioare

(1)4.4.1. Promitentul-Furnizor are obligatia de a efectua o analiza in fiecare an privind stadiul din ciclul de viata al produsului pe durata Acordului-Cadru/a Contractului si va comunica Promitentului-Achizitor informatii legate de evolutia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componenta relevanta daca producatorul include pe linia de productie un produs/componenta cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentatia de atribuire, specificand si detaliind modul in care inlocuirea bunurilor determina variatia pretului contractului.

(2)4.4.2. Daca in urma analizei efectuate potrivit art. 4.4.1. sau daca autoritatea/entitatea contractanta constata ca este incidenta una din situatiile prevazute la art. 4.4.3. punctul (iv) Promitentul-Achizitor are obligatia de a informa Promitentul-Furnizor daca doreste achizitionarea bunurilor de o calitate (generatie) superioara. In masura in care Promitentul-Furnizor dispune de aceste bunuri si doreste modificarea contractului are dreptul de a ii indica Promitentului-Achizitor care sunt bunurile pe care le propune pentru inlocuire si sa indice modul in care sunt indeplinite conditiile enumerate la art. 4.4.3.

(3)4.4.3. Partile pot conveni, de comun acord, modificarea contractului, prin inlocuirea bunurilor furnizate cu unele de o calitate (generatie) superioara daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)bunul de inlocuire nu exista pe piata la momentul incheierii Acordului-Cadru;

(ii)bunul de inlocuire este similar in ceea ce priveste caracteristicile esentiale si performantele bunului inlocuit; conditia este considerata indeplinita daca bunul de inlocuire indeplineste toate cerintele minime de conformitate (specificatiile tehnice obligatorii) si caracteristicile acestuia nu se abat de la cerintele ale documentatiei de atribuire, singurele diferente vizand existenta unor caracteristici tehnice superioare fata de cele ale bunului inlocuit;

(iii)inlocuirea bunului determina o variatie a pretului de cel mult 10% din valoarea contractului;

(iv)din motive obiective bunurile care fac obiectul contractului nu mai satisfac nevoile autoritatii contractante sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic.

(4)4.4.4. In cazul in care Promitentul-Achizitor nu dispune sau nu doreste inlocuirea bunurilor prevazute initial in Acordul-Cadru, contractul continua, iar Promitentul-Furnizor este obligat sa furnizeze bunurile prevazute initial in Acordul-Cadru. Cu toate acestea, daca achizitionarea bunurilor care fac obiectul Acordului-Cadru nu mai prezinta niciun interes sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic Promitentul-Achizitor, acesta are dreptul de a denunta unilateral Acordul-Cadru.

4.5.Cesiunea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent

Clauzele de mai jos trateaza toate modalitatile de cesiune (cesiune de creanta, cesiune de datorie si cesiune de contract si vor fi utilizate dupa cum urmeaza:

	Continut	Art. contract/Art. C. civ.	Conditii
Cesiune de creanta	Op. ec. cedeaza drepturile din contract	4.5.1./1.566-1.592 C. civ.	Acord AC/EC
Cesiune de datorie	Op. ec. cedeaza obligatiile din contract	4.5.2.-4.5.3/1.599-1.608 C. civ.	Acord prealabil al AC/EC; Cesionarul dovedeste ca are are calificarile tehnice si experienta necesara pentru partea de de contract pe care urmeaza sa o execute.
Cesiune de contract	Op. ec. cedeaza atat drepturile, cat si obligatiile din contract	4.5.4.-4.5.6./1.315-1.320 C. civ.	Acord prealabil al AC/EC; Conditii vizand stadiul contractului; Conditii vizand calitatea/calificarile cesionarului. Cesiunea poate fi realizata exclusiv in conditiile prevazute de art. 221 lit. d) din Legea nr. 98/2016/art. 240 din Legea nr. 99/2016.

(1)4.5.1. Cesiunea drepturilor derivate din prezentul Acord-Cadru/Contract Subsecvent poate fi realizata in conditiile si termenii prevazuti de Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016, cu respectarea dispozitiilor art. 1.566-1.586 Cod Civil. Contractul de cesiune de creanta produce efecte fata de Promitentul-Furnizor doar de la momentul acceptarii in scris a acesteia. Plata facuta catre Promitentul-Furnizor anterior acceptarii cesiunii de creanta este valabila, iar Promitentul-Furnizor nu ii poate fi opus contractul de cesiune de creanta.

(2)4.5.2. Promitentul-Furnizor are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al Promitentului-Furnizor. Promitentul-Furnizor este obligat sa ii notifice Promitentul-Achizitor intentia de a cesiona in parte sau in tot obligatiile derivate din prezentul Acord-Cadru sau din Contractul Subsecvent cu 30 de zile inainte de incheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat sa anexeze acestei notificari dovada faptului ca cesionarul are calificarile tehnice si experienta necesara in vederea executarii obligatiilor cesionate. Contractul de cesiune a obligatiilor derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent incheiat fara acordul Promitentului-Achizitor nu produce niciun efect.

(3)4.5.3. Cesiunea obligatiilor derivate din prezentul contract nu va exonera Promitentul-Furnizor de nicio responsabilitate in privinta garantarii executarii acestora de catre cesionar. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se indrepta impotriva Promitentul-Furnizor ori de cate ori cesionarul nu executa obligatiile derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent chiar si dupa acceptarea contractului de cesiune, fara a putea fi conditionata de efectuarea unui demers prealabil impotriva cesionarului.

(4)4.5.4. Promitentul-Furnizor are obligatia de a nu cesiona Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al Promitentului-Achizitor. Promitentul-Furnizor este obligat sa ii notifice Promitentului-Achizitor intentia de a cesiona in parte sau in tot contractul cu 30 de zile inainte de incheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat sa anexeze acestei notificari dovada faptului ca cesionarul are calificarile tehnice si experienta necesara in vederea executarii contractului. Contractul de cesiune al Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent incheiat fara acordul prealabil al Promitentul-Achizitor nu produce niciun efect.

(5)4.5.5. Cesiunea Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent nu va exonera Promitentul-Furnizor de nicio responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se indrepta impotriva Promitentului-Furnizor ori de cate ori cesionarul nu executa obligatiile derivate din Acordul-Cadru sau Contractul Subsecvent chiar si dupa acceptarea contractului de cesiune, fara a putea fi conditionata de efectuarea unui demers prealabil impotriva cesionarului.

(6)4.5.6. Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent poate fi cesionat in urmatoarele conditii:

Clauza prevazuta la pct. b reprezinta o clauza de revizuire a Acordului-Cadru/Contractului Subsecvent, astfel cum ea este definita de art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Legea nr. 98/2016/de art. 240 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.

4.6.Subcontractarea Contractului Subsecvent (daca este cazul)

(1)4.6.1. Orice intelegere scrisa prin care Promitentul-Furnizor incredinteaza o parte din realizarea Contractului Subsecvent cu privire la serviciile/lucrarile care fac obiectul secundar al contractului catre un tert este considerata a fi un Contract de Subcontractare.

(2)4.6.2. Promitentul-Furnizor are dreptul de a subcontracta orice parte a Contract Subsecvent si/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractantii specificati in Oferta numai cu acordul prealabil, scris, al Promitentul-Achizitor.

(3)4.6.3. Promitentul-Furnizor are obligatia de a prezenta la incheierea Contractului Subsecvent, contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depusa pentru atribuirea Acordului-cadru. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa la Contractul Subsecvent, facand parte integranta din acesta.

(4)4.6.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a solicita Promitentul-Furnizor, in orice moment pe perioada derularii Contractului Subsecvent, numai in baza unor motive justificate, fie inlocuirea/renuntarea la un subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanti. Promitentul-Furnizor trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Promitentului-Achizitor inainte de incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea va fi insotita de dovezile cu privire la faptul ca subcontractantul ce urmeaza a fi propus, nu se incadreaza in unul din motivele legale de excludere prevazute de lege.

(5)4.6.5. Promitentul-Achizitor notifica Promitentului-Furnizor decizia cu privire la inlocuirea unui subcontractant/implicarea unui nou subcontractant in termen de 5 (cinci) zile de la data primirii solicitarii in acest sens din partea Promitentul-Furnizor, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

(6)4.6.6. Promitentul-Furnizor se obliga sa incheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractantii care sunt de acord cu obligatiile contractuale asumate de catre Promitentul-Furnizor prin prezentul Acordul-cadru si prin Contract subsecvent.

(7)4.6.7. Niciun Contract de Subcontractare nu creeaza raporturi contractuale intre subcontractant si Promitentul-Achizitor. Promitentul-Furnizor este pe deplin raspunzator fata de Promitentul-Achizitor pentru modul in care indeplineste Contractul Subsecvent. Promitentul-Furnizor raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele sau faptele sale.

(8)4.6.8. In cazul in care un subcontractant nu reuseste sa isi respecte obligatiile contractuale, Promitentul-Achizitor, poate solicita Promitentului-Furnizor fie sa inlocuiasca respectivul subcontractant cu un alt subcontractant, care sa detina indeplineasca toate cerintele de calificare pe care le indeplinea subcontractantul inlocuit.

(9)4.6.9. Subcontractantul va fi platit in mod direct de catre Promitentul-Achizitor, in conformitate cu prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016/a art. 232 din Legea nr. 99/2016, daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

4.7.Confidentialitatea informatiilor derivate din executarea Acordului-Cadru si al Contractului Subsecvent

(1)4.7.1. Partile vor trata drept confidentiale orice informatii sau documente, in orice format, comunicate in mod verbal sau in scris, cu privire la implementarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, si identificate drept confidentiale in scris.

(2)4.7.2. Promitentul-Furnizor se obliga, prin semnarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, sa respecte secretul profesional, pe intreaga perioada de executare a Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestora si dupa incetarea lor, pentru o perioada de 3 (trei) ani.

(3)4.7.3. Se considera ca avand caracter confidential toate documentele si informatiile identificate de Promitentul-Achizitor ca atare (inclusiv, dar fara a se limita la, adresele de livrare sau la alte informatii cu caracter confidential aduse la cunostinta de catre Promitentul-Achizitor la semnarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent) si, cu exceptia cazului in care este necesar pentru executarea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent si/sau in limita Legii, indiferent daca aceste informatii au fost dobandite de Promitentul-Furnizor inainte sau dupa incheierea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, acesta nu poate publica sau divulga niciun element al acestora fara acordul scris prealabil al Promitentului-Achizitor.

(4)4.7.4. In cazul in care exista informatii care trebuie comunicate unor terti in scopul executarii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor se obliga sa obtina de la astfel de terti o asumare a pastrarii confidentialitatii informatiile transmise in conditii cel putin echivalente cu cele prevazute in Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent, anterior punerii la dispozitia respectivilor terti a oricaror informatii. Promitentul-Furnizor este raspunzator pentru orice incalcare a acestei obligatii de confidentialitate de catre personalul acestuia si exonereaza Promitentul-Achizitor de orice raspundere. In caz de divergente cu privire la necesitatea publicarii sau divulgarii documentelor si informatiilor care ii sunt puse la dispozitie in scopul executarii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, decizia finala apartine Promitentul-Achizitor.

(5)4.7.5. O Parte va fi exonerata de raspunderea dezvaluirii de informatii privind Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent daca:

a)informatia era cunoscuta Partii inainte ca aceasta sa fi fost primita de la cealalta Parte; sau

b)informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte Parti pentru asemenea dezvaluire; sau

c)in cazul solicitarilor legale privind divulgarea unor informatii venite, in mod oficial, din partea anumitor autoritati, conform prevederilor legale aplicabile.

4.8.Protectia datelor cu caracter personal

(1)4.8.1. In prelucrarea datelor cu caracter personal conform Acordului-Cadru si a Contractelor Subsecvente, Partile se angajeaza sa respecte toate obligatiile stabilite conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal inclusiv, dar fara limitare, conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

(2)4.8.2. In contextul incheierii si executarii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, Partile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare si datele de contact de tipul nume, prenume, functia ocupata, adresa de email, numar de telefon, semnatura ale persoanelor fizice desemnate in mod direct sau indirect, de catre oricare dintre Parti in calitate de persoane de contact in vedere executarii contractului precum si datele de identificare si date de contact ale administratorilor, directorilor sau altor reprezentanti legali sau conventionali ai Partilor responsabili cu semnarea, executarea, incetarea sau efectuarea oricaror formalitati ce rezulta din lege sau din conventia partilor in vederea ducerii la indeplinire a obligatiilor stabilite prin Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent.

(3)4.8.3. Partile declara si garanteaza ca se vor informa reciproc si in prealabil cu privire la activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor articolului 13 din GDPR si a legislatiei in materie, si ca vor asigura informarea adecvata a tuturor persoanelor fizice ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate si dezvaluite in contextul incheierii si executarii Acordului-Cadru si al Contractului Subsecvent.

(4)4.8.4. In vederea asigurarii securitatii si confidentialitatii prelucrarii datelor cu caracter personal, Partile vor implementa masuri tehnice si organizatorice adecvate si se vor asigura ca persoanele care efectueaza operatiuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc si respecta cerintele legale in materie precum si politicile si procedurile interne implementate la nivelul fiecarei Parti.

(5)4.8.5. Fiecare dintre Parti se obliga sa informeze cealalta Parte cu privire la existenta unor brese de securitate sau a unor incalcari a securitatii datelor cu caracter personal fara intarziere nejustificata si sa ia masurile care se impun pentru remedierea acestora.

4.9.Conflictul de interese

(1)4.9.1. Promitentul-Furnizor va lua toate masurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situatie care ar putea compromite derularea obiectiva si impartiala a Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent.

(2)4.9.2. Promitentul-Furnizor are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Promitentul-Furnizor nu are dreptul de a angaja sau de a incheia orice alte intelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, in scopul indeplinirii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire ori angajati/fosti angajati ai Promitentului-Achizitor sau ai furnizorului de servicii de achizitie auxiliara/consultantului implicati in procedura de atribuire cu care Promitentul-Achizitor/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, pe parcursul unei perioade de cel putin 6 (sase) luni de la incheierea Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent, sub sanctiunea rezolutiunii/rezilierii contractului.

(3)4.9.3. Promitentul-Furnizor se va asigura ca Personalul sau nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-Furnizor va inlocui, imediat si fara vreo compensatie din partea Promitentului-Achizitor, orice membru al Personalului sau, care se regaseste intr-o astfel de situatie (ex.: inlocuire, incetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o alta persoana ce indeplineste conditiile minime stabilite prin documentatia de atribuire.

(4)4.9.4. Promitentul-Furnizor se obliga sa notifice Promitentului-Achizitor in scris si in cel mai scurt timp cu putinta despre aparitia unei potentiale situatii de conflict de interese si sa ia toate masurile posibile pentru limitarea efectelor unei asemenea situatii.

5.CAPITOLUL 5 – RASPUNDEREA CONTRACTUALA

5.1.Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale derivate din executarea Acordului-Cadru

(1)5.1.1. Promitentul-Furnizor se obliga sa raspunda invitatiei Promitentului-Achizitor de a semna Contractul Subsecvent, in baza Acordului-Cadru pentru contractele pentru care nu se impune reluarea procedurii, in conformitate cu prevederile din Acordul-cadru. De asemenea, daca nu se depune nicio oferta ca urmare a invitatie la ofertare transmisa de catre Promitentul-Achizitor, Promitentul-Furnizor se obliga sa raspunda invitatiei Promitentului-Achizitor de a semna Contractul Subsecvent in conditiile stabilite initial. Daca Promitentul-Furnizor nu raspunde Invitatiei de semnare a Contractului Subsecvent transmisa de catre Promitentul-Achizitor sau refuza semnarea Contractului Subsecvent fara o justificare obiectiva va suferi consecintele prevazute pentru neindeplinirea obligatiilor prevazute in sarcina lui, dupa cum urmeaza:

(i)Promitentul-Furnizor in culpa datoreaza daune-interese Promitentul-Achizitor reprezentand diferenta rezultata dintre pretul ofertat de acesta in baza Acordului-cadru si pretul la care Promitentul-Achizitor va achizitiona efectiv intreaga cantitate de Produse care fac obiectul Contractului Subsecvent refuzat spre semnare de catre Promitentul-Furnizor.

(iii)Promitentul-Furnizor va repara orice alt prejudiciu cauzat Promitentul-Achizitor prin refuzul de a incheia Contractul Subsecvent.

a)Nu obtine finantarea sau finantarea obtinuta este inferioara valorii stabilite la momentul incheierii Acordului-Cadru pentru proiectele ce fac obiectul Contractelor Subsecvente;

(5)5.1.5. Daca Promitentul-Achizitor a derulat o procedura de reluare a competitiei, iar ulterior derularii acesteia nu incheie Contractul Subsecvent desi au fost depuse noi oferte, Promitentul Achizitor va raspunde pentru prejudiciile cauzate Promitentilor-Furnizori potrivit regulilor de drept comun.

6.CAPITOLUL 6 – SUSPENDAREA ACORDULUI-CADRU/A CONTRACTULUI SUBSECVENT.

6.1.Suspendarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent

(1)6.1.1. In situatii temeinic justificate, precum forta majora sau cazul fortuit, partile pot conveni suspendarea executarii Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent.

(2)6.1.2. In cazul in care se constata ca procedura de atribuire a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent sau executarea acestuia este viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauda, Partile au dreptul sa suspende executarea Acordului-Cadru.

(3)6.1.3. In cazul suspendarii/sistarii temporare a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, durata acestuia se prelungeste automat cu perioada suspendarii/sistarii.

(4)6.1.4. Suspendarea Acordului-Cadru atrage si suspendarea Contractelor Subsecvente.

6.2.Forta majora

(2)6.2.2. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

(5)6.2.5. In cazul incetarii Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent ca urmare a Fortei majore, astfel cum este stipulat in Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, niciuna dintre Parti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar fiecare Parte are indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Acordului-Cadru pana la data respectiva.

(6)6.2.6. Daca forta majora si consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare de 15 de zile, fiecare Parte semnatara poate renunta la executarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent. In acest caz, niciuna dintre Parti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar acestea au indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Contractului Subsecvent pana la data respectiva.

(7)6.2.7. Incetarea sau suspendarea executarii Acordului-Cadru atrage si incetarea sau suspendarea executarii Contractelor Subsecvente.

6.3.Incetarea Contractului Subsecvent

6.3.1.Contractul Subsecvent poate inceta de plin drept prin:

a)executarea corespunzatoare a tuturor obligatiilor conform prevederilor Acordului-Cadru si a Contractului Subsecvent;

b)acordul de vointa al partilor semnatare ale Contractului Subsecvent;

c)denuntarea unilaterala de catre o Parte in cazurile stabilite in Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent;

d)rezilierea de catre o Parte in cazul indeplinirii in mod necorespunzator sau neindeplinirii obligatiilor contractuale de catre cealalta parte precum si in cazurile expres mentionate in cuprinsul Contractul Subsecvent.

6.4.Incetarea Acordului-Cadru

(1)6.4.1. Acordul-cadru poate inceta de plin drept in urmatoarele situatii:

a)executarea corespunzatoare a tuturor obligatiilor si in termenele asumate de catre fiecare parte conform prevederilor si a tuturor Contractelor subsecvente incheiate;

b)acordul de vointa al Partilor;

c)denuntarea unilaterala in cazurile stabilite prin clauzele Acordului-cadru;

d)Rezilierea de catre o Parte in cazul indeplinirii in mod necorespunzator sau neindeplinirii obligatiilor contractuale de catre cealalta parte precum si in cazurile expres mentionate in cuprinsul Acordului-Cadru. Rezilierea Acordului-Cadru cu unul dintre Promitentii-Furnizori nu atrage incetarea acestuia pentru toate partile.

(2)6.4.2. Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul de a denunta Acordul-Cadru si Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisa adresata Promitentul-Furnizor, fara nicio compensatie, daca acesta din urma se afla, la momentul incheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice/a art. 177 din Legea nr. 99/2016.

(3)6.4.3. Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul de a denunta Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisa adresata Promitentului-Furnizor, fara nicio compensatie, daca Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit sa fie atribuit Promitentului-Furnizor respectiv, avand in vedere o incalcare grava a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta si care a fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene.

6.5.Rezilierea Acordului-Cadru

(1)6.5.1. Promitentul-Achizitor reziliaza Acordul-cadru incheiat cu un Promitent-Furnizor in cazul in care acesta din urma nu isi indeplineste obligatiile referitoare la incheierea si executarea Contractelor Subsecvente in masura in care acestea reprezinta cel putin 30% din cantitatea minima sau valoarea minima prevazuta a fi contractata in temeiul prezentului Acord-cadru.

(2)6.5.2. Promitentul-Achizitor reziliaza Acordul-cadru cu un Promitent-Furnizor in cazul in care acesta din urma este responsabil pentru rezilierea unuia sau a mai multor contracte subsecvente, in masura in care acestea reprezinta cel putin 30% din cantitatea sau valoarea minima prevazuta a fi contractata in temeiul prezentului Acord-Cadru.

(3)6.5.3. Rezilierea Acordului-Cadru, in cazurile prevazute la art. 6.5.1 si 6.5.2. opereaza de plin drept, fara interventia instantei, printr-o simpla notificare transmisa de catre Promitentul-Achizitor Promitentului-Furnizor. Rezilierea Acordului-Cadru in privinta unuia dintre Promitentii-Furnizori, nu produce efecte in privinta celorlalte Parti.

7.CAPITOLUL 7 – DISPOZITII FINALE

7.1.Insolventa si faliment

(2)7.1.2. In cazul Asocierii de operatori economici, Promitentul-Furnizor are obligatia de a prezenta Promitentului-Achizitor in termen de 30 (treizeci) de zile de la notificare, o analiza detaliata referitoare la incidenta deschiderii procedurii generale de faliment asupra Contractului Subsecvent si asupra livrarilor si de a propune masuri, actionand ca un Promitentul-Furnizor diligent.

7.2.Solutionarea litigiilor

(1)7.2.1. Partile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice situatie litigioasa aparuta in legatura cu indeplinirea Contractului Subsecvent.

Prezentul Acord-Cadru a fost incheiat in […] exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

PROMITENTUL-ACHIZITOR

……………………………….

PROMITENTUL-FURNIZOR

……………………………….

PARTEA 2:MODEL CONTRACT SUBSECVENT Nr. […]/[…]

incheiat in data de [zz/ll/aaaa], intre

Partile Contractului Subsecvent

Pe de alta parte,

Fiecare denumit in continuare „Parte” si impreuna „Parti”;

1.CAPITOLUL 1 – ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL CONTRACTULUI SUBSECVENT

1.1.Obiectul si scopul Contractului Subsecvent

(2)1.1.2. Cantitatea produselor care urmeaza a fi livrata in baza contractului subsecvent este de: …………………………. …………………….;

(se va completa la semnarea contractului subsecvent cantitatea care va fi livrata).

(3)1.1.3. Contractantul se obliga sa furnizeze produsele la adresa/adresele de livrare dupa cum urmeaza:

…………………………. …………………….;

(se va completa la semnarea contractului subsecvent adresa/adresele la care se va efectua livrarea)

(4)1.1.4. Achizitorul se obliga sa achizitioneze produsele prevazute la art. 1.1.1 si sa plateasca pretul convenit la art. 1.1.5.

(5)1.1.5. Valoarea contractului subsecvent aferenta produselor specificate la art. 6 din prezentul contract subsecvent, este de ……………. lei fara T.V.A., la care se adauga TVA.

1.2.Pretul Produselor si ajustarea pretului

(1)1.2.1. Pretul contractului este ferm.

(2)1.2.2. Pretul se va ajusta conform mecanismului prevazut in Acordul-Cadru.

(3)1.2.3. Preturile sunt exprimate in lei, fara TVA si includ toate cheltuielile ocazionate de livrarea Produselor.

1.3.Documentele contractului

1.3.1.Anexele contractului sunt urmatoarele:

(i)Acordul-cadru incheiat de catre Promitentul achizitor cu Contractantul semnatar al prezentului Contract Subsecvent, impreuna cu anexele acestuia;

(ii)Garantia de buna executie

(iii)Contractul de subcontractare incheiat intre Contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizati in Oferta (daca este cazul);

(iv)Graficul de livrare a Produselor;

(v)Modelul Procesului-verbal de receptie si Procesele-verbale de receptie incheiate.

1.4.Durata contractului

(1)1.4.1. Contractul Subsecvent intra in vigoare la data semnarii sale de catre ambele Parti.

(2)1.4.2. Prezentul Contract Subsecvent se incheie pentru o perioada de […] luni, si produce efecte de la data intrarii sale in vigoare.

(3)1.4.3. Incetarea din orice motiv a Contractului Subsecvent nu afecteaza obligatiile scadente la data incetarii acestuia.

1.5.Livrarea produselor

(1)1.5.1. Produsele si Cantitatea Produselor care urmeaza a fi furnizate si livrate in baza prezentului Contract Subsecvent sunt conform graficului de livrari.

(3)1.5.3. Contractantul nu poate efectua livrarea unei transe/produselor contractate partial. Acestea trebuie livrate integral, in caz contrar, Autoritatea/entitatea contractanta poate refuza integral preluarea acestora. In masura in care Autoritatea/entitatea contractanta accepta preluarea partiala a acestora, va aplica una din masurile prevazute la art. 2.2.3.

(4)1.5.4. Nerespectarea termenului de livrare astfel cum el a fost stabilit prin graficul de livrare actualizat si aprobat de Autoritatea/entitatea contractanta va atrage automat penalizarile prevazute de art. 4.1.5. pentru neindeplinirea/indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor contractuale de catre Contractant.

(5)1.5.5. In vederea livrarii Produselor, acestea vor fi ambalate, etichetate, transportate si asigurate de catre Contractant respectand prevederile din Caietul de sarcini.

(6)1.5.6. Produsele vor fi livrate la adresa de livrare […].

(7)1.5.7. Modalitatea de realizare a livrarii este cea indicata de Contractant in Oferta sa. Contractantul trebuie sa notifice Autoritatea/entitatea contractanta si sa ii transmita acestuia urmatoarele informatii privind livrarea:

(i)Data expedierii,

(ii)Numarul comenzii transmise,

(iii)Lista Produselor incluse in livrare, cu indicarea pretului unitar, a cantitatii si a valorii totale,

(iv)Data de livrare la Locul livrarii indicat de catre Autoritatea/entitatea contractanta,

(v)Datele de identificare ale livratorului.

(8)1.5.8. In cazul in care, pe parcursul duratei Contractului subsecvent, Autoritatea/entitatea contractanta constata ca livrarea Produselor nu respecta esalonarea fizica a activitatilor, astfel cum este stabilita prin Graficul de livrare, Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a solicita Contractantului sa prezinte graficul actualizat, iar acesta din urma are obligatia de a prezenta graficul revizuit, in vederea indeplinirii obligatiilor la data stabilita in prezentul Contract Subsecvent.

(9)1.5.9. Modificarea graficului de livrare actualizat si acceptat de catre Autoritatea Contractant in conformitate cu dispozitiile art. 1.5.2. nu afecteaza dreptul Autoritatii Contractante de a percepe penalitatile aferente livrarii cu intarziere a Produselor fata de datele la care acestea urmau sa fie livrate potrivit graficului actualizat la momentul semnarii Contractului.

1.6.Transferul proprietatii

1.6.1.Dreptul de proprietate asupra Produsului/Produselor se transfera de la Contractant la Autoritatea/entitatea contractanta la momentul indeplinirii conditiilor de receptie, si a semnarii procesului-verbal de receptie a produselor

1.7.Facturare si plati

(1)1.7.1. Platile care urmeaza a fi realizate in cadrul contractului se vor face numai dupa emiterea facturii ca urmare a aprobarii de catre Autoritatea/entitatea contractanta a indeplinirii obligatiilor de catre Contractant cu privire la livrarea produselor, in conditiile Caietului de sarcini.

(2)1.7.2. Platile vor fi efectuate in lei.

(3)1.7.3. Termenul de plata este de maxim [30/60 de zile – a se completa de catre Autoritatea/entitatea contractanta cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul receptionarii facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.

(4)1.7.4. Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa de catre Contractant pentru suma la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Contractantului indicat pe factura.

(5)1.7.5. Daca factura are elemente gresite si/sau greseli de calcul identificate de Autoritatea/entitatea Contractanta, si sunt necesare revizuiri, clarificari suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de (…..) zile pentru plata facturii se suspenda. Repunerea in termen se face de la momentul indeplinirii conditiilor de forma si de fond ale facturii.

(6)1.7.6. Contractantul este raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus.

2.CAPITOLUL 2 – OBLIGATIILE PARTILOR

2.1.Obligatiile generale ale Autoritatii/entitatii contractante

(1)2.1.1. Autoritatea/entitatea contractanta va pune la dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului. In masura in care Autoritatea/entitatea contractanta nu furnizeaza datele/informatiile/documentele solicitate de catre Contractant, termenele stabilite in sarcina Contractantului pentru furnizarea produselor se prelungesc in mod corespunzator.

(2)2.1.2. Autoritatea/entitatea contractanta isi asuma raspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea si legalitatea datelor/informatiilor/documentelor puse la dispozitia Contractantului in vederea indeplinirii Contractului. In acest sens, se prezuma ca toate datele/informatiile Documentele prezentate Contractantului sunt insusite de catre conducatorul unitatii si/sau de catre persoanele in drept avand functie de decizie care au aprobat respectivele documente.

(3)2.1.3. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a desemna persoanele responsabile cu interactiunea si suportul oferit Contractantului.

(4)2.1.4. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a colabora cu Contractantul pentru a identifica in timp util orice eventuale probleme care ar putea aparea pe parcursul derularii Contractului Subsecvent.

2.2.Obligatiile Autoritatii/entitatii contractante referitoare la receptia Produselor

(1)2.2.1. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia sa efectueze receptia Produselor livrate si de a incheia procesele-verbale de receptie potrivit procedurii descrise in Caietul de Sarcini.

(2)2.2.2. Receptia cantitativa si calitativa a produselor se efectueaza in maximum (a se completa cu termenul prevazut in documentatia de atribuire) zile lucratoare de la livrare si consta in efectuarea urmatoarelor operatiuni:

(i)receptia cantitativa reprezinta inspectarea si verificarea prin numararea produselor furnizate;

(ii)receptia calitativa in vederea verificarii conformitatii produselor furnizate cu specificatiile din propunerea tehnica si va fi efectuata de catre Autoritatea/entitatea contractanta pe baza documentelor prezentate de Contractant astfel cum sunt solicitate prin caietul de sarcini.

(3)2.2.3. In cazul unei livrari partiale a Produselor Autoritatea/entitatea contractanta:

(i)Are dreptul de a refuza preluarea Produselor solicitand livrarea cantitatii integrale a acestora situatie in care are dreptul de a percepe penalitati pentru executarea necorespunzatoare a obligatiei de a livra Produsele in termenele prevazute in Graficul de Livrari;

(ii)De a accepta livrarea partiala a Produselor facand mentiunile corespunzatoare in Procesul-verbal de receptie cantitativa, situatie in care are dreptul de a percepe penalitati pentru executarea partial necorespunzatoare a obligatiei de a livra Produsele in termenele prevazute in Graficul de Livrari. Penalitatile vor fi calculate in raport de valoarea Produselor care nu au fost livrate la termen.

(4)2.2.4. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a consemna in procesul-verbal de receptie daca Produsele au fost livrate in cantitatea solicitata si daca prezinta caracteristicile prevazute in Acordul-Cadru, Contractul Subsecvent si documentatia de atribuire.

(5)2.2.5. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia ca la momentul receptionarii calitative a Produselor sa indice toate deficientele sau neconformitatile aparente ale Produselor si sa ii comunice de indata aceste aspecte Furnizorului si sa ii precizeze pentru care din urmatoarele remedii opteaza:

(i)Repararea produselor de catre Contractant;

(ii)Solicitarea Contractantului sa inlocuiasca Produsele care nu au fost acceptate sau in privinta carora s-au ridicat obiectii – in aceste conditii se stabileste un termen rezonabil, indicat in cuprinsul procesului-verbal, in care Contractantul are dreptul sa inlocuiasca bunul/remedieze deficientele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afecteaza dreptul Autoritatii/entitatii contractante de a percepe penalitati de intarziere pentru perioada cuprinsa intre momentul la care trebuiau predate bunurile si momentul la care bunurile au fost inlocuite/au fost remediate defectele bunului;

(iii)Rezolutiunea/rezilierea integrala sau partiala, dupa caz a prezentului contract;

(6)2.2.6. (iv)Remedierea defectelor Produsului de catre Autoritatea Contractanta, pe cheltuiala Contractantului. In aceasta situatie plata aferenta costurilor va fi retinuta din garantia de buna executie, in masura in care aceasta acopera integral aceste costuri. In masura in care garantia de buna-executie nu acopera integral costurile, Contractantul are obligatia de a achita suma aferenta remedierii defectelor bunului in termen de 5 zile de la receptionarea facturii. Contractantul are obligatia de a reintregi garantia de buna-executie in termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea platii de catre Autoritatea Contractantul daca viciile sunt descoperite pe parcursul derularii contractului. Daca viciile/neconformitatile bunului sunt descoperite ulterior incetarii contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun. In ipoteza in care Autoritatea/entitatea contractanta a refuzat sau a facut obiectii doar in privinta unei cantitati partiale de bunuri si a acordat Contractantului dreptul de a inlocui/remedia deficientele bunului, aceasta are dreptul de a rezolutiona/rezilia partial contractul, doar in ceea ce priveste bunurile care nu au fost preluate sau in privinta carora s-au solicitat remedieri, iar Contractantul nu le-a remediat.

(7)2.2.7. In situatia in care Autoritatea/entitatea contractanta constata existenta unor vicii/neconformitati ascunse ale bunului, aceasta are obligatia sa le aduca la cunostinta Contractantului in termen de 2 zile lucratoare de la momentul la care le-a descoperit.

(8)2.2.8. In situatia prevazuta de art. 2.2.7. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul:

(i)de a rezolutiona/rezilia integral/partial Contractul;

(ii)de a solicita Contractantului sa inlocuiasca bunurile care nu au fost acceptate sau in privinta carora s-au ridicat obiectii – in aceste conditii se stabileste un termen rezonabil in care Contractantul are dreptul sa inlocuiasca bunul/remedieze deficientele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afecteaza dreptul Autoritatii/entitatii contractante de a percepe penalitati de intarziere pentru perioada cuprinsa intre momentul la care trebuiau predate bunurile si momentul la care bunurile au fost inlocuite/au fost remediate defectele bunului;

(iii)remedia defectele bunului, pe cheltuiala Contractantului. In aceasta situatie plata aferenta costurilor va fi achitata din garantia de buna executie, Contractantul fiind obligat sa o reintregeasca in termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea platii de catre Autoritatea/entitatea daca viciile sunt descoperite pe parcursul derularii contractului. Daca viciile/neconformitatile bunului sunt descoperite ulterior incetarii contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

(9)2.2.9. In ipoteza in care Promitentul-Achizitor a refuzat/a facut obiectii doar in privinta unei cantitati partiale de bunuri si a acordat Promitentului-Furnizor dreptul de a inlocui/remedia deficientele bunului, acesta are dreptul de a rezolutiona/rezilia partial contractul, doar in ceea ce priveste bunurile care nu au fost preluate sau in privinta carora s-au solicitat remedieri, iar Promitentul-Furnizor nu le-a remediat.

(10)2.2.10. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia ca la momentul efectuarii receptiei calitative a bunului sa incheie procesul-verbal final de receptie al bunurilor, document in baza caruia Contractantul poate solicita achitarea pretului.

2.3.Obligatiile generale ale Contractantului

(1)2.3.1. Contractantul va furniza Produsele si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin prezentul Contract Subsecvent, cu respectarea prevederilor din Acordul cadru, din documentatia de atribuire si a ofertei in baza careia i-a fost atribuit contractul.

(2)2.3.2. Contractantul are obligatia de a asigura resurse suficiente si cu expertiza adecvata pentru a furniza si livra Produsele in conformitate cu prevederile prezentului Contract Subsecvent si ale Caietului de sarcini.

(3)2.3.3. Contractantul are obligatia de a isi indeplini obligatiile contractuale, cu respectarea bunelor practici din domeniu, a prevederilor legale si contractuale, astfel incat sa se asigure ca activitatile si rezultatele sunt realizate la parametrii solicitati.

(4)2.3.4. Contractantul are obligatia de a colabora cu personalul Autoritatii/entitatii contractante alocat pentru realizarea receptiilor.

(5)2.3.5. Contractantul are obligatia de a asigura asistenta tehnica si suportul pe care Autoritatea/entitatea contractanta le poate solicita in mod rezonabil pe parcursul derularii Contractului Subsecvent.

(6)2.3.6. Contractantul are obligatia de a respecta toate prevederile legale in vigoare in Romania si sa se asigure ca si Personalul sau, implicat in implementarea Contractului Subsecvent, respecta si se supune, de asemenea, acelorasi prevederi legale. Contractantul va despagubi Autoritatea/entitatea contractanta in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate ca urmare a unor eventuale incalcari ale prevederilor legale in vigoare de catre acesta, inclusiv de catre Personalul sau implicat in implementarea Contractului Subsecvent.

(7)2.3.7. Contractantul are obligatia de a detine, la momentul intrarii in vigoare a prezentului Contract Subsecvent si pe tot parcursul derularii acestuia, oricare si toate licentele, autorizatiile si certificatele necesare in vederea furnizarii si livrarii Produselor, in conditiile Legii.

(8)2.3.8. Contractantul are obligatia de a livra Produsele in conformitate cu cerintele tehnice si de calitate prevazute in Caietul de sarcini si Oferta, la adresa […]. In situatia in care Autoritatea/entitatea contractanta isi modifica adresa de livrare pe parcursul derularii prezentului Contract Subsecvent, Contractantul se obliga sa livreze Produsele la noua adresa comunicata de Autoritatea/entitatea contractanta, fara costuri suplimentare in sarcina acestuia din urma.

(9)2.3.9. In cazul in care, pe parcursul derularii Contractului Subsecvent, Contractantul se afla in imposibilitatea de a livra Produsele sau parti din acestea datorita unor motive obiective, neimputabile acestuia, Contractantul va notifica Autoritatea/entitatea contractanta in cel mai scurt timp cu putinta.

(10)2.3.10. Contractantul garanteaza ca Produsele furnizate sunt noi, neutilizate, in stare buna de functionare, se afla in ambalajul original si respecta cerintele de etichetare, si nu prezinta defecte de fabricatie.

(11)2.3.11. Contractantul are obligatia de a asigura ambalarea Produselor conform prevederilor legale incidente si ale Caietului de sarcini, astfel incat Produsele sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat Produsele sa ajunga in buna stare la adresele de livrare indicate de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

(12)2.3.12. Contractantul are obligatia de a transmite Autoritatii/entitatii contractante documentele care insotesc Produsul/Produsele, incluzand dar fara a se limita la, certificate de calitate/conformitate, certificate de garantie, facturile corespunzatoare, avizele de insotire a marfii, polite de asigurare si orice alte documente necesare.

2.4.Obligatia Contractantului de a furniza garantia produsului

(1)2.4.1. Contractantul are obligatia de a acorda o garantie de buna-functionare pentru Produsul/Produsele achizitionate prin prezentul contract pentru o perioada (…). Garantia si serviciile oferite pentru Produse va acoperi toate costurile rezultate din remedierea eventualelor defecte aparute in perioada de garantie. Perioada de garantie acordata Produsului/Produselor incepe de la data incheierii fara obiectiuni a procesului verbal final de receptie.

(2)2.4.2. Garantia va acoperi reparatiile sau inlocuirile, inclusiv ridicarea si returnarea produselor defecte, dupa caz reparate/inlocuite. Garantia oferita va asigura faptul ca Produsele livrate sunt conforme cu specificatiile contractuale, fara costuri suplimentare.

(3)2.4.3. In perioada de garantie acordata Produsului/Produselor, Autoritatea/entitatea contractanta va notifica imediat Promitentul-Furnizor cu privire la orice plangere sau reclamatie intervenita in legatura cu Produsul/Produsele achizitionat(e) prin Contractul Subsecvent.

(4)2.4.4. La primirea unei notificari din partea Autoritatii/entitatii contractante cu privire la orice plangere sau reclamatie intervenita in legatura cu Produsul/Produsele achizitionate prin Contractul Subsecvent, Contractantul are obligatia de a remedia sau de a inlocui Produsul/Produsele, in termen de maxim 10 (zece) zile lucratoare de la data primirii notificarii.

(5)2.4.5. In cazul in care Contractantul, dupa ce a fost instiintat in conformitate cu prevederile de mai sus, nu reuseste sa remedieze defectul/defectele in termenul stabilit, Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a solicita daune-interese si de a rezilia Contractul Subsecvent.

2.5.Obligatia Contractantului de a constitui garantia de buna-executie

(1)2.5.1. Contractantul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de [se precizeaza procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din pretul contractului fara TVA, adica ………. lei, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti. Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 154 alin (3) si (4) din Legea 98/2016, respectiv art. 164 alin (3) si (4) din Legea 99/2016, precum si cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. [autoritatea/entitatea contractanta va selecta dupa caz].

(2)2.5.2. Autoritatea/entitatea Contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in conditiile prevazute la art. 41 din HG nr. 395/2016, respectiv art. 47 din H.G. nr. 394/2016.

(3)2.5.3. Contractantul are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.

(4)2.5.4. Contractantul are obligatia de a reintregi/de a reconstitui garantia de buna executie in termen de 5 zile de la momentul la care aceasta a fost retinuta de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

(5)2.5.5. Restituirea garantiei de buna executie se face in termen 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului de achizitie publica/contractului subsecvent si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

2.6.Obligatiile Asocierii

(1)2.6.1. In cazul in care Contractantul este, potrivit Legii, o asociere formata din doua sau mai multe persoane fiecare si toate aceste persoane sunt responsabile individual si in solidar fata de Autoritatea/entitatea contractanta, fiind considerate ca avand obligatii comune si individuale pentru realizarea Contractului Subsecvent.

(2)2.6.2. Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere sa actioneze in numele sau si este autorizat sa angajeze asocierea in cadrul Contractului Subsecvent.

(3)2.6.3. Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul asocierii este autorizat sa primeasca Dispozitii din partea Autoritatii/entitatii contractante si sa primeasca plata pentru si in numele persoanelor care constituie asocierea.

(4)2.6.4. Prevederile contrare ale contractului de asociere nu sunt opozabile Autoritatii/entitatii contractante.

3.CAPITOLUL 3 – ASPECTE REFERITOARE LA DERULAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT

3.1.Comunicarea partilor

(1)3.1.1. Prevederile din Acordul-Cadru cu privire la comunicarea partilor se aplica in mod corespunzator.

(2)3.1.2. Adresele la care se transmit comunicarile sunt urmatoarele:

Pentru Autoritatea/entitatea contractanta:	[Autoritatea/entitatea Contractanta]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Persoana de contact:	[numele si prenumele persoanei de contact din partea Autoritatii/entitatii contractante]
Functia:	[functia persoanei de contact din partea Autoritatii/entitatii contractante]
Pentru Contractant:	[Operator economic]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Persoana de contact:	[numele si prenumele persoanei de contact din partea Contractantului]
Functia:	[functia persoanei de contact din partea Contractantului]

(3)3.1.3. Partile au obligatia ca la data semnarii contractului sa indice si reprezentantii partilor dupa cum urmeaza:

Reprezentant Autoritate/entitate contractanta:	[numele si prenumele reprezentantului Autoritatii/entitatii contractante]
Functia:	[functia reprezentantului Autoritatii/entitatii contractante]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]
Reprezentant Furnizor:	[numele si prenumele]
Functia:	[functia reprezentantului furnizorului]
Adresa:	[adresa]
Telefon:	[numar telefon]
E-mail:	[adresa electronica]

3.2.Clauze privind modificarea Contractului Subsecvent

(1)3.2.1. Orice modificare a Contractului Subsecvent are efect doar daca se realizeaza cu respectarea Legii, in scris si se semneaza de sau in numele ambelor Parti contractante. Modificarea Contractului Subsecvent se poate realiza in scris, doar prin prin incheierea unui act aditional.

(2)3.2.2. Partile contractante au dreptul, pe durata Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea si/sau completarea clauzelor acestora, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, fara a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, in limitele Legii si in aplicarea prevederilor prevazute de art. 221-222² din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificari contractuale din HG nr. 395/2016/a art. 235-243¹ din Legea nr. 99/2016 coroborate cu prevederile din Acordul-cadru.

(3)3.2.3. Toate celelalte dispozitii din cuprinsul Acordului-Cadru cu privire la modificarea Contractelor Subsecvente se aplica in mod corespunzator.

3.3.Derularea si monitorizarea contractului (daca este cazul)

(1)3.3.1. Contractantul are obligatia sa elaboreze, pe perioada de furnizare a Produselor, toate Rapoartele si documentele solicitate conform prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini.

(2)3.3.2. Aprobarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a rapoartelor si documentelor realizate si furnizate de catre Contractant, va fi facuta astfel cum este stabilit in Caietul de Sarcini si va certifica faptul ca acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

(3)3.3.3. Contractantul va intreprinde toate masurile si actiunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Caietul de Sarcini.

(4)3.3.4. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor, daca este cazul:

b)Conditiile in care se realizeaza sedintele de monitorizare sunt cele descrise in Caietul de Sarcini.

c)Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea graficului de livrare actualizata si aprobata de catre Autoritatea/entitatea contractanta ulterior incheierii contractului.

f)Motivele pentru care Autoritatea/entitatea contractanta va putea emite un refuz pentru graficul de livrare propus spre aprobare sunt cele specificate in Caietul de Sarcini.

3.4.Cesiunea si Subcontractarea Contractului Subsecvent

(1)3.4.1. Cesiunea drepturilor derivate din prezentul contract poate fi realizata in conditiile indicate in cuprinsul Acordului-Cadru.

(2)3.4.2. Cesiunea obligatiilor derivate din prezentul contract poate fi realizata doar cu respectarea conditiilor prevazute in cuprinsul Acordului-Cadru care se aplica in mod corespunzator.

(3)3.4.3. Cesiunea prezentului contract poate fi realizata doar cu respectarea conditiilor prevazute in cuprinsul Acordului-Cadru care se aplica in mod corespunzator.

(4)3.4.4. Contractantul poate incheia un contract de subcontractare in privinta acestui contract doar cu respectarea conditiilor prevazute in cuprinsul Acordului-Cadru care se aplica in mod corespunzator.

3.5.Confidentialitatea informatiilor. Protectia datelor cu caracter personal. Conflictul de interese

(1)3.5.1. Obligatiile Partilor in ceea ce priveste confidentialitatea cu privire la informatiile obtinute la incheierea, precum si pe perioada de executare a Contractului subsecvent sunt cele prevazute in Acordul-Cadru, care se aplica in mod corespunzator.

(2)3.5.2. Obligatiile Partilor in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal obtinute in ca urmare a incheierii si executarii Contractului subsecvent sunt cele prevazute in Acordul-Cadru, care se aplica in mod corespunzator.

(3)3.5.3. Obligatiile Partilor in ceea ce priveste evitarea conflictului de interese pe parcursul derularii Contractului subsecvent sunt cele prevazute in Acordul-Cadru, care se aplica in mod corespunzator.

4.CAPITOLUL 4 – RASPUNDEREA CONTRACTUALA

4.1.Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale

(1)4.1.1. Partile pot rezolutiona/rezilia Contractul Subsecvent atunci cat neexecutarea este una semnificativa. Partile au dreptul de a rezolutiona/rezilia Contractul Subsecvent si de a pretinde despagubii, chiar daca neexecutarea este de mica insemnatate, insa are un caracter repetat.

(2)4.1.2. In cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta, din culpa sa exclusiva, nu isi onoreaza obligatiile de plata in termenul convenit, Contractantul are dreptul de a solicita daune-interese sub forma dobanzii legale penalizatoare, aplicata la valoarea platii neefectuate, in conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati contractante. Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(3)4.1.3. Neplata totala sau partiala a facturii peste termenul prevazut contractual da dreptul Contractantului sa suspende livrarea tuturor Produselor sau a unor parti din acestea, sau de a diminua ritmul livrarilor, cu conditia de a nu crea prejudicii suplimentare Autoritatii/entitatii contractante, mai mari decat intarzierea furnizarii Produselor prin suspendarea/diminuarea ritmului livrarii si numai cu conditia notificarii prealabile a Autoritatii/entitatii contractante.

(4)4.1.4. Neplata totala sau partiala a facturii cu mai mult de 60 (saizeci) de zile fata de termenul scadent da dreptul Contractantului de a rezilia Contractul Subsecvent, fara interventia instantei sau alte formalitati prealabile.

(5)4.1.5. Fara a aduce atingere altor prevederi referitoare la remediile contractuale, daca Contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate privind livrarea Produselor, inclusiv obligatiile referitoare la predarea acestora in termenul convenit, potrivit prevederilor Caietului de sarcini si a Ofertei, Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a percepe penalitati calculate prin aplicarea dobanzii legale penalizatoare prevazuta la art. 3 alin. (21) din Ordonanta Guvernului nr. 13/2011 privind dobanda legala remuneratorie si penalizatoare pentru obligatii banesti, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale in domeniul bancar, aprobata prin Legea nr. 43/2012, cu modificarile si completarile ulterioare, asupra valorii partii din Contractul subsecvent neindeplinita, pana la indeplinirea conforma a obligatiilor.

(6)4.1.6. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a notifica in scris Contractantul cu privire la neindeplinirea obligatiilor asumate in ceea ce priveste predarea la termen Produselor conform specificatiilor din documentatia de atribuire si de a acorda acestuia un termen de 5 (cinci) zile pentru remediere (in masura in care obligatia in cauza este susceptibila de remediere).

(7)4.1.7. In cazul in care Contractantul nu se conformeaza, Autoritatea/entitatea contractanta poate informa Contractantul, printr-o noua instiintare emisa in termen de 5 (cinci) zile de la implinirea termenului pentru remediere, despre decizia sa de a rezilia unilateral Contractul subsecvent, fara nicio alta formalitate si fara interventia instantei de judecata.

(8)4.1.8. Fara a aduce atingere altor prevederi referitoare la raspunderea contractuala, in cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate cu privire la asigurarea garantiei Produselor, Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a percepe penalitati calculate la valoarea obligatiilor neindeplinite prin aplicarea dobanzii legale penalizatoare prevazuta la art. 3 alin. (21) din Ordonanta Guvernului nr. 13/2011, acordand totodata Contractantului un nou termen de maxim 5 (cinci) zile lucratoare pentru a remedia problemele semnalate. In situatia in care Contractantul nu isi indeplineste obligatia contractuala cu privire la asigurarea garantiei nici dupa aplicarea sanctiunii si acest nou termen de 10 zile lucratoare, Autoritatea/entitatea contractanta poate rezolutiona/rezilia Contractul Subsecvent in conformitate cu prevederile din Acordul-cadru.

(9)4.1.9. Fara a aduce atingere altor prevederi referitoare la raspunderea contractuala, in cazul in care Contractantul nu constituie in termenul prevazut garantia de buna executie Autoritatea/entitatea contractanta va retine garantia de participare. De asemenea, Promitentul-Achizitor, la solicitarea justificata a Promitentului-Furnizor va acorda acestuia un termen suplimentar de care nu poate depasi 15 zile de la momentul semnarii contractului in vederea constituirii garantiei de buna-executie, sub sanctiunea rezilierii de drept a contractului de achizitie publica.

(10)4.1.10. Contractantul se obliga sa despagubeasca Autoritatea/entitatea contractanta impotriva oricaror:

(11)4.1.11. Prin exceptie de la dispozitiile de mai sus, in masura in care una din obligatiile care nu au fost executate a constituit factor de evaluare in cadrul procedurii de atribuire, Promitentul-Furnizor este obligat sa despagubeasca Promitentul-Achizitor contractanta cu suma in cuantum de 10% din valoarea contractului.

5.CAPITOLUL 5 – SUSPENDAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT. INCETAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT

5.1.Suspendarea Contractului Subsecvent

(1)5.1.1. In situatii temeinic justificate, partile pot conveni suspendarea executarii Contractului.

(2)5.1.2. In cazul in care se constata ca procedura de atribuire a Contractului de Produse sau executarea Contractului este viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauda, Partile au dreptul sa suspende executarea Contractului.

(3)5.1.3. In cazul suspendarii/sistarii temporare a furnizarii Produselor, durata Contractului se va prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii.

5.2.Forta majora

(1)5.2.1. Forta majora exonereaza de raspundere Partile in cazul neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.

(2)5.2.2. Prevederile din Acordul-Cadru cu privire la forta majora se aplica in mod corespunzator.

5.3.Incetarea Contractului Subsecvent

(1)5.3.1. Contractul Subsecvent poate inceta de plin drept prin:

a)executarea corespunzatoare a tuturor obligatiilor conform prevederilor Contractului Subsecvent;

b)acordul de vointa al partilor;

c)denuntarea unilaterala de catre o Parte in cazurile stabilite la art. 5.3.2. si la art. 5.3.3.

d)rezolutiunea/rezilierea de catre o Parte in cazul indeplinirii in mod necorespunzator sau neindeplinirii obligatiilor contractuale de catre cealalta parte contractanta precum si in cazurile expres mentionate la art. 5.4. din contract.

(2)5.3.2. Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisa adresata Contractantul, fara nicio compensatie, daca acesta din urma se afla, la momentul incheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice/a art. 177 din Legea nr. 99/2016.

(3)5.3.3. Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisa adresata Contractantului, fara nicio compensatie, daca Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit sa fie atribuit Contractantului respectiv, avand in vedere o incalcare grava a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta si care a fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene

5.4.Rezilierea Contractului Subsecvent

(1)5.4.1. Oricare dintre Parti poate rezilia Contractul subsecvent in conditiile de mai jos.

(2)5.4.2. Nerespectarea de catre Contractant, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, da dreptul Autoritatii/entitatii contractante de a rezilia Contractul Subsecvent si de a pretinde plata de daune-interese.

(3)5.4.3. Nerespectarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, da dreptul Contractantului de a cere rezilierea Contractului Subsecvent si de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Contractul Subsecvent indeplinita si receptionata, pana la data incetarii acestuia.

(4)5.4.4. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a rezilia Contractul subsecvent in oricare dintre situatiile urmatoare expres prevazute:

a)Contractantul nu-si indeplineste obligatiile, conform prevederilor Contractului subsecvent;

b)Contractantul nu se conformeaza, in perioada de timp rezonabila, conform notificarii emise de Autoritatea/entitatea contractanta, prin care i se solicita remedierea defectelor/neconformitatilor precum si executarea sau neexecutarea obligatiilor conform prezentului Contract Subsecvent, ceea ce afecteaza in mod grav executarea in mod corespunzator si la termen a obligatiilor contractuale ale Contractantului;

c)Contractantul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitiile emise de Autoritatea/entitatea contractanta in conditiile prevazute in Contractul subsecvent;

d)Contractantul se afla intr-o situatie de conflict de interese, iar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe;

e)Contractantul nu isi indeplineste obligatiile referitoare la furnizarea/mentinerea/prelungirea/reintregirea/completarea garantiilor ori a asigurarilor solicitate sau entitatea care furnizeaza garantia ori asigurarea nu este in masura sa-si indeplineasca obligatiile la care s-a angajat;

f)in cazul in care, printr-un act normativ, se modifica interesul public al Autoritatii/entitatii contractante in legatura cu care se livreaza Produsele care fac obiectul Contractului Subsecvent;

g)Contractantul si-a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile internationale in domeniul de activitate aplicabil achizitiei de Produse care fac obiectul Contractului si aceste incalcari au fost stabilite printr-un act sanctionator emis de catre autoritatile competente;

h)impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, acesta avand dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Contractul Subsecvent indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a Contractului Subsecvent.

(5)5.4.5. Contractantul poate rezolutiona/rezilia Contractul fara insa a fi afectat dreptul Partilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, in cazul in care:

a)Autoritatea/entitatea contractanta a comis erori esentiale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau in legatura cu executarea acestuia, ce au provocat o vatamare Contractantului.

b)Autoritatea/entitatea contractanta nu isi indeplineste obligatiile de plata a produselor prestate de Contractant, in conditiile stabilite prin prezentul Contract.

(6)5.4.6. Cu exceptia cazurilor in care, potrivit dispozitiilor Contractului Subsecvent rezilierea opereaza de plin drept, Partea care intentioneaza sa rezilieze Contractul Subsecvent are obligatia de a notifica cealalta parte, indicand motivele care stau la baza rezilierii contractului precum si solicitand executarea obligatiilor contractuale, acordand in acest sens, un termen rezonabil, de 10 zile in care cealalta parte sa ia masurile in vederea executarii obligatiilor care nu au fost executate, in caz contrar operand rezilierea contractului.

(7)5.4.7. Daca in perioada indicata obligatiile prevazute in cuprinsul notificarii transmise potrivit art. 5.4.6., rezilierea se produce de plin drept la expirarea termenului prevazut in notificarea prevazuta la art. 5.4.6.

6.CAPITOLUL 6 – DISPOZITII FINALE

6.1.Insolventa si faliment

6.1.1.Prevederile din Acordul-Cadru cu privire la incidenta situatiei de insolventa sau faliment se aplica in mod corespunzator.

6.2.Solutionarea litigiilor

6.2.1.Dispozitiile Acordului-Cadru cu privire la solutionarea litigiilor se aplica in mod corespunzator.

Prezentul Contract Subsecvent a fost incheiat in […] exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

AUTORITATEA/ENTITATEA CONTRACTANTA

……………………………….

CONTRACTANT

……………………………….

SECTIUNEA VI:Formulare si modele documente

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor in Asociere: [introduceti denumirea completa]

PARTEA 1:SECTIUNEA VI:1 – Formular de Oferta

Data: [introduceti ziua, luna, anul]

Anunt de participare: [introduceti numarul anuntului de participare]

Obiectul contractului: [introduceti obiectul contractului din anuntul de participare]

Catre: Autoritatea/Entitatea Contractanta[a se introduce denumirea]

Dupa examinarea Documentatiei de atribuire, subsemnatii, ne angajam, daca oferta noastra va fi acceptata, sa semnam Contractul ce rezulta din aceasta procedura si sa demaram, sa realizam si sa finalizam activitatile specificate in Contract in conformitate cu Documentatia de atribuire si cu Propunerea noastra Tehnica si Financiara.

In concordanta cu Propunerea noastra Tehnica si Financiara si pe baza informatiilor furnizate de Autoritatea/Entitatea Contractanta pana la momentul depunerii Ofertei:

i.ofertam pretul total de ……………… [Autoritatea/Entitatea Contractanta introduce moneda procedurii]

[introduceti suma in cifre si litere din Propunerea Financiara], fara TVA, la care se adauga TVA de ……………. [introduceti suma in cifre si litere],

Subsemnatul/a, prin semnarea acestei Oferte declar ca:

i.am examinat continutul Documentatiei de Atribuire, inclusiv eratele si clarificarile ulterioare (daca e cazul), comunicate pana la data depunerii Ofertelor pentru [introduceti numarul procedurii de atribuire]si raspunsurile la solicitarile de clarificari publicate de Autoritatea/Entitatea Contractanta ce reprezinta documentele achizitiei comunicate de Autoritatea/Entitatea Contractanta in legatura cu procedura la care depunem Oferta;

ii.am examinat cu atentie, am inteles si am acceptat prin aceasta Oferta, prevederile legislatiei achizitiilor publice aplicabile acestei proceduri, asa cum au fost acestea comunicate prin documentele achizitiei, in special dar fara a se limita la Legea nr. 98/2016/Legea 99/2016, Legea nr. 101/2016 si HG nr. 395/2016/HG 394/2016;

iii.avem o intelegere completa a documentelor achizitiei comunicate, le acceptam in totalitate, fara nicio rezerva sau restrictie, intelegem si acceptam cerinte referitoare la forma, continutul, instructiunile, stipularile si conditiile incluse in anuntul de participare si documentele achizitiei;

iv.dupa ce am examinat cu atentie documentele achizitiei si avem o intelegere completa asupra acestora ne declaram multumiti de calitatea, cantitatea si gradul de detaliere a acestor documente;

v.documentele achizitiei au fost suficiente si adecvate pentru pregatirea unei Oferte exacte si Oferta noastra a fost pregatita luand in considerare toate acestea;

vi.am inteles ca am avut obligatia de a identifica si semnaliza Autoritatii/Entitatii Contractante, pe perioada pregatirii Ofertei, pana in data limita de depunere a acesteia, orice omisiuni, neconcordante in legatura cu si pentru realizarea activitatilor in cadrul contractului;

vii.suntem de acord si acceptam in totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic si comercial asociata documentelor achizitiei si acceptam aceeasi responsabilitate fata de Autoritatea/Entitatea Contractanta in ce priveste aceste documente ca si cum noi am fi pregatit aceste documente;

viii.am citit, am inteles pe deplin, acceptam si suntem de acord cu aplicarea indicatorilor de performanta inclusi in Contract ca baza pentru emiterea documentelor constatatoare, finalizarea activitatilor si obtinerea rezultatelor.

Suntem de acord ca Oferta noastra sa ramana valabila pentru o perioada de ……………. [introduceti numarul]zile de la data depunerii Ofertelor si ca transmiterea acestei Oferte ne va tine raspunzatori. Suntem de acord ca aceasta poate fi acceptata in orice moment inainte de expirarea perioadei mentionate.

Subsemnatul/tii, in calitate de reprezentant al Ofertantului [introduceti denumirea completa]in aceasta procedura declar ca:

i.nu am facut si nu vom face nicio incercare de a induce in eroare alti operatori economici pentru a depune sau nu o Oferta cu scopul de a distorsiona competitia

ii.noi, impreuna cu subcontractantii si tertii sustinatori nu ne aflam in nicio situatie de conflict de interes, asa cum este acesta descris in Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016 si ne angajam sa anuntam imediat Autoritatea/Entitatea Contractanta despre aparitia unei astfel de situatii atat pe perioada evaluarii Ofertelor cat si pe perioada derularii Contractului

iii.noi, impreuna cu subcontractantii [introduceti, daca este aplicabil, denumirea completa a subcontractantilor pentru care a fost prezentat DUAE si ale caror capacitati au fost utilizate pentru indeplinirea criteriilor de calificare]si a caror resurse au fost utilizate in procesul de calificare, intelegem ca trebuie sa punem la dispozitie, in cazul in care Autoritatea/Entitatea Contractanta solicita aceasta, in etapa de evaluare a Ofertelor depuse, fie dupa aplicarea criteriului de atribuire, fie in orice moment pe perioada derularii procedurii, toate documentele suport solicitate de Autoritatea Contractanta, pentru demonstrarea declaratiilor noastre din DUAE.

iv.noi, impreuna cu tertul/tertii sustinatori [introduceti, daca este aplicabil, numele tertilor sustinatori pentru care a fost prezentat DUAE si ale caror capacitati au fost utilizate pentru indeplinirea criteriilor de calificare]intelegem ca trebuie sa punem la dispozitie, in cazul in care Autoritatea/Entitatea Contractanta solicita aceasta, in etapa de evaluare a Ofertelor depuse, fie dupa aplicarea criteriului de atribuire, fie in orice moment pe perioada derularii procedurii, toate documentele suport solicitate de Autoritatea/Entitatea Contractanta, pentru demonstrarea declaratiilor noastre din DUAE, dupa cum am fost instruiti prin documentele achizitiei

v.am citit si inteles pe deplin continutul prevederilor contractuale din Documentatia de Atribuire, inclusiv dar fara a se limita la cuprinsul articolelor privind cazurile de denuntare unilaterala din contract si acceptam expres continutul lor si efectele lor juridice.

vi.pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica de furnizare aceasta Oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de Autoritatea/Entitatea Contractanta [introduceti denumirea Autoritatii Contractante], prin care Oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un angajament ferm pentru noi.

vii.Precizam ca:

|_| depunem Oferta Alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de Oferta separat, marcat in mod clar „Oferta Alternativa”;

|_| nu depunem Oferta Alternativa.

[Se bifeaza optiunea corespunzatoare.]

[Autoritatea/Entitatea Contractanta elimina punctul vii. in cazul in care in Fisa de date a achizitiei nu se prevede posibilitatea depunerii de Oferte Alternative]

viii.Intelegem ca Autoritatea/Entitatea Contractanta

a.nu este obligata sa continue aceasta procedura de atribuire si ca isi rezerva dreptul de a anula procedura de licitatie deschisa in orice moment ca urmare a intrunirii conditiilor stabilite la art. 212 si 213 din Legea nr. 98/2016/art. 225 si 226 din Legea nr. 99/2016.

b.nu este obligata sa accepte Oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta Oferta pe care o poate primi.

c.in niciun caz nu va fi raspunzatoare pentru eventuale prejudicii determinate de situatiile mentionate anterior si garantam ca nu vom tine Autoritatea Contractanta raspunzatoare intr-o astfel de situatie.

ix.Daca Oferta noastra va fi acceptata, ne angajam sa asiguram o garantie de buna executie de ……….. [introduceti procentul stabilit in Fisa de date a achizitiei] din pretul Contractului.

x.Confirmam ca nu participam in cadrul acestei proceduri pentru atribuirea Contractului pentru care transmitem aceasta Oferta in nicio alta Oferta indiferent sub ce forma (individual, ca membru intr-o asociere, in calitate de subcontractant).

xi.Vazand prevederile art. 57 alin. (1), art. 217 alin. (5) si alin. (6) din Legea nr. 98/2016, art. 123 alin. (1) din HG nr. 395/2016/art. 70 art. 230 din Legea nr. 99/2016/si art. 19 alin. (1) si alin. (3) din Legea nr. 101/2016 precizam ca partile/informatiile din Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara prezentate mai jos au caracter confidential pentru a nu prejudicia interesele noastre legitime in ceea ce priveste secretul comercial si dreptul de proprietate intelectuala:

Nr. Crt.

Referinta din Propunerea Tehnica sau Propunerea Financiara

[introduceti numarul paginii, de la paragraful nr. … la paragraful nr. …]

1. …. [introduceti informatia]

2. …. [introduceti informatia]

De asemenea, in virtutea art. 123 alin. (1) din HG nr. 395/2016, precizam ca motivele pentru care partile/informatiile mai sus mentionate din Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara sunt confidentiale sunt urmatoarele:

Nr. Crt.	Motivele pentru care partile/informatiile mai sus mentionate din Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara sunt confidentiale
1.	1. …. [prezentati motivul]
2.	2. …. [prezentati motivul]
Semnatura (electronica extinsa, bazata pe certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii) a reprezentantului Ofertantului,		……………………………………..
Numele semnatarului, asa cum este acesta identificat in DUAE la rubrica „Informatii privind reprezentantii operatorului economic”		……………………………………..
Capacitatea/calitatea semnatarului Ofertei		……………………………………..

PARTEA 2:SECTIUNEA VI:2 – Formular-cadru Propunere tehnica pentru achizitia de produse

TITLUL 1:

Acest formular cadru de Propunere Tehnica poate fi utilizat ca punct de plecare in elaborarea unui formular de Propunere Tehnica pentru achizitie de produse.

Continutul acestui formular cadru trebuie adaptat la specificul fiecarui proces de achizitie si la continutul Caietului de Sarcini din procesul respectiv.

Informatiile marcate cu gri in paranteze patrate ofera indrumare sau exemple in vederea indrumarii corespunzatoare si cat mai exhaustive a personalului Autoritatii Contractante.

Odata parcurse, acestea trebuie eliminate.

Indrumarile adresate Ofertantilor se pastreaza sau se adapteaza in versiunea finala a formularului de Propunere Tehnica si sunt in cadrul acestui formular cadru identificate prin caractere de culoare rosie.

La momentul incorporarii acestor informatii intr-un formular de propunere tehnica ce corespunde unei documentatii specifice, acest text trebuie adaptat specificului.

Inainte de includerea in Documentatia de atribuire a formularului de Propunere Tehnica AC/EC trebuie sa verifice cel putin urmatoarele corelatii:

i.Existenta unui cadru pentru structurarea informatiilor in Propunerea Tehnica astfel incat sa permita pe perioada evaluarii verificarea modului de indeplinire a cerintelor minime din Caietul de sarcini;

ii.Existenta unui cadru pentru structurarea informatiilor in Propunerea Tehnica astfel incat sa permita pe perioada evaluarii aplicarea factorilor de evaluare inclusi in Fisa de Date;

iii.Existenta unui cadru pentru structurarea informatiilor in Propunerea Tehnica astfel incat sa permita pe perioada evaluarii corelarea informatiilor din Propunerea Tehnica cu informatiile din Propunerea Financiara;

iv.Aplicarea prevederilor art. 210 din Legea nr. 98/2016 in special referirea la art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016;

v.Existenta unui cadru care sa asigure obtinerea informatiilor necesare pentru gestionarea relatiei cu Contractantul pe perioada derularii Contractului, in special, dar fara a se limita la monitorizarea performantei in cadrul Contractului si efectuarea platilor in cadrul Contractului.

TITLUL 2:

Numele Ofertantului (operator economic individual sau asociere de operatori economici): [introduceti]

Data: [ZZ/LL/AAAA]

Anunt de participare: [introduceti numarul anuntului de participare]

Obiectul contractului: [introduceti obiectul contractului din anuntul de participare]

[Informatiile prezentate de catre Ofertanti in acest formular reprezinta fundament pentru:

1.evaluarea Propunerii Tehnice conform metodologiei stabilite prin Documentatia de Atribuire in corelatie cu cerintele minime si specificatiile tehnice/cerinte functionale minime si/sau extinse, din Caietul de Sarcini,

2.aplicarea criteriului de atribuire conform metodologiei stabilite prin Documentatia de Atribuire.]

[Toate informatiile solicitate in cele ce urmeaza reprezinta elemente cheie obligatorii ale Propunerii Tehnice.]

[Descrierea caracteristicilor propuse de ofertant, activitatile ce trebuie realizate si graficul de indeplinire a contractului sunt componente cheie ale Propunerii Tehnice. Ofertantii trebuie sa prezinte Propunerea Tehnica ca parte a Ofertei, inclusiv orice alte anexe considerate relevante de catre acesta pentru:

i.demonstrarea indeplinirii cerintelor minime si corespondenta cu specificatiile tehnice/cerinte functionale minime si/sau extinse,

ii.obtinerea unui punctaj ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire

iii.evidentierea beneficiilor pe care le ofera Autoritatii Contractante].

Toate informatiile solicitate in cele ce urmeaza, reprezinta componente-cheie si obligatorii ale Propunerii Tehnice si trebuie prezentate si descrise de catre Ofertant la un nivel de detaliere corespunzator.

Prezentarea unei Propuneri Tehnice care nu include informatiile solicitate de AC/EC ca raspuns la cerintele minime stabilite si specificatiile tehnice/cerinte functionale minime si/sau extinse poate atrage neconformitatea Ofertei. Simpla copiere a cerintelor din Caietul de Sarcini nu este considerata drept raspuns la cerintele Autoritatii Contractante.

Se recomanda ca Propunerea Tehnica sa cuprinda sectiunile mai jos identificate.

TITLUL 3:

1.Rezumat

Rezumatul trebuie sa fie de maximum 4 (patru) pagini (recomandat) si trebuie:

i.sa includa elementele esentiale ale Propunerii Tehnice – acestea trebuie identificate ca atare in continutul Propunerii Tehnice prezentate – in special pentru ceea ce inseamna aplicarea criteriului de atribuire;

ii.sa evidentieze avantajele competitive ale Propunerii Tehnice, asa cum sunt acestea identificate de Ofertantul ce intocmeste aceasta Propunere Tehnica si cu luarea in considerare a cerintelor extinse/dorite identificate de AC/EC in Caietul de sarcini;

Ofertantul va include un tabel in care evidentia valorile aferente factorilor de evaluare in vederea obtinerii punctajului.

Rezumatul nu trebuie utilizat pentru a transmite suplimentar informatii ce nu se regasesc in continutul Propunerii Tehnice si nici pentru a atribui informatiilor din Propunerea Tehnica un alt sens decat cel care reiese din includerea informatiei respective in continutul Propunerii Tehnice.

2.Descriere produse

2.1.Denumire produs[introduceti denumirea produsului asa cum este identificat in caietul de sarcini]

Cantitate	Unitate de masura	Loc de livrare	Data de livrare solicitata¹	Specificatii tehnice/cerinte de performanta/functionale minime	Specificatii tehnice/cerinte de performanta/functionale extinse/dorite	Durata minima garantie/termen de valabilitate
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
[AC/EC introduce cantitatea solicitata]	[AC/EC introduce unitatea de masura]	[AC/EC introduce locul de livrare]	[AC/EC introduce data de livrare]	[AC/EC introduce specificatiile tehnice/cerintele functionale minime]	[AC/EC introduce specificatiile tehnice/cerintele functionale extinse/dorite]	[AC/EC introduce informatii referitoare la perioada minima de garantie]
NOTA: Autoritatea/Entitatea Contractanta (AC/EC) va completa coloanele de la nr. 1 la nr. 6.

_______

¹Data de livrare solicitata inseamna data cand toate activitatile au fost realizate si produsul este instalat, functioneaza la parametrii agreati si acceptat de AC/EC.

Data de livrare propusa	Informatii referitoare la producator	Specificatii tehnice/cerinte functionale propuse	Specificatii tehnice/cerinte functionale extinse propuse	Deviatii de la specificatiile tehnice/cerintele functionale extinse solicitate	Impactul deviatiilor asupra indeplinirii obiectului contractului
8.	9.	10.	11.	12.	13.
[Ofertantul introduce termenul de livrare propus]	[Ofertantul introduce denumirea producatorului si date de contact ale acestuia]	[Ofertantul va indica daca produsele propuse corespund cu specificatiile tehnice/cerintele functionale minime solicitate, precizand „DA”/”NU” pentru a indica corespondenta] DA \|_\| NU \|_\| Referinta in oferta: [introduceti pagina din oferta unde se regasesc informatiile pentru a demonstra corespondenta]	[Ofertantul va indica daca produsele propuse corespund cu specificatiile tehnice/cerintele functionale extinse solicitate, precizand „DA”/”NU”/”PARTIAL” pentru a indica corespondenta] DA \|_\| NU \|_\| PARTIAL \|_\| Referinta in oferta: [introduceti pagina din oferta unde se regasesc informatiile pentru a demonstra corespondenta]	[Daca produsele propuse corespund PARTIAL cu specificatiile tehnice/cerintele functionale extinse solicitate, specificati care sunt deviatiile]	[Specificati impactul deviatiilor asupra indeplinirii obiectului contractului]
NOTA: Ofertantul va completa coloanele de la nr. 7 la nr. 12

(1)2.1.1. Timp de functionare a produsului (timpul in care acesta functioneaza) (daca este cazul)

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la asigurarea timpului de functionare a produsului in contextul cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

(2)2.1.2. Extensibilitate/Furnizarea de produse de generatie superioara (daca este cazul)

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la extensibilitate/produse de generatie superioara in contextul cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

(3)2.1.3. Garantie/Termen de valabilitate

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la garantie si remedierea defectelor aparute in perioada de garantie/termenul de valabilitate in contextul cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

(4)2.1.4. Livrare

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la livrare in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului si incadrarea in termenul de livrare specificat.

(5)2.1.5. Ambalare si etichetare

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la ambalare si etichetare, inclusiv preluarea si eliminarea ambalajelor, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

(6)2.1.6. Transport

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la transportul produselor, inclusiv asigurare pe durata transportului in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

2.2.Denumire produs[introduceti denumirea produsului asa cum este identificat in caietul de sarcini]

[Pentru fiecare tip de produs solicitat introduceti un nou tabel, copiind modelul de mai sus (copy & paste)]

3.Modalitatea de indeplinire/realizare a operatiunilor cu titlu accesoriu (daca este cazul)

AC/EC va selecta doar acele operatiuni specifice ce face obiectul procedurii de achizitie pe care o deruleaza:

Activitatile descrise la acest capitol trebuie:

i.reprezentate ca activitate si ca durata in Graficul de livrare in cadrul Contractului;

ii.trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate]

3.1.Instalare, testare, punere in functiune

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la instalare, testare si punere in functiune, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

Activitati realizate	Modalitatea de indeplinire	Resurse utilizate; ex. resurse umane, echipamente, etc.)	Durata activitatii	Informatii suplimentare relevante in legatura cu activitatea, acolo unde este aplicabil
[Descrieti activitatea realizata]	[Descrieti modalitatea efectiva de realizare a activitatii]	[Precizati resursele utilizate pentru realizarea activitatii]	[Introduceti durata activitatii de la data de inceput pana la data de finalizare a activitatii]	[Introduceti informatii aditionale, daca este cazul – de exemplu: activitati realizate cu participarea subcontractantilor, activitati realizate de un anumit membru al asocierii]

3.2.Instruire personal pentru utilizare

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la instruirea personalului pentru utilizare, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

Activitati realizate	Modalitatea de indeplinire	Resurse utilizate; ex. resurse umane, echipamente, etc.)	Durata activitatii	Informatii suplimentare relevante in legatura cu activitatea, acolo unde este aplicabil
[Descrieti activitatea realizata]	[Descrieti modalitatea efectiva de realizare a activitatii]	[Precizati resursele utilizate pentru realizarea activitatii]	[Introduceti durata activitatii de la data de inceput pana la data de finalizare a activitatii]	[Introduceti informatii aditionale, daca este cazul – de exemplu: activitati realizate cu participarea subcontractantilor, activitati realizate de un anumit membru al asocierii]

3.3.Mentenanta preventiva in perioada de garantie

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la mentenanta preventiva, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

Activitati realizate	Modalitatea de indeplinire	Resurse utilizate; ex. resurse umane, echipamente, piese de schimb, etc.)	Durata activitatii	Perioada pe parcursul derularii contractului cand se realizeaza activitatea	Informatii suplimentare relevante in legatura cu activitatea, acolo unde este aplicabil
[Descrieti activitatea realizata]	[Descrieti modalitatea efectiva de realizare a activitatii]	[Precizati resursele utilizate pentru realizarea activitatii]	[Introduceti durata activitatii de la data de inceput pana la data de finalizare a activitatii]		[Introduceti informatii aditionale, daca este cazul – de exemplu: activitati realizate cu participarea subcontractantilor, activitati realizate de un anumit membru al asocierii]

3.4.Mentenanta corectiva in perioada de garantie/post-garantie

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la mentenanta corectiva, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

3.5.Mentenanta evolutiva in perioada de garantie/post-garantie

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la mentenanta evolutiva, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

3.6.Suport tehnic

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la suportul tehnic, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

Activitati realizate	Modalitatea de indeplinire	Resurse utilizate; ex. resurse umane, echipamente, piese de schimb, etc.)	Durata activitatii	Perioada pe parcursul derularii contractului cand se realizeaza activitatea	Informatii suplimentare relevante in legatura cu activitatea, acolo unde este aplicabil
[Descrieti activitatea realizata]	[Descrieti modalitatea efectiva de realizare a activitatii]	[Precizati resursele utilizate pentru realizarea activitatii]	[Introduceti durata activitatii de la data de inceput pana la data de finalizare a activitatii]		[Introduceti informatii aditionale, daca este cazul – de exemplu: activitati realizate cu participarea subcontractantilor, activitati realizate de un anumit membru al asocierii]

3.7.Piese de schimb si material consumabile pentru activitatile din programul de mentenanta corectiva dupa perioada de garantie

Ofertantul va prezenta modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la piese de schimb si material consumabile, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

4.Adecvarea la constrangerile impuse de locatia unde vor fi instalate/livrate produsele

(caractere de culoare rosie)[Ofertantul va demonstra ca oferta sa este adecvata constrangerilor impuse de locatia unde vor fi instalate/livrate produsele. Pentru demonstrare, se va utiliza text descriptiv, insotit de planse si/sau diagrame.

(caractere de culoare rosie)Ofertantul va demonstra ca echipamentele ce trebuie mentinute in functiune vor ramane in operare in timp ce produsele vor fi instalate si puse in functiune.

(caractere de culoare rosie)Va fi prezentat planul pentru toate activitatile necesar a fi realizate pentru pastrarea in functiune a echipamentelor existente].

5.Graficul de livrare/implementare al contractului

(scris cu rosu tot ce urmeaza)[In acest capitol, Ofertantul trebuie sa prezinte graficul de livrare/implementare al contractului. Graficul propus trebuie sa fie corelat cu activitatile realizate si timpul propus pentru livrarea produselor]

Cel putin urmatoarele informatii trebuie prezentate in aceasta sectiune a Propunerii tehnice:

a.Denumirea activitatilor;

b.Derularea activitatilor intr-o succesiune logica si cronologica;

c.Durata/succesiunea activitatilor si inter-relationarea lor;

d.Punctele cheie de control (jaloane/milestones);

e.Resursele alocate activitatilor (zile/activitate/rezultat – daca este cazul).

Graficul propus trebuie sa contina resursele planificate pentru realizarea activitatilor si trebuie:

a.sa aiba corespondent in informatiile incluse la sectiunea Modalitatea de indeplinire/realizare a operatiunilor cu titlu accesoriu

b.sa demonstreze:

i.intelegerea continutului/prevederilor Caietului de Sarcini;

ii.abilitatea de a transpune activitatile necesar a fi desfasurate intr-un grafic de livrare fezabil, de asa maniera incat sa se asigure realizarea activitatilor in termenul specificat;c.sa permita corelarea informatiilor incluse in graficul de livrare cu informatiile din Propunerea Financiara, pentru aceeasi unitate de planificare.

6.Managementul contractului

a)Abordarea pentru organizarea si gestionarea activitatilor in cadrul Contractului, in cazul unei asocierii (daca Ofertantul este o asociere)

(caractere de culoare rosie)[includeti aici informatii despre:- Prioritizarea activitatilor in cadrul contractului dupa atribuire, din perspectiva ofertantului

– Distributia responsabilitatii pentru indeplinirea obiectivelor contractului intre membrii asocierii

– Interactiunea dintre activitatile/rezultatele realizate de fiecare membru al asocierii cu ceilalti membri ai asocierii pentru activitatile/rezultatele solicitate in cadrul Caietului de sarcini]

b)Abordarea pentru managementul activitatii subcontractantilor in cadrul activitatilor din Contract si urmatoarele informatii (in cazul in care Ofertantul va utiliza subcontractanti pentru anumite activitati din Contract):

i.identificarea activitatilor realizate de subcontractanti

ii.modalitatea de efectuare a platilor catre subcontractanti in cadrul Contractului.

iii.informatii referitoare la optiunea de plata directa in raport cu prevederile art. 218 si urmatoarele din Legea 98/2016

c)Abordarea si metodologia propusa pentru gestionarea relatiei cu AC/EC prin raportare la informatiile furnizate si cerintele cuprinse in Caietul de Sarcini la Sectiunea Managementul Contractului, respectiv:

i.Prezentarea metodelor si a planurilor de management utilizate pentru planificarea si monitorizarea derularii activitatilor din Contract, pentru planificarea si monitorizarea obtinerii rezultatelor in cadrul Contractului, pentru planificarea si monitorizarea costurilor in cadrul Contractului, pentru planificarea si monitorizarea relatiilor cu factorii interesati identificati ca fiind relevanti in cadrul Caietului de sarcini;

ii.Descrierea modului de realizare a comunicarii cu AC/EC pe durata derularii Contractului.

d)Strategia utilizata de Ofertant pentru prevenirea conflictului de interese, prin raportare la clauzele contractuale incluse in acest sens in Documentatia de atribuire

(caractere de culoare rosie)[includeti aici informatii despre strategia implementata pentru obtinerea asigurarii ca in legatura cu activitatile si rezultatele incluse in Contractul ce rezulta din aceasta procedura aparitia si materializarea conflictului de interese este prevenit]e) Prezentarea modului de realizare a inregistrarilor pentru activitatile, deciziile si fluxul informational si financiar in legatura cu acest Contract, astfel incat sa se asigure trasabilitatea deciziilor in cazul in care acest Contract este supus verificarilor de terta parte

(caractere de culoare rosie)[includeti aici informatii despre modalitatea de realizare a inregistrarilor si modalitatea de arhivare a informatiilor, accesul la informatii arhivate prin raportare la cerintele incluse in Contract.]

f)Prezentarea modului de realizare a comunicarii dintre Ofertant si tert/terti sustinatori in legatura cu executarea Contractului

(caractere de culoare rosie)[In situatia in care este aplicabil, includeti aici informatii despre modalitatea de realizare a comunicarii cu tertul/tertii sustinatori in ceea ce priveste monitorizarea performantei in cadrul contractului si in special in situatia in care riscul de dificultati in implementarea contractului se materializeaza (chiar daca acest risc este considerat ipotetic de catre Ofertant)].

7.Masuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea indeplinirii obligatiilor din domeniul mediului ce deriva din indeplinirea obiectului Contractului

Descrierea masurilor aplicate pentru asigurarea indeplinirii obligatiilor din domeniul mediului, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentatia de Atribuire in baza prevederilor art. 51 din Legea 98/2016, avandu-se in vedere cerintele prevazute in Caietul de Sarcini

Prevederea legislativa inclusa in legislatia nationala sau in legislatia europeana prin intermediul Regulamentelor emise la nivel de UE in domeniul mediului	Modalitatea de indeplinire a acesteia
[Introduceti]	[Introduceti]

[AC/EC utilizeaza aceasta structura pentru solicitarea informatiilor numai in cazul in care activitatile din Caietul de Sarcini includ aspecte in directa legatura cu mediul inconjurator (ca de exemplu: ………………… a se avea in vedere introducerea de informatii privind evaluarea si examinarea de mediu conform cerintelor din Caietul de Sarcini, in special, dar fara a se limita la:

i.prevenirea si combaterea poluarilor accidentale asupra mediului, protectia atmosferei, gestionarea zgomotului ambiental;

ii.protectia solului, subsolului, managementul deseurilor rezultate ca urmare a furnizarii produselor, identificarea impactului de mediu si masuri de atenuare, supraveghere, control, monitorizare si plan de monitorizare.]

(caractere de culoare rosie)[Nu includeti aici proceduri generice din manualul de management al mediului existent la nivel de operator economic, ci precizati concret cum se asigura conformitatea cu prevederile legale care reglementeaza activitatea solicitata prin Caietul de Sarcini in contextul descris in Caietul de Sarcini.]

(caractere de culoare rosie)[Masurile aplicate si descrise trebuie sa includa si activitatea subcontractantilor, acolo unde este aplicabil.]

8.Masuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea indeplinirii obligatiilor din domeniul social si al relatiilor de munca ce deriva din indeplinirea obiectului Contractului

Descrierea masurilor aplicate pentru asigurarea indeplinirii obligatiilor din domeniul social si al relatiilor de munca, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentatia de Atribuire in baza prevederilor art. 51 din Legea 98/2016, avandu-se in vedere cerintele prevazute in Caietul de Sarcini

(caractere de culoare rosie)[Structurati informatia, dupa cum urmeaza:]

Prevederea legislativa inclusa in legislatia nationala sau in legislatia europeana prin intermediul Regulamentelor emise la nivel de UE in domeniul social si al relatiilor de munca	Modalitatea de indeplinire a acesteia
[Introduceti]	[Introduceti]

(caractere de culoare rosie)[Nu includeti aici aspecte generice, ci precizati concret cum se asigura conformitatea cu prevederile legale pe perioada derularii contractului]

(caractere de culoare rosie)[Masurile aplicate si descrise trebuie sa includa si activitatea subcontractantilor, in cazul in care este aplicabil.]

9.Anexe la Propunerea Tehnica

[AC/EC precizeaza care sunt anexele obligatorii pe care un Ofertant trebuie sa le prezinte sau daca este la alegerea Ofertantului prezentarea anexelor]

(caractere de culoare rosie)[Introduceti anexele cu informatiile solicitate de AC/EC]

TITLUL 4:

Identificare ofertant [introduceti numele ofertantului]

Identificarea procedurii: [introduceti denumirea procedurii]

PROPUNERE FINANCIARA

Ofertantul va introduce preturi unitare sau adaosul per unitate (mark-up) in celule marcate cu galben

Preturile unitare vor include toate costurile asociate indeplinirii obligatiilor contractuale de catre contractant

Referinta in propunerea tehnica	Descriere	Unitatea de masura	Cantitate	*Pret unitar fara TVA)**	Pret total fara TVA	Valoarea totala fara TVA
	Produse					5.00 RON
introduceti referinta	Produs # 1	bucata	1	1.00 RON	1.00 RON
introduceti referinta	Produs # 2	bucata	1	1.00 RON	1.00 RON
introduceti referinta	Produs # 3	bucata	1	1.00 RON	1.00 RON
introduceti referinta	Produs # 4	bucata	1	1.00 RON	1.00 RON
introduceti referinta	Produs # n	bucata	1	1.00 RON	1.00 RON
	Garantie extinsa					3.00 RON
introduceti referinta	Extindere pentru un an	an			1.00 RON
introduceti referinta	Extindere pentru 2 ani	an			1.00 RON
introduceti referinta	Extindere pentru n ani	an			1.00 RON
	Operatiuni accesorii					6.00 RON
introduceti referinta	Instalare, testare, punere in functiune	suma forfetara	1		1.00 RON
introduceti referinta	Instruire personal	suma forfetara	1		1.00 RON
introduceti referinta	Mentenanta preventiva pentru anuala in perioada de garantie	suma forfetara	1		1.00 RON
introduceti referinta	Mentenanta corectiva anuala in perioada post garantie	suma forfetara	1		1.00 RON
introduceti referinta	Mentenanta evolutiva anuala in perioada garantie/post garantie	suma forfetara	1		1.00 RON
introduceti referinta	Suport tehnic pentru fiecare an contractual	suma forfetara	1		1.00 RON
			Subtotal fara TVA			14.00 RON

Referinta in propunerea tehnica	Descriere	Unitatea de masura	*Adaos pe unitate (mark-up))**	*Pret unitar fara TVA)**	Pret total fara TVA	Valoarea totala fara TVA
	Piese de schimb si consumabile					21,500.00 RON
introduceti referinta	Piese de schimb pentru perioada post garantie	suma forfetara	5%	10,000.00 RON	10,500.00 RON
introduceti referinta	Consumabile	suma forfetara	10%	10,000.00 RON	11,000.00 RON
	Manopera	unitate de masura (ora/zi)	0%	0.00 RON	0.00 RON

			Subtotal fara TVA			21,500.00 RON
			Valoare totala fara TVA			21,514.00 RON

Suma forfetara inclusa in celule marcate cu verde pentru piese de schimb in perioada post-garantie si consumabile va fi luata in considerare ca atare de toti ofertantii in scopul prezentarii ofertei.

Ofertantul va introduce un adaos per unitate (mark-up) exprimat procentual, pentru piese de schimb in perioada post-garantie si consumabile.

Costul total al pieselor de schimb si consumabilelor se va calcula prin aplicarea adaosului introdus de ofertant la suma forfetara pentru fiecare categorie de cheltuieli.

Pe durata derularii contractului, autoritatea contractanta va plati costul efectiv/real pentru piese de schimb/consumabile (cost de achizitie al contractorului + adaosul (%) per unitate), pana la concurenta sumei forfetare. Costul de achizitie va fi demonstrat de contractor in baza unui document justificativ (ex. factura achizitie, etc.)

_______

*) Valorile indicate sunt incluse cu titlu de exemplu. Se vor completa de AC particularizat pentru fiecare procedura in parte.

Publicat in Monitorul Oficial cu numarul 803 bis din data de 6 septembrie 2023

Consultanță juridică în achiziții publice

Newsletter

Urmărește-ne