Comisia Europeana sprijina licitatiile transfrontaliere lansand sistemul eCERTIS

La data de 18 octombrie 2010, Comisia Europeana a lansat eCERTIS, un sistem informatic care va ajuta sa identificati documentele si certificatele solicitate in mod frecvent in cadrul procedurilor de achizitii publice organizate in cele 27 state membre UE, in cele 2 state candidate (Turcia si Croatia), precum si in cele 3 tari SEE (Islanda, Liechtenstein si Norvegia).

Ce este e-CERTIS?

e-CERTIS este un ghid care indica documentele si certificatele de care au nevoie companiile care liciteaza pentru obtinerea unor contracte de achizitii publice in statele membre ale Uniunii Europene.

Ghidul ajuta:

• companiile sa identifice documentele si certificatele pe care trebuie sa le depuna cand liciteaza pentru obtinerea unui contract intr-o tara europeana;
• autoritatile contractante din tarile europene sa stabileasca ce documente trebuie sa solicite companiilor care participa la licitatie sau ce documente pot accepta din partea acestora.

Limbile in care este disponibil

Puteti utiliza e-CERTIS in 22 de limbi oficiale.

Documentele la care face trimitere

e-CERTIS nu face trimitere la toate documentele care pot fi solicitate de autoritatile contractante, ci doar la cele mai solicitate.

Despre ce fel de documente si certificate este vorba?

Ofertantilor care liciteaza pentru contracte in alte tari europene li se poate cere sa furnizeze documente care sa confirme ca au capacitatea de a duce la indeplinire contractul (articolul 45 din Directiva 2004/18/CE), de exemplu:

• ca nu s-au facut vinovati de abateri profesionale sau de fapte penale;
• ca sunt solvabili si respecta legislatia;
• ca dispun de suficiente resurse pentru a garanta executia contractului etc.

De obicei, aceste dovezi se furnizeaza sub forma unor certificate oficiale emise de autoritatile nationale sau a unor declaratii semnate de reprezentantul ofertantului, autentificate in diverse moduri (de exemplu, de un notar sau un judecator). Pot lua diverse forme, pot fi emise de diverse autoritati si sunt eliberate in limba oficiala locala.

Ce poate face e-CERTIS pentru dumneavoastra?

e-CERTIS a fost creat pentru a va ajuta:

• sa intelegeti ce informatii vi se cer sau trebuie sa vi se furnizeze
• sa identificati documentele echivalente care pot fi acceptate.

Puteti face aceste lucruri in timp relativ scurt, folosind mai multe criterii de cautare, inclusiv cautari dupa cuvinte-cheie in limba originala a documentului cautat.

e-CERTIS le poate fi util:

1. celor aflati la prima participare, pentru care procedurile de achizitie publica sunt o noutate (chiar si firmelor aflate in aceeasi tara ca si autoritatea contractanta). e-CERTIS ofera un sistem de referinta foarte practic pentru tipurile de documente pe care trebuie sa le depuneti in mod normal si continutul acestora.

2. celor care participa la licitatii transfrontaliere – vi se poate cere sa furnizati certificate care nu se elibereaza, exact in aceeasi forma, in tara dumneavoastra sau sa furnizati informatii obisnuite intr-un format diferit.

3. autoritatilor contractante – trebuie sa va asigurati ca documentele pe care le primiti, posibil din mai multe tari, indeplinesc cerintele legale referitoare la continut si la autoritatea emitenta.

Cum se utilizeaza e-CERTIS?

Pentru fiecare tara, informatiile referitoare la cele mai comune certificate sunt structurate sub titluri comune, corespunzand tipurilor de documente justificative mentionate in directivele UE privind procedurile de achizitii publice (dovada identitatii ofertantului, dovada absentei situatiei de faliment si dovada privind situatia financiara, etc.).

Pentru fiecare titlu de rubrica, fiecare set national de date contine o inregistrare impartita in campuri standard. Aceasta descrie in detaliu, conform unei structuri comune pentru toate seturile nationale, certificatele eliberate intr-o tara data corespunzand unui anumit tip act doveditor.

Sistemul realizeaza corespondenta dintre documente echivalente obtinute prin compararea diverselor seturi nationale de date. Structura comuna permite o analiza destul de aprofundata a diverselor tipuri de documente. Cautarile dupa cuvant-cheie, gruparea pe campuri logice si functiile de comparare ii ajuta pe toti cei implicati in procedurile de achizitii publice sa recunoasca documentele cu caracter comercial si sa le evalueze continutul.

Care este statutul rezultatelor cautarilor efectuate cu ajutorul sistemului e-CERTIS?

e-CERTIS este o sursa de referinta, asigurand doar o mai buna intelegere a diferitelor documente solicitate si acceptate in diverse tari si a continutului acestora.

Faptul ca e-CERTIS sugereaza ca un document din tara A corespunde unui certificat din tara B nu este atestat din punct de vedere juridic.

Cine se ocupa de actualizarea sistemului e-CERTIS?

e-CERTIS este rezultatul unei initiative comune. Comisia pune la dispozitie si gestioneaza sistemul, iar echipele editoriale nationale se asigura ca informatiile sunt complete, exacte si la zi.

Cum se acceseaza e-CERTIS?

e-CERTIS poate fi accesat de pe site-ul Directiei Generale Piata Interna din cadrul Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do?selectedLanguage=ro

Sursa: http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/e-certis/index_en.htm